この
En «この書類», significa «este» y señala el documento que está cerca del hablante o que ambos tienen identificado. Se coloca directamente delante de un sustantivo, como en el nuevo ejemplo «このフォーム» («este formulario»).
書類
En «この書類», significa «documento», concretamente el documento cuya copia se solicita. Puede combinarse con «書類を確認する» para hablar de comprobar un documento.
の
En «この書類のコピー», une «この書類» y «コピー» con el sentido de «copia de este documento». Se coloca entre el elemento que especifica y el sustantivo principal, como en el nuevo ejemplo «申請書のコピー» («copia del formulario de solicitud»).
コピー
En «この書類のコピー», significa «copia» del documento. También aparece en «コピーを取れます», donde se refiere a hacer una copia; puede usarse con «コピーを取る» para expresar esa acción.
を
En «コピーをいただけますか», marca «コピー» como aquello que se solicita o recibe. También aparece en «原本を確認する» y «そのページをコピーして», marcando el objeto de la acción.
いただけ
En «コピーをいただけますか», forma parte de la petición cortés «いただけますか», equivalente a «¿podría darme o hacerme...?». Aquí la petición completa se refiere a recibir una copia; no se interpreta «いただけ» de manera aislada como una petición completa.
ます
En «いただけますか», aporta el registro cortés de la petición. Junto con «か» convierte la expresión en una pregunta educada, como cuando se solicita ayuda en un mostrador.
か
En «いただけますか», marca que toda la expresión es una pregunta cortés. Se coloca al final de una frase y aquí pregunta si es posible recibir la copia.
原本
En «原本を先に確認する必要があります», significa «documento original», en contraste con la copia que se hará después. Puede usarse con «原本を確認する» al hablar de revisar el documento original.
先に
En «原本を先に確認する», significa «primero» o «antes». Indica que la comprobación del original debe ocurrir antes de hacer la copia; puede colocarse delante de otra acción, como en el nuevo ejemplo «先に記入する» («rellenar primero»).
確認する
En «原本を先に確認する», significa «comprobar» o «confirmar» el original. Se usa después del objeto con «を», como en el nuevo ejemplo «内容を確認する» («comprobar el contenido»).
必要
En «確認する必要があります», expresa la necesidad de comprobar primero el original. La construcción «動詞の辞書形+必要があります» se usa para decir que es necesario hacer algo; aquí aparece «確認する必要があります».
が
En «確認する必要があります», marca «確認する必要» como aquello que existe o se da. Con «あります», forma la expresión «hay necesidad de comprobarlo»; no atribuye por sí sola todo el significado de necesidad.
あり
En «確認する必要があります», es la parte de «あります» que expresa que la necesidad existe. Se combina aquí con «ます» en una forma cortés y, junto con la construcción anterior, significa que es necesario comprobar el original.
申請書
En «申請書に記入したほうがいいですか», significa «formulario de solicitud», el documento que la persona pregunta si debe rellenar. Puede combinarse con «申請書に記入する» para hablar de escribir los datos en ese formulario.
に
En «申請書に記入する», indica el formulario en el que se escriben los datos. Con «記入する», este patrón señala el documento o espacio que se rellena, como en el nuevo ejemplo «フォームに記入する».
記入した
En «記入したほうがいいですか», significa «rellenar» o «escribir en» el formulario dentro de la construcción que pregunta qué opción conviene. La forma completa «記入したほうがいいですか» pregunta si sería mejor rellenarlo; «記入する» es la forma que aparece en la frase afirmativa «フォームに記入してください».
ほう
En «記入したほうがいいですか», forma parte de «ほうがいい», que presenta una opción aconsejable: «¿sería mejor rellenarlo?». Se coloca después de la forma verbal que describe la opción, como en el nuevo ejemplo «確認したほうがいいです» («es mejor comprobarlo»).
いい
En «記入したほうがいいですか», significa «bueno» en el sentido de conveniente o recomendable. Con «ほうが», ayuda a preguntar si una acción es la opción aconsejable, no si el formulario tiene buena calidad.
です
En «記入したほうがいいですか», aporta el cierre cortés de la expresión «ほうがいいですか». Hace que la pregunta sobre la opción recomendable suene educada en el mostrador.
フォーム
En «フォームに記入してください», significa «formulario», es decir, el documento que la persona debe completar. Se combina con «フォームに記入する» para expresar que se escriben los datos en el formulario.
して
En «記入してください», forma parte de la petición «記入してください», que significa «por favor, rellénelo». Aquí conecta la acción de rellenar con «ください»; no expresa por sí sola toda la petición.
ください
En «記入してください», convierte «記入して» en una petición cortés: «por favor, rellene el formulario». Se coloca después de la forma «て» de la acción solicitada, como en el nuevo ejemplo «確認してください» («por favor, compruébelo»).
そうすれば
«そうすれば、コピーを取れます» significa «si se hace eso» o «entonces», refiriéndose a completar el formulario. Presenta el resultado que será posible después de esa acción; puede introducir una consecuencia en una situación de instrucciones.
取れ
En «コピーを取れます», forma parte de «取れます», que aquí significa «poder hacer una copia». El objeto «コピー» conserva su lugar antes de «を», y la expresión completa es «コピーを取れます»; no se debe atribuir a «取れ» por separado todo el significado de la oración.
印
En «印のあるページ», significa «sello» o «marca» y señala la marca que aparece en la página solicitada. Se combina con «印のある» para describir una página que tiene esa marca.
ある
En «印のあるページ», expresa que la página contiene o tiene el sello. Se coloca después de «印の» para describir «ページ», como en el nuevo ejemplo «名前のある書類» («documento que tiene un nombre»).
ページ
En «印のあるページだけ必要です», significa «página», específicamente la página que tiene el sello. También aparece en «そのページをコピーして», donde es el objeto que se copia.
だけ
En «ページだけ必要です», significa «solo» y limita la necesidad a esa página. Se coloca después del elemento limitado, como en el nuevo ejemplo «このページだけ» («solo esta página»).
その
En «そのページをコピーして», señala «esa página», la página mencionada anteriormente como la que tiene el sello. Se coloca delante del sustantivo y permite referirse a algo ya identificado en la conversación.
し
En «コピーして», es la parte de «コピーして» que expresa hacer la copia antes de enlazar con la acción siguiente. La forma completa «コピーして» conecta «hacer una copia» con «ほかのページはまとめておきます».
て
En «コピーして、ほかのページはまとめておきます», enlaza la acción de copiar esa página con la acción posterior de mantener juntas las demás. Esta forma permite presentar acciones relacionadas en una misma explicación o secuencia.
ほか
En «ほかのページ», significa «las otras» páginas, es decir, las páginas distintas de la que se copia. Se coloca delante de «のページ» para identificar el resto del conjunto.
は
En «ほかのページはまとめておきます», marca «ほかのページ» como el tema de la segunda acción. Aquí introduce lo que se hará con las demás páginas: mantenerlas juntas.
まとめて
En «ほかのページはまとめておきます» y «すべてまとめてお返しします», expresa mantener o devolver las cosas juntas, como un conjunto. Puede usarse para indicar que varios documentos se conservan o se entregan sin separarlos.
おき
En «まとめておきます», forma parte de «まとめておく», que indica dejar las demás páginas juntas y mantenerlas así para después. En este contexto expresa una preparación o conservación del estado, no solo la acción momentánea de juntar.
丁寧に
En «原本は丁寧に扱ってください», significa «con cuidado» y especifica cómo debe tratarse el original. Puede colocarse delante de «扱う» para pedir un manejo cuidadoso de un documento u objeto.
扱って
En «丁寧に扱ってください», forma parte de la petición «丁寧に扱ってください», que significa «por favor, trátelo o manéjelo con cuidado». «丁寧に» indica la manera de tratar el original y «ください» convierte la acción en una petición cortés.
すべて
En «すべてまとめてお返しします», significa «todo» y se refiere a todos los documentos o páginas mencionados. Se combina aquí con «まとめて» para expresar que se devolverá el conjunto unido.
お返し
En «すべてまとめてお返しします», significa «devolver» de forma cortés, referido a entregar de nuevo el original y las páginas. La expresión completa «お返しします» presenta la devolución como una acción que hará la persona del mostrador; «お返し» no significa por sí solo «todo junto».