完成任务后的审核与交接 | 用中文学习英语

English lesson set in a contemporary everyday setting in the United States: At work, two adults plan review and handoff steps after the main task is finished..

ZH → EN / 级别: A2

关于本课

通过完成任务后的审核与交接,学习英语会话表达、发音、词汇、语法和测验。

对话

A

I finished the main task.

艾 菲尼什特 泽 梅因 塔斯克。 我完成了主要任务。
B

Have someone review it before you share it.

哈夫 萨姆万 瑞维尤 伊特 比福尔 优 谢尔 伊特。 在你分享之前,找人审核一下。
A

Who should review it?

胡 舒德 瑞维尤 伊特? 谁应该审核?
B

Ask the team lead because the plan may change.

阿斯克 泽 蒂姆 利德 比考兹 泽 普兰 梅伊 切因吉。 去问团队负责人,因为计划可能会变。
A

Should I prepare a short message too?

舒德 艾 普瑞佩尔 呃 肖特 梅西奇 图? 我也应该准备一条简短的信息吗?
B

Explain what changed and where to find the file.

伊克斯普雷因 瓦特 切因吉德 恩 韦尔 特 法因德 泽 法伊尔。 说明改了什么,以及去哪里找文件。
A

I will ask for the review and add a short note.

艾 威尔 阿斯克 弗尔 泽 瑞维尤 恩 艾德 呃 肖特 诺特。 我会请求审核,并加上一条简短的备注。
B

That should make the handoff clearer.

泽特 舒德 梅克 泽 汉道夫 克利尔儿。 这样交接会更清楚。

逐词解析

I “I”在“I finished the main task.”中指说话者本人,表示“我”。它通常放在动作前,用来说明自己完成了什么;汇报个人工作进度时可以这样使用。
finished “finished”在“I finished the main task.”中表示“完成了”,说明主要任务已经结束。它是“finish”的过去式,常与表示工作或任务的宾语连用来汇报已完成的事项。
the “the”在“the main task”中把任务限定为双方知道的某个特定任务。它常放在形容词和名词前,用于指代工作场景中已经确定的对象。
main “main”在“the main task”中表示“主要的”,说明这是最核心的一项任务。它常放在名词前,用来指出工作或计划中的重点对象。
task “task”在“the main task”中表示一项需要完成的工作或任务。它可以和表示完成的动作连用;谈论工作进度时常用它指具体工作项目。
Have “Have”在“Have someone review it”中表示安排或要求某人做某事,不是“拥有”。这里“someone”是执行者,“review”是要做的动作;提出工作安排时可以使用“Have someone + 动词”的结构。
someone “someone”在“Have someone review it”中表示某个尚未明确指出的人。它放在“Have”后面,作为执行 review 的人;当具体人选还没有确定时可以这样说。
review “review”在“Have someone review it”中表示检查或审核某项工作。这里它是 someone 要执行的动作,后面接“it”说明审核的对象;安排他人检查任务或文件时可以使用“review + 对象”。
it “it”在“Have someone review it”中指前面提到的已经完成的主要任务,也就是要被审核并分享的内容。它作为动作的对象使用,避免重复说出同一个任务或文件。
before “before”在“before you share it”中表示时间上的“在……之前”,说明审核应先于分享发生。它可以放在一个动作或完整小句前,用来安排先后顺序。
you “you”在“before you share it”中指听话的人,并且是 share 的执行者。它放在动作前构成“you + 动词”,可以直接说明对方需要做什么。
share “share”在“before you share it”中表示把任务或相关内容分享给其他人。它后面接“it”作为分享对象;在工作交接中说明何时把材料提供给他人时可以使用这个动词。
Who “Who”在“Who should review it?”中询问负责审核的人是谁。它放在疑问句开头,用来询问人的身份或人选;确定工作负责人时可以这样提问。
should “should”在“Who should review it?”中表示“应该”,这里是在询问合适的安排或建议。疑问句中常用“should + 动词原形”来询问谁适合做某事或接下来应做什么。
Ask “Ask”在“Ask the team lead”中表示“去询问或请教”,是对方提出的工作指示。它后面直接接被询问的人;需要向负责人确认信息时可以使用“Ask + 人”。
team “team”在“the team lead”中表示一起工作的团队或小组。它和“lead”组成一个工作职位表达,用来说明负责人属于哪个团队。
lead “lead”在“the team lead”中指负责带领团队或负责相关工作的那个人。这里要把它和“team”一起理解为“团队负责人”;在工作场景中可以用“team lead”指明应联系的负责人。
because “because”在“because the plan may change”中引出询问团队负责人的原因,即计划可能发生变化。它后面接完整小句,用来解释某项建议或安排的理由。
plan “plan”在“the plan may change”中表示已经制定的工作计划。这里的“the”说明双方知道是哪份计划;讨论工作安排是否需要调整时可以使用这个词。
may “may”在“the plan may change”中表示计划有可能改变,但这不是确定的结果。它后面接动词原形,常用于表达工作安排、情况或结果存在可能性。
change “change”在“the plan may change”中表示计划变得不同或被调整。它放在“may”后面使用动词原形;说明某项安排可能发生变化时可以这样表达。
prepare “prepare”在“Should I prepare a short message too?”中表示把一条信息提前准备好。它后面接“a short message”作为准备的对象;在交接或汇报前准备材料时可以使用“prepare + 对象”。
a “a”在“a short message”中表示一条尚未特指的信息。它放在形容词和单数名词前,用来首次提到一项普通或不确定的对象。
short “short”在“a short message”中表示信息内容简短、不长。它放在名词 message 前说明信息的长度;需要用简洁内容补充工作交接时可以这样描述。
message “message”在“a short message”中表示要传达给他人的一条信息。这里的信息用于说明变化和文件位置;工作沟通中可以和“prepare”连用表示准备消息。
too “too”在“Should I prepare a short message too?”中表示“也”,说明准备信息是除了前面审核安排之外的另一项工作。它放在句末表示追加一件相关事项;询问是否还需要做另一件事时常这样使用。
Explain “Explain”在“Explain what changed and where to find the file.”中表示说明变化内容以及文件位置,是给出的沟通指示。它后面可以接需要说明的内容;交接工作时可用来要求对方把关键信息讲清楚。
what “what”在“what changed”中引出需要说明的具体内容,意思是“发生了什么变化”,不是单独提出一个问题。它常放在“explain”后面连接要解释的内容。
changed “changed”在“what changed”中表示已经发生的改变或被调整的内容。它是“change”的过去式;说明某项工作过去哪些地方不同了时可以使用这种表达。
and “and”在“what changed and where to find the file”中连接两项需要说明的信息:变化内容和文件位置。它常用于连接两个并列的词、短语或小句,使沟通内容更加完整。
where “where”在“where to find the file”中表示寻找文件的位置,即“去哪里找到文件”。它和“to find”组成“where to + 动词”的结构;说明文件位置时可以使用这个结构。
to “to”在“to find the file”中是不定式标记,和 find 一起表示“找到文件”这一动作,不表示移动方向。它常放在疑问词后构成“where to + 动词”,用于说明要在哪里做某事。
find “find”在“where to find the file”中表示找到或定位文件。它后面接“the file”作为寻找的对象;说明资料存放位置或获取方式时可以使用“find + 对象”。
will “will”在“I will ask for the review and add a short note.”中表示说话者将要采取的行动和计划。它后面接动词原形;承诺接下来会完成某项工作时可以使用“I will + 动词”。
for “for”在“ask for the review”中标出请求的对象,即 review。这里不是表示目的,而是构成“ask for + 事项”的表达;请求审核、帮助或其他事项时可以使用这个搭配。
add “add”在“add a short note”中表示在已有内容上补充一条备注。它后面接“a short note”作为添加的对象;需要给工作材料增加说明时可以使用“add + 对象”。
note “note”在“a short note”中表示一条简短的书面备注或补充说明。这里的备注用于帮助交接更清楚;工作沟通中可以和“add”连用表示添加说明。
That “That”在“That should make the handoff clearer.”中指代前面提到的请求审核并添加备注的做法。它放在句首作为指代前文的主语;评价某个刚提到的行动会带来什么效果时可以这样使用。
make “make”在“make the handoff clearer”中表示使某件事变得更清楚。这里“the handoff”是受到影响的对象,“clearer”说明产生的结果;描述某项行动带来的效果时可以使用“make + 对象 + 形容词”。
handoff “handoff”在“the handoff”中表示把工作、信息或相关材料交给下一位负责人的交接过程。这里特指当前任务完成后的工作交接;讨论如何让交接信息更容易理解时可以使用这个词。
clearer “clearer”在“make the handoff clearer”中表示“更清楚、更容易理解”,说明交接的可理解程度提高了。它是“clear”的比较形式,常放在“make + 对象”之后表示使对象达到更清楚的状态。

语法要点

ask + 人 + to + 动词

Ask the team lead to review the file.

阿斯克 泽 蒂姆 利德 特 瑞维尤 泽 法伊尔。

请团队负责人审核文件。

英语用 ask + 人 + to do 表示“请求某人做某事”,to 后接动词原形。

clearer + than + 比较对象

The plan is clearer than the message.

泽 普兰 伊兹 克利尔儿 泽恩 泽 梅西奇。

这个计划比这条信息更清楚。

clearer 是形容词 clear 的比较级,用于比较两个对象,通常可与 than 连用。

英语词汇

ask 动词
阿斯克 询问;请求

Ask the team lead because the plan may change.

changed 动词
切因吉德 改变了的内容;发生了变化

Explain what changed.

explain 动词
伊克斯普雷因 解释;说明

Explain what changed.

finished 动词
菲尼什特 完成了

I finished the main task.

main task 短语
梅因 塔斯克 主要任务

I finished the main task.

message 名词
梅西奇 信息;消息

a short message

plan 名词
普兰 计划

the plan may change

prepare 动词
普瑞佩尔 准备

Should I prepare a short message too?

review 动词
瑞维尤 审核

Have someone review it before you share it.

share 动词
谢尔 分享

before you share it

short 形容词
肖特 简短的

a short message

team lead 短语
蒂姆 利德 团队负责人

Ask the team lead.

测验

排序

请将单词按正确顺序排列。

我完成了主要任务。

显示答案I finished the main task.

谁应该审核?

显示答案Who should review it?

这样交接会更清楚。

显示答案That should make the handoff clearer.

拼写

点击字母拼出单词。

准备

显示答案prepare

审核

显示答案review

完成了

显示答案finished

改变了的内容;发生了变化

显示答案changed