关于本课
通过发送前检查邮件语气，学习英语会话表达、发音、词汇、语法和测验。
对话
A
Could you check the tone of this email before I send it?
库德尤 切克 泽 通 额夫 泽斯 伊梅尔 比福尔 艾 森迪特? 我发送这封邮件前，你能帮我检查一下语气吗？
B
It is professional, but the opening feels a little sharp.
伊特 伊兹 普若费申呃尔,巴特 泽 欧珀宁 菲尔兹 呃 利德尔 夏普。 邮件很专业，但开头感觉有一点生硬。
A
I want to remind them about the request without sounding impatient.
艾 旺纳 瑞麦因德 泽姆 呃鲍特 泽 瑞奎斯特 威泽奥特 桑丁 因佩申特。 我想提醒他们这项请求，但不想让人觉得我没有耐心。
B
Try a softer opening that says you are following up.
特赖 呃 索夫特尔 欧珀宁 泽特 赛兹 尤尔 法洛因 阿普。 试试用更柔和的开头，说明你是在跟进。
A
That sounds better. Is my request clear enough?
泽特 桑兹 贝德尔。伊兹 麦 瑞奎斯特 克利尔 伊纳夫? 这样听起来好多了。我的请求够清楚吗？
B
Explain the next step in the same paragraph.
伊克斯普雷因 泽 内克斯特 斯特普 因 泽 塞姆 帕若格拉夫。 在同一段里说明下一步。
A
I also added extra context near the end.
艾 奥尔索 艾迪德 埃克斯特拉 康泰克斯特 尼尔 泽 恩德。 我还在结尾附近补充了一些背景信息。
B
The context is helpful. Check the recipient list before you send it.
泽 康泰克斯特 伊兹 赫尔普福尔。切克 泽 瑞西皮恩特 利斯特 比福尔 尤 森迪特。 这些背景信息很有帮助。发送前检查一下收件人列表。
A
That was easy to miss. The wrong person was included by mistake.
泽特 沃兹 伊西 图 米斯。泽 翁 人森 沃兹 因克卢迪德 拜 米斯泰克。 这个很容易被忽略。错误地把不该收件的人加进去了。
B
Remove that person from the list.
瑞穆夫 泽特 珀森 弗若姆 泽 利斯特。 把那个人从列表中删除。
B
Then the email is ready to send.
泽恩 泽 伊梅尔 伊兹 瑞迪 图 森德。 这样邮件就可以发送了。逐词解析
Could
“Could”在句首用于礼貌地提出请求，意思是“能否”。在请同事帮忙检查或完成某项工作时，可以这样委婉表达。
you
“you”指被请求或被谈论的对方，在“Could you check the tone of this email before I send it?”中指接受请求的同事。它也出现在“you are following up”中，指正在跟进的人。
check
“check”在这里表示检查邮件的语气或收件人列表。它可以直接接需要检查的对象，如“check the tone of this email”和“Check the recipient list”。
the
“the”和句首的“The”都用于指向特定对象，而不是泛指任何对象。这里分别指这封邮件的语气、收件人列表和背景信息。
tone
“tone”在这里指邮件传达出来的语气或态度，重点是读者感受到的表达方式。谈论邮件是否过于生硬或柔和时，可以使用“the tone of this email”。
of
“of”在“the tone of this email”中连接“语气”和“这封邮件”，表示这个语气属于或来自这封邮件。这个结构可用于说明某个部分与整体的关系。
this
“this”在“this email”中指眼前正在讨论的这封邮件。它放在名词前，用来明确指出当前的对象。
email
“email”在对话中指需要修改和发送的邮件。它可以和“send it”或“the recipient list”一起用于讨论邮件的发送和检查。
before
“before”表示某个动作发生在另一个动作之前；这里是发送邮件之前先检查。它连接“before I send it”这一时间条件。
I
“I”指说话的 A，在“I send it”中表示发送邮件的人。它也用于表达自己的意图，如“I want to remind them”。
send
“send”表示把邮件发出去。对话中它出现在“before I send it”和“before you send it”中，后面都涉及发送邮件这一动作。
it
“it”在“send it”中指前面提到的这封邮件。它用来避免重复说“email”，在谈论发送同一个邮件时很常见。
is
“is”在“It is professional”中说明邮件具有某种性质，在“Is my request clear enough?”中用于询问请求是否清楚。句首的“Is”只是同一形式在疑问句中的位置变化。
professional
“professional”描述邮件整体给人的专业感。这里它与“the opening feels a little sharp”形成对照，表示邮件虽专业，但开头仍可能显得生硬。
but
“but”连接两个有对比的判断：邮件很专业，但开头不够柔和。它适合在承认一个优点后补充需要改进的地方。
opening
“opening”在这里指邮件的开头部分，尤其是读者首先看到的表达。检查邮件语气时，可以单独讨论“the opening”。
feels
“feels”在“the opening feels a little sharp”中表示开头给人的感受，而不是触摸感觉。它用于描述某种表达方式让读者产生的印象。
a
“a”在“a little sharp”中与“little”组成表示程度的短语，整体表示“一点生硬”。这里不能单独理解为数量上的“一个”。
little
“little”在“a little sharp”中表示程度较轻，把“sharp”的感觉弱化为“有一点生硬”。它放在形容词前，用来表达轻微程度。
sharp
“sharp”在这里形容邮件开头的语气生硬、尖锐，而不是物体锋利。讨论某句话让人感觉过于直接时，可以用它描述这种印象。
want
“want”表示说话者有某个意图；在“I want to remind them”中，意图是提醒对方。它后面接“to remind”来说明想做的动作。
to
“to”在“want to remind”中连接“want”和后面的动作，说明想要进行提醒。这里它和动词原形“remind”一起表达意图。
remind
“remind”在“remind them about the request”中表示提醒对方某项请求。这里使用“remind + 人 + about + 事情”的搭配，适合跟进尚未处理的事项。
them
“them”在“remind them about the request”中指需要被提醒的对方或相关人员。它是“remind”所作用的对象。
about
“about”在“remind them about the request”中引出提醒的内容，即那项请求。它把被提醒的人和具体事项连接起来。
request
“request”在这里指邮件中需要对方处理或回应的请求。它是“remind them about”后面的具体事项。
without
“without”在“without sounding impatient”中表示避免以某种方式表达，即提醒对方但不要显得没有耐心。它后面接“sounding”来说明需要避免的表达效果。
sounding
“sounding”在“without sounding impatient”中表示“听起来或给人感觉”。它说明邮件的表达可能让读者形成某种印象，而不是指实际发出声音。
impatient
“impatient”在这里表示没有耐心、显得急于得到回应。说话者想提醒对方，但不希望邮件听起来像是在责怪或催促。
Try
“Try”在句首是建议对方尝试某种修改，语气直接但并不强硬。这里它引出使用更柔和开头的建议。
softer
“softer”表示比原来的开头更柔和，强调语气上的改进。它修饰“opening”，因为新的开头要和原来略显生硬的开头作比较。
that
“that”在“an opening that says you are following up”中连接“opening”和后面的说明，表示这个开头传达什么内容；句首的“That”则指前面提到的修改。
says
“says”在“an opening that says you are following up”中表示这个开头传达或表达某种意思，不一定是字面上的“说”。它说明开头让收件人知道这是一封跟进邮件。
are
“are”在“you are following up”中和“you”一起说明对方正在进行跟进。这里它帮助构成对当前行动的描述。
following
“following”在“following up”中是跟进这一表达的一部分，表示继续关注之前已经提出的事项。它和“up”连用来描述再次联系或继续处理请求。
up
“up”在“following up”中与“following”组成“跟进”的表达，不能在这里单独理解为“向上”。这个组合适合用于再次联系对方、询问先前事项的进展。
sounds
“sounds”在“That sounds better”中表示前面的修改听起来或给人的感觉更好。它用于评价表达方式带来的整体印象。
better
“better”表示修改后的效果比之前更好。这里它评价新的开头或整体语气，和前面略显生硬的版本进行比较。
my
“my”在“my request”中表示这个请求属于说话者或由说话者提出。它放在名词前，明确请求的归属。
clear
“clear”在“my request clear enough”中表示请求容易理解、意图明确。对方是在确认收件人是否能清楚知道需要做什么。
enough
“enough”在“clear enough”中表示达到足够清楚的程度。它放在形容词“clear”之后，用来询问某种程度是否已经足够。
Explain
“Explain”在句首是直接给出的指示，表示说明或解释某项内容。这里指示对方在同一段中说明下一步。
next
“next”在“the next step”中表示接下来要进行的步骤。它帮助读者了解请求之后应该采取什么行动。
step
“step”在“the next step”中指流程中的一个行动或阶段。邮件中说明“the next step”可以让收件人知道后续安排。
in
“in”在“in the same paragraph”中表示内容放在同一段文字里面。它用于说明说明下一步的位置。
same
“same”在“the same paragraph”中表示与前面提到的段落是同一个段落。它强调相关信息应保持在同一处。
paragraph
“paragraph”指邮件中的一个段落。这里建议把下一步写进“the same paragraph”，让请求和后续行动紧密相连。
also
“also”表示在已经提到的内容之外还有另一项内容。A 用它补充说明自己还添加了背景信息。
added
“added”在“I also added extra context”中表示说话者已经把额外的背景信息补充进邮件。它描述的是对邮件内容进行增加这一动作。
extra
“extra”在“extra context”中表示额外补充的内容，而不是请求本身的核心内容。它说明邮件中增加了帮助理解的背景信息。
context
“context”在这里指帮助收件人理解请求的背景信息。对话中它被加在邮件结尾附近，并被评价为有帮助。
near
“near”在“near the end”中表示位置接近某处，这里指接近邮件结尾。它可以用来说明内容在文本中的大致位置。
end
“end”在“near the end”中指邮件的结尾部分。这个表达说明背景信息被放在接近最后的位置。
helpful
“helpful”在“The context is helpful”中表示背景信息对理解邮件有帮助。它放在“is”后面，说明某项内容产生的作用。
recipient
“recipient”指邮件的收件人，也就是邮件 intended to receive 的人。它在“the recipient list”中用于说明收件人名单。
list
“list”在“the recipient list”中指列出邮件收件人的名单。发送前检查这个列表，可以确认邮件会发给正确的人。
was
“was”在“The wrong person was included by mistake”中说明相关情况发生在过去。它和“included”一起描述错误的人已经被加入列表的状态。
easy
“easy”在“That was easy to miss”中表示某件事不难被忽略。这里说明错误的收件人很容易在检查时漏掉。
miss
“miss”在“easy to miss”中表示没有注意到或忽略，而不是错过交通工具。它说明检查收件人列表时可能没发现错误。
wrong
“wrong”在“the wrong person”中表示不该被列为收件人的人。它指出收件人选择不正确。
person
“person”在“the wrong person”中指列表里的某一个人。结合上下文，这个人是不应出现在收件人列表中的对象。
included
“included”在“was included by mistake”中表示某人被加入了收件人列表。它说明这个加入并非有意，而是一个错误。
by
“by”在“by mistake”中与“mistake”组成表示意外或错误发生的表达。这里说明加入错误收件人是错误造成的，而不是有意安排。
mistake
“mistake”在“by mistake”中指无意造成的错误。对话中它说明错误的人被加入列表并非有意。
Remove
“Remove”在句首是直接指示，表示把某人或某物从当前位置删除或移开。这里要求把错误的收件人移出列表。
from
“from”在“Remove that person from the list”中标明移除的起点，即从收件人列表中移除。这个结构清楚说明要把对象从哪个地方删除。
Then
“Then”在“Then the email is ready to send”中表示完成前面的删除后，接下来得出的结果。这里也可以理解为“这样一来”。
ready
“ready”在“ready to send”中表示邮件已经准备好，可以发送。它常用于说明完成检查或修改后的状态。
语法要点
easy to + 动词原形
The recipient list is easy to miss.
泽 瑞西皮恩特 利斯特 伊兹 伊西 图 米斯。收件人列表很容易被忽略。
“easy to + 动词原形”表示某事容易被做；这里的 miss 表示“忽略、漏看”。
ready to + 动词原形
The request is ready to send.
泽 瑞奎斯特 伊兹 瑞迪 图 森德。这个请求已经可以发送了。
“ready to + 动词原形”表示已经准备好做某事；send 使用动词原形。
英语词汇
clear enough
短语
克利尔 伊纳夫
足够清楚
Is my request clear enough?
following up
短语
法洛因 阿普
跟进
you are following up
impatient
形容词
因佩申特
没有耐心的;不耐烦的
sounding impatient
next step
短语
内克斯特 斯特普
下一步
Explain the next step
opening
名词
欧珀宁
开头
the opening feels a little sharp
professional
形容词
普若费申呃尔
专业的
It is professional
remind
动词
瑞麦因德
提醒
I want to remind them
request
名词
瑞奎斯特
请求
about the request
sharp
形容词
夏普
生硬的;尖锐的
feels a little sharp
softer
形容词
索夫特尔
更柔和的
a softer opening
tone
名词
通
语气
check the tone of this email
without
介词
威泽奥特
没有;不
without sounding impatient
测验
排序
请将单词按正确顺序排列。
把那个人从列表中删除。
显示答案
Remove that person from the list.拼写
点击字母拼出单词。
更柔和的
显示答案
softer请求
显示答案
request专业的
显示答案
professional没有耐心的;不耐烦的