Den Ton einer E-Mail vor dem Senden prüfen | Lerne Chinesisch auf Deutsch

Chinese lesson set in a contemporary Shanghai everyday setting: Before sending a professional follow-up email, one coworker checks the tone, next step, context, and recipient list with another..

DE → ZH / Stufe: B1

Über diese Lektion

Mit Den Ton einer E-Mail vor dem Senden prüfen übst du Gesprächsausdrücke, Aussprache, Wortschatz, Grammatik und Quizfragen auf Chinesisch.

Dialog

A

我发出这封邮件前,你能帮我看看语气吗?

Wǒ fāchū zhè fēng yóujiàn qián, nǐ néng bāng wǒ kànkan yǔqì ma? Könntest du den Ton dieser E-Mail prüfen, bevor ich sie abschicke?
B

邮件很专业,但开头听起来有点生硬。

Yóujiàn hěn zhuānyè, dàn kāitóu tīng qǐlái yǒudiǎn shēngyìng. Sie ist professionell, aber der Anfang klingt ein bisschen scharf.
A

我想提醒他们这件事,但不想让人觉得我不耐烦。

Wǒ xiǎng tíxǐng tāmen zhè jiàn shì, dàn bù xiǎng ràng rén juéde wǒ bù nàifán. Ich möchte sie an die Anfrage erinnern, ohne ungeduldig zu klingen.
B

试试用更柔和的开头,说明你是在跟进这件事。

Shìshi yòng gèng róuhé de kāitóu, shuōmíng nǐ shì zài gēnjìn zhè jiàn shì. Versuch es mit einem sanfteren Anfang, in dem du schreibst, dass du nachfasst.
A

这样听起来好多了。我的请求够清楚吗?

Zhèyàng tīng qǐlái hǎo duō le. Wǒ de qǐngqiú gòu qīngchu ma? Das klingt besser. Ist meine Anfrage klar genug?
B

在同一段里说明下一步。

Zài tóng yí duàn lǐ shuōmíng xià yí bù. Erkläre den nächsten Schritt im selben Absatz.
A

我还在结尾附近补充了一些背景信息。

Wǒ hái zài jiéwěi fùjìn bǔchōng le yìxiē bèijǐng xìnxī. Ich habe am Ende auch noch zusätzlichen Kontext hinzugefügt.
B

这些背景信息很有帮助。发出邮件前检查一下收件人名单。

Zhèxiē bèijǐng xìnxī hěn yǒu bāngzhù. Fāchū yóujiàn qián jiǎnchá yíxià shōujiànrén míngdān. Der Kontext ist hilfreich. Prüfe die Empfängerliste, bevor du sie abschickst.
A

这个很容易被忽略。不小心把不该收邮件的人也加进去了。

Zhège hěn róngyì bèi hūlüè. Bù xiǎoxīn bǎ bù gāi shōu yóujiàn de rén yě jiā jìnqù le. Das konnte man leicht übersehen. Die falsche Person war versehentlich dabei.
B

把那个人从名单里删掉。

Bǎ nà ge rén cóng míngdān lǐ shāndiào. Entferne diese Person aus der Liste.
B

这样邮件就可以发出去了。

Zhèyàng yóujiàn jiù kěyǐ fāchūqù le. Dann ist die E-Mail bereit zum Abschicken.

Wort für Wort

„我“ bezeichnet hier die sprechende Person: „ich“ in „我发出这封邮件前“. Es steht typischerweise vor der Handlung, die diese Person ausführt.
发出 „发出“ bedeutet hier, eine E-Mail abzusenden. In „我发出这封邮件前“ steht es vor dem Objekt „这封邮件“; die Verbindung eignet sich für den Zeitpunkt vor dem Versand.
„这“ verweist hier auf die konkrete E-Mail, also „diese“. Es steht in „这封邮件“ vor dem Zählwort; dieselbe Stellung verwendet man bei bestimmten Dingen.
„封“ ist hier das Zählwort in „这封邮件“ für eine E-Mail. Es steht zwischen Demonstrativwort und Nomen, wenn genau eine solche Nachricht bezeichnet wird.
邮件 „邮件“ bezeichnet hier die E-Mail, deren Ton geprüft wird. Es kann in „这封邮件“ zusammen mit „封“ stehen und danach als Objekt der Handlung erscheinen.
„前“ bezeichnet in „我发出这封邮件前“ den Zeitpunkt davor: bevor diese E-Mail abgeschickt wird. Es folgt hier auf die ganze Handlung und macht daraus eine Zeitangabe.
„你“ bezeichnet die angesprochene Person: „du“. In „你能帮我看看语气吗?“ steht es als handelnde Person vor der Bitte.
„能“ fragt hier, ob die andere Person helfen kann, und macht die Bitte in „你能帮我看看语气吗?“ aus. Es steht vor der Handlung, die möglich sein soll.
„帮“ bedeutet hier „jemandem helfen“, nämlich beim Prüfen des Tons. In „你能帮我看看语气吗?“ verbindet es die helfende Person mit der folgenden Handlung und wird vor einer Handlung verwendet.
看看 „看看“ bedeutet hier, etwas kurz anzusehen beziehungsweise zu prüfen. Die Form in „帮我看看语气“ stellt die Prüfung als kleine, konkrete Handlung dar und passt deshalb gut zu einer Bitte.
语气 „语气“ bezeichnet hier den Tonfall der E-Mail, also wie sie wirkt. Es steht in „看看语气“ als das, was geprüft werden soll; das passt besonders zu Feedback über Formulierungen.
„吗“ macht „你能帮我看看语气吗?“ zu einer Ja-Nein-Frage. Es steht am Satzende und wird hier für eine höfliche Bitte verwendet.
„很“ verstärkt hier die Bewertung in „邮件很专业“: Die E-Mail wirkt sehr professionell. Es steht direkt vor dem Adjektiv und verbindet die Beschreibung mit dem Subjekt.
专业 „专业“ beschreibt hier die E-Mail als professionell. In „邮件很专业“ steht es nach „很“ als Bewertung; die Form passt zur Einschätzung eines geschäftlichen Textes.
„但“ leitet hier den Gegensatz zwischen „邮件很专业“ und dem scharf wirkenden Anfang ein: „aber“. Es verbindet zwei Aussagen, von denen die zweite die erste einschränkt.
开头 „开头“ bezeichnet hier den Anfang beziehungsweise die Einleitung der E-Mail. In „开头听起来有点生硬“ ist es der Teil, dessen Wirkung beurteilt wird; man kann damit auch den Beginn eines Textes besprechen.
听起来 „听起来“ bedeutet hier „klingen“ oder den Eindruck machen, den etwas vermittelt. In „开头听起来有点生硬“ folgt danach die Bewertung; diese Verbindung eignet sich für Einschätzungen von Formulierungen oder Tönen.
有点 „有点“ schwächt hier die negative Bewertung „有点生硬“ ab: ein wenig steif oder ungelenk. Es steht vor der Bewertung und wird häufig verwendet, wenn ein Problem nur in geringem Maß vorhanden ist.
生硬 „生硬“ beschreibt hier den Anfang als steif oder nicht natürlich klingend. In „开头听起来有点生硬“ bewertet es die Wirkung einer Formulierung; das ist nützlich, wenn man den Ton eines Textes vorsichtig kritisiert.
„想“ drückt hier den Wunsch beziehungsweise die Absicht aus, sie an die Anfrage zu erinnern. In „我想提醒他们这件事“ steht es vor der geplanten Handlung und kann eigene Vorhaben einleiten.
提醒 „提醒“ bedeutet hier, jemanden an etwas zu erinnern. In „提醒他们这件事“ steht zuerst die betroffene Person und danach die Sache; dieses Muster passt zu Erinnerungen an offene Punkte.
他们 „他们“ bezeichnet hier die Personen, an die die Erinnerung gerichtet ist: „sie“. In „提醒他们这件事“ steht es nach der Handlung und vor dem Inhalt der Erinnerung.
„件“ ist hier das Zählwort in „这件事“ für eine Sache oder Angelegenheit. Es steht zwischen „这“ und „事“ und wird in dieser Verbindung für einen einzelnen Sachverhalt verwendet.
„事“ bedeutet hier Sache oder Angelegenheit und bildet mit „这件“ die Verbindung „这件事“. Der ganze Ausdruck bezeichnet den Punkt, an den erinnert werden soll.
„不“ verneint hier „耐烦“ in „不耐烦“: nicht geduldig beziehungsweise ungeduldig. Es steht direkt vor der negierten Bewertung.
耐烦 „耐烦“ bezeichnet hier Geduld; in „不耐烦“ wird ausgedrückt, dass jemand ungeduldig wirkt. Die Form steht nach „不“ und beschreibt den Eindruck, den die E-Mail nicht vermitteln soll.
试试 „试试“ fordert hier dazu auf, eine weichere Einleitung auszuprobieren. Die Form stellt den Versuch als begrenzte, konkrete Handlung dar und passt deshalb gut zu einem Vorschlag.
„用“ bedeutet hier „verwenden“: eine weichere Einleitung benutzen. In „用更柔和的开头“ steht es vor dem verwendeten Mittel; diese Stellung ist bei Empfehlungen zu Formulierungen direkt wiederverwendbar.
„更“ macht „更柔和“ zu einer Steigerung: noch beziehungsweise mehr sanft. Es steht direkt vor der Eigenschaft und vergleicht den vorgeschlagenen Anfang mit dem bisherigen.
柔和 „柔和“ beschreibt hier einen milderen, weniger scharfen Ton. In „更柔和的开头“ bestimmt es die Art des Anfangs; die Form eignet sich für vorsichtige oder freundliche Formulierungen.
„的“ verbindet in „更柔和的开头“ die beschreibende Einheit mit dem Nomen: ein weicherer Anfang. Es steht nach der Beschreibung und vor dem beschriebenen Nomen.
说明 „说明“ bedeutet hier, etwas klar anzugeben beziehungsweise zu erklären, nämlich dass man die Angelegenheit weiterverfolgt. In „说明你是在跟进这件事“ folgt danach der Inhalt dessen, was erklärt werden soll.
„是“ gehört hier zu „你是在跟进这件事“ und stellt fest, dass du die Angelegenheit weiterverfolgst. Seine Bedeutung ergibt sich in diesem Satz aus der ganzen Verbindung mit „在跟进“.
„在“ gehört in „你是在跟进这件事“ zur Beschreibung der Handlung des Nachfassens. Es steht vor „跟进“ und rahmt diese Handlung in der Aussage über die Person.
跟进 „跟进“ bedeutet hier, eine Angelegenheit weiterzuverfolgen beziehungsweise nachzufassen. In „跟进这件事“ steht die Sache direkt danach; diese Verbindung ist besonders passend für offene Punkte im Arbeitskontext.
这样 „这样“ verweist hier auf die gerade vorgeschlagene Art: „auf diese Weise“. In „这样听起来好多了“ leitet es die Bewertung der veränderten Formulierung ein und kann auf ein zuvor besprochenes Ergebnis zurückverweisen.
好多 „好多“ bedeutet hier „viel besser“ und bewertet den neuen Anfang positiv. Zusammen mit „了“ in „好多了“ zeigt die Form, dass sich die Einschätzung gegenüber vorher verbessert hat.
„了“ steht in „好多了“ am Satzende und markiert die veränderte Einschätzung: Jetzt ist es deutlich besser. Es bezieht sich hier auf den neuen Zustand des Tons, nicht auf eine einzelne abgeschlossene Handlung.
请求 „请求“ bezeichnet hier die Bitte beziehungsweise Anfrage, die in der E-Mail formuliert ist. In „我的请求“ steht es nach „我的“ und kann anschließend bewertet werden, hier mit „清楚“.
„够“ bedeutet hier „genug“ in „够清楚“: klar genug. Es steht vor der Eigenschaft und fragt, ob ein ausreichender Grad erreicht ist.
清楚 „清楚“ beschreibt hier die Anfrage als verständlich und eindeutig. In „我的请求够清楚吗?“ wird es nach „够“ verwendet, um nach ausreichender Klarheit zu fragen.
同一 „同一“ bedeutet hier „derselbe“ beziehungsweise ein und derselbe. In „同一段“ legt es fest, dass der nächste Schritt im bereits genannten einen Absatz stehen soll; es steht direkt vor dem Nomen.
„段“ bezeichnet hier einen Absatz eines Textes. In „同一段里“ steht es nach „同一“ und vor der Ortsangabe; so kann man die Stelle innerhalb einer E-Mail angeben.
„里“ bedeutet hier „in/innerhalb“ und macht „同一段里“ zur Ortsangabe: in demselben Absatz. Es folgt auf die Bezeichnung des Bereichs und markiert dessen inneren Bereich.
下一步 „下一步“ bezeichnet hier die Handlung, die als Nächstes erfolgen soll. In „说明下一步“ steht es als Inhalt dessen, was erklärt werden soll; diese Verbindung passt zu Anweisungen in einem Ablauf.
„还“ bedeutet hier „auch noch“ und fügt eine weitere Information hinzu: „我还在结尾附近补充了一些背景信息“. Es steht vor der zusätzlichen Handlung und signalisiert, dass sie neben dem bisher Genannten hinzukommt.
结尾 „结尾“ bezeichnet hier das Ende der E-Mail. In „结尾附近“ steht es vor „附近“ und bestimmt den Bereich, in dem die zusätzlichen Informationen eingefügt wurden.
附近 „附近“ bedeutet hier „in der Nähe von“ und bezieht sich in „结尾附近“ auf einen Bereich nahe dem Ende. Es folgt auf den Bezugspunkt und wird für ungefähre Textstellenangaben verwendet.
补充 „补充“ bedeutet hier, zusätzliche Informationen hinzuzufügen. In „补充了一些背景信息“ steht danach, was ergänzt wurde; die Form eignet sich für nachträgliche Ergänzungen in einem Text.
一些 „一些“ bezeichnet hier eine nicht näher bestimmte Menge: einige beziehungsweise etwas. In „一些背景信息“ steht es vor dem Nomen und begrenzt die Menge nur ungefähr.
背景 „背景“ bedeutet hier Hintergrund und beschreibt den Kontext zur Anfrage. In „背景信息“ steht es vor „信息“ und bildet mit ihm die Bezeichnung für Kontextinformationen.
信息 „信息“ bezeichnet hier die Informationen, die zusätzlichen Kontext liefern. In „背景信息“ steht es nach „背景“; die Verbindung eignet sich für ergänzende Angaben in einer E-Mail.
这些 „这些“ verweist hier auf die gerade genannten Hintergrundinformationen: diese hier. In „这些背景信息“ steht es vor der näheren Bezeichnung und macht den Bezug zu diesem konkreten Inhalt.
„有“ bedeutet in „有帮助“ nicht einfach „haben“, sondern zeigt, dass etwas hilfreich ist. Die Form „这些背景信息有帮助“ bewertet den Nutzen einer Sache und kann vor „帮助“ stehen.
帮助 „帮助“ bezeichnet hier den Nutzen beziehungsweise die Hilfe der Hintergrundinformationen in „很有帮助“: hilfreich. Zusammen mit „有“ bildet es eine Bewertung; diese Verbindung passt zu Rückmeldungen darüber, ob etwas nützlich ist.
检查 „检查“ bedeutet hier, die Empfängerliste sorgfältig zu prüfen. In „检查一下收件人名单“ steht danach das Prüfobjekt; dieselbe Verbindung ist bei Kontrollschritten vor dem Senden brauchbar.
一下 „一下“ steht in „检查一下“ nach der Handlung und macht die Aufforderung kurz beziehungsweise weniger hart. Es bezeichnet hier keine genaue Zeitdauer, sondern einen kleinen Prüfschritt.
收件人 „收件人“ bezeichnet die Person, die eine E-Mail erhalten soll. In „收件人名单“ steht es vor „名单“ und grenzt die Liste auf die vorgesehenen Empfänger ein.
名单 „名单“ bedeutet hier Liste, genauer die Liste der E-Mail-Empfänger. In „收件人名单“ steht es am Ende der Nominalgruppe; solche Listen werden vor dem Versand kontrolliert.
这个 „这个“ verweist hier auf den gerade besprochenen Punkt, dass jemand in der Empfängerliste enthalten war. In „这个很容易被忽略“ steht es selbstständig vor der Bewertung und kann sich auf eine Sache oder einen Sachverhalt beziehen.
容易 „容易“ bedeutet hier „leicht“ in „容易被忽略“. Es steht vor dem passivischen Vorgang und beschreibt, dass das Übersehen leicht passieren kann.
„被“ markiert in „被忽略“ die passive Perspektive: etwas wird übersehen. Es steht vor der Handlung und rückt den betroffenen Punkt in den Vordergrund.
忽略 „忽略“ bedeutet hier, etwas zu übersehen beziehungsweise nicht zu beachten. In „容易被忽略“ steht es nach „被“ und beschreibt die Handlung, die versehentlich passieren kann.
不小心 „不小心“ bedeutet hier „aus Versehen“ und erklärt, dass die falsche Person nicht absichtlich einbezogen wurde. In „不小心把不该收邮件的人也加进去了“ steht es vor der beschriebenen Handlung und kennzeichnet deren unbeabsichtigte Art.
„把“ leitet hier die Konstruktion „把不该收邮件的人也加进去了“ ein. Die betroffene Person wird damit vor die Handlung gestellt, damit beschrieben wird, was mit ihr geschehen ist; dieses Muster eignet sich für konkrete Änderungen an einem Objekt.
„该“ bedeutet hier „sollen“ in „不该收邮件的人“: die Person, die die E-Mail nicht erhalten sollte. Es steht vor „收“ und beschreibt die angemessene oder vorgesehene Handlung.
„收“ bedeutet hier „empfangen“ beziehungsweise „erhalten“, konkret in „收邮件“. In „不该收邮件的人“ beschreibt es, was diese Person nicht erhalten sollte.
„人“ bedeutet hier „Person“ und ist das Nomen in „收邮件的人“. Es bezeichnet die Person, die in Bezug auf das Empfangen der E-Mail beschrieben wird.
„也“ bedeutet hier „auch“ und zeigt, dass die falsche Person zusätzlich in die Empfängerliste aufgenommen wurde. In „也加进去了“ steht es vor der Handlung und erweitert deren Ergebnis um diesen weiteren Fall.
„加“ bedeutet hier, jemanden zu einer Liste hinzuzufügen beziehungsweise einzubeziehen. In „把不该收邮件的人也加进去了“ steht es innerhalb der Ba-Konstruktion vor „进去“; das Muster eignet sich für das Hinzufügen zu einer Gruppe oder Liste.
进去 „进去“ bezeichnet hier die Richtung hinein; zusammen mit „加“ bedeutet „加进去“, dass die Person in die Liste aufgenommen wurde. Bei Listen beschreibt es nicht zwingend eine räumliche Bewegung, sondern das Hineinnehmen in eine Gruppe oder Auswahl.
那个 „那个“ verweist hier auf die konkret gemeinte falsche Person: jene beziehungsweise diese Person. In „把那个人从名单里删掉“ steht es vor „人“ und macht den Bezug im Gespräch eindeutig.
„从“ bedeutet hier „aus/von“ und bezeichnet in „从名单里删掉“ den Ausgangsbereich der Entfernung. Es steht vor dem Bereich, aus dem etwas entfernt wird.
删掉 „删掉“ bedeutet hier, jemanden aus der Liste zu entfernen beziehungsweise den Eintrag zu löschen. In „把那个人从名单里删掉“ folgt es auf den Ausgangsbereich und schließt die konkrete Anweisung ab.
„就“ bedeutet hier „dann“ und markiert die Folge: Nach dem Entfernen ist die E-Mail bereit. In „邮件就可以发出去了“ steht es vor der Möglichkeit und verbindet die vorherige Maßnahme mit ihrem Ergebnis.
可以 „可以“ bedeutet hier „kann“ im Sinn von „ist nun bereit beziehungsweise möglich“. In „邮件就可以发出去了“ steht es vor der Handlung und zeigt, dass der Versand nach der Korrektur erfolgen kann.
„去“ steht hier als Richtungsbestandteil in „发出去“ und zeigt das Hinaus- beziehungsweise Wegsenden der E-Mail. Es bedeutet in dieser Verbindung nicht einfach „gehen“; zusammen mit „发出“ beschreibt es, dass die Nachricht nach außen versendet wird.

Grammatikpunkte

动词 + 前

发出邮件前,先检查收件人名单。

Fāchū yóujiàn qián, xiān jiǎnchá shōujiànrén míngdān.

Überprüfe die Empfängerliste, bevor du die E-Mail abschickst.

前 steht nach dem Verb oder der Handlung und bedeutet „bevor“. Die Zeitangabe steht meist vor dem Hauptsatz.

容易 + 动词

收件人名单容易忽略。

Shōujiànrén míngdān róngyì hūlüè.

Die Empfängerliste wird leicht übersehen.

容易 ist hier ein Adjektiv und steht vor dem Verb. Es beschreibt, dass etwas leicht passieren kann.

Chinesisch Vokabeln

发出 Verb
fāchū abschicken; versenden
觉得 Verb
juéde finden; meinen; das Gefühl haben
开头 Substantiv
kāitóu Anfang; Eröffnung
看看 Verb
kànkan sich etwas ansehen; überprüfen
Präposition
qián vorher; bevor
生硬 Adjektiv
shēngyìng steif; hart klingend
他们 Pronomen
tāmen sie; ihnen
提醒 Verb
tíxǐng jemanden erinnern; hinweisen
听起来 Verb
tīng qǐlái klingen; sich anhören
邮件 Substantiv
yóujiàn E-Mail
语气 Substantiv
yǔqì Ton; Sprachton
专业 Adjektiv
zhuānyè professionell

Quiz

Rechtschreibung

Tippe auf die Buchstaben, um das Wort zu buchstabieren.

Anfang; Eröffnung

Antwort zeigen开头

sich etwas ansehen; überprüfen

Antwort zeigen看看

abschicken; versenden

Antwort zeigen发出

E-Mail

Antwort zeigen邮件