减少不必要的视频会议 | 用中文学习英语

English lesson set in a contemporary everyday setting in the United States: In a remote work discussion, two adults decide when video meetings are needed and when written updates can replace them..

ZH → EN / 级别: B2

关于本课

通过减少不必要的视频会议,学习英语会话表达、发音、词汇、语法和测验。

对话

A

I want to reduce unnecessary video meetings where possible.

爱 旺特 特 瑞杜斯 安内塞瑟瑞 维迪欧 米廷斯 韦尔 泼瑟伯。 我想在可能的情况下减少不必要的视频会议。
B

I understand, though some discussions benefit from visible reactions.

爱 安德斯坦德,兹欧 萨姆 迪斯卡申斯 贝内菲特 弗勒姆 维泽伯 瑞艾克申斯。 我明白,不过有些讨论能从看到彼此的反应中受益。
A

Complex decisions deserve live discussion, but updates often do not.

康普莱克斯 迪西任斯 迪泽夫 莱夫 迪斯卡申,巴特 阿普戴茨 奥芬 杜 纳特。 复杂的决定值得实时讨论,但更新信息通常不需要这样做。
B

Then we should separate decision meetings from information sharing.

泽恩 威 许德 塞佩雷特 迪西申 米廷斯 弗勒姆 英弗梅申 谢灵。 那么,我们应该把决策会议和信息共享分开。
A

Written updates would let people respond more thoughtfully.

瑞滕 阿普戴茨 沃德 莱特 皮波 瑞斯庞德 莫尔 索特弗利。 书面更新能让大家经过更周全的思考后再回复。
B

They also create records, which is useful later.

泽 奥尔索 克瑞艾特 瑞科兹,威奇 伊兹 尤斯弗尔 莱特尔。 它们还会留下记录,以后会很有用。
A

Could we pilot that approach with a recurring meeting?

库德 威 派勒特 贼特 阿普罗奇 维兹 呃 瑞柯灵 米廷? 我们能不能在一次定期会议中试行这种方法?
B

We can test it and compare the quality of outcomes.

威 坎 特斯特 伊特 恩德 康佩尔 泽 夸勒提 呃夫 奥特康姆斯。 我们可以测试一下,然后比较结果的质量。

逐词解析

I “I”在这里指说话者本人,表示“我”。它通常放在句首或动词前作主语;本句中主语“I”后面接“want”表达个人意愿。在讨论工作安排时,可以用它提出自己的看法或计划。
want “want”在这里表示“想要”,说明说话者希望减少不必要的视频会议。它后面接“to”再接动作,形成“want to + 动作”的常用结构;本句中接“reduce”。在提出个人目标或请求时,可以使用这个结构。
to “to”在这里连接“want”和“reduce”,引出说话者想做的动作。它与动词原形一起构成“want to reduce”这样的结构,说明意愿的内容。在表达想做某事时,常使用“want to + 动词”。
reduce “reduce”在这里表示减少视频会议的数量或使用程度。它位于“to”之后,因此保留动词原形,并直接接“不必要的视频会议”作为减少的对象。在讨论降低成本、数量或负担时,可以使用“reduce + 对象”。
unnecessary “unnecessary”在这里表示没有必要的,用来限定“video meetings”,说明说话者想减少的是不必要的会议。它放在名词前,构成“unnecessary video meetings”。在判断某项工作或安排可以省略时,可以用它修饰相应的名词。
video “video”在这里表示通过视频进行的,用来说明会议的形式。它放在“meetings”前面,构成“video meetings”,而不是说明一般的会议。在区分视频会议和其他沟通方式时,可以用这种名词前置的组合。
meetings “meetings”在这里指多个会议,具体是视频会议;它是“meeting”的复数形式。它在“video meetings”中作为被“reduce”的对象。在谈论一系列工作会议或安排时,可以使用复数形式“meetings”。
where “where”在“where possible”中引出适用的条件,表示某种做法只在条件允许时进行。这里它和“possible”一起限定“reduce”这一目标,而不是单独表示地点。讨论方案的适用范围或限制时,可以使用“where possible”这一表达。
possible “possible”在这里表示某件事能够做到或条件允许,和“where”组成“where possible”。它放在这个条件表达中,说明减少会议并非在所有情况下都强制进行。在提出灵活执行的建议时,可以使用“where possible”。
understand “understand”在这里表示理解对方关于减少视频会议的想法。它直接用于“I understand”,构成对前一句观点的回应。在确认自己听懂了对方的意见,尤其是在讨论或协商中,可以使用“I understand”。
though “though”在这里表示让步或转折,相当于“不过”,承认前面的观点后补充不同的考虑。它连接“I understand”和“some discussions benefit from visible reactions”,使回应既表示理解又提出限制条件。在礼貌地补充不同意见时,可以使用“though”引出后面的内容。
some “some”在这里表示一部分而不是全部,用来限定“discussions”。它和复数名词“discussions”搭配,说明只有某些讨论会受益于可见的反应。在不想把判断推广到所有对象时,可以使用“some + 复数名词”。
discussions “discussions”在这里指多个讨论,具体是其中一些需要通过视频观察反应的讨论;它是“discussion”的复数形式。它在“some discussions”中表示被讨论的一类工作交流。在区分不同类型的讨论时,可以使用“some discussions”这样的组合。
benefit “benefit”在这里表示从某事物中得到好处,说明一些讨论能从可见的反应中受益。它和“from”搭配,形成“benefit from + 来源或条件”的结构。在说明某个安排、工具或条件带来好处时,可以使用这个搭配。
from “from”在“benefit from visible reactions”中指出受益的来源,即可见的反应。它放在“benefit”之后,引出带来帮助的事物,而不是表示地点。在说明某人或某事从某个条件中获得好处时,可以使用“benefit from + 对象”。
visible “visible”在这里表示能够被看到的,用来限定“reactions”。它放在名词前,说明讨论中有价值的是可以观察到的反应。在描述某种反应、信息或变化能够被直接观察到时,可以用它修饰名词。
reactions “reactions”在这里指人们对讨论内容作出的多个反应;它是“reaction”的复数形式。它出现在“visible reactions”中,表示可以通过视频看到的反应。在谈论参与者对提议或信息的不同回应时,可以使用这个词的复数形式。
Complex “Complex”在这里表示由多个部分组成、需要较多考虑的,用来限定“decisions”。它放在句首时首字母大写,后面直接接“decisions”。在说明某项决定需要深入讨论时,可以用“complex”修饰该决定。
decisions “decisions”在这里指多个需要作出的决定;它是“decision”的复数形式。它和“complex”搭配,表示复杂的决定,并在句中作为值得实时讨论的对象。在谈论多个工作决策或选择时,可以使用“decisions”。
deserve “deserve”在这里表示值得得到某种处理,说明复杂的决定值得进行实时讨论。它后面接“live discussion”,构成“deserve + 名词”的结构。在判断某个问题应当获得多少关注、时间或讨论时,可以使用这个词。
live “live”在这里表示实时进行的,用来限定“discussion”,强调参与者在同一时间交流。它和“discussion”组成“live discussion”,与书面更新形成对比。在需要即时交换意见或观察现场反应的情况下,可以使用“live”修饰交流活动。
discussion “discussion”在这里指一次实时讨论,是复杂决定应获得的沟通方式。它出现在“live discussion”中,由“live”说明这种讨论是实时进行的。在谈论围绕某个问题进行的正式交流时,可以使用单数形式“discussion”。
but “but”在这里连接两个相反或不同的判断:复杂决定值得实时讨论,而更新信息通常不需要这样做。它放在两个分句之间,明确提示后面的内容构成转折。在比较两类工作安排或提出限制条件时,可以使用“but”连接不同观点。
updates “updates”在这里指需要传达的更新信息;它是“update”的复数形式。它和“complex decisions”形成对照,说明这类信息通常不需要实时讨论。在谈论多项进展、状态变化或工作汇报时,可以使用“updates”。
often “often”在这里表示通常或经常,说明更新信息多数情况下不需要实时讨论,但并非绝对如此。它放在“updates”之后、否定结构之前,修饰后面的判断。在表达某种情况具有较高频率时,可以把“often”放在句中的动词附近。
do “do”在“updates often do not”中帮助构成一般现在时的否定表达。这里它代替前面已经提到的动作,避免重复完整的“deserve live discussion”,并和“not”一起形成否定。在否定一个已经由上下文明确的动作时,可以使用“do not”并省略重复内容。
not “not”在这里使“do”支持的表达变成否定,表示更新信息通常不需要实时讨论。它紧跟在“do”后面,形成“do not”,否定前文所说的动作。在否定一般性的行为或判断时,可以使用“do not + 动词”。
Then “Then”在这里表示根据前面的讨论得出下一步建议,相当于“那么”。它放在句首,引出“we should separate...”这一行动方案,而不是表示具体时间。在回应对方的观点并提出由此产生的安排时,可以用“Then”开头。
we “we”在这里指参与讨论的双方或共同工作的人,表示“我们”。它作“should”前面的主语,把建议的执行者设为共同体。在提出需要双方共同采取的工作安排时,可以使用“we should...”。
should “should”在这里表示建议或认为某项做法较合适,提出应该把两类会议分开。它后面接动词原形“separate”,构成“should + 动词”的建议结构。在协商工作流程并提出温和建议时,可以使用“should”。
separate “separate”在这里表示把两类事物分开处理,即把决策会议和信息共享分开。它后面接“decision meetings”和“information sharing”,说明被区分的两方面。在设计流程、分类任务或区分不同目的的会议时,可以使用“separate + 对象 + from + 对象”。
decision “decision”在“decision meetings”中表示与作出决定有关的,用来限定“meetings”。它放在名词前,说明这些会议的主要目的不同于信息共享。在区分以决策为目的的会议和其他会议时,可以使用“decision meetings”。
information “information”在这里指需要传达给他人的工作信息。它和“sharing”组成“information sharing”,表示分享信息这一类活动。在谈论信息传达而不是共同作出决定时,可以使用这一组合。
sharing “sharing”在“information sharing”中表示分享信息的活动。它和“information”组合成一个活动名称,说明会议的目的可以是传递信息而不是作出决定。在描述团队之间传递资料、进展或消息的工作时,可以使用“information sharing”。
Written “Written”在这里表示以文字记录或传达的,用来限定“updates”;它来自“write”的过去分词形式,在这里表示书面性质。它放在“updates”前面,形成“Written updates”,与实时视频会议形成对照。在建议用文字替代口头或视频沟通时,可以使用这种表达。
would “would”在这里表示一种预期的结果,说明书面更新可以让人们更周全地回复。它和“let”搭配,形成“would let people respond...”的结构,把前面提出的做法与可能带来的效果连接起来。在说明某个方案可能带来的结果时,可以使用“would”。
let “let”在这里表示使某人能够做某事,即使人们可以更周全地回复。它后面接“people”再接动词原形“respond”,构成“let + 人 + 动词原形”的结构。在说明某项安排给别人留下做某事的机会或空间时,可以使用这个结构。
people “people”在这里指参与工作讨论或接收更新信息的人;它是与“person”相对应的复数形式。它位于“let”之后,表示能够作出回复的对象。在谈论一般的团队成员或一群人时,可以使用“people”。
respond “respond”在这里表示对书面更新作出回复。它位于“let people”之后,使用动词原形,构成“let people respond”;在直接说明回复对象时,常使用“respond to + 对象”(新例)。在工作沟通中需要说明某人对信息作出回应时,可以使用它。
more “more”在这里表示程度更高,修饰“thoughtfully”,说明人们可以更加周全地回复。它放在副词前,构成“more thoughtfully”,用来比较不同回复方式的思考程度。在比较两种工作方式带来的反应质量时,可以使用“more + 副词”。
thoughtfully “thoughtfully”在这里表示经过认真、周全思考地,说明回复不是仓促作出;它是“thoughtful”的副词形式。它和“respond”搭配,说明回复时所采用的方式。在需要表达某人经过考虑后再回复时,可以使用“respond thoughtfully”。
They “They”在这里指前面提到的“Written updates”,表示这些书面更新还会产生另一项好处。它作“create”前面的主语,并用复数代词指代前面的复数名词。在连续说明同一组事物的多个作用时,可以使用“They also...”。
also “also”在这里表示补充另一项作用,即书面更新除了帮助更周全地回复,还会留下记录。它放在主语“They”和动词“create”之间,表示附加信息。在继续列举同一事物的优点时,可以把“also”放在主语后、主要动词前。
create “create”在这里表示产生或留下记录,说明书面更新会形成可供以后查看的记录。它直接接“records”作为结果对象,构成“create records”。在说明某种流程会产生文件、记录或其他结果时,可以使用“create + 对象”。
records “records”在这里指由书面更新留下的多条记录;它是“record”的复数形式。它是“create”的对象,说明这些记录会作为沟通结果保存下来。在需要以后查阅过去信息、决定或进展时,可以使用“records”。
which “which”在这里引出对前面内容的补充说明,连接“create records”和“is useful later”。它把前面提到的记录或相关事实与“以后有用”这一评价联系起来,而不单独承担整个评价的含义。在补充说明前面提到的事物或事实时,可以使用“which”引导后续内容。
is “is”在这里把“which”所指的前面内容和“useful”连接起来,表示“是有用的”;它是“be”在这里的形式。它后面接形容词“useful”,构成“is useful later”。在说明某项记录或安排具有什么性质时,可以使用“be + 形容词”。
useful “useful”在这里表示有帮助、以后可以发挥作用,说明书面记录值得保留下来。它放在“is”后面作补充说明,并和“later”一起指出使用时间。在评价某份记录、工具或信息对后续工作有帮助时,可以使用“useful”。
later “later”在这里表示在当前讨论或记录产生之后的时间,说明这些记录以后会有用。它放在“useful”后面,限定这种有用性发生在之后。在说明信息会在后续阶段再次发挥作用时,可以使用“useful later”。
Could “Could”在这里用于礼貌地提出建议或请求,询问双方是否可以试行这种方法。它放在主语“we”前面,并接动词原形“pilot”,形成疑问句。在工作协商中以较委婉的方式提出尝试方案时,可以使用“Could we + 动词原形...?”。
pilot “pilot”在这里表示试行某种方法,通常意味着先在有限范围内进行测试,再观察效果。它直接接“that approach”,构成“pilot that approach”,说明被试行的是前面讨论的方法。在引入新的工作流程或方案时,可以使用“pilot + 方法或方案”。
that “that”在“that approach”中指前面已经讨论过的那种方法,即把决策会议和信息共享分开的做法。它放在“approach”前面,帮助明确所指的具体方法。在回指刚刚提到的方案或安排时,可以使用“that + 名词”。
approach “approach”在这里表示处理问题或安排沟通的方法,具体指前面提出的区分决策会议与信息共享的做法。它和“that”组成“that approach”,指向已经讨论过的方案。在讨论工作流程、解决办法或试验方案时,可以使用“approach”。
with “with”在这里引出试行该方法时使用的具体会议,即“一次定期会议”。它连接“pilot that approach”和“a recurring meeting”,说明试行发生在这个会议安排中。在说明某项方案将和某个工具、场景或活动一起使用时,可以使用“with + 名词”。
a “a”在这里表示一个尚未特指的会议,修饰单数可数名词“meeting”。它和“recurring”一起放在“meeting”前面,构成“a recurring meeting”。在第一次提到一个具体但尚未确定是哪一个的单数事物时,可以使用“a”。
recurring “recurring”在这里表示按规律重复发生的,用来限定“meeting”,说明这不是一次性的会议。它放在“meeting”前面,形成“recurring meeting”。在描述定期重复的会议、任务或安排时,可以使用“recurring”修饰名词。
meeting “meeting”在这里指一次会议,具体是用来试行新沟通方法的定期会议。它是单数形式,并由“a recurring”共同限定。在谈论一次正式或工作上的聚会与讨论时,可以使用“meeting”。
can “can”在这里表示有能力或有可能测试这种方法并比较结果。它后面接动词原形“test”和“compare”,构成“We can test it and compare...”。在确认团队能够采取某项行动时,可以使用“can + 动词原形”。
test “test”在这里表示试用并检查这种方法的效果。它直接接代词“it”,指前面提到的沟通方法,构成“test it”。在开始使用一个新方案并观察其实际效果时,可以使用“test + 对象”。
it “it”在这里指前面提到的“that approach”,也就是拟议中的沟通方法。它作“test”的对象,避免重复完整地说出这个方法。在连续谈论同一个单数事物或方案时,可以使用“it”代替前文已明确的对象。
and “and”在这里连接两个由同一主语执行的动作:“test it”和“compare the quality of outcomes”。它表示先后相连的工作步骤,同时保留共同主语“We”。在说明团队要完成的两个相关动作时,可以用“and”连接并列动词。
compare “compare”在这里表示把不同方案产生的结果放在一起考察,以判断它们的差异。它和“the quality of outcomes”搭配,说明比较的对象是结果质量。在评估试验方案或比较不同工作方式时,可以使用“compare + 比较对象”。
the “the”在这里表示特定的质量,即这次测试所产生的结果的质量。它放在“quality”前面,说明双方讨论的是已经由上下文确定的评价维度。在指向双方都知道的具体事物或指标时,可以使用“the”。
quality “quality”在这里表示结果好坏或水平,用来评价不同沟通方式产生的结果。它和“of outcomes”组成“the quality of outcomes”,说明评价的是结果的质量,而不是结果的数量。在评估工作成果、回复或决定的水平时,可以使用“quality”。
of “of”在这里连接“quality”和“outcomes”,表示质量与结果之间的所属或关联关系。它构成“quality of outcomes”,明确说明被评价的质量属于这些结果。在表达“某事物的某种特征”时,可以使用“名词 + of + 名词”。
outcomes “outcomes”在这里指测试沟通方法后产生的多个结果或成果;它是“outcome”的复数形式。它位于“quality of”之后,说明双方要比较的是这些结果的质量。在评估不同方案最终带来的成果时,可以使用“outcomes”。

语法要点

benefit from + noun

We benefit from written updates.

威 贝内菲特 弗勒姆 瑞滕 阿普戴茨。

我们从书面汇报中受益。

benefit from 后面接名词或动名词,表示“从……中受益”。

where possible

Reduce unnecessary video meetings where possible.

瑞杜斯 安内塞瑟瑞 维迪欧 米廷斯 韦尔 泼瑟伯。

在可能的情况下减少不必要的视频会议。

where possible 是省略结构,表示“在可能的情况下”,常放在句末补充条件。

英语词汇

benefit from 短语
贝内菲特 弗勒姆 从......中受益
complex 形容词
康普莱克斯 复杂的
decisions 名词
迪西任斯 决定;决策
deserve 动词
迪泽夫 值得
live discussion 短语
莱夫 迪斯卡申 实时讨论
reactions 名词
瑞艾克申斯 反应
reduce 动词
瑞杜斯 减少
unnecessary 形容词
安内塞瑟瑞 不必要的
updates 名词
阿普戴茨 更新信息
video meetings 名词
维迪欧 米廷斯 视频会议
visible 形容词
维泽伯 可见的;能看到的
where possible 短语
韦尔 泼瑟伯 在可能的情况下

测验

拼写

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复杂的

显示答案complex

不必要的

显示答案unnecessary

决定;决策

显示答案decisions

减少

显示答案reduce