简短的团队进度会议 | 用中文学习英语

English lesson set in a contemporary everyday setting in the United States: During a short team update meeting, colleagues review progress, identify an approval blocker, and assign follow-up steps..

ZH → EN / 级别: B1

关于本课

通过简短的团队进度会议,学习英语会话表达、发音、词汇、语法和测验。

对话

A

Let's keep this update meeting short and work through the agenda.

莱茨 基普 迪斯 阿普得特 米廷 肖特 恩 沃克 思鲁 迪 额真达。 我们把这次进度会议开得简短一些,按议程进行吧。
B

I can start with progress on the design task.

艾 肯 斯塔特 威兹 普若格雷斯 恩 迪 迪赞 塔斯克。 我可以先介绍设计任务的进展。
A

After that, please mention any blockers that could affect the timeline.

阿夫特尔 迪特,普利兹 门申 恩尼 布拉克尔兹 迪特 库德 额费克特 泽 泰姆莱恩。 之后,请说明任何可能影响时间安排的阻碍。
B

The main blocker is waiting for approval from the legal team.

泽 梅恩 布拉克尔 伊兹 韦廷 福尔 额普鲁佛尔 弗勒姆 泽 利格尔 蒂姆。 主要的阻碍是还在等待法务团队的批准。
A

Who should follow up with them after this call?

胡 舒德 法洛 阿普 威兹 泽姆 阿夫特尔 迪斯 考尔? 这次会议结束后,谁应该跟进他们?
B

I can do it, but I need the latest document version first.

艾 肯 杜威特,巴特 艾 尼德 泽 莱特斯特 达克优门特 弗尔任 弗尔斯特。 我可以跟进,但我需要先拿到最新版本的文件。
A

I'll ask someone to send it today.

艾尔 阿斯克 萨姆万 特 森迪特 特戴。 我会请别人今天把文件发过来。
B

Then we should still be able to finish by the planned deadline.

泽恩 威 舒德 斯蒂尔 比 诶伯 特 菲尼什 拜 泽 普兰德 戴德莱恩。 那我们应该仍然能在计划的截止时间前完成。
A

After the meeting, I'll send a written summary of the decisions.

阿夫特尔 泽 米廷,艾尔 森德 额 里滕 萨默里 额夫 泽 迪西任兹。 会议结束后,我会发送一份决定的书面总结。
B

That will help everyone stay clear on the next steps.

迪特 威尔 赫尔普 埃弗里万 斯泰 克利尔 恩 泽 内克斯特 斯泰普斯。 那会帮助大家清楚了解后续步骤。

逐词解析

Let's Let's 在 Let's keep this update meeting short 中表示提议大家一起做某事,语气是“我们……吧”。它用于会议开始时提出共同安排,后面接动词原形。
keep keep 在 keep this update meeting short 中表示让这次会议保持在简短的状态。常见用法是 keep 后接对象,再接表示状态或结果的词;这里 short 说明会议应保持的状态。
this this 在 this update meeting 中指眼前正在进行或当前所讨论的这次会议。它放在名词前,用来明确指出与当前情境有关的对象。
update update 在 update meeting 中表示进度更新,说明这是一场交流工作进展的会议。它放在 meeting 前限定会议的内容,适合用于工作中的进度沟通。
meeting meeting 在 update meeting 中表示会议,指同事一起讨论工作进展和后续安排的活动。它可以和表示目的或主题的词放在一起,用来说明会议类型。
short short 在 keep this update meeting short 中表示时间或过程要简短。这里它说明会议应保持的状态,适合在需要控制会议时长时使用。
and and 连接 keep this update meeting short 和 work through the agenda,表示在保持会议简短的同时按议程推进。它常用于连接两个并列的动作或安排。
work work 在 work through the agenda 中表示处理、推进议程中的事项,而不是单纯指工作这件事。它与 through 连用,说明要逐项处理完整个议程;工作会议中可以这样说明推进讨论的方式。
through through 在 work through the agenda 中表示把议程从头到尾处理一遍的过程。它和 work 一起构成 work through the agenda,常用于表示逐步处理某个清单或事项。
the the 在 the agenda 中指这场会议中双方都知道的具体议程。它放在名词前,表示所说的对象已经由当前情境明确下来。
agenda agenda 在 work through the agenda 中表示会议议程,也就是需要讨论或处理的事项安排。工作会议中可以在开始时按照 agenda 逐项推进。
I I 在 I can start with progress on the design task 中指说话的人本人。它是句子的主语,常放在表示个人能力、计划或行动的动词前。
can can 在 I can start with progress on the design task 中表示说话人能够或可以先做这件事。它后面接动词原形,用来提出自己承担某项行动。
start start 在 start with progress on the design task 中表示从某个主题开始介绍。这里 with 后面接开始处理的内容;在会议中可以用来说明发言或讨论的起点。
with with 在 start with progress on the design task 中引出开始时要介绍的内容。常见用法是 start with 后接主题、事项或对象。
progress progress 在 progress on the design task 中表示设计任务目前取得的进展。它和 on 连用,说明进展所涉及的具体任务,适合用于工作汇报。
on on 在 progress on the design task 中表示进展所涉及的方面或主题。它放在 progress 后,引出具体任务;工作汇报中常用 progress on 加项目或任务。
design design 在 the design task 中表示设计相关的内容,用来限定 task 的类型。它放在 task 前,说明所讨论的是设计任务。
task task 在 the design task 中表示需要完成的一项工作任务。design 限定了任务的内容;工作沟通中可以用它指明某项具体工作。
After After 在 After that 和 After the meeting 中表示后面的事情发生在某件事之后。它可以放在事件或前述事项前,用来安排行动顺序。
that that 在 After that 中指前面提到的事项,That 在 That will help everyone stay clear on the next steps 中指前面所说的安排或结果。它用于回指已经提到的内容,具体指什么由上下文决定。
please please 在 please mention any blockers 中使请求听起来更礼貌。它放在请求中的动词前,用于会议发言、工作安排等需要礼貌提出要求的场合。
mention mention 在 please mention any blockers 中表示把相关阻碍事项说出来或说明出来。它后面接要提到的内容,例如这里的 any blockers;工作汇报中可用来要求补充某类信息。
any any 在 any blockers 中表示无论有哪些阻碍事项,都请把它们指出来。它放在复数名词前,用于开放地询问或涵盖可能存在的对象。
blockers blockers 在 any blockers 和 The main blocker 中表示会阻碍工作继续推进的问题或事项。这里的复数形式表示可能有一个或多个此类问题;项目会议中常用它来讨论进度障碍。
could could 在 blockers that could affect the timeline 中表示这些阻碍事项有可能影响时间安排,但影响并不是确定发生的。它放在动词原形 affect 前,用于说明一种可能的后果。
affect affect 在 could affect the timeline 中表示对时间安排产生影响。它后面直接接受影响的对象 the timeline;讨论风险时可以用它说明某个问题可能影响什么。
timeline timeline 在 affect the timeline 中表示项目或任务的时间安排。它是 affect 的对象,适合用于讨论进度、日期和计划是否会受到影响。
main main 在 The main blocker 中表示最主要、当前最重要的那个阻碍事项。它放在名词前,用于从多个事项中指出重点。
blocker blocker 在 The main blocker is waiting for approval from the legal team 中表示当前阻碍工作的主要问题。这里它指等待批准这一事项;项目讨论中可以用它明确需要解决的障碍。
is is 在 The main blocker is waiting for approval from the legal team 中把主要阻碍和具体内容连接起来,说明阻碍是什么。它连接主语与后面的说明部分,在介绍当前情况时使用。
waiting waiting 在 waiting for approval from the legal team 中表示目前处于等待批准的状态。它和 for 一起说明正在等什么;工作沟通中可用于说明某项流程为何还没有继续。
for for 在 waiting for approval 中引出正在等待的对象 approval。waiting for 后面通常接等待的事项或人,这里说明等待的是批准。
approval approval 在 waiting for approval from the legal team 中表示批准,也就是让事情继续进行所需要的同意。它是 waiting for 所引出的事项;工作流程中可用来说明正在等待谁的批准。
from from 在 approval from the legal team 中表示批准来自法务团队。它放在 approval 后引出提供批准的一方,也可以用于说明某项信息或决定的来源。
legal legal 在 the legal team 中表示法务相关的,用来限定 team 的职能。它放在 team 前,说明这个团队负责法务事项。
team team 在 the legal team 中表示共同负责某项工作的团队。legal 说明团队的职能;工作沟通中可以用它指明负责审批或处理事项的部门。
Who Who 在 Who should follow up with them after this call? 中询问负责后续跟进的人。它放在疑问句开头,用于确认由哪位人员承担行动。
should should 在 Who should follow up with them after this call? 中表示询问谁适合或应当承担跟进责任。它后面接动词原形,适合用于讨论工作分工和建议。
follow follow 在 follow up with them 中不是单独表示跟随,而是参与 follow up 这一跟进表达的一部分。整个 follow up with them 表示之后继续联系他们、推进这件事;工作安排中可以用来确认后续负责人。
up up 在 follow up with them 中与 follow 一起构成 follow up,表示对某件事继续联系或推进。这里不能单独理解为方向词;follow up 后面可以接 with 加联系对象。
them them 在 follow up with them 中指前面提到的法务团队成员或法务团队。它放在 with 后作为联系对象,用于避免重复说明已经明确的对象。
call call 在 after this call 中表示这次电话或线上会议。after this call 表示在本次通话或会议结束之后,适合用于安排会后行动。
do do 在 I can do it 中指代前面提到的跟进工作,表示承担或完成那项行动。do it 可以在不重复前面动作的情况下回应工作分工。
it it 在 I can do it 中指前面讨论的 follow up,也就是跟进法务团队这件事。它用来代替已经明确的单数事项,使回应更简洁。
but but 连接 I can do it 和 I need the latest document version first,表示前面的承诺受到后面条件的限制。它常用于提出能力或意愿之后,再说明困难或前提。
need need 在 I need the latest document version first 中表示完成跟进前需要先拿到某项资料。它后面接需要的对象,工作沟通中可用来说明行动所需的前置条件。
latest latest 在 the latest document version 中表示截至目前最新的版本。它放在 document version 前,明确要求使用当前可用的最新文件。
document document 在 the latest document version 中表示文件,用来限定 version 的对象。这里讨论的是文件的版本;工作中可以用它明确需要更新哪类资料。
version version 在 the latest document version 中表示文件的具体版本。它和 latest 组成对文件更新状态的说明,适合用于确认使用哪一份文件。
first first 在 I need the latest document version first 中表示在其他行动之前先完成拿到文件这一步。它放在句末强调先后顺序,适合说明前置步骤。
I'll I'll 在 I'll ask someone to send it today 中表示说话人承诺或计划今天采取这个行动。它用于提出自己的后续安排,后面接动词原形。
ask ask 在 I'll ask someone to send it today 中表示请求某人完成发送文件的动作。这里使用 ask someone to do something 的结构,用于安排他人执行具体行动。
someone someone 在 ask someone to send it 中表示某个尚未具体说明的人。它放在 ask 后作为被请求的人,适合在执行者尚未确定时表达安排。
to to 在 someone to send it 中引出被请求的人要执行的动作 send。它连接 ask someone 和后续行动,构成请求某人做某事的表达。
send send 在 to send it today 中表示把前面提到的文件发给需要的人。它放在 to 后说明被请求的动作;工作沟通中可以用来安排发送文件或资料。
today today 在 I'll ask someone to send it today 中表示发送动作安排在今天完成。它说明行动的时间,适合用于明确当天的工作期限。
Then Then 在 Then we should still be able to finish by the planned deadline 中表示根据前面提到的安排,那么接下来可以得到这个结果。它常放在句首,用来连接条件、行动和后续判断。
we we 在 we should still be able to finish by the planned deadline 中指参与这项工作的团队或相关人员。它作为共同完成任务的主语,用于说明团队整体的能力或计划。
still still 在 should still be able to finish 中表示即使有前面提到的阻碍,完成计划仍然有可能。它放在情态动词之后、主要表达之前,用来保留原有判断。
be be 在 be able to finish 中和 able to 一起表示处于能够完成某事的状态。它放在 should 后使用,后面接 able;这个结构用于说明在某条件下是否有能力完成任务。
able able 在 be able to finish 中表示有能力或有条件完成 finish 所表示的事情。它和 be 及 to finish 一起说明完成任务的可行性,常用于评估能否按计划完成工作。
finish finish 在 be able to finish 中表示完成当前任务或工作。它放在 to 后作为要完成的动作,也可以在项目沟通中说明某项工作的完成情况。
by by 在 finish by the planned deadline 中表示最晚不超过计划的截止时间完成。它放在完成动作后引出时间界限,适合用于说明交付期限。
planned planned 在 the planned deadline 中表示已经计划好的,用来限定 deadline。它说明这里的截止时间来自原先的计划,而不是临时提出的时间。
deadline deadline 在 by the planned deadline 中表示必须完成任务的截止时间。它和 by 连用,说明工作最晚要在这个时间点前完成。
written written 在 a written summary of the decisions 中表示以书面形式记录的。它放在 summary 前,说明总结会以文字文件或书面内容的形式发送;工作中可以用 written 修饰需要留存的内容。
summary summary 在 a written summary of the decisions 中表示对会议决定的书面总结。它后面接 of the decisions,说明总结的内容;会议结束后常用它记录大家达成的决定。
of of 在 summary of the decisions 中引出 summary 的具体内容,即会议中的决定。它连接表示总结的名词和被总结的事项,常用于说明文件或说明内容所涉及的对象。
decisions decisions 在 the decisions 中表示会议中已经作出的决定或确定的事项。它是 summary 所涵盖的内容,工作会议后可以把这些决定整理成书面总结。
will will 在 That will help everyone stay clear on the next steps 中表示前面提到的书面总结将会带来帮助。它后面接动词原形,用于说明预期的后续结果。
help help 在 will help everyone stay clear on the next steps 中表示使大家更容易清楚了解后续步骤。这里 help 后接 everyone,再接 stay,构成帮助某人保持或进入某种状态的表达。
everyone everyone 在 help everyone stay clear on the next steps 中表示参与这项工作的每个人或所有相关人员。它是 help 所作用的对象,适合用于说明某项信息对全体成员的帮助。
stay stay 在 stay clear on the next steps 中表示继续保持清楚了解的状态。它和 clear on the next steps 一起说明大家要持续明确后续步骤,适合用于会后沟通和任务交接。
clear clear 在 stay clear on the next steps 中表示对后续步骤有清楚的了解。它和 on the next steps 连用,说明清楚了解的具体内容,而不是单独描述外观或声音。
next next 在 the next steps 中表示接下来要采取的后续步骤。它放在 steps 前,用来说明这些步骤位于当前会议或行动之后。
steps steps 在 the next steps 中表示接下来需要执行的具体步骤或行动。next 限定了时间顺序;工作总结中可以用它明确会议后的行动安排。

语法要点

waiting for + 名词

The main blocker is waiting for approval.

泽 梅恩 布拉克尔 伊兹 韦廷 福尔 额普鲁佛尔。

主要阻碍是等待批准。

waiting for 是现在分词短语,表示正在等待某事;for 后面接名词。

follow up with + 人或团队

I will follow up with the legal team.

艾 威尔 法洛 阿普 威兹 泽 利格尔 蒂姆。

我会跟进法务团队。

follow up with 表示向某人或某团队跟进事项,with 后接对象。

英语词汇

affect 动词
额费克特 影响

could affect the timeline

agenda 名词
额真达 议程

the agenda

approval 名词
额普鲁佛尔 批准;审批

waiting for approval

blockers 名词
布拉克尔兹 阻碍因素

mention any blockers

design task 短语
迪赞 塔斯克 设计任务

the design task

legal team 短语
利格尔 蒂姆 法务团队

the legal team

main blocker 短语
梅恩 布拉克尔 主要阻碍

The main blocker is waiting for approval.

progress 名词
普若格雷斯 进展

progress on the design task

timeline 名词
泰姆莱恩 时间安排;时间线

affect the timeline

update meeting 短语
阿普得特 米廷 进度会议

Let's keep this update meeting short.

waiting for approval 短语
韦廷 福尔 额普鲁佛尔 等待批准

is waiting for approval

work through 动词
沃克 思鲁 按步骤处理;完成

work through the agenda

测验

拼写

点击字母拼出单词。

时间安排;时间线

显示答案timeline

影响

显示答案affect

进展

显示答案progress

阻碍因素

显示答案blockers