Besprechung zusammenfassen und Aufgaben verteilen | Lerne Englisch auf Deutsch

Über diese Lektion

Mit Besprechung zusammenfassen und Aufgaben verteilen übst du Gesprächsausdrücke, Aussprache, Wortschatz, Grammatik und Quizfragen auf Englisch.

Dialog

Can we review the action items from the meeting?

Kän wi riviuh dhi äkschən aitems frəm dhə miiting? Können wir die Aufgaben aus der Besprechung durchgehen?

I have the summary open, so let's check them.

Ai häv dhə samməri oupən, sou lets tschek dhem. Ich habe die Zusammenfassung geöffnet, also sehen wir sie uns an.

Who should contact the client?

Huu schud kontakt dhə klaiənt? Wer sollte den Kunden kontaktieren?

The project lead will handle that.

Dhä prodschäkt liid wil händl dhät. Die Projektleitung kümmert sich darum.

What should I do next?

Wat schud ai duu nekst? Was sollte ich als Nächstes tun?

Update the notes and share the file.

Apdeit dhə nouts änd schär dhə fail. Aktualisiere die Notizen und teile die Datei.

I will send the update to the team.

Ai wil send dhi apdeit tə dhə tiim. Ich werde das Update an das Team schicken.

Then everyone will have the latest version.

Dhen evriwan wil häv dhə leitist vörschən. Dann werden alle die neueste Version haben.

Wort für Wort

Can In „Can we review the action items from the meeting?“ drückt „Can“ hier die Möglichkeit aus und formuliert eine höfliche Frage nach einer gemeinsamen Handlung. Danach steht direkt das Verb „review“. In einem Arbeitsgespräch kann man damit vorschlagen, etwas gemeinsam zu tun.

we „we“ bedeutet hier „wir“ und bezeichnet die sprechende Person zusammen mit mindestens einer weiteren Person. In „Can we review ...?“ steht „we“ als Handelnde vor dem Verb „review“. Die Form passt, wenn man eine gemeinsame Handlung vorschlägt oder danach fragt.

review „review“ bedeutet in „Can we review the action items from the meeting?“ die Aufgaben aus der Besprechung gemeinsam durchzugehen und zu prüfen. Das Verb steht hier vor dem Objekt „the action items“. Im Arbeitsalltag verwendet man „review“ für das gemeinsame Prüfen von Aufgaben, Notizen oder Ergebnissen.

the „the“ verweist in „the action items from the meeting“ auf bestimmte Aufgaben, nämlich die bereits bekannten Aufgaben aus dieser Besprechung. Es steht direkt vor der Nomengruppe „action items“. Man verwendet „the“, wenn der Gesprächspartner weiß, welche Sache gemeint ist.

action In der Verbindung „action items“ zeigt „action“, dass es um Punkte geht, aus denen konkrete Handlungen oder Aufgaben entstehen. Die Gesamtbedeutung „Aufgaben oder Maßnahmen“ kommt aus der Verbindung mit „items“. Diese englische Verbindung ist besonders im beruflichen Kontext üblich.

items „items“ bezeichnet in „the action items“ mehrere einzelne Aufgaben oder Punkte, die nach der Besprechung bearbeitet werden sollen. Zusammen mit „action“ bildet es die Verbindung „action items“. In einer Besprechung kann man damit einzelne Punkte einer Aufgabenliste benennen.

from „from“ zeigt in „from the meeting“ die Herkunft oder Zuordnung an: Die Aufgaben stammen aus der Besprechung. Es steht hier vor der Quelle „the meeting“. Mit „from“ kann man häufig angeben, woher Informationen, Aufgaben oder Gegenstände kommen.

meeting „meeting“ bedeutet hier „Besprechung“ und bezeichnet das Arbeitstreffen, aus dem die Aufgaben stammen. In „from the meeting“ steht es nach dem Artikel „the“. Das Wort passt, wenn man sich auf ein berufliches Treffen oder dessen Ergebnisse bezieht.

I „I“ bedeutet „ich“ und bezeichnet die sprechende Person. Im Dialog steht es in „I have the summary open“ und „I will send the update to the team“ am Anfang des Satzes vor dem Verb. Man verwendet „I“, um die eigene Information, Absicht oder Handlung auszudrücken.

have In „I have the summary open“ bedeutet „have“ hier, dass die sprechende Person die Zusammenfassung geöffnet beziehungsweise verfügbar hat. Die Bedeutung entsteht zusammen mit „the summary“ und „open“, nicht durch „have“ allein. Eine häufige Verwendung ist „have“ mit einem Gegenstand, den man besitzt, hält oder geöffnet vor sich hat.

summary „summary“ bezeichnet in „the summary“ die Zusammenfassung der Besprechung. Es steht nach „the“ und ist der Gegenstand, den die sprechende Person geöffnet hat. Im Arbeitsalltag verwendet man „summary“ für eine kurze Darstellung der wichtigsten Inhalte oder Ergebnisse.

open In „I have the summary open“ beschreibt „open“, dass die Zusammenfassung gerade geöffnet und zugänglich ist. Zusammen mit „have the summary“ beschreibt es den aktuellen Zustand des Dokuments. Die Verbindung eignet sich, wenn man sagen möchte, dass ein Dokument auf dem Bildschirm geöffnet ist.

so „so“ verbindet in „I have the summary open, so let's check them“ die vorhandene Zusammenfassung mit der folgenden gemeinsamen Handlung. Hier bedeutet es „also“ beziehungsweise „deshalb“. Es steht häufig zwischen zwei Aussagen, wenn die zweite Aussage aus der ersten folgt.

let's „let's“ bedeutet in „let's check them“ „lass uns“ und schlägt eine gemeinsame Handlung vor. Danach folgt direkt das Verb „check“. In einem Gespräch kann man damit freundlich vorschlagen, gemeinsam etwas zu prüfen oder zu erledigen.

check „check“ bedeutet in „let's check them“, die genannten Aufgaben zu prüfen oder durchzugehen. Das Objekt „them“ steht direkt danach und bezieht sich auf „the action items“. Im Arbeitsalltag verwendet man „check“ für das Kontrollieren einer Liste, eines Dokuments oder eines Ergebnisses.

them „them“ bedeutet hier „sie“ und bezieht sich auf die zuvor genannten „action items“. In „let's check them“ steht es nach dem Verb „check“ und bezeichnet das geprüfte Objekt. Das Pronomen hilft, eine bereits erwähnte Mehrzahl nicht noch einmal zu wiederholen.

Who „Who“ fragt in „Who should contact the client?“ nach der Person, die eine Aufgabe übernehmen soll. Es steht am Anfang der Frage. Man verwendet „Who“, wenn die verantwortliche oder handelnde Person noch nicht feststeht.

should „should“ drückt in „Who should contact the client?“ aus, wer etwas tun sollte oder dafür vorgesehen ist. Danach steht direkt die Grundform „contact“. Die Form eignet sich, wenn man nach einer Empfehlung, Zuständigkeit oder erwarteten Handlung fragt.

contact „contact“ bedeutet in „contact the client“, den Kunden zu kontaktieren. Das Verb steht nach „should“ und vor dem Objekt „the client“. Im beruflichen Kontext verwendet man „contact“ für die Aufnahme einer Verbindung, zum Beispiel per E-Mail oder Telefon.

client „client“ bezeichnet in „the client“ den Kunden oder die Kundin, mit dem beziehungsweise der Kontakt aufgenommen werden soll. Der Artikel „the“ zeigt, dass eine bestimmte, im Arbeitskontext bekannte Person oder Organisation gemeint ist. Das Wort wird verwendet, wenn es um eine betreute Kundschaft oder einen Auftraggeber geht.

project In „The project lead“ grenzt „project“ die leitende Person auf ein bestimmtes Projekt ein. Zusammen mit „lead“ bezeichnet die Verbindung die Projektleitung; die Gesamtbedeutung kommt aus beiden Wörtern. Im Arbeitsalltag kann man damit eine Rolle innerhalb eines Projekts benennen.

lead In „The project lead“ bezeichnet „lead“ die leitende Person, die für das Projekt zuständig ist. Die Bedeutung entsteht in der Verbindung mit „project“. Das Wort passt, wenn man in einem Team eine verantwortliche oder koordinierende Rolle benennt.

will „will“ drückt in „will handle that“, „will send the update“ und „will have the latest version“ eine zukünftige oder zugesagte Handlung aus. Danach steht jeweils direkt die Grundform des Verbs. Man verwendet „will“, wenn man eine Absicht, Zusage oder erwartete Folge für die Zukunft ausdrückt.

handle „handle“ bedeutet in „will handle that“, dass die Projektleitung sich um die genannte Angelegenheit kümmert und sie übernimmt. Das Objekt „that“ bezeichnet die zuvor besprochene Kontaktaufnahme. Im Arbeitsalltag verwendet man „handle“ für Aufgaben, Anfragen oder Probleme, die jemand verantwortlich bearbeitet.

that „that“ verweist in „will handle that“ auf die zuvor erwähnte Aufgabe, den Kunden zu kontaktieren. Es steht nach dem Verb „handle“ und bezeichnet die Angelegenheit, um die sich jemand kümmern wird. Man verwendet „that“ häufig, um auf eine bereits besprochene Sache zurückzuverweisen.

What „What“ fragt in „What should I do next?“ danach, welche Handlung oder Aufgabe als Nächstes erwartet wird. Es steht am Anfang der Frage. Man verwendet „What“, wenn man nach einer Sache, Tätigkeit oder dem nächsten Schritt fragt.

do „do“ bedeutet in „What should I do next?“ „tun“ oder „erledigen“. Es bezeichnet hier die Handlung, nach der gefragt wird, und steht nach „should“. Die Verbindung „do ... next“ eignet sich, wenn man nach dem nächsten auszuführenden Schritt fragt.

next „next“ bedeutet in „What should I do next?“ „als Nächstes“ und bezeichnet den folgenden Schritt in der Aufgabenfolge. Es steht am Ende der Frage nach „do“. Im Arbeitsalltag verwendet man „next“, wenn die Reihenfolge weiterer Handlungen geklärt werden soll.

Update „Update“ bedeutet am Satzanfang von „Update the notes and share the file“ „aktualisiere“ und fordert eine Handlung an. In „the update“ bezeichnet „update“ dagegen die Aktualisierung, die an das Team gesendet wird. Das Wort kann im Arbeitskontext also sowohl eine Aktualisierung als auch die entsprechende Handlung bezeichnen.

notes „notes“ bezeichnet in „Update the notes“ die Notizen, die nach der Besprechung aktualisiert werden sollen. Es steht nach dem Verb „Update“ und ist dessen Objekt. Im Arbeitsalltag verwendet man „notes“ für festgehaltene Informationen, Ergebnisse oder Aufgaben aus einem Gespräch.

and „and“ verbindet in „Update the notes and share the file“ zwei miteinander verbundene Handlungen. Hier werden das Aktualisieren der Notizen und das Teilen der Datei zusammen genannt. Die Form eignet sich, um mehrere Aufgaben oder Schritte in einer Aussage zu verbinden.

share „share“ bedeutet in „share the file“, die Datei anderen zugänglich zu machen oder sie mit ihnen zu teilen. Das Objekt „the file“ steht direkt danach. Im Arbeitsalltag verwendet man „share“ für Dokumente, Notizen oder Informationen, die andere Personen erhalten oder ansehen sollen.

file „file“ bezeichnet in „the file“ die bestimmte Datei, die geteilt werden soll. Der Artikel „the“ zeigt, dass die Datei im Gespräch bekannt ist. Das Wort wird verwendet, wenn man im Arbeitskontext auf ein digitales Dokument oder eine gespeicherte Datei verweist.

send „send“ bedeutet in „I will send the update to the team“, dass die sprechende Person die Aktualisierung an das Team übermittelt. Das Objekt ist „the update“, und „to the team“ nennt den Empfänger. Diese Verwendung passt für Nachrichten, Dateien oder Informationen, die jemand erhält.

to „to“ markiert in „send the update to the team“ den Empfänger der gesendeten Aktualisierung. Es steht vor „the team“. Nach einem Verb wie „send“ zeigt „to“ häufig an, an wen oder wohin etwas übermittelt wird.

team „team“ bezeichnet in „the team“ die Gruppe von Kollegen, die die Aktualisierung erhalten soll. Es steht nach „to“ und bildet damit den Empfänger der Sendung. Im Arbeitskontext verwendet man „team“, wenn mehrere zusammenarbeitende Personen als Gruppe gemeint sind.

Then „Then“ bedeutet in „Then everyone will have the latest version“ „dann“ und leitet die Folge nach dem Senden der Aktualisierung ein. Es steht am Anfang des Satzes. Man verwendet „then“, um den nächsten Zeitpunkt oder das Ergebnis eines vorherigen Schritts zu nennen.

everyone „everyone“ bedeutet hier „alle“ und bezieht sich auf alle Personen im Team. In „everyone will have the latest version“ steht es als die Gruppe, die anschließend die aktuelle Datei besitzt. Das Wort eignet sich, wenn wirklich jede Person einer angesprochenen Gruppe gemeint ist.

latest „latest“ bedeutet in „the latest version“ „die neueste“ oder aktuellste Version. Es steht direkt vor „version“ und hebt hervor, dass keine ältere Fassung gemeint ist. Im Arbeitsalltag verwendet man „latest“ besonders bei Dateien, Informationen oder Änderungen, die auf dem neuesten Stand sein sollen.

version „version“ bezeichnet in „the latest version“ eine bestimmte Fassung der Datei oder des Dokuments. Zusammen mit „latest“ ist die aktuellste Fassung gemeint. Das Wort wird verwendet, wenn ein Dokument oder eine Datei in unterschiedlichen Bearbeitungsständen vorliegt.

Grammatikpunkte

Next, + base verb

Next, review the latest version.

Nekst, riviuh dhə leitist vörschən.

Als Nächstes überprüfe die neueste Version.

„Next“ steht am Satzanfang, um den nächsten Schritt anzugeben. Danach folgt das Verb in der Grundform.

Englisch Vokabeln

action items Phrase

äkschən aitems Aufgaben; To-dos

Can we review the action items from the meeting?

check Verb

tschek überprüfen; nachsehen

I have the summary open, so let's check them.

client Substantiv

klaiənt Kunde; Kundin

Who should contact the client?

contact Verb

kontakt kontaktieren

Who should contact the client?

handle Verb

händl sich um etwas kümmern; erledigen

The project lead will handle that.

meeting Substantiv

miiting Besprechung; Sitzung

Can we review the action items from the meeting?

next Adverb

nekst als Nächstes

What should I do next?

open Adjektiv

oupən geöffnet

I have the summary open, so let's check them.

project lead Phrase

prodschäkt liid Projektleitung; Projektleiter

The project lead will handle that.

review Verb

riviuh überprüfen; durchgehen

Can we review the action items from the meeting?

summary Substantiv

samməri Zusammenfassung

I have the summary open, so let's check them.

update Phrase

apdeit aktualisieren; Aktualisierung

Update the notes and share the file.

Quiz

Wörter ordnen

Ordne die Wörter in der richtigen Reihenfolge.

Wer sollte den Kunden kontaktieren?

Antwort zeigen

Who should contact the client?

Die Projektleitung kümmert sich darum.

Antwort zeigen

The project lead will handle that.

Was sollte ich als Nächstes tun?

Antwort zeigen

What should I do next?

Rechtschreibung

Tippe auf die Buchstaben, um das Wort zu buchstabieren.

Kunde; Kundin

Antwort zeigen

client

überprüfen; nachsehen

Antwort zeigen

check

überprüfen; durchgehen

Antwort zeigen

review

Besprechung; Sitzung

Antwort zeigen

meeting