I
“I”在这里指说话者本人,表示“我”。它通常放在句首或动词前作主语;本句中主语“I”后面接“want”表达个人意愿。在讨论工作安排时,可以用它提出自己的看法或计划。
want
“want”在这里表示“想要”,说明说话者希望减少不必要的视频会议。它后面接“to”再接动作,形成“want to + 动作”的常用结构;本句中接“reduce”。在提出个人目标或请求时,可以使用这个结构。
to
“to”在这里连接“want”和“reduce”,引出说话者想做的动作。它与动词原形一起构成“want to reduce”这样的结构,说明意愿的内容。在表达想做某事时,常使用“want to + 动词”。
reduce
“reduce”在这里表示减少视频会议的数量或使用程度。它位于“to”之后,因此保留动词原形,并直接接“不必要的视频会议”作为减少的对象。在讨论降低成本、数量或负担时,可以使用“reduce + 对象”。
unnecessary
“unnecessary”在这里表示没有必要的,用来限定“video meetings”,说明说话者想减少的是不必要的会议。它放在名词前,构成“unnecessary video meetings”。在判断某项工作或安排可以省略时,可以用它修饰相应的名词。
video
“video”在这里表示通过视频进行的,用来说明会议的形式。它放在“meetings”前面,构成“video meetings”,而不是说明一般的会议。在区分视频会议和其他沟通方式时,可以用这种名词前置的组合。
meetings
“meetings”在这里指多个会议,具体是视频会议;它是“meeting”的复数形式。它在“video meetings”中作为被“reduce”的对象。在谈论一系列工作会议或安排时,可以使用复数形式“meetings”。
where
“where”在“where possible”中引出适用的条件,表示某种做法只在条件允许时进行。这里它和“possible”一起限定“reduce”这一目标,而不是单独表示地点。讨论方案的适用范围或限制时,可以使用“where possible”这一表达。
possible
“possible”在这里表示某件事能够做到或条件允许,和“where”组成“where possible”。它放在这个条件表达中,说明减少会议并非在所有情况下都强制进行。在提出灵活执行的建议时,可以使用“where possible”。
understand
“understand”在这里表示理解对方关于减少视频会议的想法。它直接用于“I understand”,构成对前一句观点的回应。在确认自己听懂了对方的意见,尤其是在讨论或协商中,可以使用“I understand”。
though
“though”在这里表示让步或转折,相当于“不过”,承认前面的观点后补充不同的考虑。它连接“I understand”和“some discussions benefit from visible reactions”,使回应既表示理解又提出限制条件。在礼貌地补充不同意见时,可以使用“though”引出后面的内容。
some
“some”在这里表示一部分而不是全部,用来限定“discussions”。它和复数名词“discussions”搭配,说明只有某些讨论会受益于可见的反应。在不想把判断推广到所有对象时,可以使用“some + 复数名词”。
discussions
“discussions”在这里指多个讨论,具体是其中一些需要通过视频观察反应的讨论;它是“discussion”的复数形式。它在“some discussions”中表示被讨论的一类工作交流。在区分不同类型的讨论时,可以使用“some discussions”这样的组合。
benefit
“benefit”在这里表示从某事物中得到好处,说明一些讨论能从可见的反应中受益。它和“from”搭配,形成“benefit from + 来源或条件”的结构。在说明某个安排、工具或条件带来好处时,可以使用这个搭配。
from
“from”在“benefit from visible reactions”中指出受益的来源,即可见的反应。它放在“benefit”之后,引出带来帮助的事物,而不是表示地点。在说明某人或某事从某个条件中获得好处时,可以使用“benefit from + 对象”。
visible
“visible”在这里表示能够被看到的,用来限定“reactions”。它放在名词前,说明讨论中有价值的是可以观察到的反应。在描述某种反应、信息或变化能够被直接观察到时,可以用它修饰名词。
reactions
“reactions”在这里指人们对讨论内容作出的多个反应;它是“reaction”的复数形式。它出现在“visible reactions”中,表示可以通过视频看到的反应。在谈论参与者对提议或信息的不同回应时,可以使用这个词的复数形式。
Complex
“Complex”在这里表示由多个部分组成、需要较多考虑的,用来限定“decisions”。它放在句首时首字母大写,后面直接接“decisions”。在说明某项决定需要深入讨论时,可以用“complex”修饰该决定。
decisions
“decisions”在这里指多个需要作出的决定;它是“decision”的复数形式。它和“complex”搭配,表示复杂的决定,并在句中作为值得实时讨论的对象。在谈论多个工作决策或选择时,可以使用“decisions”。
deserve
“deserve”在这里表示值得得到某种处理,说明复杂的决定值得进行实时讨论。它后面接“live discussion”,构成“deserve + 名词”的结构。在判断某个问题应当获得多少关注、时间或讨论时,可以使用这个词。
live
“live”在这里表示实时进行的,用来限定“discussion”,强调参与者在同一时间交流。它和“discussion”组成“live discussion”,与书面更新形成对比。在需要即时交换意见或观察现场反应的情况下,可以使用“live”修饰交流活动。
discussion
“discussion”在这里指一次实时讨论,是复杂决定应获得的沟通方式。它出现在“live discussion”中,由“live”说明这种讨论是实时进行的。在谈论围绕某个问题进行的正式交流时,可以使用单数形式“discussion”。
but
“but”在这里连接两个相反或不同的判断:复杂决定值得实时讨论,而更新信息通常不需要这样做。它放在两个分句之间,明确提示后面的内容构成转折。在比较两类工作安排或提出限制条件时,可以使用“but”连接不同观点。
updates
“updates”在这里指需要传达的更新信息;它是“update”的复数形式。它和“complex decisions”形成对照,说明这类信息通常不需要实时讨论。在谈论多项进展、状态变化或工作汇报时,可以使用“updates”。
often
“often”在这里表示通常或经常,说明更新信息多数情况下不需要实时讨论,但并非绝对如此。它放在“updates”之后、否定结构之前,修饰后面的判断。在表达某种情况具有较高频率时,可以把“often”放在句中的动词附近。
do
“do”在“updates often do not”中帮助构成一般现在时的否定表达。这里它代替前面已经提到的动作,避免重复完整的“deserve live discussion”,并和“not”一起形成否定。在否定一个已经由上下文明确的动作时,可以使用“do not”并省略重复内容。
not
“not”在这里使“do”支持的表达变成否定,表示更新信息通常不需要实时讨论。它紧跟在“do”后面,形成“do not”,否定前文所说的动作。在否定一般性的行为或判断时,可以使用“do not + 动词”。
Then
“Then”在这里表示根据前面的讨论得出下一步建议,相当于“那么”。它放在句首,引出“we should separate...”这一行动方案,而不是表示具体时间。在回应对方的观点并提出由此产生的安排时,可以用“Then”开头。
we
“we”在这里指参与讨论的双方或共同工作的人,表示“我们”。它作“should”前面的主语,把建议的执行者设为共同体。在提出需要双方共同采取的工作安排时,可以使用“we should...”。
should
“should”在这里表示建议或认为某项做法较合适,提出应该把两类会议分开。它后面接动词原形“separate”,构成“should + 动词”的建议结构。在协商工作流程并提出温和建议时,可以使用“should”。
separate
“separate”在这里表示把两类事物分开处理,即把决策会议和信息共享分开。它后面接“decision meetings”和“information sharing”,说明被区分的两方面。在设计流程、分类任务或区分不同目的的会议时,可以使用“separate + 对象 + from + 对象”。
decision
“decision”在“decision meetings”中表示与作出决定有关的,用来限定“meetings”。它放在名词前,说明这些会议的主要目的不同于信息共享。在区分以决策为目的的会议和其他会议时,可以使用“decision meetings”。
information
“information”在这里指需要传达给他人的工作信息。它和“sharing”组成“information sharing”,表示分享信息这一类活动。在谈论信息传达而不是共同作出决定时,可以使用这一组合。
sharing
“sharing”在“information sharing”中表示分享信息的活动。它和“information”组合成一个活动名称,说明会议的目的可以是传递信息而不是作出决定。在描述团队之间传递资料、进展或消息的工作时,可以使用“information sharing”。
Written
“Written”在这里表示以文字记录或传达的,用来限定“updates”;它来自“write”的过去分词形式,在这里表示书面性质。它放在“updates”前面,形成“Written updates”,与实时视频会议形成对照。在建议用文字替代口头或视频沟通时,可以使用这种表达。
would
“would”在这里表示一种预期的结果,说明书面更新可以让人们更周全地回复。它和“let”搭配,形成“would let people respond...”的结构,把前面提出的做法与可能带来的效果连接起来。在说明某个方案可能带来的结果时,可以使用“would”。
let
“let”在这里表示使某人能够做某事,即使人们可以更周全地回复。它后面接“people”再接动词原形“respond”,构成“let + 人 + 动词原形”的结构。在说明某项安排给别人留下做某事的机会或空间时,可以使用这个结构。
people
“people”在这里指参与工作讨论或接收更新信息的人;它是与“person”相对应的复数形式。它位于“let”之后,表示能够作出回复的对象。在谈论一般的团队成员或一群人时,可以使用“people”。
respond
“respond”在这里表示对书面更新作出回复。它位于“let people”之后,使用动词原形,构成“let people respond”;在直接说明回复对象时,常使用“respond to + 对象”(新例)。在工作沟通中需要说明某人对信息作出回应时,可以使用它。
more
“more”在这里表示程度更高,修饰“thoughtfully”,说明人们可以更加周全地回复。它放在副词前,构成“more thoughtfully”,用来比较不同回复方式的思考程度。在比较两种工作方式带来的反应质量时,可以使用“more + 副词”。
thoughtfully
“thoughtfully”在这里表示经过认真、周全思考地,说明回复不是仓促作出;它是“thoughtful”的副词形式。它和“respond”搭配,说明回复时所采用的方式。在需要表达某人经过考虑后再回复时,可以使用“respond thoughtfully”。
They
“They”在这里指前面提到的“Written updates”,表示这些书面更新还会产生另一项好处。它作“create”前面的主语,并用复数代词指代前面的复数名词。在连续说明同一组事物的多个作用时,可以使用“They also...”。
also
“also”在这里表示补充另一项作用,即书面更新除了帮助更周全地回复,还会留下记录。它放在主语“They”和动词“create”之间,表示附加信息。在继续列举同一事物的优点时,可以把“also”放在主语后、主要动词前。
create
“create”在这里表示产生或留下记录,说明书面更新会形成可供以后查看的记录。它直接接“records”作为结果对象,构成“create records”。在说明某种流程会产生文件、记录或其他结果时,可以使用“create + 对象”。
records
“records”在这里指由书面更新留下的多条记录;它是“record”的复数形式。它是“create”的对象,说明这些记录会作为沟通结果保存下来。在需要以后查阅过去信息、决定或进展时,可以使用“records”。
which
“which”在这里引出对前面内容的补充说明,连接“create records”和“is useful later”。它把前面提到的记录或相关事实与“以后有用”这一评价联系起来,而不单独承担整个评价的含义。在补充说明前面提到的事物或事实时,可以使用“which”引导后续内容。
is
“is”在这里把“which”所指的前面内容和“useful”连接起来,表示“是有用的”;它是“be”在这里的形式。它后面接形容词“useful”,构成“is useful later”。在说明某项记录或安排具有什么性质时,可以使用“be + 形容词”。
useful
“useful”在这里表示有帮助、以后可以发挥作用,说明书面记录值得保留下来。它放在“is”后面作补充说明,并和“later”一起指出使用时间。在评价某份记录、工具或信息对后续工作有帮助时,可以使用“useful”。
later
“later”在这里表示在当前讨论或记录产生之后的时间,说明这些记录以后会有用。它放在“useful”后面,限定这种有用性发生在之后。在说明信息会在后续阶段再次发挥作用时,可以使用“useful later”。
Could
“Could”在这里用于礼貌地提出建议或请求,询问双方是否可以试行这种方法。它放在主语“we”前面,并接动词原形“pilot”,形成疑问句。在工作协商中以较委婉的方式提出尝试方案时,可以使用“Could we + 动词原形...?”。
pilot
“pilot”在这里表示试行某种方法,通常意味着先在有限范围内进行测试,再观察效果。它直接接“that approach”,构成“pilot that approach”,说明被试行的是前面讨论的方法。在引入新的工作流程或方案时,可以使用“pilot + 方法或方案”。
that
“that”在“that approach”中指前面已经讨论过的那种方法,即把决策会议和信息共享分开的做法。它放在“approach”前面,帮助明确所指的具体方法。在回指刚刚提到的方案或安排时,可以使用“that + 名词”。
approach
“approach”在这里表示处理问题或安排沟通的方法,具体指前面提出的区分决策会议与信息共享的做法。它和“that”组成“that approach”,指向已经讨论过的方案。在讨论工作流程、解决办法或试验方案时,可以使用“approach”。
with
“with”在这里引出试行该方法时使用的具体会议,即“一次定期会议”。它连接“pilot that approach”和“a recurring meeting”,说明试行发生在这个会议安排中。在说明某项方案将和某个工具、场景或活动一起使用时,可以使用“with + 名词”。
a
“a”在这里表示一个尚未特指的会议,修饰单数可数名词“meeting”。它和“recurring”一起放在“meeting”前面,构成“a recurring meeting”。在第一次提到一个具体但尚未确定是哪一个的单数事物时,可以使用“a”。
recurring
“recurring”在这里表示按规律重复发生的,用来限定“meeting”,说明这不是一次性的会议。它放在“meeting”前面,形成“recurring meeting”。在描述定期重复的会议、任务或安排时,可以使用“recurring”修饰名词。
meeting
“meeting”在这里指一次会议,具体是用来试行新沟通方法的定期会议。它是单数形式,并由“a recurring”共同限定。在谈论一次正式或工作上的聚会与讨论时,可以使用“meeting”。
can
“can”在这里表示有能力或有可能测试这种方法并比较结果。它后面接动词原形“test”和“compare”,构成“We can test it and compare...”。在确认团队能够采取某项行动时,可以使用“can + 动词原形”。
test
“test”在这里表示试用并检查这种方法的效果。它直接接代词“it”,指前面提到的沟通方法,构成“test it”。在开始使用一个新方案并观察其实际效果时,可以使用“test + 对象”。
it
“it”在这里指前面提到的“that approach”,也就是拟议中的沟通方法。它作“test”的对象,避免重复完整地说出这个方法。在连续谈论同一个单数事物或方案时,可以使用“it”代替前文已明确的对象。
and
“and”在这里连接两个由同一主语执行的动作:“test it”和“compare the quality of outcomes”。它表示先后相连的工作步骤,同时保留共同主语“We”。在说明团队要完成的两个相关动作时,可以用“and”连接并列动词。
compare
“compare”在这里表示把不同方案产生的结果放在一起考察,以判断它们的差异。它和“the quality of outcomes”搭配,说明比较的对象是结果质量。在评估试验方案或比较不同工作方式时,可以使用“compare + 比较对象”。
the
“the”在这里表示特定的质量,即这次测试所产生的结果的质量。它放在“quality”前面,说明双方讨论的是已经由上下文确定的评价维度。在指向双方都知道的具体事物或指标时,可以使用“the”。
quality
“quality”在这里表示结果好坏或水平,用来评价不同沟通方式产生的结果。它和“of outcomes”组成“the quality of outcomes”,说明评价的是结果的质量,而不是结果的数量。在评估工作成果、回复或决定的水平时,可以使用“quality”。
of
“of”在这里连接“quality”和“outcomes”,表示质量与结果之间的所属或关联关系。它构成“quality of outcomes”,明确说明被评价的质量属于这些结果。在表达“某事物的某种特征”时,可以使用“名词 + of + 名词”。
outcomes
“outcomes”在这里指测试沟通方法后产生的多个结果或成果;它是“outcome”的复数形式。它位于“quality of”之后,说明双方要比较的是这些结果的质量。在评估不同方案最终带来的成果时,可以使用“outcomes”。