Dringlichkeitskennzeichnungen für Nachrichten außerhalb der Arbeitszeit | Lerne Japanisch…

Satzerklärungen

1. 私は勤務時間外に、いくつかのメッセージが届いていることに気づきました。

   Ich habe bemerkt, dass nach meiner Arbeitszeit mehrere Nachrichten eingegangen sind.

   私は

   ich

   勤務時間外に

   außerhalb der Arbeitszeit

   いくつかの

   einige

   メッセージ

   Nachrichten

   届いている

   eingegangen sein

   ことに気づきました

   bemerkte, dass …

   Ausführliche Erklärung

   私は besteht aus 私 („ich“) und der Themenmarkierung は. Hier wird die sprechende Person als Handelnde des Wahrnehmens eingeführt. は markiert das Thema; es ist nicht selbst das deutsche „ich“. Zum Vergleich: 私は学生です。 bedeutet „Ich bin Student/in.“ 勤務時間外に bedeutet hier „außerhalb beziehungsweise nach der Arbeitszeit“. 勤務時間外 bezeichnet die Zeit außerhalb der festgelegten Arbeitsstunden, und に markiert diese Zeit als Zeitpunkt oder Zeitraum, in dem etwas geschieht. Das ist nicht dasselbe wie ein bloßes Zeitwort ohne Markierung: 勤務時間外に連絡します。 heißt „Ich kontaktiere dich außerhalb der Arbeitszeit.“ いくつかの gibt eine unbestimmte Mehrzahl an: „einige“ oder „mehrere“. Die genaue Anzahl wird nicht genannt. いくつか kann auch ohne das nachfolgende の stehen, wenn es selbstständig verwendet wird; vor einem Nomen verbindet の die Mengenangabe mit diesem Nomen. メッセージ ist ein Lehnwort für „Nachricht“ beziehungsweise „Nachrichten“. Japanische Nomen haben hier keine eigene Pluralform; die Mehrzahl ergibt sich aus いくつかの und dem Kontext. Die Schreibung mit Katakana ist Teil der beobachteten Form. 届いている geht auf das Verb 届く zurück, „ankommen“ oder „zugestellt werden“. Die Form 届いている verbindet die -て-Form mit いる und beschreibt hier den bestehenden Zustand, dass etwas angekommen ist beziehungsweise vorliegt. In diesem Satz geht es daher nicht um das aktive „jemand schickt etwas“; dafür wäre etwa 送る („schicken“) das passende Verb. Beispiel: 荷物が届いている。 – „Das Paket ist angekommen.“ ことに気づきました bildet mit dem vorangehenden Inhalt die Konstruktion „bemerken, dass …“. こと macht den vorausgehenden Sachverhalt zu etwas, das bemerkt werden kann; 気づく bedeutet „bemerken“ oder „merken“. Die beobachtete Form 気づきました ist die höfliche Vergangenheitsform von 気づく: 気づく → 気づきます → 気づきました. Das ました markiert hier, dass das Bemerken in der Vergangenheit stattfand. Beispiel: 間違いに気づきました。 – „Ich habe den Fehler bemerkt.“ Zusammen ergibt die Reihenfolge: 私は setzt „ich“ als Thema, 勤務時間外に legt die Zeit außerhalb der Arbeitszeit fest, und いくつかのメッセージが届いている beschreibt, dass mehrere Nachrichten angekommen sind. ことに気づきました macht diesen gesamten Sachverhalt zum Inhalt der Wahrnehmung. Die vollständige Bedeutung ist daher: „Ich habe bemerkt, dass nach meiner Arbeitszeit mehrere Nachrichten eingegangen sind.“

2. 私はそのときに送りましたが、すぐに返信が来るとは思っていませんでした。

   Ich habe sie dann geschickt, aber keine sofortige Antwort erwartet.

   私は

   ich

   そのときに

   zu diesem Zeitpunkt

   送りました

   schickte

   すぐに

   sofort

   返信

   Antwort

   来る

   kommen; eintreffen

   とは思っていませんでした

   hatte nicht erwartet, dass …

   Ausführliche Erklärung

   私は bedeutet hier „ich“ und markiert die sprechende Person als Thema. は ist die Themenmarkierung; sie ist nicht selbst die Bedeutung „ich“. Das Pronomen 私 kann in höflicher Standardsprache für die eigene Person verwendet werden. そのときに bedeutet „zu diesem Zeitpunkt“ bzw. „damals“. その verweist auf einen im Kontext bestimmten Zeitpunkt oder eine bestimmte Situation; に markiert hier den Zeitpunkt. Das ist eine Zeitangabe und kein Hinweis darauf, wer gehandelt hat. 送りました ist die höfliche Vergangenheitsform von 送る („schicken“, „senden“): 送る → 送りました. Die Form beschreibt hier, dass die sprechende Person etwas geschickt hat; das konkrete Objekt ist im japanischen Satz nicht ausgesprochen. Die feste Übersetzung legt nahe, dass damit „sie“ beziehungsweise die zuvor erwähnten Nachrichten gemeint sind. Das Suffix -ました macht die Aussage höflich und vergangen. すぐに bedeutet „sofort“ oder „unmittelbar“. Hier bezeichnet es den Zeitpunkt des Eintreffens der Antwort: Es wird gerade verneint, dass sie sofort eintreffen würde; der Satz sagt nicht, dass eine sofortige Antwort erwartet oder verlangt wurde. Beispiel: すぐに返事をします。 – „Ich antworte sofort.“ 返信 ist „Antwort“ im Sinn einer Rückantwort auf eine Nachricht oder Mitteilung. Als zusammengesetztes Substantiv bezeichnet es nicht jede beliebige Antwort. Beispiel: 返信をお願いします。 – „Bitte antworten Sie.“ 来る bedeutet in 返信が来る nicht einfach, dass jemand physisch „kommt“, sondern dass eine Antwort eintrifft oder ankommt. 来る ist die Grundform; in einem eingebetteten Satz wie hier steht sie in der Nichtvergangenheitsform. 返信が markiert dabei 返信 als das, was eintrifft. とは思っていませんでした bildet mit dem vorangehenden Inhalt eine Erwartung, die verneint wird: 返信がすぐに来るとは思っていませんでした bedeutet „ich hatte nicht erwartet, dass sofort eine Antwort eintreffen würde“. と markiert den Inhalt des Denkens; は hebt diesen Inhalt kontrastierend hervor, und 思っていませんでした ist die höfliche verneinte Vergangenheitsform der fortdauernden Denk- oder Erwartungshaltung von 思う. Die Formkette ist vereinfacht: 思う → 思っています → 思っていません → 思っていませんでした. Zusammen ergeben die Teile: 私は („ich“) + そのときに („zu diesem Zeitpunkt“) + 送りました („schickte etwas“) + が („aber“) + すぐに返信が来るとは思っていませんでした („hatte nicht erwartet, dass sofort eine Antwort eintreffen würde“). Die vollständige Bedeutung ist daher: „Ich habe sie damals geschickt, aber nicht erwartet, dass sofort eine Antwort eintreffen würde.“ が verbindet die beiden Aussagen mit einem Gegensatz.

3. メッセージの文面からは、そのことがはっきり伝わりませんでした。

   Das war aus der Formulierung der Nachrichten nicht ersichtlich.

   メッセージ

   Nachricht

   文面

   Formulierung; Wortlaut

   そのこと

   das; diese Sache

   はっきり

   klar; deutlich

   伝わりませんでした

   wurde nicht vermittelt; kam nicht an

   Ausführliche Erklärung

   メッセージ bedeutet hier „Nachricht“. Das Wort wird auch für eine Mitteilung oder eine Nachricht in einem digitalen Dienst verwendet. Beispiel: メッセージを送ります。 – „Ich schicke eine Nachricht.“ 文面 bezeichnet den konkreten Wortlaut oder die Formulierung eines Textes, nicht einfach nur das Medium „Nachricht“. In メッセージの文面 verbindet の die beiden Nomen: „der Wortlaut der Nachricht“ beziehungsweise „die Formulierung der Nachricht“. Beispiel: 文面を確認します。 – „Ich überprüfe den Wortlaut.“ そのこと bedeutet hier „das“ beziehungsweise „diese Sache“. その ist ein Demonstrativwort, und こと macht daraus eine Bezeichnung für eine Angelegenheit oder einen Sachverhalt. Die genaue Sache wird im festen Satz nicht näher benannt; die Form verweist auf etwas, das aus dem Kontext bekannt ist. Beispiel: そのことは知りませんでした。 – „Das wusste ich nicht.“ はっきり bedeutet „klar“ oder „deutlich“. In diesem Satz beschreibt es, wie etwas vermittelt wird: deutlich oder eindeutig. Als Adverb steht es bei 伝わる. Ein nützlicher Gegensatz ist はっきりしない – „unklar sein“ beziehungsweise „nicht eindeutig sein“. 伝わりませんでした geht auf 伝わる zurück. 伝わる ist ein intransitives Verb: Eine Information, Bedeutung oder Wirkung gelangt zu jemandem beziehungsweise wird verständlich; es ist nicht dasselbe wie das transitive 伝える „etwas jemandem mitteilen“. Die Form 伝わりませんでした ist die höfliche Vergangenheit der Verneinung: 伝わる → 伝わりません „wird/kommt nicht an“ → 伝わりませんでした „kam nicht an / war nicht vermittelt“. Hier wird zusammen mit はっきり ausgedrückt, dass der betreffende Sachverhalt aus dem Wortlaut nicht klar ersichtlich war. Beispiel: 意図がうまく伝わりませんでした。 – „Die Absicht kam nicht gut an.“ Zusammengesetzt ergibt メッセージの文面からは „aus dem Wortlaut der Nachricht“; から markiert hier die Quelle, und は hebt diese Quelle als Bezugspunkt hervor. そのことが bezeichnet den Sachverhalt als das, was nicht klar vermittelt wurde. はっきり伝わりませんでした sagt, dass er nicht deutlich vermittelt wurde. Der ganze Satz bedeutet daher: „Das war aus der Formulierung der Nachricht nicht ersichtlich.“

4. 私はメッセージに緊急ではないという印を付けるべきでした。

   Ich hätte sie als nicht dringend kennzeichnen sollen.

   私は

   ich

   メッセージ

   Nachricht

   に

   an/auf

   緊急ではない

   nicht dringend

   という

   dass; mit der Aussage, dass

   印

   Kennzeichnung

   を

   Objektmarkierung

   付ける

   kennzeichnen; versehen

   べきでした

   hätte … sollen

   Ausführliche Erklärung

   私は setzt die sprechende Person als Thema: „Was mich betrifft …“. は markiert hier das Thema; 私 selbst ist die höflich-neutrale Form für „ich“ und verändert sich nicht nach Geschlecht. メッセージ bedeutet hier „Nachricht“. Das Wort wird im Japanischen als Lehnwort verwendet. Beispiel: メッセージを読む。 – „Ich lese die Nachricht.“ に zeigt bei der Verbindung メッセージに印を付ける das Ziel beziehungsweise den Träger an, an dem eine Kennzeichnung angebracht wird. Es bedeutet hier daher nicht einfach allgemein „an/auf“, sondern verbindet die Nachricht mit dem Anbringen der Kennzeichnung. 緊急ではない bedeutet hier „nicht dringend“. 緊急 bezeichnet Dringlichkeit; ではない verneint die Aussage. Die Form ではない ist die nicht-höfliche Verneinung einer Aussage mit です beziehungsweise だ; höflicher wäre in einem passenden Satz etwa 緊急ではありません. という verbindet die vorangehende Aussage mit einem Nomen und macht sie zum Inhalt einer Bezeichnung: 緊急ではないという印 ist wörtlich eine „Kennzeichnung mit dem Inhalt ‚nicht dringend‘“. Das ist mehr als ein einzelnes Adjektiv: Die Kennzeichnung trägt diese Aussage. 印 bedeutet „Kennzeichnung“, „Markierung“ oder „Zeichen“. In 印を付ける ist es das direkte Objekt der Handlung. Beispiel: 大切な箇所に印を付ける。 – „Ich markiere die wichtige Stelle.“ を markiert bei 印を付ける das direkte Objekt. Das Verb 付ける ist die Grundform und bedeutet in dieser Verbindung „anbringen“, „versehen mit“ oder „markieren“. Die Form ist transitiv: Jemand bringt eine Markierung an etwas an. Davon zu unterscheiden ist etwa 付く, „angebracht werden/haften“, bei dem die Markierung nicht als direktes Objekt erscheint. べきでした folgt hier auf die Grundform 付ける: 付けるべきでした. Das Muster V-Grundform + べきだ drückt eine Pflicht oder das als richtig Angesehene aus; die höfliche Vergangenheitsform べきでした ergibt in diesem Satz „hätte … sollen“. Es bezeichnet hier eine früher nicht erfüllte oder nachträglich bedauerte Verpflichtung, nicht bloß eine neutrale vergangene Handlung. Beispiel: もっと早く連絡するべきでした。 – „Ich hätte früher Bescheid geben sollen.“ Zusammengesetzt ergibt 私はメッセージに „was mich betrifft: an der Nachricht“, 緊急ではないという印 „eine Kennzeichnung mit dem Inhalt ‚nicht dringend‘“, und を付けるべきでした „ich hätte anbringen sollen“. Die ganze Äußerung bedeutet daher: „Ich hätte die Nachricht als nicht dringend kennzeichnen sollen.“

5. 緊急度を明確に示すラベルがあれば、集中して仕事をする時間を確保するのに役立ちます。

   Eindeutige Dringlichkeitskennzeichnungen würden mir helfen, Zeit für konzentriertes Arbeiten freizuhalten.

   緊急度

   Dringlichkeitsgrad

   明確に

   klar, eindeutig

   示す

   anzeigen

   ラベル

   Kennzeichnung, Label

   あれば

   wenn es ... gibt

   集中して

   konzentriert

   仕事

   Arbeit

   する

   tun, machen

   時間

   Zeit

   確保する

   sich freihalten

   のに … 役立ちます

   hilfreich sein, um ... zu

   Ausführliche Erklärung

   緊急度 bezeichnet hier den Grad der Dringlichkeit. Das Wort besteht aus 緊急 „dringend“ und 度 „Grad/Maß“. Nützlich ist die feste Verbindung 緊急度が高い／低い für „hohe/niedrige Dringlichkeit“. 明確に bedeutet „klar, eindeutig“. Es ist die adverbiale Form der Beschreibung 明確だ beziehungsweise des な-Adjektivs 明確な und beschreibt hier, auf welche Weise etwas angezeigt wird. Vergleichbar ist 明確に説明する – „etwas klar erklären“. 示す ist ein transitives Verb: „anzeigen, kenntlich machen“. In diesem Satz zeigt ein Label die Dringlichkeit an; 緊急度を示す ist daher das Muster „die Dringlichkeit anzeigen“. Die Form 示す ist hier die Grundform und steht vor dem Nomen, das sie näher bestimmt. ラベル ist ein Lehnwort für „Label, Kennzeichnung“. Japanische Nomen markieren normalerweise nicht durch ihre Form, ob ein oder mehrere Labels gemeint sind; die Übersetzung macht hier den pluralischen Sinn als „Kennzeichnungen“ wieder. あれば ist die Konditionalform von ある „vorhanden sein, es gibt“. Das Muster Nがあれば bedeutet „wenn es N gibt / falls N vorhanden ist“. Es stellt hier die Bedingung auf: Falls solche Labels vorhanden sind. Die Form selbst markiert keine bestimmte Anzahl. 集中して stammt vom Verb 集中する „sich konzentrieren“ und ist dessen て-Form. Sie verbindet dieses Verb mit dem folgenden Ausdruck und beschreibt hier konzentriertes Arbeiten: 集中して仕事をする – „konzentriert arbeiten“. 仕事 bedeutet „Arbeit“ beziehungsweise „Aufgabe“. In 仕事をする steht es mit を als Objekt des Verbs する; die gesamte Verbindung bedeutet wörtlich „Arbeit tun“ und natürlich „arbeiten“. する bedeutet „tun, machen“. In 仕事をする bildet es zusammen mit 仕事 eine feste, sehr häufige Verbverbindung. Hier steht seine Grundform, weil die Verbindung 仕事をする als Relativsatz vor 時間 steht. 時間 bedeutet „Zeit“. Der vorangehende Ausdruck 集中して仕事をする bestimmt dieses Nomen näher: 集中して仕事をする時間 heißt „Zeit, in der man konzentriert arbeitet“ oder natürlicher „Zeit für konzentriertes Arbeiten“. 確保する bedeutet „sichern, freihalten, sich verschaffen“. Das Verb 確保する wird für etwas verwendet, das man verfügbar hält, etwa 時間を確保する – „Zeit freihalten“. Es nimmt hier 時間 als Objekt. のに und 役立ちます bilden zusammen das Muster V-るのに役立つ: „dazu nützlich sein, V zu tun“. の macht den vorangehenden Vorgang 時間を確保する zu einem nominalen Bezug; に markiert den Zweck bzw. die Tätigkeit, für die etwas nützlich ist. 役立ちます ist die höfliche Gegenwartsform von 役立つ, „nützlich sein“. Zusammengesetzt bedeutet 緊急度を明確に示すラベル „Labels, die die Dringlichkeit klar anzeigen“. Mit あれば wird daraus „wenn es solche Labels gibt“. Diese Labels helfen dem Sprecher – in der festen deutschen Übersetzung ausdrücklich „mir“ – 集中して仕事をする時間を確保する, also „Zeit für konzentriertes Arbeiten freizuhalten“. Die höfliche Endung ます macht die Aussage insgesamt höflich und sachlich: „Eindeutige Dringlichkeitskennzeichnungen würden mir helfen, Zeit für konzentriertes Arbeiten freizuhalten.“

6. 件名に、対応事項、背景情報、後回しにできる内容を示すタグを追加できます。

   Ich kann im Betreff Tags für Aufgaben, Hintergrundinformationen und alles, was warten kann, hinzufügen.

   件名

   Betreff

   対応事項

   zu bearbeitende Aufgaben

   背景情報

   Hintergrundinformationen

   後回しにできる

   aufschiebbar

   内容

   Inhalt bzw. Angelegenheit

   示す

   anzeigen

   タグ

   Tag bzw. Kennzeichnung

   追加できます

   kann hinzufügen

   Ausführliche Erklärung

   件名 bedeutet hier „Betreff“. Das nachfolgende に markiert die Stelle, an der etwas hinzugefügt wird: 件名に = „in den Betreff“. Beispiel: メールの件名に名前を書く。 – „Den Namen in den E-Mail-Betreff schreiben.“ 対応事項 bezeichnet hier Aufgaben oder Punkte, die bearbeitet werden müssen. 対応 kann je nach Zusammenhang „reagieren“, „bearbeiten“ oder „damit umgehen“ bedeuten; 事項 bezeichnet einen sachlichen Punkt oder eine Angelegenheit. Zusammen ergibt sich hier „zu bearbeitende Aufgaben“. 背景情報 bedeutet „Hintergrundinformationen“. 背景 bedeutet „Hintergrund“, 情報 „Information(en)“. Zusammen bilden sie ein zusammengesetztes Nomen. 後回しにできる beschreibt das folgende 内容: „das aufgeschoben werden kann“ bzw. „das man später behandeln kann“. Die Verbindung 後回しにする bedeutet „etwas aufschieben oder später behandeln“. できる macht daraus eine Möglichkeit. Beispiel: この仕事は後回しにできる。 – „Diese Arbeit kann aufgeschoben werden.“ 内容 bedeutet hier „Inhalt“ oder „Angelegenheit“. In 後回しにできる内容 bezeichnet es das, was nicht sofort bearbeitet werden muss. Diese Nominalgruppe steht zusammen mit 対応事項 und 背景情報 als Aufzählung vor を. 示す bedeutet „anzeigen“ oder „kennzeichnen“. Die einfache Nichtvergangenheitsform 示す steht hier attributiv vor タグ; sie ist also keine eigens veränderte Form, sondern die Grundform in der Funktion „der/die ... anzeigt“. 対応事項、背景情報、後回しにできる内容を示すタグ bedeutet „Tags, die Aufgaben, Hintergrundinformationen und aufschiebbare Inhalte anzeigen“. Das を markiert diese Aufzählung als Objekt von 示す. タグ ist das Lehnwort für „Tag“ oder „Kennzeichnung“. In タグを追加する markiert を den Tag als Gegenstand des Hinzufügens. 追加できます bedeutet „kann hinzufügen“. Die Grundform ist 追加する („hinzufügen“). Daraus wird mit der japanischen Möglichkeit 追加できる „hinzufügen können“; 追加できます ist dessen höfliche Nichtvergangenheitsform. Das Subjekt „ich“ ist im Japanischen nicht ausgesprochen, wird aber durch die feste deutsche Übersetzung gestützt. Zusammengesetzt bezeichnet 件名に den Zielort. Die Aufzählung 対応事項、背景情報、後回しにできる内容 ist das, was die タグ anzeigen; 示す verbindet diese Aufzählung mit タグ. 追加できます sagt aus, dass man solche Tags hinzufügen kann. Insgesamt bedeutet der Satz: „Ich kann im Betreff Tags für Aufgaben, Hintergrundinformationen und alles, was warten kann, hinzufügen.“

7. それなら、連携を遅らせることなく、プレッシャーを減らせます。

   Das würde den Druck verringern, ohne die Zusammenarbeit zu verlangsamen.

   それなら

   in diesem Fall

   連携

   Zusammenarbeit

   遅らせる

   verzögern

   ことなく

   ohne zu …

   プレッシャー

   Druck

   減らせます

   kann verringern

   Ausführliche Erklärung

   それなら bedeutet hier „wenn das so ist“ oder „in diesem Fall“. なら stellt eine Bedingung bzw. einen Ausgangspunkt her; zusammen mit それ verweist die Form auf etwas bereits Gesagtes. Als wiederverwendbares Muster kann man それなら、… verwenden: „Dann …“. 連携 ist ein Nomen für Zusammenarbeit oder Koordination. In 連携を markiert を dieses Nomen als Objekt des folgenden Verbs. Das Wort kann je nach Zusammenhang sowohl die Zusammenarbeit zwischen Personen oder Gruppen als auch die Koordination von Abläufen bezeichnen. 遅らせる ist ein transitives Verb mit der Grundform 遅らせる: etwas verzögern oder langsamer machen. Es bezeichnet hier die Handlung, die Zusammenarbeit zu verlangsamen; es ist nicht dasselbe wie 遅れる „sich verspäten/verspätet sein“, bei dem das betreffende Geschehen selbst verspätet ist. ことなく bildet nach der Grundform eines Verbs das Muster V-ることなく „ohne V zu tun“. In 連携を遅らせることなく wird also ausgedrückt, dass die Zusammenarbeit nicht verzögert wird. Die Form wirkt eher schriftsprachlich oder formell; im Gespräch ist auch 連携を遅らせないで möglich. プレッシャー ist ein Lehnwort und bedeutet hier Druck, insbesondere empfundene Belastung oder Anspannung. Das Nomen steht mit を als Objekt des Verbs 減らせます. 減らせます ist die höfliche Form der Möglichkeit von 減らす „verringern, reduzieren“: 減らす → 減らせる → 減らせます. Sie bedeutet hier „kann verringern“ bzw. „lässt sich verringern“. Davon zu unterscheiden ist 減る „weniger werden“: プレッシャーが減る beschreibt eine Verringerung des Drucks, während プレッシャーを減らす ausdrückt, dass jemand ihn verringert. Zusammengesetzt ergibt それなら、連携を遅らせることなく、プレッシャーを減らせます。 die Bedeutung: „Dann kann man den Druck verringern, ohne die Zusammenarbeit zu verlangsamen.“ Die höfliche Form ます macht die Aussage gegenüber dem Gesprächspartner höflich; die deutsche Übersetzung „Das würde …“ gibt dabei den kontextuellen Vorschlagscharakter wieder.

8. 今後はそれを基本にして対応します。

   Ich werde das von nun an standardmäßig so handhaben.

   今後は

   von nun an

   それを

   das

   基本

   Grundlage

   対応します

   handhaben

   Ausführliche Erklärung

   今後は setzt den zeitlichen Rahmen: 今後 bedeutet „von jetzt an / künftig“, und は macht diesen Zeitbereich zum Thema. Das ist eine wiederverwendbare Form für eine Änderung oder Fortsetzung ab der Gegenwart, zum Beispiel: 今後は気をつけます。– „Künftig werde ich aufpassen.“ それを besteht aus それ und der Objektmarkierung を. それ ist hier das in der Übersetzung als „das“ bezeichnete, bereits aus dem Zusammenhang bekannte Bezugsobjekt; die konkrete Sache wird in diesem Satz nicht näher benannt. を zeigt, dass dieses Bezugsobjekt direkt mit der folgenden Handlung verbunden ist. 基本 ist ein Nomen mit der Bedeutung „Grundlage“ oder „Standard“. In それを基本にして wird es durch に mit する verbunden: Aを基本にする bedeutet „A zur Grundlage machen“ beziehungsweise „sich an A als Standard orientieren“. して ist die verbindende Form von する und führt zur anschließenden Handlung weiter. Beispiel: この方針を基本にして考えます。– „Ich denke auf Grundlage dieser Richtlinie.“ 対応します beruht auf 対応 und dem Verb 対応する, „mit etwas umgehen“, „auf etwas reagieren“ oder „etwas handhaben“. します ist hier die höfliche Nichtvergangenheitsform von する; in diesem Zusammenhang kann sie eine künftige oder zugesagte Handlung ausdrücken. 対応する ist die einfache Wörterbuchform, 対応します die höfliche Nichtvergangenheitsform. Beispiel: 問題に対応します。– „Ich werde mich um das Problem kümmern.“ Zusammengesetzt bedeutet それを基本にして対応します: „Ich werde das zur Grundlage nehmen und entsprechend handeln.“ Mit dem vorausgehenden 今後は ergibt sich insgesamt: „Von nun an werde ich das standardmäßig so handhaben.“ Die höfliche Form passt zu einer sachlichen, verbindlichen Aussage.