I
I désigne la personne qui parle, ici la personne qui a terminé le brouillon. Cette forme s’emploie comme sujet avant une action, comme dans I finished a draft of the proposal. Elle est utile quand on décrit ce que l’on a fait soi-même au travail.
finished
Finished signifie ici « a terminé » : l’action de terminer le brouillon est accomplie. C’est la forme de finish utilisée dans I finished a draft of the proposal. On peut l’employer pour annoncer qu’un document, une tâche ou une activité est terminée.
a
A introduit un élément singulier non identifié précisément, ici un brouillon parmi d’autres possibles. Dans a draft, il présente draft comme une première version particulière mais non encore définie. On l’emploie devant un nom singulier comptable pour mentionner quelque chose pour la première fois.
draft
Draft désigne ici une version provisoire de la proposition, avant sa version finale. Dans a draft of the proposal, le mot indique un document encore susceptible d’être modifié. On peut l’utiliser pour parler d’un brouillon de rapport, de message ou de plan.
of
Of relie draft à the proposal et indique le rapport entre le brouillon et la proposition. Dans a draft of the proposal, il introduit le document dont le brouillon est une version. Cette structure s’emploie pour préciser le contenu ou l’appartenance, comme the title of the report dans un nouvel exemple.
the
The indique ici une proposition précise, connue dans le contexte de la conversation. Dans the proposal, il identifie le document dont les interlocuteurs parlent. On l’emploie devant un nom quand l’élément est identifiable pour les personnes qui parlent.
proposal
Proposal désigne ici le projet ou le plan formel présenté dans le document. Dans the proposal, il s’agit d’un document précis déjà compris par les interlocuteurs. On peut employer ce mot pour parler d’une proposition de projet au travail.
can
Can indique ici que la personne est en mesure de relire le document. Dans I can review it before you share it, il introduit l’aide proposée. On peut employer can avant un verbe pour proposer une capacité ou une possibilité, comme dans I can help dans un nouvel exemple.
review
Review signifie ici examiner le document avec attention, afin de vérifier son contenu et de donner un retour. Après can, review reste sous cette forme dans I can review it before you share it. On peut l’utiliser pour proposer de relire un document avant son envoi ou sa présentation.
it
It remplace ici le brouillon ou la proposition déjà mentionné, et désigne le document que la personne peut relire. Dans review it, il vient après le verbe pour indiquer l’objet de la relecture. On l’emploie pour éviter de répéter le nom d’un document déjà connu.
before
Before indique que la relecture doit avoir lieu plus tôt que le partage du document. Dans I can review it before you share it, il relie les deux moments dans cet ordre. On peut l’utiliser avant une action ou une proposition pour préciser ce qui doit arriver auparavant.
you
You désigne ici la personne à qui l’on parle, celle qui partagera le document. Dans before you share it, you est le sujet de l’action share. On l’emploie pour s’adresser directement à une personne dans une consigne ou une conversation.
share
Share signifie ici envoyer ou montrer le document à d’autres personnes. Dans before you share it, il désigne l’action de rendre le document accessible. On peut employer share avec un fichier, un document ou une information que l’on transmet à quelqu’un.
Could
Could introduit ici une demande polie adressée à une autre personne. Dans Could you check the introduction section?, il rend la demande plus courtoise qu’une consigne directe. Le modèle Could you suivi d’une action sert à demander de l’aide ou une vérification.
check
Check signifie ici examiner attentivement la section pour y vérifier son contenu. Dans Could you check the introduction section?, il exprime l’action demandée. On peut l’employer pour demander de vérifier un document, une information ou un détail.
the introduction section
The introduction section désigne la partie du document qui présente le sujet au début. The identifie une section précise, introduction indique sa fonction d’ouverture et section désigne une partie du document. Dans Could you check the introduction section?, l’expression entière est l’objet de la vérification; on peut réutiliser section pour demander un retour sur une partie précise d’un document.
introduction
Introduction désigne ici la présentation initiale du sujet dans le document. Dans the introduction section, il précise le type de section concerné. On peut employer ce mot pour parler de la partie qui présente un sujet, un rapport ou une réunion.
section
Section désigne ici une partie séparée du document. Dans the introduction section, il indique que l’introduction constitue une partie identifiable du texte. On peut l’employer avec le nom ou le thème d’une partie, comme the background section dans le dialogue.
main
Main signifie ici le plus important ou le plus central. Dans The main idea is clear, il décrit l’idée qui porte principalement le message. On peut placer main devant un nom pour désigner l’élément central d’un document, d’un problème ou d’une discussion.
idea
Idea désigne ici le point de pensée central du document. Dans The main idea is clear, il s’agit du message principal que le lecteur doit comprendre. On peut parler de an idea pour présenter une pensée ou une proposition dans un nouvel exemple.
is
Is relie ici The main idea à la qualité clear et indique que l’idée est facile à comprendre. Dans The main idea is clear, cette forme décrit l’état ou la caractéristique de l’idée. On peut employer is pour relier un sujet singulier à une description.
clear
Clear signifie ici facile à comprendre et sans ambiguïté. Dans The main idea is clear, il évalue positivement l’idée principale du document. On peut l’utiliser pour donner un retour sur une explication, une instruction ou un message.
But
But introduit ici une réserve qui contraste avec l’évaluation positive précédente. Dans But the section feels too long, il annonce un problème concernant la longueur de la section. On peut l’employer pour ajouter une remarque différente ou une limite après une première idée.
feels
Feels signifie ici « semble » ou « donne l’impression d’être », sans exprimer une mesure exacte. C’est la forme de feel utilisée dans the section feels too long. On peut l’employer pour donner une impression personnelle sur la longueur, la difficulté ou l’organisation de quelque chose.
too
Too signifie ici « excessivement » ou « plus que ce qui convient ». Dans feels too long, il indique que la longueur de la section pose problème. On peut placer too devant un adjectif pour signaler qu’un degré est supérieur à ce qui est souhaitable.
long
Long décrit ici une section dont la longueur est excessive pour sa fonction dans le document. Dans the section feels too long, il complète too pour exprimer cette réserve. On peut l’utiliser pour donner un retour sur la longueur d’un texte, d’une réunion ou d’une explication.
Should
Should demande ici si déplacer certains détails serait une bonne décision. Dans Should I move some details to another section?, la personne sollicite un conseil sur l’organisation du document. On peut employer Should I suivi d’une action pour demander quelle décision prendre.
move
Move signifie ici déplacer des détails d’une partie du document vers une autre. Après Should I, move reste sous cette forme dans Should I move some details to another section?. On peut l’employer avec un objet et une destination pour parler du déplacement d’un élément.
some
Some indique ici une quantité non précisée de détails, et non la totalité des détails. Dans some details, il introduit plusieurs informations choisies sans en donner le nombre. On peut l’employer devant un nom pour proposer ou mentionner une quantité indéterminée.
details
Details désigne ici des informations précises du document; la forme plurielle de detail indique qu’il y en a plusieurs. Dans move some details, ce sont les informations que l’on envisage de déplacer. On peut employer details pour parler des éléments précis d’un plan, d’un rapport ou d’une explication.
to
To indique ici la destination du déplacement : another section. Dans move some details to another section, il introduit la partie qui recevra les détails. On peut employer to après un verbe de déplacement pour préciser le lieu ou la destination.
another
Another signifie ici « une autre », c’est-à-dire une section différente de celle dont on parle déjà. Dans another section, il introduit une nouvelle possibilité singulière. On peut l’employer devant un nom singulier pour proposer un élément différent.
Put
Put signifie ici placer les détails dans une partie précise du document. Dans Put the extra details in the background section, il introduit une instruction directe. On peut employer Put avec un objet et un lieu pour indiquer où placer quelque chose.
extra
Extra signifie ici supplémentaire, au-delà des informations principales. Dans the extra details, il décrit les détails qui peuvent être déplacés vers la section de contexte. On peut l’employer devant un nom pour désigner des éléments additionnels dans un document ou une tâche.
in
In indique ici que les détails doivent se trouver à l’intérieur de la background section. Dans put the extra details in the background section, il introduit le lieu où les placer. On peut l’employer avec une section, un dossier ou un document pour indiquer l’endroit où quelque chose se trouve.
background
Background désigne ici les informations de contexte qui expliquent le sujet sans constituer l’idée principale. Dans the background section, il précise le type de section où placer les détails supplémentaires. On peut employer background devant section pour parler de cette partie d’un document.
will
Will indique ici une action future que la personne annonce comme son prochain travail. Dans I will revise the draft and send it back, il introduit les actions à venir. On peut employer will avant un verbe pour annoncer une décision ou une action future.
revise
Revise signifie ici modifier et améliorer le brouillon à partir du retour reçu. Après will, revise reste sous cette forme dans I will revise the draft and send it back. On peut l’employer pour parler de la modification d’un brouillon, d’un rapport ou d’une proposition.
and
And relie ici deux actions futures : revise the draft et send it back. Dans I will revise the draft and send it back, il présente ces actions comme faisant partie du même engagement. On peut l’employer pour relier deux actions ou deux éléments liés.
send
Send signifie ici transmettre le brouillon révisé à l’autre personne. Dans send it back, il désigne l’envoi du document après sa modification. On peut employer send avec un document, un fichier ou une version pour indiquer ce qui est transmis.
back
Back indique ici que le document sera renvoyé à la personne qui l’a fourni ou relu. Dans send it back, il complète send et donne l’idée d’un retour vers le destinataire précédent. On peut employer send something back pour parler du renvoi d’un document ou d’une réponse.
new
New signifie ici récemment modifiée ou produite, par opposition à la version précédente. Dans the new version, il décrit la version mise à jour du document. On peut l’employer devant version pour identifier le document après des changements.
version
Version désigne ici une forme particulière du document, en l’occurrence celle qui sera envoyée après les modifications. Dans the new version, le mot permet de distinguer cette forme de la version précédente. On peut l’utiliser pour parler de différentes étapes d’un document ou d’un fichier.
when
When indique ici le moment où la nouvelle version sera prête. Dans Send the new version when it is ready, il introduit la condition temporelle de l’envoi. On peut l’employer pour relier une action à un moment précis ou à l’accomplissement d’une tâche.
ready
Ready signifie ici prête à être envoyée ou utilisée. Dans when it is ready, il décrit l’état attendu de la nouvelle version avant son envoi. On peut l’employer après be pour dire qu’un document, un fichier ou une personne est préparé pour l’action suivante.