发送前检查邮件 | 用中文学习英语

句子讲解

1. Could you check this email before I send it?

   我发送这封邮件前，你能帮我检查一下吗？

   Could you

   你能……吗

   check

   检查

   this

   这

   email

   电子邮件

   before

   在……之前

   I

   我

   send

   发送

   it

   它；这件事

   详细讲解

   Could you 放在句首构成礼貌请求：Could you + 动词原形 ...?。这里的 could 不表示过去，而是让请求听起来更委婉；后面的动词保持原形。比如：Could you open the window?（你能打开窗户吗？） check 在这里表示“检查、核对”。它是动词原形，因为前面有情态动词 could。例如：Please check the address.（请检查一下地址。） this 表示“这、这个”，这里修饰后面的 email，指说话者当前指定的那封邮件。它既可以作限定词，如 this email（这封邮件），也可以单独作代词，如 I like this.（我喜欢这个。） email 是名词，表示“电子邮件；邮件”。在 this email 中，它是被 this 指定的事物。复数形式是 emails，例如：I received two emails.（我收到了两封邮件。） before 在这里连接两个事件，表示“在……之前”：先检查邮件，之后才发送。它后面接完整从句 I send it。也可以接名词短语，例如：Check the file before the meeting.（开会前检查文件。） I 是第一人称单数主语，表示说话者本人。英语中 I 无论位于句首还是句中都要大写；作为主语使用 I，而不是宾格形式 me。 send 表示“发送”。在 I send it 中，它是一般现在时形式；主语是 I，所以不用第三人称单数词尾。对比：I send，但 she sends。这里的现在时位于 before 从句中，表示发送这一事件相对于“检查”这一事件的先后关系。 it 是第三人称单数代词，在这里作 send 的宾语，指前面明确提到的那封邮件，即 this email。例如：I checked the email and sent it.（我检查了那封邮件，然后把它发出去了。） 合起来，Could you check this email 是“你能检查这封邮件吗”，before I send it 是“在我发送它之前”。整句请求对方在说话者发送这封邮件之前帮忙检查；it 回指这封邮件，因此完整意思是：“我发送这封邮件前，你能帮我检查一下吗？”

2. I can check it. What should I check first?

   我可以检查。你希望我先检查什么？

   I can

   我可以

   check

   检查

   it

   它；这件事

   What should

   我应该……什么

   first

   首先

   详细讲解

   I can：can 是情态动词，放在主语 I 后，后面接动词原形，因此说 I can check，不说 I can checks。这里表示说话者有能力或可以进行检查；它本身不单独说明检查已经发生。类似地，I can help 可译为“我可以帮忙”。 check：这里的动词原形表示“检查、核对”。它在 can 后出现一次，在后面的疑问句中又出现一次；情态动词后都用原形。常见形式是 check（现在式/原形）、checked（过去式和过去分词）。例如：Please check the address.——“请检查地址。” it：这是宾格代词，在 check it 中作检查的对象。结合前文，它指前面提到的那封邮件；因此 I can check it 是“我可以检查它/这封邮件”，而不是重新重复名词。英语中主格 it 和宾格 it 形式相同，但位置和功能不同：It is ready. 中的 it 作主语，I checked it. 中的 it 作宾语。 What should：what 用来询问所要确定的事物，should 放在主语前构成疑问句的一部分。What should I check ...? 的结构是“我应该检查什么……？”，这里按固定翻译表达为“你希望我检查什么……？”，重点是询问应优先选择哪一项，而不是询问能否检查。should 后接动词原形，所以是 should I check，不是 should I checks。例如：What should I read first?——“我应该先读什么？” first：这个副词表示顺序上的“首先、先”。它说明所问的检查项目应排在其他检查之前；它不是被检查对象本身。类似地，Check the title first. 意为“先检查标题。” 整句中，I can check it 先表示说话者可以检查前文的邮件；What should I check first? 接着询问检查时应优先检查哪一部分。合起来就是：“我可以检查。你希望我先检查什么？”

3. Please start with the subject line.

   请先检查主题行。

   Please

   请

   start

   开始

   subject line

   主题行

   详细讲解

   Please 放在请求或祈使句前，使语气更礼貌；它本身不表示动作的时间或先后。例如：Please wait here. = “请在这里等候。” start 在这里是动词原形，和前面的 Please 一起构成礼貌祈使句。start with + 名词 表示“先从……开始处理”，所以这里的重点不是单纯“开始”这个动作，而是指定第一个处理项目。常见形式是 start、starts、started、starting；其中 start 用于祈使句。例如：Start with the first question. = “先从第一道题开始。”结合给出的检查任务，这句话中的“先从……开始”具体落实为先检查主题行。 subject line 是一个名词短语，指邮件或类似文本顶部用于概括内容的主题行。subject 在这里限定 line 的用途，不是指语法中的“主语”。例如：The subject line is clear. = “主题行很清楚。” 整句中，Please start with 提出礼貌的处理顺序，the subject line 指定要先处理的项目。因此整句的意图是：请先检查主题行。

4. The subject line is clear, but the meeting topic would help.

   主题行很清楚，不过加上会议主题会有帮助。

   subject line

   主题行

   clear

   清楚的

   meeting topic

   会议主题

   help

   有帮助

   详细讲解

   subject line 在这里指邮件或消息的“主题行”。subject 单独使用时可以表示“主题”或“主语”，但在这个固定搭配中，subject line 是一个整体名词短语。例句：Please check the subject line.——请检查主题行。 clear 在这里表示“清楚、明确”，描述 subject line 的状态。它是形容词；常见的比较形式是 clearer，最高级是 clearest。不要把这里的 clear 理解为“清空”。例句：The instructions are clear.——说明很清楚。 meeting topic 指“会议主题”。其中 meeting 在这里修饰 topic，说明是哪一种主题；topic 是“主题、话题”。英语中名词可以放在另一个名词前面作修饰语，例如 meeting topic。例句：The meeting topic is important.——会议主题很重要。 help 在这里是动词，表示“有帮助、能改善情况”。它的基本形式是 help，过去式和过去分词通常也是 helped，第三人称单数现在时是 helps。这里的 would help 表示一种假设性或较委婉的判断：加上会议主题会有帮助。例句：A short explanation would help.——简短的说明会有帮助。 整句先说 The subject line is clear，意思是“主题行很清楚”；but 引出转折，说明后面还有一个改进建议。the meeting topic would help 表示“加上会议主题会有帮助”，其中 would 与 help 共同构成这种委婉、假设性的表达。合起来就是：“主题行很清楚，不过加上会议主题会有帮助。”

5. Is the correct file attached?

   附件是正确的文件吗？

   correct

   正确的

   file

   文件

   attached

   已附上的

   详细讲解

   correct 在这里修饰 file，表示“正确的、应当附上的”，不是“纠正”这一动作。它是形容词；例如：Please choose the correct file.——“请选择正确的文件。”与表示“错误的”相对的常用词是 incorrect，但日常表达中也常用 wrong。 file 是“文件”，这里指可作为附件发送的文件。它是可数名词：单数为 file，复数为 files。例如：I opened the file.——“我打开了文件。” attached 来自 attach，表示“附上、连接”；这里的 -ed 形式说明文件处于“已经被附上”的状态，作形容词性补语。不要把它与名词 attachment（附件）混同。例如：The document is attached.——“文件已附上。” 句首的 Is 是系动词 be 的现在时第三人称单数形式。一般疑问句把 Is 放在主语 the correct file 前面，后面的 attached 说明该文件所处的状态，因此 Is the correct file attached? 的整体意思是“附件是正确的文件吗？”，也就是询问所附文件是否为正确的那个文件。回答这种问题时，可以用 Yes, it is. 或 No, it isn't.。

6. Yes, the final version is attached.

   是的，最终版本已经附上了。

   Yes

   是的

   final

   最终的

   version

   版本

   is attached

   已附上

   详细讲解

   Yes 是肯定回答，相当于“是的”。它可以单独回答一般疑问句，也可以放在完整句子前表示确认。这里它确认前文关于文件是否附上的问题。 final 在这里表示“最终的”，修饰后面的 version。它来自形容词 final，本身没有像比较级那样的词形变化；不要把它和表示“最后到达的”或“终点的”其他表达混为一谈。可复用的搭配是 the final version（最终版本）。 version 是“版本”，指同一内容或文件的某一个版本。复数是 versions。例如：Please use the latest version. 意思是“请使用最新版本。”这里的 version 指被附上的那个版本，具体内容没有进一步说明。 is attached 表示“已经附上”。attached 是动词 attach 的过去分词；is attached 使用 be 的现在时形式 is 加过去分词，构成被动结构，重点放在“版本处于被附上的状态”，而不是说明谁附上的。attach 可表示“附上、添加为附件”，例如：The document is attached. 意思是“文件已附上。”这里的 is 与单数主语 version 一致；复数时可说 The documents are attached. 合起来，the final version 是“最终版本”，is attached 说明这个版本已经作为附件附上，句首的 Yes 表示肯定确认。因此整句是：“是的，最终版本已经附上了。”

7. Did I include everyone who needs this email?

   我把需要收到这封邮件的每个人都加上了吗？

   Did I

   我……了吗？

   include

   包括；加上

   everyone

   每个人

   needs

   需要

   this

   这；这个

   email

   电子邮件

   详细讲解

   Did I：这里用 did 构成一般过去时的一般疑问句，I 是主语；句型是 Did + 主语 + 动词原形 ...?。虽然 did 带有过去时，后面的动词仍用原形，不说 Did I included。例如：Did I send the file?——我把文件发出去了吗？这里询问过去某个动作是否完成。 include：此处是“把某人加进邮件的收件人范围”，基本形式是 include。在 did 后保持原形；脱离助动词时可比较 I included everyone（我把每个人都加上了）和 I include everyone（我把每个人都包括在内/我通常把每个人都加上）。它也可以表示把事物包含在整体中，例如：The price includes tax.——这个价格包含税费。 everyone：表示“每个人”，指一个群体中的所有人。它在语法上通常按单数处理，所以后面的动词用 needs，而不是 need：Everyone needs help.——每个人都需要帮助。这里它是 include 的对象，即被加进邮件收件范围的人。 who needs this email：这是修饰 everyone 的关系从句，说明“哪些人”属于这里所说的每个人。who 指人；从句中的 needs 的主语就是 who，也就是这些人。这里的 need 是基本形式，needs 是一般现在时第三人称单数形式；因为先行词 everyone 在语法上按单数处理，所以使用 needs。例如：I contacted everyone who needs the information.——我联系了每个需要这项信息的人。 this：这是指示限定词，放在名词前，表示说话者所指的“这一个/这封”，而不是泛指同类事物。它和后面的 email 一起构成 this email。对比 that email 是“那封邮件”；these emails 和 those emails 则分别用于复数。 email：此处是名词，指电子邮件；this email 就是“这封邮件”。它也可以作动词，例如 I emailed her 表示“我给她发了电子邮件”，但本句中它是 this 所限定的名词，不是动词。 整句的结构是 Did I include everyone [who needs this email]?：Did I 表示询问自己是否完成了过去的动作，include everyone 表示把每个人加进来，而 who needs this email 限定这些人是“需要收到这封邮件的人”。因此整句意思是“我把需要收到这封邮件的每个人都加上了吗？”这里的 include 可结合邮件语境理解为把人加入收件人名单。

8. The list looks complete.

   名单看起来很完整。

   list

   名单

   looks

   看起来

   complete

   完整的

   详细讲解

   list 在这里指“名单”，也可以泛指按顺序或类别列出的项目集合。可复用的例子：a shopping list — 一张购物清单；The list is long. — 这份名单很长。这里的具体名单是前文所说的邮件收件人名单。 looks 是动词 look 的第三人称单数现在时形式，主语是单数的 The list。这里不是“看某物”的动作，而是“看起来、显得”，后面接形容词说明观察到的状态。对比：The list looks complete. — 名单看起来很完整；The list is complete. — 名单是完整的。前者表达根据目前情况作出的判断，后者更直接地陈述状态。 complete 是形容词，表示“完整的、没有缺少部分的”。它在这里描述 The list 的状态，不是动词。相关对比是 complete（完整的）和 incomplete（不完整的）。例句：The form looks complete. — 表格看起来填写完整了。 合起来，The list 指“这份名单”，looks 表示“看起来”，complete 说明其状态，因此整句是“名单看起来很完整”。结合上下文，这表示说话人判断需要收到邮件的人似乎都已列入名单；looks 保留了这种基于检查结果的判断语气。

9. Then I think it is ready to send.

   那么，我觉得可以发送了。

   Then

   那么

   I think

   我觉得

   it

   它；这件事

   ready

   准备好的；可以的

   to send

   发送

   详细讲解

   Then 在这里承接前文“名单看起来很完整”的判断，表示“那么／这样一来”，不一定表示严格的先后时间。它也可以用于时间顺序，例如：Then we left.——“然后我们离开了。” I think 是常用的“我认为／我觉得”表达。think 的基本形式是 think，这里用现在时第一人称形式 think；主语是 I，所以不用第三人称形式 thinks。例如：I think it is useful.——“我觉得它很有用。” it 是第三人称单数代词，在句中作主语。它的具体所指由语境决定；结合前文，这里承接的是前面提到的名单。英语中 it 本身不显示这个名词的性别，重点是它指一个单数事物或情形。 ready 是形容词，表示“准备好的、可以进行下一步的”。这里的 ready 不是动词；它位于系动词 is 后作表语。常用结构是 be ready to + 动词原形，表示“准备好做某事／可以做某事”。例如：The file is ready to use.——“这个文件可以使用了。” to send 表示“发送”。send 是动词原形，to 加原形构成不定式；不要把这里的 to 理解为单独的地点介词。send 可用于发送消息、文件或名单等，例如：I need to send the file.——“我需要发送这个文件。” 合起来，Then 表示根据前文得出的下一步判断，I think 表示说话人的判断，it is ready to send 表示所指的名单已经具备发送条件。因此整句是：“那么，我觉得可以发送了。”