Terminverschiebung und Einsicht in die bisherigen Notizen | Lerne Japanisch auf Deutsch

Satzerklärungen

1. 会議が長引いたので、予約を変更する必要があります。

   Ich muss meinen Termin verschieben, weil mein Meeting länger gedauert hat als geplant.

   会議

   Besprechung / Meeting

   長引いた

   hat länger gedauert

   予約

   Termin / Reservierung

   変更する

   ändern / verschieben

   必要があります

   notwendig sein

   Ausführliche Erklärung

   会議 bedeutet hier „Besprechung“ oder „Meeting“. Das Wort kann je nach Kontext auch eine Konferenz oder Sitzung bezeichnen. In 会議が markiert が die Besprechung als das, was länger gedauert hat. 長引いた ist die Vergangenheitsform von 長引く („sich hinziehen“, „länger dauern“). Die Form beschreibt hier, dass das Meeting sich verlängert hat; sie bedeutet nicht einfach nur „lang sein“. Beispiel: 話が長引いた。 – „Das Gespräch hat sich hingezogen.“ ので verbindet den vorherigen Sachverhalt mit seiner Folge und bedeutet hier „weil“ oder „da“. Das lange Meeting ist also der Grund für den anschließenden Handlungsbedarf. Das Muster Aので、B ist wiederverwendbar: „Da A, B.“ 予約 bedeutet hier „Termin“; je nach Zusammenhang kann es auch eine Reservierung sein. Der folgende Kontext mit einem anderen Termin und einem freien medizinischen Mitarbeiter stützt hier die Lesart „Termin“. In 予約を markiert を den Termin als Objekt der Änderung. 変更する ist die Grundform von 変更する („ändern“, „ändern/verschieben“). Das Verb steht hier in der Grundform vor 必要, weil die gesamte Handlung „den Termin ändern“ als notwendige Handlung bezeichnet wird. Bei Terminen ist „verschieben“ im Deutschen oft die natürlichere Übersetzung, auch wenn das japanische Verb wörtlich allgemeiner „ändern“ bedeutet. 必要があります bedeutet „es ist notwendig“ beziehungsweise in diesem Satz „ich muss“. 必要 bezeichnet die Notwendigkeit, und あります ist die höfliche Form von ある („da sein“, „vorhanden sein“). Das Muster Verb in Grundform + 必要があります drückt aus, dass man etwas tun muss: 確認する必要があります。 – „Ich muss das überprüfen.“ Das Japanische nennt in diesem Satz die handelnde Person nicht ausdrücklich; die feste deutsche Übersetzung gibt sie als „ich“ und den Termin als „meinen“ Termin wieder. Zusammengenommen ergibt 会議が長引いたので den Grund „weil das Meeting länger gedauert hat“ und 予約を変更する必要があります die Folge „muss ich den Termin verschieben“. Die vollständige Bedeutung ist daher: „Ich muss meinen Termin verschieben, weil mein Meeting länger gedauert hat als geplant.“

2. どの医療スタッフが空いているかによって、別の予約枠を探せます。

   Wir können nach einem anderen Termin suchen, je nachdem, welche behandelnde Person frei ist.

   どの

   welche/r

   医療スタッフ

   medizinisches Personal; behandelnde Person

   空いている

   frei sein

   か

   Markierung einer eingebetteten Frage

   によって

   je nachdem, abhängig von

   別の

   andere/r

   予約枠

   Terminfenster

   探せます

   kann suchen

   Ausführliche Erklärung

   どの steht vor einem Nomen und fragt innerhalb einer Auswahl nach „welche/r“. In どの医療スタッフ bezieht es sich auf die gesuchte behandelnde Person; die Form selbst legt dabei nicht allein deren Anzahl fest. 医療スタッフ bedeutet hier medizinisches Personal beziehungsweise eine behandelnde Person. Das ist ein Nomen. Beispiel: 医療スタッフに相談します。 – „Ich bespreche es mit dem medizinischen Personal.“ 空いている bedeutet hier „frei/verfügbar sein“. Es beruht auf 空く („frei werden, verfügbar sein“) und verbindet dessen て-Form mit いる, um einen bestehenden Zustand auszudrücken. Beispiel: 午後は空いています。 – „Am Nachmittag ist noch Zeit frei.“ か markiert hier keine selbstständige direkte Frage, sondern eine eingebettete Frage. Erst die Verbindung どの医療スタッフが空いているか bedeutet „welche behandelnde Person frei ist“: どの fragt nach der Auswahl, während か die Frage innerhalb des Satzes markiert. Das Muster ...か分かりません kann zum Beispiel „Ich weiß nicht, ob/was …“ bedeuten. によって folgt auf die eingebettete Frage und bedeutet in diesem Zusammenhang „je nachdem, …“ beziehungsweise „abhängig davon, …“. Das Muster AによってB kann ausdrücken, dass B von A abhängt. Hier hängt die Suche davon ab, welche behandelnde Person verfügbar ist. 別の steht vor einem Nomen und bedeutet „ein anderer/eine andere“ im Sinn von „nicht derselbe wie zuvor“. In 別の予約枠 beschreibt es das folgende Nomen; es bezeichnet nicht selbst einen Termin. 予約枠 ist ein Nomen für ein verfügbares Terminfenster beziehungsweise einen buchbaren Terminplatz. 予約 bedeutet „Reservierung/Terminbuchung“, und 枠 bezeichnet hier einen festgelegten Platz oder Zeitabschnitt. Beispiel: 別の予約枠があります。 – „Es gibt ein anderes Terminfenster.“ 探せます bedeutet hier „kann suchen“ beziehungsweise „kann finden“. Die Grundform ist 探す („suchen“); 探せる ist die Potentialform („suchen können“), und 探せます ist ihre höfliche Form. Das Subjekt ist im Japanischen nicht ausdrücklich genannt; aus der festen Übersetzung ergibt sich hier „wir“. Beispiel: 空いている時間を探せます。 – „Wir können nach einer freien Zeit suchen.“ Zusammengesetzt lautet どの医療スタッフが空いているかによって sinngemäß „je nachdem, welche behandelnde Person frei ist“. Danach nennt 別の予約枠 das gesuchte andere Terminfenster, und 探せます sagt aus, dass wir danach suchen können. Die gesamte Aussage bedeutet daher: „Wir können nach einem anderen Termin suchen, je nachdem, welche behandelnde Person frei ist.“ Die höfliche Form 探せます passt zu einer sachlichen, höflichen Gesprächssituation.

3. できれば、早めの予約がいいです。

   Wenn möglich, wäre mir ein zeitnaher Termin lieber.

   できれば

   wenn möglich

   早め

   früher; zeitnah

   予約

   Termin; Reservierung

   がいいです

   ist lieber; ist vorzuziehen

   Ausführliche Erklärung

   できれば bedeutet hier „wenn möglich“ und leitet eine Bedingung oder einen Wunsch unter einer Bedingung ein. Es ist die konditionale Form von できる („können; möglich sein“): できる → できれば („wenn es möglich ist“). Beispiel: できれば、明日来てください。 – „Wenn möglich, kommen Sie morgen.“ 早め bedeutet „eher früh“ oder „zeitnah“, also früher als ein späterer oder gewöhnlicher Zeitpunkt. Es ist nicht einfach die neutrale Grundform „früh“; die Form 早め bezeichnet eine bewusst etwas frühere Wahl. In 早めの予約 steht の zwischen 早め und dem Nomen und verbindet sie als nähere Bestimmung: „eine eher frühe/zeitnahe Reservierung“. Zum Vergleich: 早い bedeutet „früh/schnell“, während 早め die Wahl eines etwas früheren Zeitpunkts hervorhebt. 予約 bedeutet „Reservierung“ beziehungsweise im gegebenen Zusammenhang „Termin“. Das Wort kann je nach Zusammenhang eine Buchung oder den gebuchten Termin bezeichnen. In 早めの予約 ist es das Nomen, auf das sich 早めの bezieht. がいいです ist eine höfliche Form, um eine bevorzugte oder für die sprechende Person passende Option auszudrücken: „ist lieber“ oder „wäre vorzuziehen“. Das Muster Aがいいです bedeutet „A ist mir lieber/ich bevorzuge A“. が markiert hier die bevorzugte Option; です macht die Aussage höflich. Diese Konstruktion sagt eine Präferenz aus und behauptet nicht, dass nur diese Option möglich ist. Beispiel: 午前の予約がいいです。 – „Ein Termin am Vormittag wäre mir lieber.“ Zusammengesetzt bedeutet 早めの予約 „ein eher früher beziehungsweise zeitnaher Termin“. Mit がいいです wird daraus „ein solcher Termin wäre mir lieber“. できれば schränkt diesen Wunsch höflich auf die Bedingung ein, dass er möglich ist. Die vollständige Äußerung bedeutet daher: „Wenn möglich, wäre mir ein zeitnaher Termin lieber.“

4. 最も早く取れるのは、同じチームの別の医療スタッフの予約枠です。

   Der früheste freie Termin ist bei einer anderen behandelnden Person aus demselben Team.

   最も早く

   am frühesten

   取れる

   verfügbar sein

   同じ

   gleich; derselbe

   チーム

   Team

   別の

   eine andere; ein anderes

   医療スタッフ

   medizinische Fachperson

   予約枠

   Terminfenster

   です

   sein; ist

   Ausführliche Erklärung

   最も早く bedeutet hier „am frühesten“. 早く ist die adverbiale Form von 早い („früh; schnell“), und 最も kennzeichnet den höchsten Grad des Vergleichs: „am frühesten“. Eine nützliche Reihe ist 早い – より早い – 最も早い; vor einem Verb steht hier die adverbiale Form 最も早く. 取れる bedeutet hier, dass ein Terminplatz verfügbar bzw. buchbar ist. Die Form gehört zu 取る („nehmen; bekommen; reservieren“) und ist hier die Potentialform: „bekommen oder reservieren können“. Beispiel: この席は取れます。 – „Diesen Platz kann man reservieren.“ Die Konstruktion 最も早く取れるのは … です macht den Fall, den man am frühesten bekommen kann, zum Thema. の nominalisiert den vorangehenden Inhalt, und は markiert ihn als Thema. Wiederverwendbares Muster: いちばん早く着くのはAです – „Am frühesten kommt A an.“ 同じ bedeutet „gleich; derselbe“ und bestimmt hier チーム näher: 同じチーム heißt „dasselbe Team“. In dieser Verwendung bleibt 同じ unverändert; es zeigt keine an das folgende Nomen angepasste Form. Beispiel: 同じ会社の人 – „eine Person aus derselben Firma“. チーム ist das Nomen „Team“. In 同じチームの bezeichnet の die Zugehörigkeits- bzw. Zuordnungsbeziehung: „aus demselben Team“. 別の bedeutet „eine andere/ein anderes“ im Sinn von „nicht dieselbe, sondern eine weitere“. Die feste Verbindung 別の steht vor einem Nomen, zum Beispiel in 別の方法 – „eine andere Methode“. 医療スタッフ bedeutet hier „medizinische Fachperson“ beziehungsweise ein Mitglied des medizinischen Personals. Im festen Satz ist damit die andere behandelnde Person gemeint, bei der der verfügbare Termin liegt. Als Nomen zeigt diese Form selbst keine deutsche Genus- oder Numerusmarkierung. 予約枠 bedeutet „Terminfenster“ oder „verfügbarer Terminplatz“. 予約 bezieht sich auf die Terminbuchung, 枠 auf den vorgesehenen Rahmen bzw. Zeitplatz. Das zusammengesetzte Nomen bezeichnet daher den buchbaren Platz im Terminplan, nicht den Besuch als solchen. Beispiel: 予約枠があります。 – „Es gibt einen verfügbaren Terminplatz.“ です ist die höfliche Kopula am Satzende und verbindet die thematisierte Aussage mit ihrer Bestimmung: „ist“. Hier schließt sie die sachlich-höfliche Feststellung ab. Zusammenbau: 最も早く取れるのは bedeutet „Was man am frühesten bekommen bzw. buchen kann, ist …“. 同じチームの別の医療スタッフ bezeichnet eine andere behandelnde Person aus demselben Team, und 予約枠 bezeichnet den verfügbaren Terminplatz. Insgesamt heißt der Satz: „Der früheste freie Termin ist bei einer anderen behandelnden Person aus demselben Team.“

5. 前回の受診のメモを確認してもらえるなら、それで大丈夫です。

   Das passt, wenn die behandelnde Person meine Notizen vom letzten Besuch einsehen kann.

   前回

   beim letzten Mal

   受診

   ärztlicher Besuch

   メモ

   Notizen

   確認して

   prüfen; einsehen

   もらえるなら

   wenn ich es prüfen lassen kann

   それで

   damit; so

   大丈夫です

   das ist in Ordnung

   Ausführliche Erklärung

   前回 bezeichnet hier den vorherigen entsprechenden Zeitpunkt: „beim letzten Mal“. Als wiederverwendbare Zeitangabe steht es oft vor dem Nomen, auf das es sich bezieht, zum Beispiel 前回の試験 – „die letzte Prüfung“. 受診 bedeutet hier „ärztlicher Besuch“ beziehungsweise „das Aufsuchen medizinischer Behandlung“. Es ist ein Nomen für den Vorgang eines Arzt- oder Klinikbesuchs. Zusammen mit 前回の entsteht 前回の受診 – „der letzte Besuch“. メモ ist ein Lehnwort und bedeutet „Notiz“ oder „Notizen“. Seine Form verändert sich hier nicht nach der Zahl. 受診のメモ heißt „Notiz(en) zum ärztlichen Besuch“; の verbindet den Besuch mit den dazugehörigen Notizen. 確認して kommt vom Verb 確認する und bedeutet „überprüfen“ oder „bestätigen“. Die Form 確認して ist die verbindende て-Form. Mit もらう bildet sie 確認してもらう: Die sprechende Person erhält den Gefallen, dass jemand die Notizen für sie prüft, also „jemanden bitten, die Notizen einzusehen“. もらえるなら verbindet diese mögliche Hilfe mit einer Bedingung. もらえる ist die Potentialform von もらう; sie ist nicht selbst eine Höflichkeitsform. In 確認してもらえる bedeutet sie hier, dass die sprechende Person jemanden darum bitten beziehungsweise die Notizen für sich prüfen lassen kann. なら macht daraus „wenn das möglich ist“. Wer die Handlung ausführt, ergibt sich hier aus dem gemeinten Zusammenhang: die behandelnde Person kann die Notizen einsehen. それで bezieht sich hier auf die gerade genannte Voraussetzung und bedeutet sinngemäß „damit“ oder „unter dieser Bedingung“. Es führt keine neue Aussage über einen konkret benannten Gegenstand ein. 大丈夫です bedeutet in diesem Zusammenhang „das ist in Ordnung“ oder „das passt“. 大丈夫 ist ein na-Adjektiv beziehungsweise ein entsprechendes Prädikatswort; です kennzeichnet die höfliche Aussage. Je nach Kontext kann 大丈夫です auch „es ist kein Problem“ bedeuten. Zusammen ergeben die Teile: 前回の受診のメモ – „die Notizen vom letzten ärztlichen Besuch“ – wird zum Inhalt von 確認してもらえるなら, also „wenn die behandelnde Person sie für mich einsehen kann“. それで大丈夫です schließt daran an: „Dann ist das in Ordnung“ beziehungsweise „Das passt so.“ Die vollständige Bedeutung ist: „Das passt, wenn die behandelnde Person meine Notizen vom letzten Besuch einsehen kann.“

6. その方は記録を確認できますが、それでもいくつか質問するかもしれません。

   Die behandelnde Person kann auf die Akte zugreifen, wird aber vielleicht trotzdem ein paar Fragen stellen.

   その方

   diese Person

   記録

   Aufzeichnung; Akte

   確認できます

   kann prüfen

   それでも

   trotzdem

   いくつか

   einige

   質問する

   Fragen stellen

   かもしれません

   vielleicht

   Ausführliche Erklärung

   その方 bezeichnet hier die behandelnde Person. 方 ist eine höfliche, respektvolle Personenbezeichnung und steht nicht für eine bestimmte grammatische Person oder Zahl; その verweist auf eine im Kontext bereits eingeführte Person. Ein nützlicher Gegensatz ist 人 für „Person/Mensch“ in einer neutraleren Bezeichnung. Die höfliche Form その方 kann daher auch in anderen Sätzen als respektvolle Bezeichnung einer Person verwendet werden. 記録 bedeutet hier „Aufzeichnung“ beziehungsweise im gegebenen Zusammenhang „Akte“. Das Wort bezeichnet aufgezeichnete Informationen; die konkrete Art der Aufzeichnung wird durch den Kontext bestimmt. Beispiel: 記録を確認します。 – „Ich prüfe die Aufzeichnungen.“ 確認できます verbindet 確認する („prüfen, bestätigen, sich vergewissern“) mit der Möglichkeit: 確認できる bedeutet „prüfen können“. Die beobachtete Form 確認できます ist die höfliche Gegenwartsform davon. Das を markiert 記録 als das, worauf sich das Prüfen richtet. Beispiel: オンラインで確認できます。 – „Man kann es online prüfen.“ それでも bedeutet „trotzdem“ oder „dennoch“. Es zeigt, dass der folgende Sachverhalt trotz des zuvor genannten Umstands gilt. Hier bleibt also die Möglichkeit des Prüfens bestehen, aber danach kann die Person trotzdem Fragen stellen. いくつか bedeutet „einige“ oder „mehrere“ und bezeichnet eine nicht genau angegebene Anzahl. Es legt keine bestimmte Zahl fest. Beispiel: いくつか例があります。 – „Es gibt einige Beispiele.“ 質問する bedeutet „Fragen stellen“ beziehungsweise „fragen“. 質問 ist das Nomen „Frage“, und する macht daraus ein Verb; die beobachtete Form ist nicht einfach eine Form von 聞く, das je nach Zusammenhang eher „hören“ oder „fragen“ bedeuten kann. Beispiel: 先生に質問します。 – „Ich stelle der Lehrkraft eine Frage.“ かもしれません drückt eine Möglichkeit aus: „vielleicht“ oder „möglicherweise“. Nach dem Verb 質問する macht es die Handlung unsicher, nicht sicher behauptet. Die höfliche Form ist かもしれません; die weniger höfliche Form lautet かもしれない. Beispiel: 明日、雨が降るかもしれません。 – „Morgen regnet es vielleicht.“ Zusammengenommen bedeutet その方は記録を確認できます: „Die behandelnde Person kann die Akte prüfen/einsehen.“ が verbindet diesen Teil mit dem folgenden, hier mit einem Gegensatz. それでもいくつか質問するかもしれません bedeutet: „Trotzdem stellt sie vielleicht einige Fragen.“ Die ganze Äußerung lautet daher: „Die behandelnde Person kann auf die Akte zugreifen, wird aber vielleicht trotzdem ein paar Fragen stellen.“

7. その方が必要な背景情報を把握していれば、それで問題ありません。

   Das ist in Ordnung, solange die behandelnde Person über die nötigen Hintergrundinformationen verfügt.

   その方

   die behandelnde Person

   必要な

   nötig; erforderlich

   背景情報

   Hintergrundinformationen

   把握していれば

   wenn ... erfasst hat

   それで

   damit; so

   問題ありません

   das ist in Ordnung; kein Problem

   Ausführliche Erklärung

   その方 bezeichnet hier die behandelnde Person, wie die feste Übersetzung festlegt. 方 ist eine höflichere Personenbezeichnung als 人; その ist ein Demonstrativwort für „jene/diese Person“ und trägt selbst keine Information darüber, welche konkrete Person gemeint ist. In diesem Kontext wird die Person durch die Übersetzung und den Gesprächsrahmen als behandelnde Person identifiziert. 必要な bedeutet hier „nötig“ oder „erforderlich“ und steht vor dem Nomen, das es näher bestimmt. Die Grundform des Adjektivs ist 必要だ; vor einem Nomen wird daraus 必要な, nicht etwa eine Form des folgenden Nomens. Zum Vergleich: 必要な情報 bedeutet „notwendige Informationen“. 背景情報 bedeutet „Hintergrundinformationen“. Das ist ein zusammengesetztes Nomen aus 背景 („Hintergrund“) und 情報 („Information“). Die feste Übersetzung verwendet den Plural im Deutschen, aber die japanische Form markiert hier nicht ausdrücklich eine bestimmte Anzahl. 把握していれば bedeutet in diesem Satz „wenn sie erfasst hat bzw. über sie verfügt“. Die Grundform ist 把握する („erfassen, sich einen Überblick über etwas verschaffen“). In 把握している zeigt 〜ている einen bestehenden Zustand an: Die Person hat die Informationen erfasst und verfügt darüber. 〜ていれば bildet daraus eine Bedingung, also „wenn …“ oder „solange …“. Das Subjekt ist in der japanischen Form nicht ausdrücklich genannt; die feste Übersetzung legt hier die behandelnde Person als Handelnde fest. それで bezieht sich hier auf diesen erfüllten Zustand und bedeutet „damit“ oder „so“ im Sinn von „dann reicht das“. Es ist nicht nötig, daraus einen zusätzlichen konkreten Gegenstand abzuleiten. Ein wiederverwendbares Muster ist それで大丈夫です — „So ist es in Ordnung.“ 問題ありません bedeutet höflich „das ist in Ordnung“ oder „kein Problem“. Die zugrunde liegende Form ist 問題がある („ein Problem bestehen haben“); ありません ist die höfliche negative Form von ある, also „es gibt nicht“. Der Ausdruck bewertet hier die beschriebene Bedingung als ausreichend und akzeptabel. Zusammen ergeben die Teile: その方が — „die behandelnde Person“, 必要な背景情報を — „die nötigen Hintergrundinformationen“, 把握していれば — „wenn sie darüber verfügt“, und それで問題ありません — „dann ist das in Ordnung“. Der ganze Satz bedeutet daher: „Das ist in Ordnung, solange die behandelnde Person über die nötigen Hintergrundinformationen verfügt.“

8. 診察の前に記録を確認してもらうよう、メモを追加できます。

   Ich kann eine Notiz hinzufügen und darum bitten, dass die behandelnde Person Ihre Akte vor dem Termin prüft.

   診察

   Termin, Untersuchung

   前に

   vorher; vor …

   記録

   Akte, Aufzeichnung

   確認してもらう

   prüfen lassen

   メモ

   Notiz

   追加できます

   kann hinzufügen

   Ausführliche Erklärung

   診察 bezeichnet hier den medizinischen Termin beziehungsweise die Untersuchung. Als Nomen kann es je nach Kontext den Termin selbst oder den Vorgang der Untersuchung meinen; die feste Übersetzung legt hier den Terminbezug nahe. Beispiel: 診察を受けます。 – „Ich lasse mich untersuchen.“ 前に bedeutet „vor …“. 前 ist das Nomen „Vorderseite / vorherige Zeit“, und に markiert hier den Zeitpunkt: Nの前に = „vor N“. Beispiel: 食事の前に手を洗います。 – „Vor dem Essen wasche ich mir die Hände.“ 記録 bedeutet hier „Akte“ oder „Aufzeichnung“, im gegebenen medizinischen Zusammenhang also die Akte. Das Wort kann auch allgemein eine Aufzeichnung oder einen Eintrag bezeichnen. Beispiel: 記録を保存します。 – „Ich speichere die Aufzeichnung.“ 確認してもらう verbindet 確認する („prüfen, sich vergewissern“) mit もらう. 確認する ist die Grundform; 確認して ist ihre て-Form. Vて もらう beschreibt, dass die sprechende Person erhält, dass jemand V ausführt – hier: dass die behandelnde Person die Akte prüft. Das ist nicht einfach nur „selbst prüfen“. Beispiel: 先生に書類を確認してもらいます。 – „Ich lasse die Lehrkraft das Dokument prüfen / bitte die Lehrkraft, das Dokument zu prüfen.“ Direkt danach steht よう, wodurch 確認してもらうよう als Bitte oder Veranlassung formuliert wird: Die Notiz soll dazu dienen, dass die Akte geprüft wird. Das Subjekt der prüfenden Handlung wird im Japanischen nicht ausdrücklich genannt; die feste Übersetzung identifiziert es hier als behandelnde Person. メモ ist eine „Notiz“. Es ist ein eigenständiges Nomen und kann sowohl eine kurze schriftliche Erinnerung als auch einen kurzen Hinweis bezeichnen. Beispiel: メモを書きます。 – „Ich schreibe eine Notiz.“ 追加できます bedeutet „kann hinzufügen“. Die Grundform des Verbs ist 追加する („hinzufügen“); 追加できる ist die mögliche Form, und 追加できます ist deren höfliche Gegenwartsform. Das でき gehört also zur Möglichkeit von 追加する, nicht zu メモ. Beispiel: ここに項目を追加できます。 – „Ich kann hier einen Punkt hinzufügen.“ Zusammengesetzt markiert 診察の前に den Zeitpunkt „vor dem Termin“. 記録を確認してもらうよう bezeichnet das Ziel beziehungsweise die Bitte, dass die Akte von der behandelnden Person geprüft wird. メモを追加できます sagt, dass die sprechende Person dafür eine Notiz hinzufügen kann. Insgesamt bedeutet der Satz: „Ich kann eine Notiz hinzufügen und darum bitten, dass die behandelnde Person Ihre Akte vor dem Termin prüft.“