Contrats de location et recherche de logement
Planifiez votre recherche suffisamment tôt, comparez les types de logements et vérifiez les documents nécessaires à l'enregistrement.
Commencez votre recherche d'appartement à louer en Allemagne plusieurs mois avant votre arrivée, en particulier si vous étudiez dans une grande ville ou si vous avez besoin d'une résidence étudiante. Le calendrier de préparation du DAAD (Office allemand d'échanges universitaires) recommande de recueillir des informations environ 15 mois avant le voyage, de choisir un programme d'études et une université environ neuf mois avant l'arrivée, puis de déposer une candidature quatre à cinq mois avant le début des études. Si vous souhaitez une chambre dans une résidence étudiante, déposez votre candidature au même moment, soit quatre à cinq mois avant le début des études. Environ un mois avant votre voyage, organisez un hébergement pour vos premières nuits et prenez rendez-vous pour visiter des appartements ou des chambres. Cette séquence est utile, car les décisions relatives au logement influencent plusieurs démarches ultérieures : vous aurez besoin d'une adresse réelle, d'un contrat de location ou d'une confirmation du bailleur, ainsi que de documents d'enregistrement après votre emménagement. Le Guide pratique du DAAD pour les étudiants internationaux présente le logement comme une partie du processus de préparation, et non comme une démarche à remettre au jour de l'arrivée. Son guide antérieur donne le même calendrier pratique : demander une chambre en résidence étudiante quatre à cinq mois avant le début des études, prévoir les premières nuits environ un mois avant l'arrivée et contacter les bailleurs ou les gestionnaires de résidences par e-mail pour organiser les visites. Si vous n'avez pas encore trouvé de logement à long terme, réservez un hébergement temporaire clairement défini pour vos premières nuits et poursuivez vos recherches depuis l'Allemagne. Ne considérez pas une réservation temporaire comme une preuve de résidence permanente. Gardez ensemble votre lettre d'admission, votre document d'identité, votre visa le cas échéant, vos justificatifs financiers et vos échanges avec les fournisseurs de logements afin de pouvoir répondre rapidement lorsqu'une offre se présente. Pour un anglophone, des termes de recherche tels que « student residence », « room in shared accommodation », « single apartment », « furnished room », « rent deposit », « ancillary costs » et « application deadline » sont utiles, car les annonces officielles de logements utilisent ces catégories. Le DAAD indique également que certaines organisations de Studentenwerk exigent une confirmation d'admission à l'université avant d'accepter une candidature, tandis que d'autres acceptent les candidatures sans cette confirmation. Vérifiez les exigences de chaque gestionnaire au lieu de supposer que toutes les résidences suivent la même procédure.
Comparez le type de logement avant de comparer uniquement le prix mensuel. Les annonces officielles de résidences du DAAD présentent plusieurs formules distinctes. Au Studentendorf de Marburg, une chambre dans un logement partagé pour deux à cinq personnes est entièrement meublée, dispose de son propre lavabo, utilise des douches et des toilettes communes et comprend une cuisine partagée. La superficie indiquée est de 11–25 mètres carrés et le prix est de 225 à 315 EUR par mois. La même résidence propose également un appartement individuel entièrement meublé de 11–28.5 mètres carrés, avec sa propre salle de bains avec douche et une kitchenette, pour un prix de 237 à 352 EUR par mois. Le Studentendorf dispose de 811 places, demande une caution de 150-250 EUR, propose un accès à Internet et applique une durée maximale de location de huit semestres. Ces détails montrent pourquoi vous devez lire la description de la chambre et pas seulement le loyer affiché : un prix inférieur peut correspondre à des sanitaires et une cuisine partagés, tandis qu'un prix légèrement supérieur peut offrir une salle de bains et une kitchenette privées. À Hambourg, l'annonce officielle de la Wohnanlage Ottersbekallee décrit 62 chambres individuelles meublées dans des appartements, chacune d'environ 12-14 mètres carrés, avec un ou deux équipements sanitaires selon la superficie et une cuisine entièrement équipée. Le prix mensuel est de 353 EUR, et le loyer comprend les charges annexes telles que le chauffage, l'eau, l'électricité et l'accès à Internet, ainsi que le raccordement à la télévision par câble. La caution est de 400-800 EUR et la durée standard du bail est limitée à 48 mois, ou à 60 mois dans les résidences où la demande est faible. La résidence voisine de Grindelallee propose des chambres individuelles meublées dans des groupes organisés autour d'un couloir, pour 361 à 475 EUR par mois, avec Internet, téléphone et raccordement à la télévision par câble ; les charges annexes, notamment le chauffage, l'eau et l'électricité, sont incluses. Le bâtiment dispose de 41 places et d'une longue liste d'attente. Ces exemples sont propres à chaque résidence et ne constituent pas un prix moyen national des loyers en Allemagne. Utilisez-les comme points de comparaison concrets pour les logements étudiants, tout en vérifiant l'annonce actuelle de la ville et du bâtiment que vous souhaitez réellement. Un appartement privé peut utiliser une formulation contractuelle différente et présenter certaines charges séparément ; demandez donc quels services sont inclus avant de calculer votre budget mensuel de logement.
Lorsque vous examinez un contrat de location en Allemagne, séparez chaque montant et chaque service au lieu de vous fier à un seul chiffre appelé « loyer ». Les annonces du DAAD fournies utilisent « prix », « caution », « charges annexes », « chauffage », « eau », « électricité », « accès à Internet » et « raccordement à la télévision par câble » comme autant d'éléments distincts concernant le logement. À Ottersbekallee et Grindelallee, le loyer mensuel indiqué comprend les charges annexes, le chauffage, l'eau, l'électricité, l'accès à Internet et le raccordement à la télévision par câble. À Marburg, l'annonce indique un prix mensuel et une caution distincte, tandis que les descriptions précisent le mobilier, les équipements sanitaires, les installations de cuisine et la durée maximale de location. Notez au moins les éléments suivants avant d'accepter une offre : le montant mensuel, le montant de la caution, l'inclusion ou non des services publics, l'inclusion ou non d'Internet, la superficie de la chambre, le fait que la chambre soit meublée ou non, le caractère partagé ou privé de la salle de bains et de la cuisine, la date de début, la durée maximale de location et la procédure à suivre pour demander une prolongation. Les annonces de Hambourg indiquent qu'une demande de prolongation doit être déposée par écrit au plus tard deux mois avant l'expiration du contrat. Il s'agit d'une consigne propre au bâtiment, mais elle montre pourquoi la durée du contrat et la procédure de renouvellement doivent être lues ensemble. Vérifiez également si vous postulez directement ou par l'intermédiaire d'un service international. Pour les étudiants Erasmus et les étudiants en échange central à Hambourg, l'annonce précise qu'ils ne peuvent pas postuler directement auprès de Studierendenwerk Hamburg (service des œuvres universitaires de Hambourg) pour une chambre en résidence ; ils doivent contacter le coordinateur de leur programme ou le service international compétent. Les candidatures pour les résidences de Hambourg peuvent être envoyées au plus tôt trois mois avant la date d'emménagement choisie, tandis que les offres de logement pour les étudiants en échange ont une échéance située environ trois à quatre mois avant le début du semestre. À Marburg, les étudiants de Philipps Universität Marburg doivent prouver leur statut étudiant lors de leur emménagement, et la liste d'attente pour les appartements est très longue ; il est donc vivement conseillé de postuler tôt. Considérez le prix annoncé comme conditionnel au type de chambre indiqué et aux règles du gestionnaire. Si une annonce n'explique pas les modalités concernant le gaz, l'eau, l'électricité, Internet, la caution ou l'entretien, demandez les informations manquantes par écrit avant de transférer de l'argent. Le moteur de recherche de logements du DAAD fournit le type d'informations détaillées que vous devriez rechercher dans toute annonce de résidence.
Après votre emménagement dans une chambre ou un appartement, effectuez rapidement la démarche d'enregistrement de votre adresse. Le BAMF (Office fédéral allemand pour la migration et les réfugiés) indique que l'enregistrement auprès du bureau d'enregistrement des résidents est obligatoire et doit être effectué dans les deux semaines suivant l'emménagement dans un logement. Vous avez besoin d'une confirmation du bailleur, appelée Wohnungsgeberbestätigung, et vous recevez une Meldebescheinigung après l'enregistrement. Ce certificat confirme que vous êtes enregistré à une adresse précise et peut ensuite être nécessaire pour des démarches pratiques telles que l'ouverture d'un compte bancaire, la demande d'une carte de bibliothèque ou l'obtention d'un permis de stationnement. Les instructions du DAAD relatives à l'enregistrement mentionnent une carte d'identité ou un passeport, éventuellement accompagné d'un visa, ainsi qu'un contrat de location ou une confirmation du bailleur attestant votre emménagement. Elles avertissent également que des documents supplémentaires, tels qu'un certificat d'inscription, peuvent parfois être demandés ; demandez donc au service international de l'université quels documents exige le bureau local compétent. Les informations du BAMF sur les premières démarches expliquent également qu'un compte bancaire allemand est utile pour les paiements réguliers tels que le loyer et le salaire. Si vous êtes ressortissant d'un pays tiers, le BAMF indique que vous devez contacter personnellement le service des étrangers après votre arrivée afin de demander un titre de séjour, délivré sous la forme d'un titre de séjour électronique. La recherche d'un logement exige également de rester vigilant face aux fraudes. La FAQ DAAD RISE avertit que les escrocs à la location cherchent à obtenir de l'argent et des données personnelles ; elle conseille aux candidats de vérifier attentivement les offres auprès de leur organisme d'accueil et de ne pas payer de loyer ou de caution avant d'avoir vérifié l'offre. Elle indique également que le marché locatif est particulièrement concurrentiel dans les grandes villes telles que Munich et Berlin. Dans la mesure du possible, utilisez le gestionnaire officiel de la résidence, le service international de l'université ou un fournisseur établi ; vérifiez l'adresse, la description de la chambre, le gestionnaire, le contrat, la caution et la procédure d'emménagement ; et conservez des copies de tous les messages. Pour un premier emménagement, l'ordre pratique consiste à réserver un hébergement légitime pour les premières nuits, à demander tôt un logement à long terme, à obtenir la confirmation du bailleur après l'emménagement, à vous enregistrer dans les deux semaines, puis à organiser les démarches bancaires et de permis de séjour qui dépendent de votre adresse.
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Installation de l'électricité, du gaz et de l'eau
Vérifiez si les services publics sont regroupés ou séparés, puis utilisez le contrat et les informations d'emménagement pour organiser les services.
Les modalités relatives à l'électricité, au gaz et à l'eau dépendent du type de logement et du contrat ; la première question pratique n'est donc pas « Quel fournisseur dois-je choisir ? », mais « Quels services sont déjà inclus ? ». Les annonces officielles de résidences du DAAD fournissent des exemples clairs de services regroupés. À la Wohnanlage Ottersbekallee de Hambourg, le loyer mensuel indiqué comprend les charges annexes telles que le chauffage, l'eau et l'électricité, ainsi que l'accès à Internet et le raccordement à la télévision par câble. À la Wohnanlage Grindelallee, le loyer indiqué comprend également les charges annexes, le chauffage, l'eau et l'électricité, ainsi que l'accès à Internet et le raccordement à la télévision par câble. Ces arrangements signifient qu'un candidat à une résidence étudiante doit lire les inclusions précisées par le gestionnaire avant d'entreprendre l'ouverture de comptes séparés. La même formulation ne s'applique pas automatiquement à tous les appartements privés. Si vous louez un appartement privé, demandez au bailleur ou à l'agent d'indiquer par écrit si l'électricité, le gaz, le chauffage, l'eau, Internet et les autres charges annexes sont compris dans le montant mensuel ou gérés séparément. Les sources fournies ne donnent ni tarif national de l'électricité pour les ménages, ni prix standard du gaz, ni facture d'eau standard, ni procédure d'installation unique pour tous les logements allemands. N'utilisez donc pas le prix d'une résidence comme estimation générale du coût de l'électricité, du gaz et de l'eau en Allemagne. Copiez plutôt la formulation exacte du contrat dans votre propre budget : notez le montant versé au bailleur, les services compris dans ce paiement et tout service que vous devez organiser vous-même après avoir reçu les clés. Pour les résidences étudiantes, vérifiez également si le montant indiqué est lié à un type de chambre particulier. L'annonce du Studentendorf de Marburg indique des prix de 225 à 315 EUR par mois pour les chambres meublées en logement partagé et de 237 à 352 EUR par mois pour les appartements individuels meublés, mais l'extrait ne précise pas que le même ensemble de services s'applique de la même manière à chaque catégorie de chambre. Le prix mensuel de 353 EUR à Ottersbekallee et celui de 361 à 475 EUR à Grindelallee sont propres à ces bâtiments et à leurs descriptions de chambres. C'est la manière la plus sûre de comprendre concrètement un logement « charges comprises » : identifiez précisément ce que le gestionnaire indique comme inclus, puis demandez des informations sur tout ce qui n'est pas mentionné.
Utilisez la procédure d'emménagement pour établir une liste de contrôle fiable des services publics. Avant de signer ou d'accepter une chambre, demandez la date exacte de début, la responsabilité des compteurs ou des comptes lorsque les services sont séparés, l'adresse et l'identifiant de l'appartement ou de la chambre, le nom des services compris dans les charges annexes et le nom de la personne ou du bureau responsable des questions. Les sources ne précisent pas de règle allemande universelle obligeant le locataire à enregistrer personnellement chaque service public ; le contrat et les instructions du gestionnaire immobilier doivent donc faire foi. Dans une résidence où le chauffage, l'eau et l'électricité sont regroupés, conservez l'annonce et le contrat du gestionnaire comme preuve de ce que couvre le prix mensuel. Dans une location privée, demandez des éclaircissements avant l'emménagement au lieu de supposer que les « services publics » couvrent tous les services domestiques. Cette précaution est particulièrement importante pour l'électricité et le gaz, car le guide par pays du U.S. Department of Commerce (ministère américain du Commerce) décrit l'Allemagne comme un pays où les prix de l'énergie sont élevés et ont mis les consommateurs privés à l'épreuve ces dernières années. Le guide explique également que la transition énergétique allemande, appelée Energiewende, fait évoluer le bouquet énergétique vers les sources renouvelables et l'efficacité énergétique. L'Allemagne a atteint 59 % de production d'électricité renouvelable en 2024 et vise 80 % de l'approvisionnement en électricité à partir de sources renouvelables d'ici 2030. Ces chiffres nationaux expliquent le contexte énergétique général, mais ils ne constituent ni un prix individuel pour un ménage ni une garantie concernant le système de chauffage de votre bâtiment. Demandez si le logement utilise l'électricité, le gaz, le chauffage urbain ou une autre solution uniquement lorsque le bailleur ou le gestionnaire fournit cette information ; ne déduisez pas le système de la ville ou de l'âge du bâtiment. Pour un étudiant qui emménage dans une résidence officielle, vérifiez si Internet et la télévision par câble sont également inclus, en plus du chauffage, de l'eau et de l'électricité. Ottersbekallee indique toutes ces inclusions, tandis que Grindelallee fait de même pour ses types de chambres. Marburg indique un accès à Internet et une connexion TV pour le Studentendorf, mais présente séparément les descriptions et les prix de ses chambres. Si vous avez besoin d'un compte bancaire européen pour effectuer des paiements réguliers, le BAMF indique qu'un compte bancaire allemand simplifie les virements tels que le loyer et le salaire, et les consignes du DAAD relatives à l'enregistrement précisent qu'un compte bancaire allemand peut être ouvert après l'enregistrement de l'adresse. Organisez rapidement l'enregistrement et les démarches bancaires si votre logement nécessite des paiements récurrents.
Une fois les modalités des services établies, réduisez votre consommation d'énergie sans modifier votre qualité de vie quotidienne. Le guide énergétique du DAAD recommande généralement de régler les radiateurs sur le niveau 3, ce qui correspond à une température ambiante d'environ 19 à 20 degrés, et d'utiliser le niveau 1 ou 2 dans une chambre à coucher plus fraîche. Il déconseille de réguler la température en laissant les fenêtres ouvertes. Aérez plutôt le matin et le soir en ouvrant largement toutes les fenêtres pendant environ cinq minutes, en créant idéalement un courant d'air, et évitez de laisser les fenêtres entrouvertes en position inclinée, car les pièces se refroidissent rapidement. Ne laissez pas les pièces se refroidir complètement. Ces consignes sont utiles lorsque le chauffage est compris dans les charges annexes, car elles permettent d'éviter une consommation inutile, et elles restent pertinentes lorsque vous payez directement les coûts énergétiques. Pour le réfrigérateur, réglez le compartiment supérieur sur 7 °C et le congélateur sur -18 °C, fermez rapidement les portes et dégivrez le congélateur lorsque de la glace s'accumule. Remplissez le lave-vaisselle autant que possible et utilisez le programme Eco ou de basses températures de 45 °C à 55 °C. Lorsque vous cuisinez, utilisez un couvercle, éteignez suffisamment tôt une cuisinière électrique ou un four lorsque la chaleur résiduelle suffit et utilisez la chaleur tournante pour la cuisson, car le DAAD indique qu'elle permet d'économiser environ 15 % d'énergie par rapport à la chaleur traditionnelle, supérieure et inférieure. Ne remplissez une bouilloire qu'avec la quantité d'eau nécessaire. Lavez le linge quotidien normalement sale à 30 °C à 40 °C, remplissez suffisamment la machine à laver, utilisez une vitesse d'essorage élevée avec un sèche-linge et faites sécher le linge à l'air libre lorsque cela est possible. Les programmes Eco durent plus longtemps, mais consomment moins d'électricité et d'eau. Débranchez les appareils ou utilisez des multiprises avec interrupteur au lieu de les laisser en veille, remplacez les ampoules à incandescence et halogènes par des LED qui consomment jusqu'à 90 % d'électricité en moins et retirez les chargeurs des prises lorsqu'ils ne sont pas nécessaires. Pour chauffer l'eau, le guide indique que prendre une douche à 37 degrés au lieu de 40 degrés Celsius réduit de 10 % l'énergie nécessaire pour chauffer l'eau. Fermez le robinet pendant le brossage des dents ou entre les différentes étapes de la douche. Le guide du DAAD sur les économies d'énergie est la source de ces réglages et pourcentages précis.
Le système énergétique national allemand est pertinent pour la planification d'un ménage, car les consommateurs privés peuvent être touchés par les variations des prix de l'énergie importée ; les données nationales de production ne doivent toutefois pas être confondues avec une prévision individuelle des coûts des services publics. Le guide du ministère du Commerce indique que la consommation d'énergie primaire de l'Allemagne en 2024 s'élevait à 10,478 pétajoules, dont plus de 77 % provenaient de sources fossiles et 20 % de sources renouvelables. Le pétrole représentait 36.1 % de la consommation d'énergie primaire et le gaz naturel 25.9 %. Dans la production d'électricité, 59 % provenaient de sources renouvelables en 2024, l'éolien représentait 31.8 % de la production totale et les systèmes photovoltaïques produisaient environ 63.3 TWh. L'Allemagne a arrêté ses dernières centrales nucléaires encore en activité en avril 2023, et la sortie du charbon imposée par la loi est prévue pour 2038. Le guide indique également que l'Allemagne conserve l'un des taux de coupures d'électricité les plus faibles au monde. Pour une personne qui se prépare à vivre en Allemagne, la conclusion pratique consiste à prévoir un budget prudent pour tout service que le contrat laisse séparé, à demander au fournisseur ou au bailleur quel cycle de paiement et quelle procédure d'ouverture de compte s'appliquent, et à conserver une trace de la date d'emménagement et de la responsabilité relative aux services. Si la résidence comprend le chauffage, l'eau et l'électricité, conservez la liste écrite des inclusions et demandez comment les changements ou les frais exceptionnels sont communiqués. Si un appartement privé nécessite des contrats séparés, ne souscrivez pas sur la base d'une moyenne nationale supposée, car les données fournies ne contiennent aucun tarif universel pour les ménages. Si vous étudiez, les exemples de résidences officielles peuvent vous aider à comparer des logements dont les coûts regroupés sont prévisibles : les chambres partagées indiquées à Marburg coûtent 225 à 315 EUR par mois et les appartements individuels 237 à 352 EUR par mois, tandis qu'Ottersbekallee à Hambourg coûte 353 EUR par mois avec les services annexes indiqués inclus. Ces chiffres sont des exemples de résidences nommément citées, et non une moyenne générale des loyers ou des services publics en Allemagne. Au cours des premières semaines, concentrez-vous sur l'obtention du contrat, la confirmation des services inclus, l'enregistrement de votre adresse dans les deux semaines, l'ouverture d'un compte bancaire si nécessaire et le respect des instructions écrites du gestionnaire pour chaque service non inclus.
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Assurance habitation et frais d'entretien
Distinguez la couverture santé obligatoire de la protection du logement et vérifiez précisément quels frais sont inclus dans le loyer.
La planification de vos assurances commence par la distinction entre les types de couverture mentionnés dans les sources. Le BAMF indique que les personnes en Allemagne doivent disposer soit d'une assurance maladie publique, soit d'une assurance maladie privée, et que l'assureur maladie prend en charge les coûts des soins médicaux nécessaires. Cela n'est pas la même chose qu'une assurance habitation. Les pages du DAAD consacrées aux bourses décrivent des versements destinés à couvrir l'assurance maladie, l'assurance accident et l'assurance responsabilité civile pour les bénéficiaires de bourses, mais ces indications concernent les avantages liés aux bourses et non une règle universelle d'assurance habitation pour tous les locataires. Les sources fournies sur le logement n'indiquent pas que l'assurance du contenu du logement, l'assurance habitation ou l'assurance responsabilité civile est légalement obligatoire pour tous les locataires, et elles ne définissent ni prime standard, ni franchise, ni plafond d'indemnisation, ni formule de couverture standard. Un anglophone ne doit donc pas supposer que l'assurance maladie ou le versement d'assurance lié à une bourse protège les meubles, les appareils électroniques, les vélos, les chambres louées ou les dommages accidentels causés aux biens du bailleur. Lisez séparément le bail et toute police d'assurance. Demandez si le fournisseur de logement exige la preuve d'une police particulière, si le gestionnaire de la résidence dispose d'une couverture au niveau du bâtiment et si vos biens ou votre responsabilité restent à votre charge. Demandez une réponse écrite, en particulier lorsque le logement est meublé ou lorsque vous partagez une cuisine, une salle de bains, un couloir ou une buanderie. Si vous êtes étudiant ou chercheur et recevez un financement du DAAD, vérifiez l'appel à candidatures exact : la bourse d'architecture prévoit des versements destinés à l'assurance maladie, accident et responsabilité civile, tandis que la bourse générale de master mentionne les mêmes catégories et indique séparément qu'une aide mensuelle au loyer peut être disponible dans certaines circonstances. La page de la bourse EPOS mentionne également des versements destinés à l'assurance maladie, accident et responsabilité civile et peut prévoir une aide mensuelle au loyer dans certaines circonstances. Ces informations montrent que plusieurs catégories d'assurance peuvent apparaître ensemble dans une offre de financement, mais elles n'établissent pas une couverture du contenu du logement. Les informations du DAAD pour les candidats aux bourses expliquent que les conditions applicables dépendent de l'appel à candidatures concerné. Utilisez le nom et la formulation de la police figurant dans vos propres documents d'attribution, et conservez la confirmation d'assurance avec vos documents de location et d'enregistrement.
Les frais d'entretien apparaissent souvent dans la manière dont le contrat traite les charges annexes, le chauffage, l'eau et l'électricité. Les annonces officielles des résidences de Hambourg présentent les inclusions avec une clarté inhabituelle. À Ottersbekallee, le prix mensuel est de 353 EUR et le loyer comprend les charges annexes telles que le chauffage, l'eau et l'électricité, ainsi que l'accès à Internet et le raccordement à la télévision par câble. À Grindelallee, le prix indiqué est de 361 à 475 EUR par mois et le loyer comprend les charges annexes, le chauffage, l'eau et l'électricité, ainsi que l'accès à Internet et le raccordement à la télévision par câble. Dans les deux bâtiments, le gestionnaire de la résidence est Studierendenwerk Hamburg. Au Studentendorf de Marburg, l'annonce indique une caution de 150-250 EUR, une durée maximale de location de huit semestres, un accès à Internet et une connexion TV, tandis que les prix des chambres sont de 225 à 315 EUR par mois pour les logements partagés meublés et de 237 à 352 EUR par mois pour les appartements individuels meublés. Il s'agit d'exemples de résidences nommément citées, et non d'un barème national des frais d'entretien. La leçon pratique consiste à établir un budget en deux colonnes avant votre déménagement : le coût fixe mensuel du logement et les services inclus, puis les coûts non identifiés dans le contrat qui doivent être vérifiés. Notez si le chauffage, l'eau, l'électricité, Internet, la télévision par câble, les équipements communs, le stationnement, la blanchisserie et les réparations sont inclus, facultatifs, fonctionnent avec des pièces ou facturés séparément. Les annonces de Hambourg mentionnent des machines à laver fonctionnant avec des pièces à Ottersbekallee, ainsi que des machines à laver et des sèche-linge fonctionnant avec des pièces à Grindelallee ; un locataire ne doit donc pas supposer que chaque équipement lié au bâtiment fait partie du loyer mensuel. Ottersbekallee indique également que des places de stationnement pour voitures et motos peuvent être louées, tandis que Grindelallee dispose d'un nombre limité de places de stationnement disponibles à la location, avec priorité aux étudiants handicapés. Si vous n'avez pas besoin de voiture, excluez le stationnement de votre budget ; si vous en avez besoin, demandez les conditions séparées. L'annonce de la résidence Ottersbekallee constitue un modèle utile pour vérifier chaque service inclus et chaque équipement facultatif avant de signer.
L'entretien d'un nouveau logement comprend également les soins quotidiens apportés au chauffage, à la ventilation, aux appareils et à l'utilisation de l'eau. Le guide du DAAD recommande généralement de maintenir les radiateurs au niveau 3, ce qui correspond à environ 19 à 20 degrés, d'utiliser le niveau 1 ou 2 dans la chambre lorsqu'une pièce plus fraîche convient et d'aérer en ouvrant largement les fenêtres pendant environ cinq minutes le matin et le soir. Il déconseille expressément de laisser les fenêtres entrouvertes en position inclinée et de laisser les pièces se refroidir complètement. Ces habitudes sont pratiques pour un locataire, car elles concernent l'état et l'utilisation du logement sans nécessiter d'équipement spécialisé. Dans la cuisine, maintenez le réfrigérateur à 7 °C dans le compartiment supérieur et le congélateur à -18 °C, fermez rapidement les portes et dégivrez lorsque de la glace s'accumule. Remplissez complètement le lave-vaisselle et utilisez son programme Eco ou des températures de 45 °C à 55 °C. Cuisinez avec un couvercle, utilisez la chaleur résiduelle lorsque cela est approprié et utilisez la chaleur tournante pour la cuisson, car le guide indique qu'elle permet d'économiser environ 15 % d'énergie par rapport à la chaleur traditionnelle, supérieure et inférieure. Pour le linge, utilisez une température de 30 °C à 40 °C pour les vêtements quotidiens normalement sales, remplissez suffisamment la machine, utilisez une vitesse d'essorage élevée avant un passage au sèche-linge et faites sécher les vêtements à l'air libre lorsque cela est possible. Le guide recommande également de débrancher les appareils ou d'utiliser des multiprises avec interrupteur, de remplacer les ampoules à incandescence et halogènes par des LED qui consomment jusqu'à 90 % d'électricité en moins et d'éteindre les lumières et les chargeurs lorsqu'ils ne sont pas nécessaires. Pour l'entretien lié à l'eau, utilisez de l'eau froide ou tiède pour vous laver les mains et vous brosser les dents, fermez le robinet entre les activités et prenez une douche à 37 degrés plutôt qu'à 40 degrés Celsius ; selon la source, cela réduit de 10 % la consommation d'énergie nécessaire au chauffage de l'eau. En cas de problème, décrivez précisément la situation au bailleur ou au bureau de la résidence : indiquez la pièce, l'appareil, le réglage du chauffage, l'équipement utilisant l'eau, la date et le caractère continu ou occasionnel du problème. N'affirmez pas qu'une réparation précise est incluse sans confirmation du contrat ou du gestionnaire. Les conseils du DAAD pour économiser l'énergie fournissent les réglages et pourcentages domestiques concrets ; votre contrat définit la responsabilité des réparations et des frais.
Conservez un dossier complet sur votre logement depuis la première candidature jusqu'à la fin de la location. Il doit comprendre l'annonce, le formulaire de candidature, le message d'acceptation, le contrat signé, les informations relatives à la caution, la liste des charges annexes incluses, les documents d'assurance, la confirmation du bailleur, la Meldebescheinigung et chaque demande d'entretien. L'enregistrement de l'adresse est obligatoire et le BAMF indique qu'il doit être effectué dans les deux semaines suivant l'emménagement dans le logement ; la Wohnungsgeberbestätigung du bailleur est importante, car elle confirme l'emménagement. Le certificat d'enregistrement peut être nécessaire pour ouvrir un compte bancaire, obtenir une carte de bibliothèque ou demander un permis de stationnement. Pour les ressortissants de pays tiers, le BAMF indique également que le service des étrangers doit être contacté personnellement après l'arrivée afin de demander un titre de séjour électronique. Un compte bancaire allemand peut simplifier les paiements réguliers tels que le loyer et les assurances, et les consignes du DAAD indiquent que la plupart des banques proposent des comptes courants gratuits aux étudiants. Lorsque vous comparez des contrats de résidence, notez la durée maximale et la règle de prolongation. Le Studentendorf de Marburg applique une durée maximale de location de huit semestres. La durée standard des baux à Hambourg est de 48 mois, ou de 60 mois dans les résidences où la demande est faible, et les annonces indiquent qu'une demande de prolongation doit être soumise par écrit au plus tard deux mois avant l'expiration du contrat. Ces règles ne sont pas universelles ; utilisez-les comme exemples des détails à rechercher dans votre propre contrat. Lorsque vous partez, conservez les preuves de l'état de la chambre, de la restitution des clés, des dernières communications et de tout échange concernant un paiement ou une caution restant dû. Les sources fournies ne donnent ni délai universel de restitution de la caution ni méthode universelle de calcul des frais d'entretien en Allemagne ; demandez donc au gestionnaire ou au bailleur quelle est la procédure précise et ne remplacez pas cette information par une affirmation générale trouvée sur Internet. Si une offre de logement semble particulièrement avantageuse, tenez compte de l'avertissement du DAAD concernant les fausses annonces : vérifiez attentivement l'offre auprès de votre université, de votre organisme d'accueil ou du gestionnaire du logement et ne payez pas de loyer ou de caution avant d'avoir vérifié l'offre. La FAQ logement du DAAD avertit expressément que les escrocs cherchent à obtenir de l'argent et des données. Un dossier clair, des confirmations écrites et un budget détaillé facilitent l'identification de ce qui est couvert par le loyer, de ce qui relève de l'assurance et de ce qui nécessite une démarche séparée.