Is
„Is“ eröffnet hier die Frage, ob der Bericht fertig ist. Die Umstellung in „Is the report ready?“ ist ein wiederverwendbares Muster für eine Ja-Nein-Frage, wenn du im Arbeitsalltag den Status einer Sache klären möchtest.
the
„the“ bezeichnet in „the report“ den bestimmten Bericht, über den beide sprechen. Es steht vor einem konkreten Nomen, wenn klar ist, welche Sache gemeint ist; du verwendest es hier, um genau diesen Bericht zu nennen.
report
„report“ meint hier den Arbeitsbericht, dessen Fertigstellung geprüft wird. In „the report“ steht es nach dem bestimmten Artikel; du verwendest das Wort, wenn du über ein solches Arbeitsdokument sprichst.
ready
„ready“ beschreibt in „Is the report ready?“ den Zustand, dass der Bericht fertig und verfügbar ist. Es steht hier nach „is“ und eignet sich, wenn du wissen möchtest, ob eine Aufgabe oder Datei verwendet werden kann.
It
„It“ verweist in „It is almost ready“ auf den zuvor genannten Bericht. Die kleingeschriebene Form „it“ erscheint später für die Datei; du verwendest dieses Pronomen, um eine bereits bekannte Sache nicht erneut zu nennen.
almost
„almost“ bedeutet in „It is almost ready“, dass etwas beinahe, aber noch nicht vollständig fertig ist. Es steht hier vor „ready“ und wird verwendet, wenn nur noch ein kleiner Schritt fehlt.
Please
„Please“ macht die Aufforderung in „Please send me the file“ höflich. Es steht hier am Anfang der Bitte; du verwendest es, wenn du eine andere Person freundlich um eine Handlung bittest.
send
„send“ fordert in „Please send me the file“ dazu auf, die Datei zu übermitteln. Das Muster „send me the file“ enthält die empfangende Person und die zu sendende Sache; du verwendest es bei Arbeits- oder Nachrichtenkommunikation.
me
„me“ bezeichnet in „send me the file“ die Person, die die Datei erhalten soll, also den Sprecher. Es steht zwischen „send“ und „the file“; du verwendest diese Position, um den Empfänger einer Übermittlung zu nennen.
file
„file“ bezeichnet hier ein digitales Dokument, das gesendet und angehängt wird. In „the file“ und „the new file“ steht es nach einer näheren Bestimmung; du verwendest das Wort, wenn du über eine digitale Datei sprichst.
when
„when“ führt in „when it is ready“ den Zeitpunkt ein, zu dem die Datei fertig ist. Das Muster „when it is ready“ verbindet eine Handlung mit einer Bedingung oder einem Zeitpunkt; du verwendest es, wenn du auf das Eintreten eines Ereignisses wartest.
I
„I“ bezeichnet in „I just finished the last page“ die sprechende Person als Handelnde. Es steht auch in „I need it“, „I am attaching the new file“ und „I will check it“ vor der Handlung; du verwendest es, wenn du über deine eigene Tätigkeit oder deinen Bedarf sprichst.
just
„just“ bedeutet in „I just finished the last page“, dass die Handlung erst vor kurzer Zeit abgeschlossen wurde. Es steht hier vor „finished“; du verwendest es, um die zeitliche Nähe einer gerade beendeten Handlung hervorzuheben.
finished
„finished“ zeigt in „I just finished the last page“, dass die letzte Seite abgeschlossen wurde. Es steht vor „the last page“ und wird verwendet, wenn du über eine beendete Arbeitsaufgabe berichtest.
last
„last“ bezeichnet in „the last page“ die letzte Seite einer Reihenfolge. Es steht vor „page“ und wird verwendet, wenn du das abschließende Element eines Dokuments oder einer Abfolge nennen möchtest.
page
„page“ meint in „the last page“ eine einzelne Seite des Berichts. Es steht hier nach „the last“; du verwendest das Wort, wenn du dich auf einen bestimmten Teil eines Dokuments beziehst.
need
„need“ bedeutet in „I need it“, dass der Sprecher die Datei benötigt. Es steht vor dem Objekt „it“; du verwendest das Muster „I need ...“, wenn du einen notwendigen Gegenstand oder eine notwendige Sache nennst.
before
„before“ setzt in „before the meeting starts“ einen früheren Zeitpunkt fest. Es verbindet hier die benötigte Datei mit dem Beginn des Meetings; du verwendest es, wenn etwas vor einem bestimmten Ereignis geschehen muss.
meeting
„meeting“ bezeichnet in „the meeting“ das geplante Arbeitstreffen. Es steht nach „the“ und vor „starts“ in „the meeting starts“; du verwendest das Wort, wenn du eine berufliche Besprechung meinst.
starts
„starts“ bedeutet in „the meeting starts“, dass das Meeting beginnt. Das Meeting ist hier das, was beginnt; du verwendest diese Form, wenn du den Beginn eines geplanten Ereignisses beschreibst.
am
„am“ gehört in „I am attaching the new file now“ zu der Form, mit der eine gerade ablaufende Handlung ausgedrückt wird. Es steht nach „I“ und vor „attaching“; du verwendest das Muster „I am ...“ mit einer laufenden Tätigkeit.
attaching
„attaching“ bedeutet in „I am attaching the new file“, dass die neue Datei an eine Nachricht angefügt wird. Es steht nach „I am“ und vor dem Objekt „the new file“; du verwendest es, wenn du gerade eine Datei zu einer E-Mail oder Nachricht hinzufügst.
new
„new“ kennzeichnet in „the new file“ die Datei als neu oder von der zuvor genannten Datei verschieden. Es steht vor „file“; du verwendest das Muster „new + Nomen“, wenn du eine aktuelle oder andere Version von etwas benennen möchtest.
now
„now“ bezeichnet in „I am attaching the new file now“ und „in your inbox now“ den gegenwärtigen Zeitpunkt. Es steht hier am Ende der Aussage und wird verwendet, um zu betonen, dass etwas gerade geschieht oder bereits zu diesem Zeitpunkt vorhanden sein sollte.
will
„will“ markiert in „I will check it right away“ eine zukünftige Handlung des Sprechers. Es steht vor dem Grundverb „check“; du verwendest das Muster „I will + Verb“, wenn du eine bevorstehende Handlung ankündigst oder zusagst.
check
„check“ bedeutet in „I will check it“, dass der Sprecher die Datei ansehen oder überprüfen wird. Es steht nach „will“ und vor dem Objekt „it“; du verwendest „check + Objekt“, wenn du etwas kontrollieren möchtest.
right away
„right away“ bedeutet in „I will check it right away“ sofort. „right“ verstärkt hier die Unmittelbarkeit, während „away“ zusammen mit ihm die feste Wendung bildet; gemeinsam drücken beide Bestandteile aus, dass die Prüfung ohne Verzögerung erfolgt. Die Wendung steht am Satzende und eignet sich, wenn du eine unmittelbar folgende Handlung zusagst.
should
„should“ zeigt in „It should be in your inbox now“ eine Erwartung oder wahrscheinliche Feststellung an, aber keine absolute Sicherheit. Es steht vor „be“; du verwendest das Muster „should be ...“, wenn du erwartest, dass etwas an einem bestimmten Ort oder in einem bestimmten Zustand ist.
be
„be“ beschreibt in „should be in your inbox“ das Vorhandensein der Datei an einem Ort. Es steht nach „should“ und vor der Ortsangabe „in your inbox“; du verwendest diese Verbindung, wenn du den erwarteten Aufenthaltsort einer Sache angibst.
in
„in“ bedeutet in „in your inbox“, dass sich die Datei innerhalb des Posteingangs befindet. Es steht vor „your inbox“ und bildet mit „be“ das Muster „be in + Ort“; du verwendest es, wenn du einen Aufenthaltsort innerhalb eines Bereichs nennst.
your
„your“ bezeichnet in „your inbox“ den Posteingang der angesprochenen Person. Es steht direkt vor „inbox“ und zeigt die Zuordnung zu dieser Person; du verwendest „your + Nomen“, wenn du etwas der angesprochenen Person zuordnest.
inbox
„inbox“ bezeichnet in „your inbox“ den Posteingang, in dem eingehende Nachrichten und Dateien ankommen. Es steht nach „your“ und wird verwendet, wenn du über den Bereich für empfangene E-Mails oder Nachrichten sprichst.