Den Ton einer E-Mail vor dem Senden prüfen | Lerne Japanisch auf Deutsch

Japanese lesson set in a contemporary Tokyo everyday setting: Before sending a professional follow-up email, one coworker checks the tone, next step, context, and recipient list with another..

DE → JA / Stufe: B1

Über diese Lektion

Mit Den Ton einer E-Mail vor dem Senden prüfen übst du Gesprächsausdrücke, Aussprache, Wortschatz, Grammatik und Quizfragen auf Japanisch.

Dialog

A

このメールを送る前に、トーンを確認してもらえますか。

ko-no mee-ru o o-ku-ru mae-ni, toon o ka-ku-nin schi-te mo-ra-e-mas ka Könntest du den Ton dieser E-Mail überprüfen, bevor ich sie abschicke?
B

このメールは仕事向けですが、書き出しが少しきつく感じられます。

ko-no mee-ru wa schi-go-to mu-ke des ga, ka-ki-da-schi ga su-ko-schi ki-tsu-ku kan-dschi-ra-re-mas Sie ist professionell, aber der Einstieg wirkt ein wenig scharf.
A

相手にその依頼を思い出してもらいたいですが、せかしているようには聞こえたくありません。

a-i-te ni so-no i-ra-i o o-mo-i-da-schi-te mo-ra-i-ta-i des ga, se-ka-schi-te i-ru yoo ni wa ki-ko-e-ta-ku a-ri-ma-sen Ich möchte sie an die Anfrage erinnern, ohne ungeduldig zu klingen.
B

もう一度連絡していることが伝わる、もっと柔らかい書き出しを試してみてください。

moo i-tschi-do ren-ra-ku schi-te i-ru ko-to ga tsu-ta-wa-ru, mot-to ya-wa-ra-ka-i ka-ki-da-schi o ta-me-schi-te mi-te ku-da-sai Versuch es mit einem sanfteren Einstieg, in dem du sagst, dass du noch einmal nachfragst.
A

そのほうがよさそうです。私の依頼は十分明確ですか。

so-no hoo ga yo-sa-soo des. wa-ta-schi no i-ra-i wa dschu-bun mei-ka-ku des ka Das klingt besser. Ist meine Bitte klar genug?
B

次のステップを同じ段落で説明してください。

tsu-gi no ssu-tep-pu o o-na-dschi dan-ra-ku de setsu-mei schi-te ku-da-sai Erkläre den nächsten Schritt im selben Absatz.
A

メールの終わり近くに、追加の背景情報も入れました。

mee-ru no o-wa-ri tschi-ka-ku ni, tsu-i-ka no hai-kei dschou-hoo mo i-re-ma-schita Ich habe gegen Ende auch zusätzlichen Kontext hinzugefügt.
B

背景情報は役に立ちます。送る前に、宛先リストを確認してください。

hai-kei dschou-hoo wa ya-ku ni ta-tsu-mas. o-ku-ru mae-ni, a-te-sa-ki ri-ssto o ka-ku-nin schi-te ku-da-sai Der Kontext ist hilfreich. Überprüfe die Empfängerliste, bevor du die E-Mail abschickst.
A

それは見落としやすいところでした。宛先に間違った人が誤って入っていました。

sso-re wa mi-o-to-schi ya-su-i to-ko-ro de-schita. a-te-sa-ki ni ma-tschi-gat-ta hi-to ga a-ya-mat-te hai-t-te i-ma-schita Das war leicht zu übersehen. Die falsche Person wurde versehentlich aufgenommen.
B

その人をリストから外してください。

sso-no hi-to o ri-ssto ka-ra ha-su-schite ku-da-sai Entferne diese Person aus der Liste.
B

そうすれば、そのメールを送る準備が整います。

soo ssu-re-ba, so-no mee-ru o o-ku-ru dschun-bi ga to-to-no-i-mas Dann ist die E-Mail bereit zum Abschicken.

Wort für Wort

この この bedeutet hier „diese“ und verweist auf die konkrete E-Mail. Es steht direkt vor dem Nomen メール und wird in beruflichen Nachrichten verwendet, wenn ein bestimmtes Dokument gemeint ist.
メール メール bedeutet hier „E-Mail“. Zusammen mit この bezeichnet es die E-Mail, deren Ton geprüft werden soll; das Wort kann direkt mit を als Objektmarkierung verbunden werden.
を を markiert in このメールを das direkte Objekt der Handlung. Hier zeigt es, dass die E-Mail geprüft und später gesendet wird; es steht typischerweise nach dem Objekt und vor dem Verb.
送る 送る bedeutet hier „senden“ und bezeichnet das Abschicken der E-Mail. In 送る前に steht es vor 前に und beschreibt die Handlung, die erst später erfolgen soll; diese Struktur passt zu zeitlichen Abfolgen.
前 前 bedeutet hier „vorher“ beziehungsweise „bevor“. In 送る前に bezeichnet es den Zeitpunkt vor dem Senden; es steht nach einer Verbform und vor に.
に に markiert in 送る前に den zeitlichen Bezug „vor“. Die Form verbindet die vorangehende Handlung mit dem Zeitpunkt, zu dem etwas anderes geschieht; sie wird häufig nach 前 verwendet.
トーン トーン bedeutet hier „Ton“ oder „Tonfall“ einer E-Mail. Mit を ist es das, was geprüft werden soll; in beruflicher Kommunikation beschreibt es, wie eine Nachricht auf den Empfänger wirkt.
確認 確認 bezeichnet hier die Prüfung oder Kontrolle des E-Mail-Tons. In 確認して wird es mit する verbunden und beschreibt eine konkrete Überprüfung; das Muster kann für Dokumente, Angaben oder Listen verwendet werden.
して して verbindet die Handlung 確認 mit もらえますか und bedeutet hier, dass jemand die Prüfung ausführt. In 確認してもらえますか bittet die sprechende Person höflich darum, diese Handlung für sie zu übernehmen.
もらえます もらえます trägt in 確認してもらえますか die Bedeutung „könnten Sie das für mich tun“. Zusammen mit して formuliert es eine höfliche Bitte um eine Handlung des Gegenübers; die Form eignet sich für höfliche Bitten im Arbeitskontext.
か か macht 確認してもらえますか zu einer Frage. Hier wird höflich gefragt, ob die andere Person den Ton prüfen kann; か steht am Ende einer solchen Frage.
は は markiert in このメールは das Thema der Aussage und stellt die E-Mail in den Mittelpunkt. In diesem Satz leitet es außerdem den Kontrast zu が ein; es steht direkt nach dem thematisierten Ausdruck.
仕事 仕事 bedeutet hier „Arbeit“ oder „beruflicher Kontext“. Zusammen mit 向け bezeichnet es etwas, das für den beruflichen Gebrauch bestimmt ist; die Verbindung passt zu E-Mails im Arbeitsumfeld.
向け 向け bedeutet hier „für“ oder „vorgesehen für“. In 仕事向け beschreibt es die Zielgruppe oder den Verwendungsbereich der E-Mail; es steht direkt hinter dem Bereich, für den etwas gedacht ist.
です です verbindet 仕事向け höflich mit der Aussage „ist für die Arbeit bestimmt“. Die Form wird hier in einer sachlichen beruflichen Beschreibung verwendet und steht am Ende dieses Aussageteils.
が が verbindet in 仕事向けですが zwei Aussagen mit einem Gegensatz: Die E-Mail ist beruflich geeignet, aber der Einstieg wirkt scharf. Hier hat が die Funktion „aber“ und steht zwischen den beiden Satzteilen.
書き出し 書き出し bedeutet hier „Einstieg“ oder „Anfangstext“ einer E-Mail. Es ist das Satz- oder Textstück am Beginn der Nachricht; in professionellen E-Mails kann man damit den ersten Eindruck ansprechen.
少し 少し bedeutet hier „ein wenig“ und schwächt die Bewertung von きつく ab. Es steht vor der näher beschriebenen Wirkung und wird verwendet, wenn eine Einschätzung vorsichtig abgeschwächt werden soll.
きつく きつく beschreibt hier, dass der Einstieg scharf oder hart wirkt. Die Form steht vor 感じられます und beschreibt die wahrgenommene Art der Wirkung; sie passt besonders zur vorsichtigen Bewertung eines Tons.
感じられます 感じられます bedeutet hier „wirkt“ oder „wird als ... empfunden“. In きつく感じられます beschreibt die Form, wie der Einstieg beim Lesen wahrgenommen wird; sie eignet sich für eine vorsichtige Einschätzung der Wirkung eines Textes.
相手 相手 bezeichnet hier die andere Person beziehungsweise die Empfänger der Nachricht. In 相手に wird die Person markiert, auf die sich das Erinnern bezieht; das Wort ist nützlich, wenn man vom Gegenüber oder Empfänger spricht.
その その bedeutet hier „diese“ oder „jene“ und verweist auf eine bereits bekannte Anfrage. In その依頼 steht es direkt vor dem Nomen 依頼 und nimmt Bezug auf den vorher gemeinten Inhalt.
依頼 依頼 bedeutet hier „Bitte“ oder „Anfrage“. In その依頼 ist es der konkrete Inhalt, an den die andere Person erinnert werden soll; das Wort wird häufig für berufliche Anfragen verwendet.
思い出して 思い出して bedeutet hier „sich erinnern“ beziehungsweise „sich etwas wieder ins Gedächtnis rufen“. In 思い出してもらいたい verbindet die Form diese Handlung mit dem Wunsch, dass die andere Person sie ausführt; als Bezug kann ein Inhalt wie その依頼 folgen.
もらいたい もらいたい bedeutet hier, dass die sprechende Person möchte, dass jemand anderes etwas tut. In 思い出してもらいたい bezieht sich der Wunsch darauf, dass die andere Person sich an die Anfrage erinnert; die Konstruktion ist nützlich, wenn man eine gewünschte Handlung des Gegenübers ausdrückt.
せかして せかして bedeutet hier „drängen“ oder „zur Eile antreiben“. In せかしている beschreibt es die Handlung, die nicht als Eindruck entstehen soll; der Ausdruck passt zu einer Nachricht, die nicht ungeduldig wirken soll.
いる いる zeigt in せかしている einen andauernden Zustand oder eine laufende Wirkung an. Zusammen mit よう beschreibt es, dass die Nachricht so wirken könnte, als würde sie den Empfänger drängen; diese Verbindung wird für wahrgenommene laufende Handlungen verwendet.
よう よう bedeutet hier „als ob“ beziehungsweise „auf eine Art, die ... wirkt“. In せかしているようには聞こえたくありません beschreibt es den unerwünschten Eindruck, dass die sprechende Person drängt; die Form steht vor der Wahrnehmung durch 聞こえる.
聞こえたくありません 聞こえたくありません bedeutet hier „ich möchte nicht so klingen“ oder „ich möchte nicht so wirken“. In せかしているようには聞こえたくありません wird damit der unerwünschte Eindruck einer ungeduldigen Nachricht verneint; die Form eignet sich, wenn man die Wirkung der eigenen Worte vorsichtig beurteilt.
もう一度 もう一度 bedeutet als ganze Verbindung „noch einmal“. もう verstärkt hier die Wiederholung, 一度 bezeichnet einmal; in もう一度連絡する geht es um eine weitere Kontaktaufnahme, etwa eine höfliche Nachfrage.
連絡 連絡 bedeutet hier „Kontaktaufnahme“ oder „Nachricht“. In もう一度連絡している geht es darum, dass man erneut Kontakt aufnimmt; das Wort wird häufig mit einer Person oder einem beruflichen Anliegen verbunden.
こと こと macht in 連絡していること die vorher beschriebene Handlung zu einem Inhalt oder einer Tatsache. In ことが伝わる ist dieser Inhalt das, was beim Empfänger ankommen soll; die Verbindung eignet sich, um mitzuteilen, dass eine Handlung erkennbar wird.
伝わる 伝わる bedeutet hier „rüberkommen“ oder „vermittelt werden“. In 連絡していることが伝わる wird ausgedrückt, dass der Empfänger erkennt, dass erneut Kontakt aufgenommen wird; die Form passt zu Informationen, die beim Gegenüber ankommen sollen.
もっと もっと bedeutet hier „noch“ oder „mehr“ und verstärkt 柔らかい. In もっと柔らかい wird eine noch mildere Formulierung empfohlen; das Wort steht vor dem Ausdruck, dessen Grad erhöht wird.
柔らかい 柔らかい bedeutet hier im übertragenen Sinn „sanft“ oder „mild“ und beschreibt den Ton des Einstiegs. In もっと柔らかい書き出し bezieht es sich auf eine freundlichere Formulierung; diese Verwendung passt zu Rückmeldungen über den Ton einer Nachricht.
試して 試して bedeutet hier „ausprobieren“ und verbindet die Handlung mit みてください. In 試してみてください wird die andere Person höflich aufgefordert, den weicheren Einstieg zu testen; das Muster wird für Vorschläge zu einer konkreten Handlung verwendet.
みて みて trägt in 試してみてください die Bedeutung „versuchen, etwas zu tun“. Zusammen mit 試して fordert die Form dazu auf, die vorgeschlagene Variante tatsächlich auszuprobieren; sie steht vor ください in einer höflichen Bitte.
ください ください macht 試してみてください zu einer höflichen Bitte: „Bitte probieren Sie es aus“. Die Form steht am Ende der Bitte und wird verwendet, wenn man jemanden freundlich zu einer Handlung auffordert.
ほう ほう bezeichnet in そのほうがよさそうです die betreffende Variante oder Art und Weise. Zusammen mit その und が wird die vorgeschlagene weichere Formulierung als die bessere Option eingeschätzt; die Verbindung eignet sich zum Vergleichen von Möglichkeiten.
よさそう よさそう bedeutet hier „scheint gut“ oder „scheint besser zu sein“. In そのほうがよさそう bezieht sich die Einschätzung auf die zuvor vorgeschlagene Variante; die Form wird verwendet, wenn etwas nach dem Eindruck der sprechenden Person gut wirkt.
私 私 bedeutet hier „ich“ und steht in 私の für die Person, der die Bitte gehört. Zusammen mit の bezeichnet es die Zugehörigkeit zu dieser Person; die Form wird in höflichen beruflichen Gesprächen häufig verwendet.
の の markiert in 私の Bitte oder Zugehörigkeit: Die Bitte gehört zur sprechenden Person. Es steht zwischen 私 und dem folgenden Nomen und verbindet eine Person mit dem, was zu ihr gehört.
十分 十分 bedeutet hier „ausreichend“ oder „genug“. In 十分明確 wird gefragt, ob die Bitte klar genug formuliert ist; das Wort steht vor der Eigenschaft, deren ausreichenden Grad man beurteilt.
明確 明確 bedeutet hier „klar“ oder „eindeutig“ und beschreibt die Verständlichkeit der Bitte. In 十分明確 geht es darum, ob der Empfänger genau erkennen kann, was als Nächstes gewünscht ist; die Form passt zur Prüfung einer beruflichen Nachricht.
次 次 bedeutet hier „nächster“ und beschreibt den folgenden Schritt im Ablauf. In 次のステップ steht es direkt vor dem Nomen ステップ; die Verbindung wird verwendet, wenn eine weitere Handlung erklärt werden soll.
ステップ ステップ bedeutet hier „Schritt“ im weiteren Ablauf der E-Mail oder des Arbeitsvorgangs. Zusammen mit 次の bezeichnet es die als Nächstes erwartete Handlung; das Wort passt zu Anweisungen und Prozessbeschreibungen.
同じ 同じ bedeutet hier „derselbe“ oder „gleich“. In 同じ段落 bezieht es sich auf den bereits verwendeten Absatz; die Form steht direkt vor dem Nomen und hilft, einen bestehenden Ort oder Abschnitt zu präzisieren.
段落 段落 bedeutet hier „Absatz“ eines Textes. In 同じ段落で wird angegeben, dass der nächste Schritt innerhalb desselben Absatzes erklärt werden soll; das Wort ist besonders für Hinweise zur Textstruktur nützlich.
で で bezeichnet in 同じ段落で den Ort oder Rahmen, innerhalb dessen etwas erklärt wird. Hier bedeutet es „im selben Absatz“ und steht nach dem Absatz, in dem die Handlung stattfinden soll.
説明 説明 bezeichnet hier das Erklären des nächsten Schritts. In 説明してください wird daraus eine höfliche Aufforderung an die andere Person; die Verwendung passt zu klaren Anweisungen für den Inhalt einer E-Mail.
終わり 終わり bedeutet hier „Ende“. In 終わり近く bezeichnet es den Bereich nahe dem Ende der E-Mail; die Verbindung wird verwendet, um eine ungefähre Position in einem Text anzugeben.
近く 近く bedeutet hier „in der Nähe von“. In 終わり近く grenzt es den Ort auf den Bereich nahe dem Ende ein; es steht nach dem Bezugspunkt und beschreibt dessen unmittelbare Umgebung.
追加 追加 bedeutet hier „zusätzlich“ oder „hinzugefügt“. In 追加の背景情報 beschreibt es Informationen, die über den bisherigen Inhalt hinaus ergänzt wurden; das Wort steht vor dem Nomen, das näher bestimmt wird.
背景 背景 bedeutet hier „Hintergrund“. Zusammen mit 情報 bezeichnet es zusätzliche Informationen, die den Zusammenhang der Anfrage verständlicher machen; solche Angaben können in einer beruflichen E-Mail zur Einordnung dienen.
情報 情報 bedeutet hier „Information“. In 背景情報 geht es um Informationen zum Hintergrund, die nahe dem Ende der E-Mail ergänzt wurden; das Wort kann mit einer näher bestimmenden Angabe verbunden werden.
も も bedeutet hier „auch“ und fügt die Hintergrundinformationen zu den bereits erwähnten E-Mail-Inhalten hinzu. Es ersetzt die normale Hervorhebung des Ausdrucks und steht direkt nach dem Ausdruck, der zusätzlich genannt wird.
入れました 入れました bedeutet hier „ich habe eingefügt“ oder „ich habe hinzugefügt“. In 追加の背景情報も入れました beschreibt die bereits erfolgte Ergänzung der E-Mail; die Form wird für Inhalte verwendet, die man in ein Dokument aufnimmt.
役に立ちます 役に立ちます bedeutet als ganze Verbindung „hilfreich sein“. 役 bezeichnet eine nützliche Funktion, に markiert die Beziehung zu dieser Funktion, und 立ちます trägt in der festen Verbindung die Bedeutung, dass etwas dafür „steht“ oder nützlich ist; hier bezieht sich die Aussage auf die Hintergrundinformationen.
宛先 宛先 bezeichnet hier die Empfängeradresse beziehungsweise den Adressaten einer E-Mail. In 宛先リスト geht es um die Liste der Personen, an die die Nachricht gesendet werden soll; das Wort ist für die Kontrolle vor dem Versand wichtig.
リスト リスト bedeutet hier „Liste“. Zusammen mit 宛先 bezeichnet es die vollständige Liste der E-Mail-Empfänger; in beruflichen Nachrichten kann man diese Liste vor dem Senden überprüfen.
それ それ bedeutet hier „das“ und verweist auf den gerade erwähnten Punkt, nämlich die übersehene falsche Person in der Empfängerliste. Es steht als eigenständiger Bezug am Anfang der Aussage und nimmt den vorherigen Inhalt wieder auf.
見落としやすい 見落としやすい bedeutet hier „leicht zu übersehen“. Die Form beschreibt den genannten Punkt als etwas, das man beim Prüfen der Empfängerliste leicht nicht bemerkt; 〜やすい kennzeichnet eine Handlung oder Wahrnehmung als leicht möglich.
ところ ところ bedeutet hier nicht einfach einen Ort, sondern eine Stelle oder einen Punkt in der E-Mail-Prüfung. In 見落としやすいところ bezeichnet es den Aspekt, der leicht übersehen wird; die Verwendung passt zu auffälligen oder problematischen Stellen in einem Text.
でした でした bedeutet hier höflich „war“ und bezieht sich auf die zuvor erkannte Stelle. In 見落としやすいところでした wird rückblickend bewertet, dass dies eine leicht zu übersehende Stelle war; die Form steht am Ende der höflichen Aussage.
間違った 間違った bedeutet hier „falsch“ oder „nicht die richtige“. In 間違った人 beschreibt es die Person, die versehentlich in die Empfängerliste aufgenommen wurde; die Form steht direkt vor 人 und bestimmt diese Person näher.
人 人 bedeutet hier „Person“. In 間違った人 bezeichnet es die falsche Person, die in der Liste enthalten war; das Wort wird mit einer näheren Beschreibung davor verbunden.
誤って 誤って bedeutet hier „versehentlich“ und erklärt, dass die Aufnahme der falschen Person nicht absichtlich geschah. Es steht vor der Handlung 入っていました und wird verwendet, um einen unbeabsichtigten Fehler zu kennzeichnen.
入っていました 入っていました bedeutet hier „war enthalten“ oder „war in der Liste“. In 間違った人が誤って入っていました beschreibt es den bestehenden Zustand der Empfängerliste, der erst beim Prüfen bemerkt wurde; die Form passt zu etwas, das sich bereits in einem Dokument oder einer Liste befand.
から から markiert in リストから den Ausgangspunkt der Entfernung: Die Person soll aus der Liste entfernt werden. Es steht nach dem Ort oder Bereich, aus dem etwas herausgenommen wird; diese Verwendung passt zu Listen und Dokumenten.
外して 外して bedeutet hier „entfernen“ oder „herausnehmen“ und verbindet die Handlung mit ください. In 外してください wird höflich darum gebeten, die betreffende Person aus der Liste zu entfernen; die Form wird für konkrete Korrekturen verwendet.
そうすれば そうすれば bedeutet hier „wenn man das tut“ oder „dann“. Es bezieht sich auf das Entfernen der falschen Person und leitet die daraus folgende Bereitschaft der E-Mail zum Versand ein; die Form eignet sich, um eine Folgehandlung auszudrücken.
準備 準備 bedeutet hier „Vorbereitung“ beziehungsweise der Zustand, für den Versand bereit zu sein. In 送る準備が整います bezeichnet es die Versandvorbereitung der E-Mail; die Verbindung wird verwendet, wenn etwas für eine Handlung bereitgemacht wird.
整います 整います bedeutet hier „ist bereit“ oder „ist vollständig in Ordnung“. In 送る準備が整います wird ausgedrückt, dass nach der Korrektur alles für den Versand vorbereitet ist; die Form passt zu einem Zustand, der nach einer notwendigen Anpassung erreicht wird.

Grammatikpunkte

Vて + もらいたい

相手に思い出してもらいたい。

a-i-te ni o-mo-i-da-schi-te mo-ra-i-ta-i

Ich möchte, dass sich die andere Person erinnert.

Mit てもらいたい drückt man den Wunsch aus, dass eine andere Person etwas für einen tut.

Vてみてください

柔らかいトーンを試してみてください。

ya-wa-ra-ka-i toon o ta-me-schi-te mi-te ku-da-sai

Bitte versuchen Sie einen sanfteren Ton.

てみる bedeutet, etwas auszuprobieren; ください macht daraus eine höfliche Bitte.

Japanisch Vokabeln

きつい Adjektiv
ki-tsu-i scharf; hart
せかす Verb
sse-ka-ssu drängen; unter Druck setzen せかしている
トーン Substantiv
toon Ton
メール Substantiv
mee-ru E-Mail
依頼 Substantiv
i-ra-i Anfrage; Bitte
確認する Verb
ka-ku-nin ssu-ru prüfen; überprüfen 確認して
仕事向け Phrase
schi-go-to mu-ke beruflich; für die Arbeit geeignet
思い出してもらう Phrase
o-mo-i-da-schi-te mo-ra-u jemanden an etwas erinnern lassen 思い出してもらいたい
書き出し Substantiv
ka-ki-da-schi Einstieg; Anfang
相手 Substantiv
a-i-te Gegenüber; andere Person
送る Verb
o-ku-ru senden
連絡する Verb
ren-ra-ku ssu-ru Kontakt aufnehmen; sich melden 連絡している

Quiz

Rechtschreibung

Tippe auf die Buchstaben, um das Wort zu buchstabieren.

beruflich; für die Arbeit geeignet

Antwort zeigen仕事向け

prüfen; überprüfen

Antwort zeigen確認して

Einstieg; Anfang

Antwort zeigen書き出し

jemanden an etwas erinnern lassen

Antwort zeigen思い出してもらいたい