Réunion courte de suivi d’équipe | Cours de japonais en français

Explications des phrases

1. この進捗会議は短くして、議題を順に進めましょう。

   Gardons cette réunion de suivi courte et parcourons l'ordre du jour.

   この

   cette

   進捗会議

   réunion de suivi

   短くして

   en la gardant courte

   議題

   ordre du jour

   順に

   dans l’ordre

   進めましょう

   parcourons

   Explication détaillée

   この signifie « ce/cette » et se place directement devant le nom qu’il détermine. Ici, il accompagne 進捗会議 et correspond à « cette réunion de suivi ». En japonais, cette forme ne varie pas selon le genre ou le nombre. Exemple : この資料 = « ce document ». 進捗会議 est le nom composé « réunion de suivi » ou « réunion sur l’avancement ». 進捗 renvoie à l’avancement d’un travail et 会議 à une réunion. Le groupe est le thème marqué par は : c’est la réunion dont on parle. 短くして vient de l’adjectif 短い, « court ». Pour un adjectif en -い, 短く est la forme qui peut modifier un verbe. Elle se combine ici avec して, la forme en て de する. Le modèle Xを短くする signifie « rendre X court » ou « garder X court ». Ici, le thème この進捗会議 fournit l’élément que l’on garde court. Exemple : 説明を短くしてください。 = « Veuillez raccourcir l’explication. » 議題 est le nom « ordre du jour » ou « sujets à traiter ». Il est marqué par を et constitue l’objet de l’action suivante. Exemple : 議題を確認します。 = « Je vérifie l’ordre du jour. » 順に signifie « dans l’ordre » ou « successivement ». 順 désigne l’ordre ou la séquence, et に forme ici un complément adverbial. L’expression indique la manière de traiter les éléments, pas leur quantité. Exemple : 項目を順に確認しましょう。 = « Vérifions les points dans l’ordre. » 進めましょう vient du verbe transitif 進める, « faire avancer » ou « poursuivre ». La forme ましょう propose une action commune. Ici, 議題を est l’objet : on fait avancer les sujets de l’ordre du jour. Il faut le distinguer de 進む, verbe intransitif signifiant « avancer » ou « progresser » sans objet direct. Exemple : 議題を一つずつ進めましょう。 = « Faisons avancer les points de l’ordre du jour un par un. » L’ensemble se construit ainsi : この進捗会議は pose « cette réunion de suivi » comme thème ; 短くして propose de la garder courte ; puis 議題を順に進めましょう propose de faire avancer les sujets de l’ordre du jour dans leur séquence. La traduction globale est donc : « Gardons cette réunion de suivi courte et parcourons l’ordre du jour. » ましょう donne à l’ensemble le ton d’une proposition ou d’une invitation collective, plutôt que d’un ordre direct.

2. デザイン作業の進捗から始められます。

   Je peux commencer par faire le point sur l'avancement de la tâche de conception.

   デザイン作業

   tâche de conception

   進捗

   avancement

   から

   à partir de

   始められます

   peut commencer

   Explication détaillée

   デザイン作業 signifie ici « travail de conception ». 作業 désigne une tâche ou un travail réalisé, tandis que デザイン précise son domaine. La structure AのB relie généralement B à A : デザイン作業 est donc le travail lié à la conception. Exemple : 資料作成作業 signifie « travail de préparation de documents ». 進捗 désigne l’avancement ou l’état d’avancement d’un travail ou d’un projet. Dans cette phrase, il s’agit de l’avancement du travail de conception, et non du travail lui-même. Exemple : 進捗を確認します。 — « Je vérifie l’avancement. » から placé après 進捗 indique le point de départ : « à partir de » ou, dans une formulation naturelle en français, « en commençant par ». Ici, 進捗から始める signifie « commencer par l’avancement ». Ce から se distingue par exemple de まで, qui indique le point d’arrivée : 九時から始めます。 — « Je commence à neuf heures. » 始められます est la forme polie de 始められる, formée à partir du verbe 始める (« commencer »). Elle exprime ici la capacité ou la possibilité : « pouvoir commencer ». 始める est la forme non potentielle, tandis que 始められる ajoute l’idée de pouvoir. Exemple : 今から始められます。 — « Je peux commencer maintenant. » La forme polie en ます rend l’énoncé approprié dans un échange professionnel. En assemblant les éléments, デザイン作業の進捗 signifie « l’avancement du travail de conception », から en fait le point de départ, et 始められます indique que le locuteur peut commencer ainsi. L’ensemble signifie donc : « Je peux commencer par faire le point sur l’avancement de la tâche de conception. »

3. その後、予定に影響する可能性のある障害があれば、伝えてください。

   Après cela, veuillez mentionner tout obstacle qui pourrait avoir une incidence sur le calendrier.

   その後

   après cela

   予定

   calendrier

   影響する

   avoir une incidence sur

   可能性

   possibilité

   障害

   obstacle

   があれば

   s’il y a / s’il existe

   伝えてください

   veuillez signaler

   Explication détaillée

   その後 signifie « après cela » : その renvoie à un élément déjà établi, et 後 signifie « après / ensuite ». Ensemble, cette expression situe l’action qui suit l’étape précédente, sans préciser davantage le délai. 予定 désigne ici le calendrier ou les plans prévus. C’est un nom ; dans 予定に, la particule に indique le point sur lequel porte l’incidence. Exemple : 予定を確認します。 — « Je vérifie le calendrier. » 影響する signifie « avoir une incidence sur / affecter ». La forme observée est le dictionnaire, ou forme non passée, et elle peut aussi apparaître dans une proposition qui décrit un nom. Dans 予定に影響する, 予定に indique ce qui est affecté. Exemple : 天候が計画に影響する。 — « La météo a une incidence sur le plan. » 可能性 signifie « possibilité ». Dans 可能性のある, のある relie cette possibilité au nom suivant : 可能性のある障害 signifie littéralement « un obstacle ayant une possibilité [de produire l’effet décrit] ». Ici, cette possibilité concerne le fait que l’obstacle puisse avoir une incidence sur le calendrier ; il ne s’agit pas d’affirmer que l’incidence se produira. 障害 signifie « obstacle », notamment un élément qui empêche ou gêne l’avancement. Dans la phrase, c’est le nom central de la description 予定に影響する可能性のある障害 : l’obstacle est présenté comme pouvant affecter le calendrier. Exemple : 承認の遅れが障害です。 — « Le retard de l’approbation est un obstacle. » があれば correspond à « s’il y en a / s’il existe ». あれば est la forme conditionnelle de ある (« exister / être présent »), et が marque ici ce qui existe. La condition porte donc sur l’existence d’au moins un obstacle décrit par le groupe précédent. Exemple : 質問があれば、聞いてください。 — « Si vous avez des questions, veuillez les poser. » 伝えてください est une demande polie formée de 伝える (« transmettre, faire savoir ») et de てください (« veuillez… »). La forme てください demande à l’interlocuteur d’effectuer l’action ; elle n’exprime pas ici une simple possibilité. Dans ce contexte, 伝える signifie faire savoir ou signaler l’obstacle pertinent. Exemple : 変更があれば伝えてください。 — « S’il y a un changement, veuillez me le signaler. » Assemblage : その後 établit le moment, puis 予定に影響する可能性のある障害 décrit les obstacles susceptibles d’affecter le calendrier. があれば pose la condition « s’il y en a », et 伝えてください demande poliment de les signaler. L’ensemble signifie : « Après cela, veuillez signaler tout obstacle qui pourrait avoir une incidence sur le calendrier. »

4. 主な障害は、法務チームの承認を待っていることです。

   Le principal obstacle est que nous attendons l'approbation de l'équipe juridique.

   主な

   principal

   障害

   obstacle

   法務チーム

   équipe juridique

   承認

   approbation

   待っている

   attend

   ことです

   c’est le fait que

   Explication détaillée

   主な signifie ici « principal ». C’est la forme attributive de 主な, qui se place directement devant un nom : 主な問題 = « le principal problème ». Elle ne porte pas elle-même le nombre ; le contexte détermine s’il s’agit d’un obstacle ou de plusieurs obstacles considérés comme un ensemble principal. 障害 signifie « obstacle » ou « entrave ». Dans cette phrase, il désigne ce qui empêche ou retarde l’avancement. Exemple : 障害を伝えてください。 = « Veuillez signaler les obstacles. » 法務チーム signifie « équipe juridique ». 法務 renvoie aux affaires juridiques et チーム signifie « équipe » ; ensemble, ils forment un groupe nominal où le premier élément précise le domaine du second. Exemple : 法務チームに確認します。 = « Je vais vérifier auprès de l’équipe juridique. » 承認 signifie « approbation » ou « validation ». C’est un nom qui peut aussi entrer dans une construction verbale avec する, par exemple 承認する = « approuver ». Ici, il s’agit de l’approbation attendue de l’équipe juridique ; le texte ne précise pas davantage la procédure. 待っている correspond ici à « attendons » et décrit une attente en cours. Sa base est 待つ (« attendre ») ; 待って est sa forme en て, suivie de いる, qui présente la situation comme actuelle ou en cours : 承認を待っている = « attendre l’approbation ». Le français fixe comme sujet « nous », mais le japonais n’exprime pas ce sujet dans cette forme verbale. ことです transforme la proposition précédente en contenu nominal et l’identifie comme le point défini par la phrase : littéralement, « c’est le fait que… ». こと peut nominaliser une proposition, et です donne ici une formulation polie de type « c’est ». La structure réutilisable est Aは Bことです lorsque B est une proposition nominalisée présentée comme l’explication ou l’identification de A. En assemblant les éléments, 主な障害は pose « le principal obstacle » comme thème. 法務チームの承認を待っている signifie « attendre l’approbation de l’équipe juridique » : の relie 法務チーム à 承認, et を marque ce qui est attendu. Enfin, ことです présente toute cette proposition comme l’obstacle identifié. L’ensemble signifie donc : « Le principal obstacle est que nous attendons l’approbation de l’équipe juridique. »

5. この通話の後、誰がそのチームに確認すればいいですか。

   Qui devrait faire le suivi avec eux après cet appel ?

   この

   ce/cette

   通話

   appel

   後

   après

   誰が

   qui (sujet)

   その

   ce/cette ...-là

   チーム

   équipe

   確認すればいいですか

   qui devrait vérifier ?

   Explication détaillée

   この signifie « ce/cette » et accompagne le nom qui suit. Dans この通話, il désigne l’appel lié à la situation présente. 通話 signifie « appel » ou « communication téléphonique ». Exemple : 通話を終了します。 — « Je vais terminer l’appel. » 後 signifie « après » lorsqu’il suit un repère temporel dans la construction Nの後 : 通話の後 signifie « après l’appel ». La particule の relie ici 通話 au nom temporel 後. 誰が signifie « qui » en tant que sujet. が marque la personne qui accomplira l’action de 確認する. 誰 ne précise ni le nombre ni le genre de cette personne. その accompagne le nom qui suit et signifie ici « ce/cette ...-là ». Sa forme ne permet pas, à elle seule, d’identifier le référent précis ; c’est le contexte qui peut le déterminer. チーム signifie « équipe ». Dans そのチームに, に marque l’équipe auprès de laquelle on effectue la vérification ou la prise de contact. Exemple : 担当チームに確認します。 — « Je vais vérifier auprès de l’équipe responsable. » 確認すればいいですか contient le verbe 確認する, « vérifier » ou « confirmer », sous la forme conditionnelle 確認すれば, suivie de いいですか. Ensemble, cette construction demande quelle action est appropriée, avec le sens « qui devrait vérifier ? » lorsqu’elle est combinée avec 誰が. 確認すれば n’est pas un passé : c’est la forme en -ば, utilisée ici dans une demande de conseil. Exemple : 何を確認すればいいですか。 — « Que dois-je vérifier ? » L’ordre est この通話の後 (« après cet appel »), puis 誰が (« qui »), puis そのチームに確認すればいいですか (« devrait vérifier auprès de cette équipe ? »). 誰が est le sujet de 確認する, tandis que そのチームに indique auprès de qui l’action est effectuée. L’ensemble signifie : « Après cet appel, qui devrait faire le suivi auprès de cette équipe ? » La phrase demande quelle personne prendra cette action ; elle n’identifie pas elle-même cette personne.

6. 私が対応できますが、まず文書の最新版が必要です。

   Je peux m'en charger, mais j'ai d'abord besoin de la dernière version du document.

   私

   je, moi

   対応できます

   peux m’en charger

   まず

   d’abord

   文書

   document

   最新版

   dernière version

   必要です

   est nécessaire

   Explication détaillée

   私 signifie ici « je ». C’est une forme courante et neutre pour parler de soi ; elle ne marque pas le genre. Dans 私が, が marque le sujet de la proposition : « c’est moi qui peux m’en charger ». Exemple : 私が行きます。 — « J’y vais. » 対応できます exprime la capacité de s’occuper de la situation : « je peux m’en charger ». La forme utile à retenir est 対応する (« s’occuper de, gérer, répondre à une demande ») → 対応できる (« pouvoir s’en occuper ») → 対応できます, forme polie au non-passé. できる indique ici la possibilité ou la capacité, pas une action déjà accomplie. Exemple : この問題に対応できます。 — « Je peux m’occuper de ce problème. » まず signifie « d’abord » et place cette condition avant la suite. Il sert à organiser les étapes ou les priorités. Exemple : まず確認します。 — « Je vérifie d’abord. » 文書 signifie « document ». C’est un nom ; dans 文書の, の relie ce nom au nom suivant et signifie ici « de ». Exemple : 文書を確認します。 — « Je vérifie le document. » 最新版 signifie « dernière version ». C’est un nom formé de 最新 (« le plus récent ») et de 版 (« version, édition »). 最新 est le degré le plus élevé de « récent » : on peut retenir 新しい (« nouveau/récent »), より新しい (« plus récent »), 最も新しい ou 最新 (« le plus récent »), selon la construction. Ici, 文書の最新版 signifie « la dernière version du document », et non simplement « un document récent ». Exemple : 最新版を使ってください。 — « Veuillez utiliser la dernière version. » 必要です signifie « est nécessaire » ou, dans cette phrase, « j’ai besoin de ». La forme polie correspond à 必要だ, dont 必要 est le nom/adjectif nominal signifiant « nécessaire ». Dans 文書の最新版が必要です, が marque ce qui est nécessaire : « la dernière version du document est nécessaire ». Avec 私が対応できますが, が a une autre fonction : il relie les deux propositions avec le sens de « mais ». Exemple : 確認が必要です。 — « Une vérification est nécessaire. » L’ensemble se construit ainsi : 私が対応できます (« je peux m’en charger ») + が (« mais ») + まず (« d’abord ») + 文書の最新版が必要です (« j’ai besoin de la dernière version du document »). L’énoncé complet signifie donc : « Je peux m’en charger, mais j’ai d’abord besoin de la dernière version du document. » Le registre est poli et adapté à une demande professionnelle.

7. 今日、誰かにそれを送ってもらうよう頼みます。

   Je vais demander à quelqu'un de l'envoyer aujourd'hui.

   今日

   aujourd’hui

   誰かに

   à quelqu’un

   それ

   cela

   送ってもらう

   faire envoyer ; obtenir que quelqu’un l’envoie

   頼みます

   demander

   Explication détaillée

   今日 signifie ici « aujourd’hui ». Ce nom de temps peut se placer au début pour situer l’action dans la journée actuelle. Exemple : 今日は働きます。 — « Je travaille aujourd’hui. » La particule は met alors le jour en thème ; elle ne fait pas partie de la forme observée ici. 誰かに signifie « à quelqu’un ». 誰か est formé de 誰 (« qui ») et de か, qui donne le sens indéfini « quelqu’un ». Avec 送ってもらう, に indique la personne dont on reçoit le service : 誰かに送ってもらう signifie donc « obtenir que quelqu’un envoie [quelque chose] ». Exemple : 友達に手伝ってもらいます。 — « Je demande à un ami de m’aider / je me fais aider par un ami. » それ est un pronom démonstratif qui signifie « cela » ou « cette chose ». Dans le contexte fourni, il reprend le document dont la dernière version est nécessaire ; la traduction fixe le rend par « le ». Le pronom lui-même ne porte pas ici de marque de nombre ou de genre comme en français. Exemple : それを確認します。 — « Je vérifie cela. » 送ってもらう combine 送って et もらう. 送って est la forme en て du verbe 送る, « envoyer » (ou « expédier » selon le contexte). もらう signifie littéralement « recevoir » ; après une forme en て, Vて + もらう exprime le fait de recevoir la faveur que quelqu’un fasse l’action V, donc « demander à quelqu’un de V » ou « obtenir que quelqu’un V ». Ici, c’est quelqu’un d’autre qui envoie le document, et le locuteur reçoit ce service. Exemple : 彼に写真を送ってもらいました。 — « Je lui ai demandé de m’envoyer la photo / il m’a envoyé la photo à ma demande. » La forme 送ってもらう n’est pas un simple « envoyer » par le locuteur : 送る seul attribuerait l’envoi au sujet de la phrase. 頼みます signifie « je demande ». C’est la forme polie non passée de 頼む, « demander » ou « solliciter ». Ici, le sujet n’est pas exprimé, mais la traduction fixe l’identifie au locuteur : « je vais demander ». La forme en ます présente l’action de manière polie ; elle ne suffit pas à elle seule à imposer un futur strict, et 今日 situe la demande aujourd’hui. Exemple : 先生に説明を頼みます。 — « Je demande au professeur une explication. » L’ensemble suit le schéma 今日、誰かにそれを送ってもらうよう頼みます : « Aujourd’hui, je demanderai à quelqu’un de l’envoyer. » 送ってもらうよう頼む signifie demander que quelqu’un accomplisse l’action exprimée par 送ってもらう. Ainsi, 誰かに désigne la personne sollicitée, それを désigne ce qui doit être envoyé, et 今日 indique quand le locuteur fera la demande. Dans le contexte, l’objet est le document concerné.

8. それなら、予定の締め切りまでにまだ終えられるはずです。

   Nous devrions donc quand même pouvoir terminer d'ici la date limite prévue.

   それなら

   dans ce cas, alors

   予定

   prévu, programme

   締め切り

   date limite

   までに

   d’ici, avant

   まだ

   encore

   終えられる

   pouvoir terminer

   はずです

   devrait, est censé

   Explication détaillée

   それなら signifie ici « dans ce cas » ou « alors ». Cette expression reprend une condition ou une information précédente et introduit la conclusion qui en découle. Exemple : それなら、今行きましょう。 — « Dans ce cas, allons-y maintenant. » 予定 est un nom qui signifie « programme », « prévision » ou « prévu » selon le contexte. Dans 予定の締め切り, la particule の relie 予定 à 締め切り : le premier nom précise le second, d’où « la date limite prévue ». Exemple : 予定の時間 — « l’heure prévue ». 締め切り signifie « date limite » ou « délai final ». Il s’agit du moment avant lequel une tâche doit être terminée. Exemple : 締め切りは金曜日です。 — « La date limite est vendredi. » までに signifie « d’ici » ou « avant ». Avec un moment ou une échéance, cette expression indique que l’action doit être accomplie au plus tard à ce moment-là. Elle ne signifie pas simplement que l’action se déroule jusqu’à ce moment. Exemple : 五時までに来てください。 — « Venez d’ici cinq heures. » まだ signifie ici « encore » : à ce stade, la possibilité ou la situation continue d’être valable. Avec une forme affirmative, il peut indiquer qu’une action reste à accomplir ou qu’une possibilité subsiste. Exemple : まだ間に合います。 — « Il est encore temps. » 終えられる est une forme de possibilité de 終える, « terminer » : 終える → 終えられる, « pouvoir terminer ». Dans cette phrase, la forme indique que le sujet pourra mener la tâche à son terme, et non simplement que la tâche sera terminée par quelqu’un d’autre. Exemple : 今日中に仕事を終えられます。 — « Je peux terminer le travail aujourd’hui. » はずです exprime une attente fondée sur les informations disponibles, souvent traduisible par « devrait » ou « est censé ». はず porte cette valeur d’attente et です donne une formulation polie. Ici, il présente la possibilité de terminer comme une conclusion attendue, sans affirmer une certitude absolue. Exemple : 彼はもう着いたはずです。 — « Il devrait déjà être arrivé. » L’ensemble se construit ainsi : それなら (« dans ce cas ») + 予定の締め切り (« la date limite prévue ») + までに (« d’ici cette échéance ») + まだ (« encore ») + 終えられる (« pouvoir terminer ») + はずです (« devrait »). Le sens global est donc : « Nous devrions donc quand même pouvoir terminer d’ici la date limite prévue. » La politesse est portée par です à la fin.

9. 会議の後、決定事項をまとめた書面を送ります。

   Après la réunion, j'enverrai un résumé écrit des décisions.

   会議

   réunion

   の後

   après…

   決定事項

   décisions prises

   まとめた

   a résumé

   書面

   document écrit

   送ります

   j’enverrai

   Explication détaillée

   会議 signifie ici « réunion ». C’est un nom réutilisable : 会議をする signifie « tenir une réunion », tandis que 会議に出る signifie « participer à une réunion ». Dans la phrase, il désigne l’événement servant de repère temporel. の後 exprime « après X ». の relie le nom 会議 au nom 後 (« après / suite ») : 会議の後 = « après la réunion ». Le même schéma s’emploie avec d’autres repères : 授業の後 = « après le cours ». 後 peut aussi apparaître dans 後で, « plus tard / après cela », mais cette forme ne remplace pas automatiquement le groupe nominal Xの後. 決定事項 désigne les points ou décisions officiellement arrêtés. 事項 signifie « point, élément à traiter » et donne un sens plus précis que le simple nom 決定 (« décision ») : il s’agit ici du contenu des décisions, pas de l’action abstraite de décider. まとめた vient du verbe まとめる, « rassembler, organiser, résumer ». La forme まとめた est la forme passée qui précède un nom et le qualifie : まとめた書面 signifie littéralement « le document que [l’on] a résumé / dans lequel [l’on] a rassemblé [ces éléments] ». Le passé indique que le contenu sera déjà organisé au moment où le document est envoyé ; il ne transforme pas nécessairement l’envoi lui-même en action passée. Exemple : 要点をまとめた資料 = « un document qui rassemble les points essentiels ». 書面 signifie « document écrit » ou « écrit formel ». Il s’oppose utilement à une communication seulement orale, par exemple 口頭で伝える (« transmettre oralement »). Ici, 決定事項をまとめた書面 forme le groupe nominal « un document écrit rassemblant les décisions arrêtées ». 送ります vient de 送る, « envoyer ». La terminaison polie ます donne ici une déclaration polie ; avec un événement à venir, cette forme non passée se traduit par « j’enverrai ». Le sujet n’est pas exprimé en japonais, mais la traduction fixe indique que c’est le locuteur qui enverra le document. Exemple : 明日、資料を送ります。 = « J’enverrai le document demain. » L’ensemble se construit ainsi : 会議の後 (« après la réunion ») situe l’action ; 決定事項をまとめた décrit 書面 (« un document écrit qui rassemble les décisions ») ; 書面を送ります signifie « j’enverrai le document ». La phrase entière veut donc dire : « Après la réunion, j’enverrai un résumé écrit des décisions. »

10. それで、全員が次のステップをはっきり把握できます。

    Cela aidera tout le monde à bien comprendre les prochaines étapes.

    それで

    ainsi ; de cette façon

    全員

    tout le monde

    次の

    suivant ; prochain

    ステップ

    étape

    はっきり

    clairement

    把握できます

    peut saisir ; peut comprendre

    Explication détaillée

    それで relie cette phrase à ce qui précède et signifie ici « ainsi » ou « de cette façon ». Dans le contexte, l’envoi du document est présenté comme ce qui permettra le résultat suivant. Exemple : それで、問題が解決します。 — « Ainsi, le problème est résolu. » 全員 signifie « tout le monde » ou « tous les membres du groupe concerné ». C’est un nom qui désigne l’ensemble des personnes sans les préciser individuellement. Avec が, dans 全員が, ce groupe est présenté comme le sujet. Exemple : 全員が来ました。 — « Tout le monde est venu. » 次の signifie « suivant » ou « prochain » devant un nom. Il ne s’agit pas d’une forme fléchie de 次 : 次 est un nom, et の le relie au nom qui suit. Ainsi, 次のステップ signifie « l’étape suivante ». Le japonais ne marque pas ici si ステップ est singulier ou pluriel ; le nombre dépend du contexte et de la traduction visée. Exemple : 次の駅で降ります。 — « Je descends à la prochaine station. » ステップ est un emprunt qui signifie ici « étape ». Il forme avec 次の le groupe nominal 次のステップ, qui peut être traduit par « l’étape suivante » ou, selon le contexte, « les prochaines étapes ». はっきり est un adverbe qui indique que la compréhension est nette, sans confusion. Il modifie ici l’action de comprendre, et non le groupe de personnes. Exemple : 名前をはっきり言ってください。 — « Veuillez dire clairement le nom. » 把握できます correspond à la forme polie au non-passé de 把握できる, construction de possibilité fondée sur 把握する, « saisir », « comprendre » ou « avoir une vue claire de ». Elle exprime ici que la compréhension est possible. Dans la phrase, 全員 est le sujet, 次のステップ est ce qui est compris et を marque cet objet. Exemple : 内容を把握できます。 — « Je peux comprendre le contenu. » L’organisation est donc それで (« ainsi ») + 全員が (« tout le monde » comme sujet) + 次のステップを (« l’étape ou les étapes suivantes » comme objet) + はっきり把握できます (« peut les saisir clairement »). L’ensemble correspond au sens fixé : « Cela aidera tout le monde à bien comprendre les prochaines étapes. »