更正预约文件中的错误 | 用中文学习英语

English lesson set in a contemporary everyday setting in the United States: At a reception desk, a visitor asks staff to correct a misspelled family name and update contact preferences before an appointment..

ZH → EN / 级别: B1

关于本课

通过更正预约文件中的错误，学习英语会话表达、发音、词汇、语法和测验。

对话

A

I noticed my family name is spelled incorrectly on this form.

艾 诺提斯特 麦 发米利 内姆 伊兹 斯佩尔德 因科雷克特利 昂 迪斯 福姆。 我注意到这张表格上的姓氏拼写不正确。
B

I can correct the paperwork before your appointment.

艾 肯 科瑞克特 泽 佩珀沃克 比福尔 耶尔 额波因特门特。 我可以在您预约之前更正这份文件。
A

The record also shows my old preferred contact method.

泽 瑞科德 奥尔搜 绍兹 麦 欧尔德 普瑞弗德 康泰克特 梅瑟德。 记录中显示的也是我以前首选的联系方式。
B

I can update both details now if you show your identification.

艾 肯 阿普戴特 波思 迪泰尔兹 瑙 伊夫 尤 绍 耶尔 艾登特弗凯申。 如果您出示身份证件，我现在就可以更新这两项信息。
A

Here it is. I want the information to be accurate for future visits.

希尔 伊特 伊兹。艾 旺特 迪 因弗梅申 特 比 艾克尤瑞特 佛尔 菲尤彻 维兹茨。 给您。我希望这些信息在今后的访问中都是准确的。
B

That will help us send reminders and results by the correct contact method.

泽特 威尔 赫尔普 艾斯 森德 瑞迈因德尔兹 恩德 瑞泽尔茨 拜 泽 科瑞克特 康泰克特 梅瑟德。 这样有助于我们通过正确的联系方式发送提醒和结果。
A

Do I need to sign the corrected form again?

杜 艾 尼德 特 赛恩 泽 科瑞克提德 福姆 额根? 我需要再次在更正后的表格上签名吗？
B

Please sign at the bottom after I make the changes.

普利兹 赛恩 额特 泽 巴特姆 艾夫特尔 艾 梅克 泽 切因吉兹。 我修改后，请您在底部签名。
A

I am relieved we caught this before the appointment.

艾 额姆 瑞利夫德 威 科特 迪斯 比福尔 迪 额波因特门特。 我很庆幸我们在预约之前发现了这个问题。
B

Once you sign, the updated record will be ready for future visits.

旺斯 尤 赛恩,迪 阿普戴提德 瑞科德 威尔 比 瑞迪 佛尔 菲尤彻 维兹茨。 您签名后，更新的记录就可以用于今后的访问了。

逐词解析

I “I”在“I noticed my family name...”中指说话者本人，即“我”。它通常放在句首作动作或感受的承担者，例如“I want...”表示“我希望……”。在接待处说明自己的资料时，可以用“I”来介绍自己的情况。
noticed “noticed”在“I noticed my family name...”中表示“注意到、发现了”。它说明说话者已经察觉到表格中的问题；“notice”是它的词典形式。描述已经发现的错误时，可以使用“I noticed...”后接问题或事实。
my “my”在“my family name”中表示“我的”，说明后面的姓氏属于说话者。它放在名词前，如“my appointment”表示“我的预约”。在填写或核对个人资料时，可以用“my”说明资料归属。
family “family”在“family name”中表示与家族或姓氏有关的，和“name”一起表示“姓氏”。这里不是指家人本身，而是“family name”这一完整表达中的限定部分。填写姓名资料时，可以使用“family name”来指姓氏。
name “name”在“family name”中表示“姓名中的名称”，具体指姓氏。它和“family”组成“family name”，而不是单独指整张表格。核对个人资料时，可以说“my name”或更具体地说“my family name”。
is “is”在“my family name is spelled incorrectly”中连接姓氏和它所处的状态，表示“处于……状态”。这里使用“is”来构成对单数名词“my family name”的说明。描述某项资料当前是什么状态时，可以使用“X is ...”。
spelled “spelled”在“is spelled incorrectly”中表示“被拼写”，说明姓氏的拼写处于某种状态；“spell”是它的词典形式。它和“is”及“incorrectly”一起说明表格上的姓氏拼写有误。指出姓名、地址等资料的拼写问题时，可以使用“is spelled ...”。
incorrectly “incorrectly”在“spelled incorrectly”中表示“不正确地”，具体说明拼写方式有错误。它放在“spelled”后面，说明该动作或结果的准确程度。核对表格时，可以用“spelled incorrectly”指出某个词拼写错了。
on “on”在“on this form”中表示信息写在或显示在这张表格上。这里的常用组合是“on a form”，后面接表格这一类文件。说明错误出现在某份表格或文件上时，可以说“on this form”。
this “this”在“this form”中指眼前的、正在查看的这张表格，即“这张”。它放在单数名词“form”前，用来明确所指对象。把文件递给工作人员并指向它时，可以使用“this form”。
form “form”在“this form”中表示需要填写或核对的“表格”。它和“this”组成“this form”，指接待处正在处理的具体文件。办理预约或更新资料时，可以说“fill out a form”或“sign the form”。
can “can”在“I can correct the paperwork”中表示“可以、能够”，说明工作人员有能力处理文件。它后面直接接动词原形，如“can update”表示“可以更新”。在服务场景中说明能够提供的帮助时，可以使用“I can ...”。
correct “correct”在“correct the paperwork”中表示“更正、改正”，对象是预约文件材料。它放在情态动词“can”后面，使用原形。发现文件有错误并说明将如何处理时，可以说“correct the form”或“correct the paperwork”。
the “the”在“The record”以及“the paperwork”中用于指双方已经知道或语境中明确的记录和文件。它放在名词前，帮助听者确定具体对象；句首时写作大写的“The”。在接待处谈论正在处理的特定文件时，可以使用“the”加名词。
paperwork “paperwork”在“the paperwork”中表示与办理事项有关的文件材料或文书。这里指预约相关的整套文件，而不是单独的一张纸。处理行政手续时，可以使用“complete the paperwork”或“update the paperwork”。
before “before your appointment”中的“before”表示时间上的“在预约之前”。它后面接“your appointment”这一时间事件，说明更正发生的截止时间。安排工作或提醒时，可以使用“before + 事件”说明某事需要在什么时候前完成。
your “your”在“your appointment”中表示“您的”，说明预约属于对方。它放在名词“appointment”前，如“your identification”表示“您的身份证件”。礼貌地向来访者说明其预约或资料时，可以使用“your”。
appointment “appointment”在“your appointment”中表示已经安排好的预约或约定时间。这里指来访者即将进行的预约，而不是一般性的见面。预约服务时，可以使用“make an appointment”或“before your appointment”。
record “record”在“The record also shows...”中表示机构保存的个人记录或档案。它是句子的主语，后面说明记录中显示了什么。核对机构资料时，可以说“check the record”或“the record shows ...”。
also “also”在“The record also shows...”中表示“也、还”，把记录中的另一项问题补充到前面提到的拼写错误之后。它放在“shows”前，使补充信息与前一项相关。继续补充同一份资料中的另一项内容时，可以使用“also”。
shows “shows”在“The record also shows...”中表示“显示、表明”，说明记录呈现了某项信息。“show”是它的词典形式；这里的形式与单数主语“The record”相配。说明系统或文件上显示的内容时，可以使用“the record shows ...”。
old “old”在“old preferred contact method”中表示以前使用的、已经不是当前选择的。它修饰“preferred contact method”，说明记录仍保留旧的联系方式偏好。更新个人资料时，可以用“old”指出记录中的旧信息。
preferred “preferred”在“preferred contact method”中表示“首选的、偏好的”，说明哪一种联系方法是来访者希望使用的。它放在“contact method”前，组成描述选择的表达。询问或记录联系偏好时，可以使用“preferred contact method”。
contact “contact”在“contact method”中表示联系方面的，和“method”一起指联系对方所采用的方式。这里的完整表达“contact method”指电话、电子邮件等联系渠道中的一种。更新通知方式时，可以说“preferred contact method”。
method “method”在“contact method”中表示“方式、方法”，具体指联系来访者的方式。它和“contact”组成一个完整名词短语，而不是泛指任何做事方法。说明通知通过何种渠道发送时，可以使用“contact method”。
update “update”在“I can update both details”中表示“更新、更改为最新信息”，对象是两项资料。它放在“can”后面使用原形，后接被更新的内容。修改记录中的姓名或联系方式时，可以说“update the details”或“update the record”。
both “both”在“both details”中表示“两项都”，指前面提到的姓氏拼写和联系偏好。它放在复数名词“details”前，强调两个项目同时处理。需要确认两项资料都已更改时，可以使用“both + 复数名词”。
details “details”在“both details”中表示具体资料或信息项目，指这次要更正或更新的两项内容。“detail”是它的词典形式；这里用复数是因为涉及两个项目。办理资料更改时，可以说“update the details”。
now “now”在“I can update both details now”中表示“现在、此刻”，说明工作人员可以在当前接待过程中处理资料。它放在句末，补充动作发生的时间。说明可以立即处理请求时，可以使用“can ... now”。
if “if you show your identification”中的“if”引出条件，表示“如果”。它连接“出示身份证件”这一条件和“可以更新资料”这一结果。提出服务条件时，可以使用“if + 主语 + 动词，主句”。
you “you”在“if you show your identification”中指来访者，即“您”。它是“show”的动作承担者，也用于后面的“your identification”中的所属关系。工作人员向来访者提出条件或请求时，可以使用“you”。
show “show”在“if you show your identification”中表示“出示”，意思是把身份证件拿给工作人员查看。它出现在“if”引导的条件中，使用这个条件表达中的动词形式。办理需要核验身份的事项时，可以说“show your identification”。
identification “identification”在“show your identification”中表示用于证明身份的身份证件或身份证明。它是“show”的对象，说明来访者需要出示什么。前台核验身份时，可以使用“show your identification”。
Here “Here”在“Here it is”中表示“在这里、给您”，用于把对方要看的身份证件递出或指出来。“Here it is”是一个完整的交付回应，其中“Here”引出所提供的物品。在交给工作人员所需文件时，可以说“Here it is”。
it “it”在“Here it is”中指来访者刚刚要出示的身份证件。它放在“is”后面，与“Here”组成表示“给您、在这里”的回应。前文已经明确某个物品时，可以用“it”避免重复名称。
want “want”在“I want the information to be accurate”中表示“希望、想要”，说明说话者对信息状态的要求。它后面接“the information”以及“to be accurate”，构成“want + 名词 + to ...”的表达。提出希望某项资料保持某种状态时，可以使用“I want ... to be ...”。
information “information”在“the information to be accurate”中表示需要保存和使用的个人资料。它是“want”所涉及的内容，并由“to be accurate”说明期望状态。谈论表格或记录中的资料时，可以说“the information is accurate”。
to “to”在“want the information to be accurate”中连接“the information”和“be accurate”，引出希望达到的状态。这里形成“want + 名词 + to be ...”的结构。表达希望某人或某物处于某种状态时，可以使用“want + 对象 + to be ...”。
be “be”在“to be accurate”中表示处于某种状态，和“accurate”一起说明信息应当准确。它出现在“to”后面，构成“to be + 形容词”。描述希望资料、文件或记录具有什么性质时，可以使用“to be accurate”。
accurate “accurate”在“to be accurate”中表示信息与真实情况相符、没有错误，即“准确的”。它放在“be”后面说明“the information”的状态。核对个人资料时，可以说“make sure the information is accurate”。
for “for future visits”中的“for”表示用途或适用范围，说明这些准确的信息将用于今后的访问。它后面接“future visits”这一名词短语。说明某项准备或资料供某种将来用途使用时，可以使用“for + 名词”。
future “future visits”中的“future”表示将来的、今后的，限定之后可能发生的访问。它放在复数名词“visits”前，指这次预约之后的相关访问。谈论之后的预约或访问时，可以使用“future visits”。
visits “visits”在“future visits”中表示今后的访问或到访，在本课场景中也可理解为之后的就诊或服务访问。“visit”是它的词典形式；复数表示不止一次或泛指之后的访问。说明资料会在以后多次使用时，可以说“for future visits”。
That “That”在“That will help us...”中指代前面提到的更正和更新资料这件事，可理解为“这样做、这件事”。它位于句首作主语，承接上一轮对话。在回应某个刚刚提出的行动或结果时，可以用“That will ...”。
will “will”在“That will help us...”中表示将会产生的结果，即这次更新之后会有帮助。它后面接动词原形“help”，说明之后的作用。在说明某项处理将带来的结果时，可以使用“will + 动词原形”。
help “help”在“will help us send reminders and results”中表示“有助于”，说明资料准确会让工作人员能够发送通知和结果。这里使用“help + 人 + 动词原形”的结构，后面保留“send”的动作。说明某项措施能让某人完成某事时，可以使用“help + 人 + 动词原形”。
us “us”在“help us send...”中表示工作人员这一方，即“我们”，是“help”所帮助的对象。它位于“help”后面，后面接工作人员要进行的“send”动作。说明某件事会帮助自己所在的团队时，可以使用“help us ...”。
send “send”在“send reminders and results”中表示发送提醒和结果。它位于“help us”之后，说明工作人员将执行的动作，后面接发送的内容。谈论通过正确渠道发送通知时，可以使用“send + 信息或文件”。
reminders “reminders”在“send reminders and results”中表示提醒信息，例如预约提醒。“reminder”是它的词典形式；这里用复数表示发送的提醒内容。医疗或服务预约中，可以说“send reminders”。
and “and”在“reminders and results”中连接两种要发送的内容，即提醒和结果。它表示并列关系，不表示先后顺序。列出同一动作涉及的两个对象时，可以使用“A and B”。
results “results”在“send reminders and results”中表示需要发送给来访者的结果，在本场景中指相关服务或检查结果。“result”是它的词典形式；复数表示结果信息这一类内容。说明机构会发送处理结果时，可以使用“send results”。
by “by the correct contact method”中的“by”表示通过某种方式或渠道。它后面接“the correct contact method”，说明提醒和结果将通过已确认的正确联系方式发送。说明信息以何种方式传递时，可以使用“by + 方式”。
Do “Do”在“Do I need to sign...?”中是构成一般疑问句的助动词，本身不单独表示“做”。它放在主语“I”前，帮助询问是否有必要签名。询问自己是否需要做某事时，可以使用“Do I need to ...?”。
need “need”在“Do I need to sign...”中表示“需要、有必要”。它后面接“to sign”，说明需要进行的动作。询问手续要求时，可以使用“Do I need to + 动词原形?”。
sign “sign”在“sign the corrected form”中表示在表格上签名。它放在“to”后面或祈使句中使用原形，并以“the corrected form”为对象。在确认文件签署要求时，可以说“sign the form”。
corrected “corrected”在“the corrected form”中表示已经被更正过的，说明表格经过修改。“correct”是它的词典形式；这里的形式放在“form”前，指修改后的表格。谈论修改完成的文件时，可以使用“the corrected form”。
again “again”在“sign ... again”中表示“再次”，说明来访者可能需要在原来签过的表格上重新签名。它放在动作相关部分的后面，强调动作重复。确认是否要重新办理或重新签署时，可以使用“again”。
Please “Please”在“Please sign at the bottom”中使请求语气更礼貌，意思是“请”。它放在祈使句开头，后面直接接动作“sign”。在前台礼貌地请对方完成手续时，可以使用“Please + 动词原形”。
at “at the bottom”中的“at”表示动作发生的具体位置，说明签名应位于表格底部。它和“the bottom”组成位置表达，后面接明确的位置名词。指示表格上的签名位置时，可以说“sign at the bottom”。
bottom “bottom”在“at the bottom”中表示表格的底部或最下面的位置。它和“at”一起说明签名应写在哪里。指导别人填写或签署文件时，可以使用“at the bottom”。
after “after I make the changes”中的“after”表示在工作人员完成修改之后。它引出“I make the changes”这一完整事件，说明签名的先后顺序。在安排两个连续步骤时，可以使用“after + 主语 + 动词”。
make “make”在“make the changes”中表示进行或完成修改，和“changes”构成常用搭配。这里的完整表达是“make the changes”，不是只说“make”来表示修改。在说明要对文件进行修改时，可以使用“make changes”。
changes “changes”在“make the changes”中表示对表格内容所做的修改或变更。“change”是它的词典形式；这里用复数表示不止一处或一组修改。办理文件更正时，可以说“make the changes”。
am “am”在“I am relieved”中表示说话者处于“relieved”所描述的状态。它是和主语“I”搭配的“be”形式，连接“我”和当前感受。在表达自己的当前感受时，可以使用“I am + 形容词”。
relieved “relieved”在“I am relieved”中表示因问题被发现并有机会更正而感到宽慰。它放在“am”后面说明说话者的感受状态。在确认一个潜在问题已经得到处理后，可以说“I am relieved”。
we “we”在“we caught this”中指说话者和工作人员双方，即“我们”。它是“caught”这一发现行为的承担者，表示双方共同发现了问题。在描述自己和对方共同完成某事时，可以使用“we”。
caught “caught”在“we caught this”中表示及时发现或察觉到这个问题，而不是字面上的抓住。“catch”是它的词典形式；这里“this”指表格中的错误。说某个问题在造成后果前被发现时，可以使用“caught the problem”或对话中的“caught this”。
Once “Once you sign”中的“Once”表示“等到……之后、一旦……就”，引出签名完成这一条件或时间点。它连接“you sign”和之后记录可以使用的结果。在说明某个手续完成后下一步就会发生什么时，可以使用“Once + 主语 + 动词”。
updated “updated record”中的“updated”表示已经更新过的，说明记录已包含这次更正后的信息。“update”是它的词典形式；这里的形式放在“record”前修饰记录。手续完成后谈论新的记录时，可以使用“the updated record”。
ready “ready for future visits”中的“ready”表示已经准备好，可以用于今后的访问。它和“for future visits”一起说明记录的适用用途，而不只是表示一般的准备状态。确认文件或记录可以继续使用时，可以说“be ready for ...”。

语法要点

verb + adverb: spelled incorrectly

The family name was spelled incorrectly.

泽 发米利 内姆 沃兹 斯佩尔德 因科雷克特利。

姓氏被拼写错了。

incorrectly 是副词，用来修饰动词 spelled，说明拼写的方式。

past participle adjective + noun: updated details

Please check the updated details.

普利兹 切克 迪 阿普戴提德 迪泰尔兹。

请检查更新后的详细信息。

updated 是过去分词作形容词，放在名词 details 前面，表示“已经更新的”。

英语词汇

appointment 名词
额波因特门特 预约

before your appointment

contact method 短语
康泰克特 梅瑟德 联系方式

preferred contact method

details 名词
迪泰尔兹 详细信息;资料

both details

family name 短语
发米利 内姆 姓氏

my family name

form 名词
福姆 表格

on this form

incorrectly 副词
因科雷克特利 不正确地;错误地

spelled incorrectly

noticed 动词
诺提斯特 注意到

I noticed

paperwork 名词
佩珀沃克 文件;文书工作

correct the paperwork

preferred 形容词
普瑞弗德 首选的

my old preferred contact method

record 名词
瑞科德 记录

The record also shows

spelled 动词
斯佩尔德 拼写

is spelled incorrectly

update 动词
阿普戴特 更新

I can update both details

测验

拼写

点击字母拼出单词。

记录

显示答案record

不正确地;错误地

显示答案incorrectly

表格

显示答案form

拼写

显示答案spelled