Revisar el tono de un correo | Aprende japonés en español

Explicaciones de las frases

1. このメールを送る前に、トーンを確認してもらえますか？

   ¿Podrías revisar el tono de este correo antes de que lo envíe?

   この

   este

   メール

   correo

   送る

   enviar

   前に

   antes de

   トーン

   tono

   確認してもらえますか

   ¿podrías revisar…?

   Explicación detallada

   この significa «este/esta» y es un demostrativo que va delante de un sustantivo. Aquí modifica a メール, por lo que presenta el correo como algo cercano al hablante o al contexto compartido. Como contraste, そのメール suele señalar «ese correo» asociado al interlocutor o ya mencionado, mientras que あのメール señala «aquel correo» más distante de ambos. メール es el sustantivo «correo» o «mensaje de correo electrónico». En japonés puede funcionar como palabra independiente y también combinarse con demostrativos, como en el patrón このメール («este correo»). En esta oración es el objeto de la acción de enviar. 送る es la forma básica del verbo «enviar». Aquí aparece en forma no pasada antes de 前に; no afirma por sí sola que el envío ya ocurriera. El patrón verbo en forma básica + 前に significa «antes de hacer algo»: 寝る前に («antes de dormir»). En このメールを送る前に, を marca el correo como objeto de 送る, y todo el grupo significa «antes de enviar este correo». 前に expresa anterioridad temporal: «antes de». 前 es «delante» o «antes», y に marca el punto temporal o la relación en la que se sitúa la acción. En este caso no significa simplemente «delante del correo»; junto con 送る forma la relación «antes de enviar». トーン es «tono», aquí el tono comunicativo del correo. Es un préstamo escrito en katakana. El marcador を que aparece después señala que el tono es el objeto de 確認する; por tanto, la petición se refiere a revisar el tono del mensaje, no a enviar el tono. 確認してもらえますか es una forma cortés de pedir que la otra persona haga una comprobación para el hablante. 確認する significa «comprobar», «revisar» o «verificar». Su forma 確認して se combina con もらう, literalmente «recibir el favor de que alguien haga algo». En もらえますか, もらう aparece en su forma potencial y cortés: «¿puedo recibir ese favor?»; como petición natural, equivale a «¿podrías…?». か convierte la expresión en pregunta. El patrón reutilizable es verbo en forma て + もらえますか: 見てもらえますか («¿podrías mirar/revisarlo?»). La persona que realiza la acción suele entenderse por el contexto; esta forma no identifica por sí sola un género ni un número. Aquí la traducción fija identifica que se pide al interlocutor revisar el tono. En conjunto, このメールを送る前に establece el momento —«antes de enviar este correo»— y トーンを確認してもらえますか formula la petición —«¿podrías revisar el tono?»—. La oración completa significa: «¿Podrías revisar el tono de este correo antes de que lo envíe?».

2. 丁寧ですが、冒頭が少しきつく感じられます。

   Es profesional, pero el inicio suena un poco brusco.

   丁寧

   profesional; cuidadoso

   ですが

   pero

   冒頭

   inicio

   少し

   un poco

   きつく

   bruscamente

   感じられます

   se percibe; suena

   Explicación detallada

   丁寧 aquí describe el tono o la redacción como profesional y cuidadosa. Es un adjetivo de tipo な: en una afirmación cortés aparece como 丁寧です. Como ejemplo: 説明が丁寧です。 = «La explicación es cuidadosa». No significa por sí solo que el mensaje sea formal en todos los sentidos; aquí la traducción fija indica que se evalúa positivamente su tono profesional. ですが expresa contraste: presenta lo anterior y luego introduce una observación que lo limita o lo matiza. En este caso, 丁寧ですが equivale a «es profesional, pero…». La forma observada incluye la cópula cortés です y が; no hay que interpretar が como parte del significado léxico de 丁寧. 冒頭 es un sustantivo que significa «inicio», especialmente el comienzo de un texto, correo o discurso. En 冒頭が, la partícula が marca ese elemento como aquello que se percibe de cierta manera. Ejemplo: 冒頭を読みました。 = «Leí el inicio». 少し reduce la intensidad de lo que sigue: «un poco». Aquí modifica la impresión de brusquedad y no afirma una cantidad contable. Ejemplo: 少し難しいです。 = «Es un poco difícil». きつく es la forma adverbial de きつい, que puede expresar que algo resulta fuerte, áspero o brusco según el contexto. La terminación -く permite que este adjetivo de tipo い modifique al verbo siguiente: きつい → きつく. En esta oración, la traducción fija selecciona el sentido «bruscamente» o «con un tono brusco»; no se refiere necesariamente a dificultad física. 感じられます se relaciona con 感じる, «sentir» o «percibir». La forma observada es cortés y no pasada; con きつく presenta una impresión que se obtiene al leer el comienzo: «se percibe» o «suena». En esta construcción, el inicio aparece como aquello que produce esa impresión, sin afirmar que el autor pretendiera sonar brusco. Ejemplo: この表現は少し強く感じられます。 = «Esta expresión suena un poco fuerte». En conjunto, 丁寧ですが establece una valoración positiva y un contraste. Después, 冒頭が señala el inicio como el elemento evaluado; 少し suaviza la intensidad; y きつく感じられます dice que ese inicio se percibe como brusco. Por tanto, la oración completa significa: «Es profesional, pero el inicio suena un poco brusco». La forma es cortés y adecuada para dar una observación matizada sobre la redacción de un correo.

3. せかしているように聞こえずに、相手にその依頼を思い出してもらいたいです。

   Quiero recordarles la solicitud sin parecer impaciente.

   せかしている

   estar metiendo prisa

   ように聞こえずに

   sin que parezca que…

   相手

   la otra persona

   その

   esa

   依頼

   solicitud

   思い出して

   recordar

   もらいたいです

   querer que alguien lo haga

   Explicación detallada

   せかしている expresa aquí que se está metiendo prisa o presionando a alguien. Su forma de diccionario es せかす; せかしている combina la forma て con いる y presenta la acción o actitud como algo en curso. Ejemplo: 相手をせかさないでください。 = «Por favor, no metas prisa a la otra persona». ように聞こえずに presenta la condición de cómo debe sonar el mensaje: «sin sonar como si…». 聞こえる significa «sonar» o «ser percibido por el oído»; 聞こえずに es su forma negativa conectiva, «sin sonar». El patrón reutilizable es 〜ように聞こえずに、… = «sin que suene como si…». Aquí ように conecta la impresión de estar metiendo prisa con 聞こえる; no afirma que la persona realmente esté metiendo prisa, sino que quiere evitar esa impresión. 相手 significa «la otra parte» o «la persona a quien se dirige el mensaje». Es un sustantivo relacional: identifica al interlocutor desde la perspectiva de quien habla, y no especifica por sí solo género ni un número concreto. その es un demostrativo que significa «ese/esa» y modifica al sustantivo que sigue. En その依頼, señala una solicitud ya identificada por el contexto compartido; el demostrativo no expresa por sí mismo una cantidad. 依頼 significa «solicitud», «petición» o «encargo», según el contexto. Aquí designa la solicitud que se quiere hacer recordar. Como sustantivo, aparece con el modificador その y con la partícula を, que marca el objeto de 思い出す. 思い出して es la forma て de 思い出す, «recordar» o «traer algo a la memoria». La forma て conecta este verbo con もらいたい: Vて + もらいたい expresa que el hablante quiere que otra persona realice la acción. Ejemplo: 予定を思い出してもらいたいです。 = «Quiero que recuerdes el plan». もらいたいです añade la intención del hablante. もらう presenta la acción de la otra persona como un beneficio o favor que el hablante quiere recibir, y 〜たい expresa «querer hacer/recibir». En Vて + もらいたい, por tanto, significa «querer que alguien haga V»; です mantiene un tono cortés. No significa simplemente que el hablante vaya a recordar algo por sí mismo. En conjunto, せかしているように聞こえずに establece la condición de evitar una impresión de impaciencia. Después, 相手に marca a la persona que realizará la acción, その依頼を marca la solicitud recordada y 思い出してもらいたいです expresa el deseo de que la otra parte la recuerde. La oración completa significa: «Quiero que la otra persona recuerde esa solicitud sin que yo parezca impaciente» o, de acuerdo con la traducción fijada, «Quiero recordarles la solicitud sin parecer impaciente». La combinación de です y la forma conectiva ずに resulta adecuada para una formulación cortés y relativamente formal.

4. フォローアップしていることが伝わる、もっと柔らかい書き出しを試してください。

   Prueba un inicio más amable que indique que estás haciendo seguimiento.

   フォローアップしている

   estar haciendo seguimiento

   ことが伝わる

   se transmite que…

   もっと

   más

   柔らかい

   amable; suave

   書き出し

   inicio de un texto

   試してください

   prueba, por favor

   Explicación detallada

   フォローアップしている expresa aquí la acción de hacer seguimiento. フォローアップする es el verbo en su forma de diccionario; している combina la forma て de する con いる y presenta la acción como algo que está ocurriendo o como un estado mantenido. En este contexto, フォローアップしている significa que la persona está dando seguimiento a algo ya tratado. Ejemplo: 今、確認している。 = «Ahora lo estoy comprobando». La forma している no es simplemente el pasado. ことが伝わる convierte la idea anterior en aquello que se comunica: literalmente, «se transmite el hecho de que…». こと nominaliza la proposición anterior, y 伝わる es un verbo intransitivo con el sentido de «transmitirse» o «llegar a entenderse»; no presenta necesariamente a una persona concreta como agente que transmite el mensaje. Ejemplo: 気持ちが伝わる。 = «Se transmite el sentimiento» o «El sentimiento llega a entenderse». もっと modifica lo que sigue con la idea de «más». Aquí pide un grado mayor de suavidad, en comparación con el inicio que se está usando o considerando. No expresa por sí solo una cantidad numérica. Ejemplo: もっとゆっくり話してください。 = «Hable más despacio, por favor». 柔らかい es un adjetivo en su forma no conjugada y significa «suave» o, aplicado a la manera de escribir, «amable y menos tajante». En esta frase describe el tono de 書き出し, no la textura física de un objeto. Su forma negativa es 柔らかくない («no es suave»), y su forma adverbial es 柔らかく («de manera suave»). Ejemplo: 柔らかい表現を使います。 = «Uso una expresión amable». 書き出し es un sustantivo para el comienzo o la frase inicial de un texto. Se forma a partir de 書き出す, «empezar a escribir» o «sacar por escrito», pero aquí funciona como nombre y no como verbo conjugado. En combinación con 柔らかい, 柔らかい書き出し significa «un inicio de texto más amable». Ejemplo: メールの書き出しを考えます。 = «Pienso en el inicio del correo». 試してください es una petición cortés: 試す significa «probar» o «intentar», y 試してください usa su forma て más ください para pedir que el interlocutor lo haga. No es una orden brusca en este contexto; equivale a «prueba, por favor» o «intenta…». Ejemplo: この方法を試してください。 = «Prueba este método, por favor». En conjunto, フォローアップしていることが伝わる describe un inicio que deja entender que quien escribe está haciendo seguimiento. もっと柔らかい書き出し pide que ese inicio sea más amable, y 試してください solicita probarlo. Por tanto, el sentido completo es: «Prueba un inicio más amable que indique que estás haciendo seguimiento». La petición está formulada de manera cortés mediante 〜てください.

5. そのほうがよさそうです。私の依頼は十分わかりやすいですか？

   Eso suena mejor. ¿Mi solicitud queda suficientemente clara?

   そのほうが

   esa opción / esa manera

   よさそう

   parece bueno; parece conveniente

   私の

   mi

   依頼

   solicitud

   十分

   suficientemente

   わかりやすい

   claro; fácil de entender

   ですか

   ¿es...? / ¿resulta...?

   Explicación detallada

   そのほうが: significa «esa opción» o «esa manera». その señala algo que ya está presente en la situación o en el discurso, y ほう presenta un lado, alternativa u opción. Con が, esta opción se compara favorablemente con otra; por eso, junto con よさそう, la traducción aquí es «eso parece mejor». El referente exacto de その no necesita precisarse más. よさそう: aquí expresa que algo parece bueno o conveniente. Es よい (también いい, «bueno») con そう, una forma que indica apariencia basada en lo que se observa: よさそう = «parece bueno». El valor comparativo de «mejor» en esta oración proviene de la combinación con そのほうが, no de よさそう aislado. よさ es la forma que adopta よい delante de そう. 私の: 私 significa «yo» y の relaciona este nombre con el siguiente; así, 私の依頼 significa «mi solicitud». 私 es una forma usual para referirse al hablante y no marca aquí género. 依頼: sustantivo que significa «solicitud» o «petición». En esta oración designa la solicitud del hablante. Ejemplo: 依頼を受けました。 = «Recibí una solicitud». 十分: significa «suficientemente» en esta posición y modifica a わかりやすい. 十分わかりやすい indica que algo alcanza un grado suficiente de claridad; no afirma por sí solo una cantidad numérica. わかりやすい: significa «claro» o «fácil de entender». Se forma con la base わかり- de わかる («entender») y やすい, que expresa facilidad para realizar la acción: 読みやすい = «fácil de leer». Aquí describe a 私の依頼, de ahí la traducción «mi solicitud queda suficientemente clara». ですか: です aporta el cierre cortés y か marca la interrogación, convirtiendo la descripción en una pregunta cortés. No introduce por sí solo «suficientemente»; ese significado pertenece a 十分. En conjunto, そのほうがよさそうです expresa «Eso parece mejor». Después, 私の依頼は十分わかりやすいですか？ presenta «mi solicitud» como tema y pregunta si resulta suficientemente clara: «¿Mi solicitud queda suficientemente clara?».

6. 同じ段落で次の手順を説明してください。

   Explica el siguiente paso en el mismo párrafo.

   同じ

   mismo

   段落

   párrafo

   次の

   siguiente

   手順

   paso; procedimiento

   説明してください

   explique, por favor

   Explicación detallada

   同じ significa «mismo» y expresa identidad o coincidencia con algo ya establecido. Se coloca delante del sustantivo que modifica: 同じ段落 significa «el mismo párrafo». No cambia aquí por número o género. 段落 significa «párrafo». En 同じ段落で, la partícula で presenta el párrafo como el lugar o marco en el que se realiza la acción. Ejemplo: この段落で説明します。 = «Lo explicaré en este párrafo». 次の significa «siguiente» o «que viene a continuación» y modifica al sustantivo que sigue. 次 es «lo siguiente»; con の, 次の手順 forma el grupo «el siguiente paso/procedimiento». En japonés, 次の no marca por sí solo una cantidad numérica. 手順 significa «paso» o «procedimiento», especialmente una secuencia de acciones. En esta oración se refiere al paso o procedimiento que se debe explicar, según el sentido fijado por la traducción. Ejemplo: 手順を確認します。 = «Compruebo el procedimiento». 説明してください combina 説明する, «explicar», con てください, una forma cortés para pedir que alguien haga algo. La forma observada 説明してください expresa «explique, por favor»; ください no pertenece al verbo léxico 説明する, sino que convierte la acción en una petición cortés. Ejemplo: 理由を説明してください。 = «Explique el motivo, por favor». La estructura completa es 同じ段落で («en el mismo párrafo») + 次の手順を («el siguiente paso/procedimiento», marcado como objeto por を) + 説明してください («explique, por favor»). Por tanto, la oración pide cortésmente que se explique el siguiente paso en el mismo párrafo.

7. 最後のほうに、追加の背景も加えました。

   También añadí información adicional hacia el final.

   最後のほうに

   hacia el final

   追加の

   adicional

   背景

   información de fondo

   加えました

   añadí

   Explicación detallada

   最後のほうに indica una ubicación aproximada: «hacia el final» o «en la parte final». 最後 significa «final» y ほう suaviza la referencia a una zona o parte; に marca el punto o momento en que se sitúa algo. Ejemplo: 文の最後のほうに名前があります。 = «El nombre aparece hacia el final del texto». Aquí no afirma que sea exactamente la última posición. 追加の modifica al sustantivo siguiente y significa «adicional» o «añadido». 追加 es «adición»; con の funciona como modificador nominal. El patrón reutilizable es AのB: «B de A» o «B relacionado con A», según el contexto. En esta frase, 追加の背景 es «información de fondo adicional». 背景 significa «información de fondo» o «contexto». Es un sustantivo y puede referirse a los datos que ayudan a entender un asunto. Ejemplo: 背景を説明します。 = «Explicaré el contexto». En el texto fijo, se refiere a información de fondo añadida, sin especificar más su contenido. 加えました es la forma cortés en pasado de 加える, «añadir» o «agregar». La terminación ました expresa una acción pasada en registro cortés; el sujeto no aparece explícitamente en la oración, pero la traducción fija indica que quien habla añadió esa información. El patrón Nを加える significa «añadir N»: 説明に例を加えました。 = «Añadí un ejemplo a la explicación». も después de 背景 significa «también»: presenta la información de fondo como algo que se añadió además de otro contenido. Por tanto, 追加の背景も加えました combina «también» con el objeto de 加える; no cambia el tiempo verbal de 加えました. En conjunto, 最後のほうに sitúa la acción hacia el final, 追加の背景も identifica lo que se añadió además de otra cosa, y 加えました expresa cortésmente que el hablante lo hizo en el pasado: «También añadí información adicional hacia el final». La expresión puede reutilizarse cambiando el objeto, por ejemplo 最後のほうに例も加えました。 = «También añadí un ejemplo hacia el final».

8. 背景は役に立ちます。送信する前に、宛先リストを確認してください。

   La información es útil. Revisa la lista de destinatarios antes de enviarlo.

   背景

   información de fondo

   役に立ちます

   es útil

   送信する

   enviar

   前に

   antes de

   宛先

   destinatario

   リスト

   lista

   確認してください

   por favor, revisa

   Explicación detallada

   背景 significa aquí «información de fondo» o «contexto». Es un sustantivo y puede combinarse con palabras que especifican el tipo de información, por ejemplo 追加の背景 («información de fondo adicional»). En la primera oración, el contexto previo confirma esta lectura relacionada con información adicional. 役に立ちます expresa «es útil» o «sirve de ayuda». Su forma de diccionario es 役に立つ; 立ちます es la forma cortés no pasada. 役に立つ se usa para decir que algo resulta útil para una finalidad: この説明は役に立ちます。 significa «Esta explicación es útil». 送信する significa «enviar» en el sentido de transmitir algo. Es la forma no pasada o de diccionario de 送信する, un verbo terminado en する. En 送信する前に, esta forma aparece antes de 前に para expresar «antes de enviar». No afirma por sí sola quién realiza el envío ni identifica de manera independiente el objeto; la traducción fija aporta el sentido de enviar la información mencionada. 前に significa «antes de» cuando sigue a una acción expresada con la forma no pasada: 確認する前に significa «antes de comprobar». La construcción reutilizable es verbo + 前に; aquí, 送信する前に establece que la comprobación debe ocurrir antes del envío. 宛先 significa «destinatario» o «destino de un envío», especialmente en un mensaje o transmisión. リスト significa «lista» y es un préstamo escrito en katakana. Juntos, 宛先リスト forman «lista de destinatarios»: 宛先 especifica qué tipo de lista es. Son dos sustantivos independientes, no una forma flexionada de uno solo. 確認してください es una petición cortés para «comprueba» o «revisa». 確認する significa «comprobar, verificar»; してください añade la petición cortés mediante する en la forma して más ください. El patrón reutilizable es verbo en forma て + ください, por ejemplo 読んでください。 («Por favor, léelo»). Aquí la petición se refiere a revisar la lista de destinatarios. En conjunto, 背景は役に立ちます。 presenta la información de fondo como algo útil. Después, 送信する前に indica el momento —antes de enviar—, 宛先リストを marca la lista de destinatarios como objeto de la comprobación, y 確認してください formula la petición cortés. Por tanto, el sentido completo es: «La información es útil. Revisa la lista de destinatarios antes de enviarlo.»

9. それは見落としやすかったです。間違った人が誤って含まれていました。

   Eso era fácil de pasar por alto. La persona equivocada se incluyó por error.

   それは

   eso

   見落としやすかった

   era fácil pasar por alto

   です

   forma cortés de afirmación

   間違った

   equivocado/a

   人

   persona

   誤って

   por error

   含まれていました

   estaba incluido/a

   Explicación detallada

   それは presenta el tema como «eso». それ es un demostrativo pronominal; は marca el tema. Aquí el referente concreto de それ no queda especificado, y la traducción fija lo expresa simplemente como «eso». 見落としやすかった significa que algo era fácil de no detectar. Su base es 見落とす («pasar por alto», «no advertir»). La construcción 〜やすい se añade a la base conectiva del verbo y expresa facilidad: 読みやすい = «fácil de leer». Aquí 見落としやすい pasa al pasado como 見落としやすかった: «era fácil de pasar por alto». Ejemplo: この説明は読みやすいです。 = «Esta explicación es fácil de leer». です añade un cierre cortés y afirmativo. Después de un adjetivo en pasado, como 見落としやすかった, mantiene la cortesía sin cambiar el contenido temporal: 見落としやすかったです = «era fácil de pasar por alto» en estilo cortés. 間違った modifica al sustantivo que le sigue y aquí significa «equivocada». Es la forma atributiva pasada de 間違う («equivocarse»), usada delante de un nombre; en este contexto no afirma que la persona haya cometido un error, sino que era la persona incorrecta. Compárese 正しい人 («la persona correcta») con 間違った人 («la persona equivocada»). 人 significa «persona». En 間違った人, funciona como el núcleo del grupo nominal «la persona equivocada». Ejemplo: 知らない人が来ました。 = «Vino una persona que no conozco». 誤って significa «por error» o «erróneamente». Es la forma adverbial de 誤る («cometer un error» o «equivocarse») y explica cómo ocurrió la inclusión. No es el verbo que expresa la inclusión; aporta la manera o causa del hecho. 含まれていました expresa que algo estaba incluido. Se basa en 含まれる («estar incluido», «estar contenido»), con 〜ていました, forma cortés en pasado que presenta ese estado o resultado en el momento relevante. La forma observada no dice por sí sola quién hizo la inclusión; centra la atención en que la persona quedó incluida. Ejemplo: 名前がリストに含まれています。 = «El nombre está incluido en la lista». En conjunto, それは見落としやすかったです dice «Eso era fácil de pasar por alto». Después, 間違った人が誤って含まれていました tiene 間違った人 como la persona incluida, 誤って como «por error» y 含まれていました como «estaba incluida». Por tanto, el sentido completo es: «La persona equivocada se incluyó por error».

10. その人をリストから外してください。

    Quita a esa persona de la lista.

    その人

    esa persona

    リスト

    lista

    外して

    quita o excluye

    ください

    por favor

    Explicación detallada

    その人 significa aquí «esa persona». その es un demostrativo que identifica algo asociado con la persona a la que se habla o ya mencionado; 人 es el sustantivo «persona». La partícula を, que aparece justo después, marca a esa persona como el objeto de la acción. Patrón reutilizable: その + sustantivo = «ese/esa + sustantivo». リスト es «lista». Es un préstamo escrito en katakana. En la oración aparece seguido de から, que marca el punto de separación o procedencia: リストから = «de la lista». Por ejemplo: 箱から出してください。 = «Sácalo de la caja, por favor». 外して es la forma en -て del verbo 外す, «quitar», «retirar» o «excluir». Aquí expresa quitar a la persona de la lista. La forma en -て conecta esta acción con ください para formar una petición cortés. No es la forma diccionario 外す ni una forma pasada. ください hace cortés la petición: 外してください = «por favor, quita/retira». En este patrón, el verbo en forma -て más ください pide que el interlocutor realice la acción. 見てください significa «mire/mira, por favor»; el verbo cambia, pero el patrón es el mismo. En conjunto, その人を marca a esa persona como objeto, リストから indica que se la retira de la lista, y 外してください formula la petición cortés. Por tanto, la oración completa significa: «Quita a esa persona de la lista, por favor». La forma es apropiada para una instrucción o solicitud cortés y directa.

11. これでメールを送る準備ができました。

    Entonces, el correo ya está listo para enviarlo.

    これで

    con esto; así

    メール

    correo electrónico

    送る

    enviar

    準備

    preparación

    できました

    estar listo; completarse

    Explicación detallada

    これで significa aquí «con esto» o «así»: señala que, con el estado o los medios actuales, se alcanza el resultado que sigue. El demostrativo これ es «esto» y で marca el medio o la condición. En esta oración, la traducción fija lo interpreta naturalmente como «entonces». メール significa «correo electrónico». Es un préstamo de uso común; puede combinarse con acciones como メールを送る («enviar un correo»). La partícula を marca aquí メール como objeto directo de 送る. 送る significa «enviar». Es la forma no pasada, también llamada forma de diccionario. En メールを送る準備, esta forma se coloca antes de 準備 para especificar qué preparación se ha completado: «la preparación para enviar el correo». No expresa por sí sola que el envío ya haya ocurrido. 準備 significa «preparación». En 送る準備, forma el grupo «preparación para enviar». Un ejemplo: 旅行の準備をする。 — «Hacer los preparativos del viaje». できました es la forma cortés en pasado de できる. En la combinación 準備ができる, significa que la preparación «queda hecha» o «está lista»; aquí できました presenta ese estado como ya alcanzado. No debe entenderse automáticamente como «pudo» o «pudo hacerlo»: el sustantivo 準備 determina en esta oración el sentido de preparación completada. La forma cortés no cambia según el género del sustantivo. La estructura completa es これで + メールを送る準備 + ができました: «Con esto, la preparación para enviar el correo ya está lista». Por eso la traducción natural es «Entonces, el correo ya está listo para enviarlo», donde «para enviarlo» expresa la finalidad contenida en メールを送る準備; la oración japonesa afirma directamente que la preparación está completa, no que el envío ya se haya realizado.