发送前检查邮件语气 | 用中文学习英语

句子讲解

1. Could you check the tone of this email before I send it?

   我发送这封邮件前，你能帮我检查一下语气吗？

   Could you

   你能……吗？

   check

   检查

   tone

   语气

   this

   这／这个

   email

   邮件

   before

   在……之前

   send

   发送

   详细讲解

   “Could you”与后面的动词原形组成礼貌请求：Could you + 动词原形 ...?。这里的 could 不是过去时间，而是使请求更委婉；例如：Could you wait a moment?——你能等一下吗？ check 在这里是“检查、查看是否合适”。它位于 could 之后，所以使用原形；情态动词后通常接动词原形。类似地，Could you check this? 可以表示“你能检查一下这个吗？” the tone 指这封邮件呈现出的语气、态度或表达风格。tone 是名词；这里的 the 表明说话双方知道所指的是哪一种具体语气，即这封邮件的语气。例：The tone is friendly.——语气很友好。 this 是单数指示限定词，表示“这、这个”，在这里限定后面的 email。英语中，单数近指通常用 this，复数近指用 these，如：this email（这封邮件）和 these emails（这些邮件）。 email 是名词，指电子邮件。this email 合起来表示“这封邮件”；这里的 this 和 email 共同指固定翻译中提到的这封邮件，而不是泛指所有邮件。 before 引出一个时间条件，表示“在……之前”。这里它连接完整的小句 I send it，形成 before + 小句。例如：Read it before you reply.——回复之前先读一下它。 send 表示“发送”。在 I send it 中，它是一般现在时形式，主语是 I；在由 before 引出的时间从句中，英语常用现在时表达将来的时间关系，因此这里说的是“在我发送它之前”，并不表示发送已经发生。send 的过去式和过去分词都是 sent，例如：I sent the email yesterday.——我昨天发送了那封邮件。 it 是单数代词，在固定翻译所确定的意思中指前面的这封邮件。I send it 表示“我发送它”，其中 I 是发送者，it 是被发送的对象。 整句可按结构理解为：Could you check [the tone of this email] [before I send it]?。核心请求是“你能检查吗”，检查的对象是“这封邮件的语气”，时间限制是“在我发送它之前”。因此整句意思是：“我发送这封邮件前，你能帮我检查一下语气吗？”这是日常工作或写作沟通中自然、礼貌的请求表达。

2. It is professional, but the opening feels a little sharp.

   邮件很专业，但开头感觉有一点生硬。

   It is

   它是……

   professional

   专业的

   the opening

   开头

   feels

   感觉

   a little

   有一点

   sharp

   生硬的

   详细讲解

   It is：这里的 it 指前文正在讨论的这封邮件；固定译文明确把评价对象理解为“邮件”。is 是动词 be 的第三人称单数现在时，和主语 it 搭配。可复用结构是 It is + 形容词，例如：It is useful.——“它很有用。” professional：这里表示邮件的表达方式“专业”。它是形容词，放在 be 后说明主语的性质。相关反义表达可以是 unprofessional，表示“不专业的”；例如：Her reply is professional.——“她的回复很专业。” the opening：这里指邮件的开头部分，即开场的文字或表达。opening 在这里是名词，不是动词；它来自 open 所表示的“打开、开始”这一概念，但学习时应把 the opening 当作“开头”这一名词短语使用。the 表示说话双方能够识别的特定开头；这里由邮件语境限定。 feels：这里表示“给人的感觉是”，不是触摸。它是 feel 的第三人称单数现在时，因为主语 the opening 是第三人称单数。feel + 形容词 可描述某事给人的整体感受，例如：The message feels friendly.——“这条消息给人的感觉很友好。” a little：这里修饰后面的形容词 sharp，表示程度较轻的“一点儿”。它不是在说明具体数量。类似地，a little cold 表示“有一点冷”。 sharp：这里描述开头给人的语言感觉，意为“生硬、尖锐”，而不是物理上的“锋利”。在邮件语气中，sharp 可以表示措辞显得直接，甚至略显不够柔和；本句用 a little 把这种程度减弱。不要把这里的 sharp 理解成“开头很严厉”这一更强的说法。 整句中，It is professional 先评价这封邮件整体上很专业；but 引出转折，说明后面的评价有所不同；the opening feels a little sharp 则具体指出邮件开头给人的感觉略显生硬。因此整句是：“邮件很专业，但开头感觉有一点生硬。”

3. I want to remind them about the request without sounding impatient.

   我想提醒他们这项请求，但不想让人觉得我没有耐心。

   I want

   我想

   remind

   提醒

   them

   他们

   request

   请求；要求

   sounding

   听起来；给人的感觉是

   impatient

   没有耐心的；急躁的

   详细讲解

   I want 中，want 的基本形式是 want；主语为第三人称单数时用 wants，过去式和过去分词是 wanted。这里 want + to + 动词原形 表示“想做某事”或“有意做某事”，所以 I want to remind... 表示说话者有意去提醒，而不是直接发出命令。例：I want to check the details.——我想核对一下细节。 remind 在这里是“提醒某人某事”。常用结构是 remind + 人 + about/of + 事情，例如：Please remind me about the meeting.——请提醒我开会的事。它不同于 remember：remember 是“记得”，而 remind 是“使某人想起或注意到”。本句中，提醒的对象由 them 表示，内容由 about the request 表示。 them 是宾格代词，用作动词 remind 的对象；在这里对应固定翻译中的“他们”。英语的 them 可指复数的人，也可在特定语境中指单数但性别未知或不强调性别的人；本句的固定翻译明确采用复数“他们”，因此这里按复数对象理解。主格对应形式是 they：They contacted me.——他们联系了我；I contacted them.——我联系了他们。 request 是名词，基本意思是“请求、要求”；这里指需要被提醒的那项请求。它可以变成复数 requests。相关的动词是 request，但词性和句中作用不同；例如：We received a request.——我们收到了一项请求。这里的 the 表示说话者和听者能够识别的特定请求，并不表示数量“一项”本身。 about the request 把提醒的内容引出：about 在这里表示“关于、涉及”。因此 remind them about the request 是“提醒他们这项请求”，而不是单独的“提醒他们”。 sounding 是动词 sound 的现在分词形式。sound + 形容词 可以表示“听起来显得……、给人……的感觉”；这里不是指发出声音，而是指给人的印象。without + -ing 是一个可复用的结构，表示“在不做某事的情况下”。因此 without sounding impatient 表示“同时不让人觉得自己没有耐心”。例：She answered without sounding angry.——她回答时没有显得生气。 impatient 是形容词，表示“没有耐心的、急躁的”；它描述的是给人的态度或感觉，而不是动作本身。它的反义词是 patient“有耐心的”。比较形式是 more impatient 和 the most impatient，但本句只是在说明不想呈现出这种印象。例：He became impatient after waiting.——等了一会儿后，他变得不耐烦了。 整句的结构是 I want to remind them about the request without sounding impatient.：I want to 表示“我想要做某事”，remind them about the request 表示“提醒他们这项请求”，without sounding impatient 表示“但不让人觉得我没有耐心”。合起来就是“我想提醒他们这项请求，但不想让人觉得我没有耐心。”

4. Try a softer opening that says you are following up.

   试试用更柔和的开头，说明你是在跟进。

   Try

   试试

   softer

   更柔和的

   opening

   开头

   says

   说明

   following up

   跟进

   详细讲解

   Try 在这里是动词 try 的祈使形式，用来提出建议：“试试……”。祈使句通常不把主语 you 说出来；例如：Try this version.——“试试这个版本。”这里的 Try 本身不包含后面动作的具体内容，内容由后面的名词短语补充。 softer 是形容词 soft 的比较级，表示“更柔和的”，这里比较的是开头给人的语气或感觉，而不是物理软硬。常见形式是 soft（原级）—softer（比较级）—softest（最高级）。例如：Use a softer tone.——“使用更柔和的语气。” opening 是名词，指一段话、邮件或谈话的开头。它来自动词 open，但在这里 opening 是一个名词，不是进行时形式。a softer opening 表示“一个更柔和的开头”；不定冠词 a 表明这是一个可数的开头方案，但这里没有单独断言具体数量。 says 是动词 say 的一般现在时第三人称单数形式，主语是前面的 opening，不是 you。say 在这里表示“传达、说明某种内容”。现在时第三人称单数常在动词后加 -s：I say，但 it says。例如：The message says we are ready.——“这条消息说明我们已经准备好了。” following up 是短语动词 follow up 的现在分词形式，表示“跟进某件已经提过、提出或正在处理的事情”。在 you are following up 中，are 与 following up 共同构成现在进行时，主语是 you：you are following up 表示“你正在跟进”。这里的跟进对象由语境中的请求支持，但这两个词本身没有明确说出具体对象。例如：I am following up on your request.——“我正在跟进你的请求。” 组合起来，a softer opening 是建议尝试的内容；that says you are following up 是由 that 引出的关系从句，说明这个开头所传达的信息。整句的意思是：“试试用一个更柔和的开头，说明你是在跟进。”它是在建议调整表达方式，以便提醒对方时不显得没有耐心。

5. That sounds better. Is my request clear enough?

   这样听起来好多了。我的请求够清楚吗？

   That

   这样

   sounds

   听起来

   better

   更好

   Is my

   我的……是……吗

   request

   请求

   clear

   清楚的

   enough

   足够；够

   详细讲解

   That 在这里承接前文提到的较柔和的开头，译为“这样”；它本身不说明所指对象的具体名词。作为指示词，this 通常指较近的对象，that 通常指较远或前面提到的对象，但实际所指仍由语境决定。 sounds 来自 sound，这里不是“发出声音”，而是“听起来给人某种感觉”。sounds 是一般现在时第三人称单数形式，因为主语 That 在这里按单数处理。可比较：It sounds clear. 意思是“听起来很清楚”。 better 是 good 的比较级，表示“比之前更好”。比较级用于两个状态、方案或印象之间的比较；这里比较的是当前表达方式与先前的开头。完整链条是 good（好）—better（更好）—best（最好）。 Is my 开始一个一般疑问句。英语把系动词 is 放到主语 my request 前面：陈述句是 My request is ...，疑问句是 Is my request ...?。my 是第一人称单数所有限定词，表示“我的”；它不表示数量。 request 在这里是名词，指说话人提出的请求或要求。名词 request 也可以作动词，例如例句：I request more information. 意思是“我请求更多信息”。本句中它是 my 所限定的名词。 clear 是形容词，表示内容容易理解、意思明确；这里不是指视觉上的“透明”。它放在系动词 is 后面，作对主语 my request 的描述。例句：The instructions are clear. 意思是“说明很清楚”。 enough 在这里放在形容词 clear 后面，表示“达到所需程度”：clear enough 就是“足够清楚”。英语中形容词后置的 enough 与 enough time 中前置的 enough 用法不同；后者修饰名词。例句：Is the explanation clear enough? 意思是“这个解释够清楚吗？” 合起来，That sounds better. 表示“这样听起来好多了”，其中 That 承接前文提到的较柔和的开头，sounds 表示说话人的听感或判断，better 表示比先前的版本更好。Is my request clear enough? 的结构是 Is + 主语 + 形容词 + enough?，询问“我的请求是否清楚到足以被理解”。整段可译为：“这样听起来好多了。我的请求够清楚吗？”

6. Explain the next step in the same paragraph.

   在同一段里说明下一步。

   Explain

   说明；解释

   next

   接下来的；下一步的

   step

   步骤

   same

   同一个的；相同的

   paragraph

   段落

   详细讲解

   Explain 是动词 explain 的祈使形式，主语通常省略为 you，用于提出请求或指示。例如：Explain this rule.——“说明这条规则。”这里的 Explain 表示“说明”，具体对象由后面的内容补充。 next 在这里修饰 step，表示按当前顺序接下来要处理的，而不是泛指“下一个人”或“下一个物品”。它常用于顺序表达，例如：Read the next page.——“读下一页。”不要把 next 当作普通形容词的比较级来处理；表示“较晚的”时可用 later，但那是不同的词和结构，并不是 next 的比较形式。 step 是名词，表示过程中的一个步骤。复数是 steps，用于多个步骤；这里的单数表示要说明一个步骤。例如：The next step is simple.——“下一步很简单。” same 表示“相同的、同一个的”，通常放在名词前，并常与 the 一起构成 the same + 名词，指与已知对象相同的对象。它可与 different 对比：Use the same method.——“使用相同的方法。” paragraph 是名词，表示一段文字；复数是 paragraphs。在 the same paragraph 中，the 和 same 一起限定这个名词短语，表示“同一段”，而不是任意新的一段。 in the same paragraph 是介词短语，说明内容应放在同一段文字之内。这里的 in 表示位于某个文字单位或范围之中。 整句中，祈使动词 Explain 先提出请求，the next step 指定要说明的内容，in the same paragraph 再限定呈现位置。因此整句表示：“在同一段里说明下一步。”

7. I also added extra context near the end.

   我还在结尾附近补充了一些背景信息。

   I

   我

   also

   也；还

   added

   补充；添加

   extra

   额外的；补充的

   context

   背景信息；上下文

   near

   在……附近

   the end

   结尾

   详细讲解

   I 是第一人称单数主语，表示“我”。它本身不显示性别；复数形式是 we。例如：I checked the list.——“我检查了列表。” also 表示“也、还”，在这里补充说明“我”还做了另一件事。它通常可以放在主语之后、主要动词之前：I also checked it.——“我也检查了它。”不要把它和只表示“再次”的 again 混同。 added 在这里表示“补充、添加”，是动词 add 的过去式；形式链是 add—added—added。过去式说明补充这一动作发生在说话时之前。add 可以接被添加的内容：She added a note.——“她补充了一条说明。”这里的 added 与主语 I 一起构成过去时；英语过去式通常不随主语人称变化。 extra 修饰 context，表示“额外的、补充的”，也就是在已有内容之外增加的部分。这里的意义通常不通过给 extra 加规则比较词尾来变化；如果要比较背景信息的数量，可以说 more context：We need more context.——“我们需要更多背景信息。” context 在这句话中指帮助理解内容的背景信息或上下文。它通常是不可数名词，因此这里没有复数词尾；例如：This context is useful.——“这些背景信息很有用。”在不同语境中，context 也可以指某件事所处的背景，但这里的固定翻译明确取“背景信息”这一意义。 near 表示“在……附近”，引出位置关系。它可以接名词短语：The note is near the end.——“这条说明在结尾附近。”它表示接近某个位置，不等于精确地在那个位置上。 the end 是名词短语，表示“结尾”。the 表明这里说的是语境中可确定的那个结尾；end 是名词，和表示“开始”的 beginning 相对。near the end 合起来表示“在结尾附近”，其中 near 表示与 the end 的位置关系。 整句按顺序可组合为：I（我）+ also added（还补充了）+ extra context（额外的背景信息）+ near the end（在结尾附近）。因此整句是“我还在结尾附近补充了一些背景信息。”这里的过去时只说明补充动作已经发生；句子没有进一步说明具体补充了哪些信息。

8. The context is helpful. Check the recipient list before you send it.

   这些背景信息很有帮助。发送前检查一下收件人列表。

   context

   背景信息

   helpful

   有帮助的

   Check

   检查；核对

   recipient

   收件人

   list

   列表；名单

   before

   在……之前

   send

   发送

   详细讲解

   context 在这里指“背景信息”，与前文提到的补充背景信息相连；它也可表示“语境”。这是不可数名词时通常不加冠词，例如：More context is helpful.（更多背景信息会有帮助。） helpful 表示某物能提供帮助。它的基本形式是 helpful，比较级和最高级通常是 more helpful、most helpful，而不是给 helpful 直接加词尾。这里的 helpful 描述 context 的作用。 Check 是动词 check 的祈使形式，用来提出直接指示；祈使句通常省略主语 you。check 可表示检查或核对，例如：Check the address.（核对地址。）这里的动词本身不表示“发送”，发送动作由后面的 send 表示。 recipient 指接收某物的人，尤其是邮件或消息的收件人。它与动词 receive 在意义上相关，但 recipient 本身是名词，不是 receive 的动词变形。相关的性别中立说法仍是 recipient，例如：Each recipient received a copy.（每位收件人都收到了一份。） list 是“列表、名单”，这里与 recipient 组合成 recipient list，即“收件人列表”。list 也可以指其他项目的清单，例如：Make a list.（列一张清单。）在本句中，检查的对象是这个列表。 before 引出较早发生的时间关系。这里后面接 you send it，表示“在你发送它之前”。可复用的模式是 before + 主语 + 动词，例如：Read it before you sign it.（签字前先读一读。） send 是动词原形，表示“发送”。在 you send it 中，它与主语 you 搭配使用现在时；它的常见形式链是 send、sent、sent，过去式和过去分词都写作 sent。这里的 it 是代词，指被发送的对象，但固定句子和翻译没有进一步明确该对象，因此不应替它指定具体指称。send 的例子：Please send the file.（请发送文件。） 整句先说 The context is helpful.，说明这些背景信息有帮助；随后用祈使句 Check the recipient list 指示先核对收件人名单；before you send it 补充时间条件，表示发送相关对象之前进行核对。合起来就是：“这些背景信息很有帮助。发送前检查一下收件人列表。”

9. That was easy to miss. The wrong person was included by mistake.

   这个很容易被忽略。错误地把不该收件的人加进去了。

   That

   这个

   easy

   容易的

   miss

   忽略；错过

   wrong

   错误的；不对的

   person

   人

   was included

   被加入；被列入

   by mistake

   错误地；无意中

   详细讲解

   That 在这里是指示代词，指向前文语境中提到的某件事或情况；固定译文将它理解为“这个”。它不是在此处指明某个具体人物。类似例句：That was unexpected.——“那很出乎意料。” easy 是形容词，表示“容易的”。这里使用 easy to + 动词原形，说明做某事的难易程度：This form is easy to use.——“这个表格很容易使用。”不要把 easy 理解成“已经成功完成了某事”；它只描述难度。 miss 的基本形式是 miss，在 easy to miss 中表示“未注意到、漏看”，而不是“错过某个机会”这一常见用法。to miss 后接动词原形结构中的动词是 miss 本身；过去式和过去分词也是 missed。例句：Small errors are easy to miss.——“小错误很容易被忽略。” wrong 是形容词，修饰后面的 person，在这里表示“不正确的、不是所要加入的那个人”，与收件人名单的语境相符。它不是在说明这个人的品格不好。它的常见反义词是 right：We chose the wrong file.——“我们选错了文件。” person 是名词，表示“人”。复数是 people，不是通常的规则形式 persons；people 是日常英语中最常用的复数形式。例句：The right person received the message.——“正确的人收到了这条消息。” was included 是被动结构：was 是 be 的过去式，included 是 include 的过去分词。它表示“某人被加入或列入”，重点放在被列入的对象上，而不是说明谁执行了加入。person 是单数，所以使用 was；复数时可说 The people were included.——“这些人被列入了。” by mistake 是表示原因或方式的短语，意思是“错误地、无意中”。它说明加入并非有意为之。可比较 by accident，两者都能表示“偶然地”，但 by mistake 更明确地强调做错了。例句：I sent the file by mistake.——“我不小心把文件发出去了。” 整句中，That was easy to miss 表示“这件事很容易被忽略”；其中 easy to miss 把某件事描述为不容易被注意到。The wrong person was included by mistake 表示“错误地把不该加入的那个人列入了”，其中 the wrong person 是被动结构 was included 的主语，by mistake 说明这一列入是无意中的。合起来，固定译文所表达的是：前面所指的事项很容易被忽略，而错误的收件人被无意中加入了名单。

10. Remove that person from the list.

    把那个人从列表中删除。

    Remove

    删除；移除

    that

    那个

    person

    人

    list

    列表；清单

    详细讲解

    Remove 在这里是动词原形，用于祈使句，表示直接要求执行“移除”这一动作。它的过去式和过去分词都是 removed，现在时第三人称单数形式是 removes。例如：Remove the old file.——删除旧文件。 that 在这里是限定词，放在名词前，表示说话双方能够识别的“那一个”。它和后面的 person 一起构成 that person；这里的具体人物由固定译文确定为“那个人”，并且上下文说明是被错误加入列表的人。比较：this person 表示“这个人”，强调较近或当前指示的对象。 person 是名词，基本形式就是 person，表示一个人。复数形式是 people，不是在这个句子中把 person 机械地加成 persons；persons 主要用于某些正式或法律语境。例如：One person is waiting.——有一个人在等候。 list 是名词，表示按一定顺序或类别列出的项目集合，如名单、清单或列表。复数形式是 lists。在本句中，the list 由介词 from 引出，表示移除动作的来源范围，即“从这个列表中”。例如：Check the list.——检查这张清单。 组合起来，祈使句通常省略主语 you：(You) remove that person from the list. remove 表示动作，that person 是被移除的对象，from the list 表示从哪里移除。因此整句的意思是“把那个人从列表中删除”。这是直接、清楚的指令；Remove 本身不表示过去或将来，而是要求现在执行或开始执行该动作。

11. Then the email is ready to send.

    这样邮件就可以发送了。

    Then

    然后；那么

    email

    电子邮件

    ready

    准备好的；就绪的

    to send

    发送

    详细讲解

    Then 在这里表示“这样一来／那么”，把当前状态与前面的处理联系起来，带出结果；它不是时间上的“然后”。例如：If you save the file, then it is ready.——“如果你保存文件，这样一来它就准备好了。” email 是名词，指“电子邮件”。它可以作可数名词：an email 表示一封不特指的电子邮件，并使用单数形式；the email 指语境中已经确定的那封邮件。这里的 the 表明说话双方能确定是哪封邮件，但不单独说明邮件的数量。 ready 是形容词，表示“准备好的、可以进行下一步的”。这里它描述 the email 的状态。常见结构是 be ready to + 动词原形，表示“准备好做某事／可以做某事”：The document is ready to print.——“这份文件可以打印了。”ready 的反义表达可用 not ready，即“还没准备好”。 to send 中，send 是动词原形，意为“发送”；to send 是不定式，跟在 ready 后面，说明准备好进行的动作。send 的过去式和过去分词都是 sent：send–sent–sent。例如：The message is ready to send.——“这条消息可以发送了。” 合起来，Then 表示由前面情况得出的结果，the email 是已经确定的那封邮件，is ready 表示它处于可进行下一步的状态，to send 指明这一步是发送。因此整句意思是“这样一来，这封邮件就可以发送了。”