Could
„Could“ macht die Bitte in „Could you check this email before I send it?“ höflich. Die Form wird häufig am Satzanfang von höflichen Bitten verwendet.
you
„you“ bezeichnet hier die angesprochene Person, die die E-Mail prüfen soll. Es steht in Bitten wie „Could you ...?“ vor der Handlung.
check
„check“ bedeutet hier, etwas zu prüfen, um sicherzugehen, dass es korrekt ist. Nach „Could you“ steht die Handlung in der Grundform; dieselbe Form erscheint auch in „I can check it“ und „What should I check first?“.
this
„this“ verweist hier auf die konkrete E-Mail, die gerade geprüft werden soll. Es steht direkt vor dem Nomen in „this email“.
email
„email“ bezeichnet hier die elektronische Nachricht, die vor dem Senden kontrolliert wird. Das Wort kann in Ausdrücken wie „send an email“ oder „check an email“ mit einer Tätigkeit verbunden werden.
before
„before“ bedeutet hier „bevor“ und stellt das Prüfen zeitlich vor das Senden. Danach folgt in „before I send it“ ein vollständiger Satz mit einer Person und einer Handlung.
I
„I“ bezeichnet die sprechende Person, die die E-Mail senden wird. Im Englischen steht diese Form für die erste Person und wird immer großgeschrieben.
send
„send“ bedeutet hier, eine E-Mail an andere Personen zu übermitteln. In „before I send it“ steht die Form nach „I“; das Muster ist „send something“.
it
„it“ ersetzt hier die bereits erwähnte E-Mail. Es steht nach „send“, weil die E-Mail das ist, was gesendet wird.
can
„can“ drückt in „I can check it“ aus, dass die Person dazu fähig oder bereit ist, die E-Mail zu prüfen. Danach folgt die Handlung in der Grundform, zum Beispiel „can check“.
What
„What“ fragt hier, welche Sache zuerst geprüft werden soll. In „What should I check first?“ steht es am Anfang einer Frage nach einer Sache.
should
„should“ zeigt hier, dass nach der empfohlenen oder passenden nächsten Handlung gefragt wird. Das Muster „What should I ...?“ eignet sich, wenn man nach dem nächsten Schritt fragt.
first
„first“ bedeutet hier „zuerst“ und legt die Reihenfolge der Prüfung fest. Es steht in „What should I check first?“ hinter der Handlung.
Please
„Please“ kennzeichnet „Please start with the subject line“ als höfliche Bitte. Es steht hier am Anfang der Aufforderung und kann eine direkte Bitte abmildern.
start
„start“ bedeutet hier, mit der Prüfung eines bestimmten Teils zu beginnen. Nach „Please“ steht die Handlung in der Grundform; das Muster ist „start with something“.
with
„with“ bezeichnet in „start with the subject line“ den Punkt, mit dem begonnen werden soll. Nach „start with“ folgt das Objekt oder der Teil, der zuerst behandelt wird.
the
„the“ verweist in „the subject line“ auf eine bestimmte Betreffzeile dieser E-Mail. Der Artikel steht vor einer konkreten, bereits festgelegten Sache.
subject
„subject“ bezeichnet in „the subject line“ das Thema oder die Überschrift einer E-Mail. Zusammen mit „line“ bildet es den Ausdruck für das Feld mit dem E-Mail-Thema.
line
„line“ bezeichnet in „the subject line“ die Zeile beziehungsweise das Feld, in dem der Betreff einer E-Mail steht. Das Wort wird hier zusammen mit „subject“ verwendet.
is
„is“ verbindet in „The subject line is clear“ die Betreffzeile mit der Beschreibung „clear“. Diese Form von „be“ steht hier bei der einzelnen Betreffzeile.
clear
„clear“ bedeutet hier, dass die Betreffzeile leicht zu verstehen ist. Das Wort kann nach „is“ stehen, um eine Sache zu beschreiben, zum Beispiel in „The subject line is clear“.
but
„but“ leitet in „The subject line is clear, but the meeting topic would help“ einen Gegensatz oder eine Einschränkung ein. Es verbindet zwei Aussagen, von denen die zweite einen zusätzlichen Verbesserungsvorschlag enthält.
meeting
„meeting“ bezeichnet hier ein Arbeitstreffen und beschreibt in „the meeting topic“ das Thema dieses Treffens. Es steht vor „topic“, um genauer anzugeben, um welches Thema es geht.
topic
„topic“ bezeichnet hier den Inhalt, der beim Treffen besprochen wird. In „the meeting topic“ steht das Wort nach „meeting“ und benennt den Gegenstand der Besprechung.
would
„would“ zeigt in „the meeting topic would help“ ein mögliches oder hilfreiches Ergebnis an: Das Thema würde die E-Mail verbessern. Die Form steht vor der Handlung in „would help“.
help
„help“ bedeutet hier, dass das Thema die E-Mail nützlicher oder verständlicher machen würde. Zusammen mit „would“ bildet es „would help“; nach „would“ steht die Grundform.
correct
„correct“ bedeutet hier „richtig“ und beschreibt, dass die Datei die passende Datei ist. Es steht in „the correct file“ direkt vor dem Nomen.
file
„file“ bezeichnet hier das Dokument, das an die E-Mail angehängt wurde. Im Arbeitskontext kann eine Datei zusammen mit einer E-Mail geprüft oder gesendet werden.
attached
„attached“ bedeutet hier, dass die Datei der E-Mail beigefügt ist. In „Is the correct file attached?“ und „the final version is attached“ beschreibt die Form den Zustand der Datei in Bezug auf die E-Mail.
Yes
„Yes“ bestätigt in „Yes, the final version is attached“ die vorherige Frage. Es kann am Anfang einer Antwort stehen, wenn eine Aussage oder ein Zustand bestätigt wird.
final
„final“ bedeutet hier „endgültig“ und beschreibt die Version, die als letzte vollständige Fassung gedacht ist. Es steht in „the final version“ vor dem Nomen.
version
„version“ bezeichnet hier eine bestimmte Fassung des Dokuments. „the final version“ benennt in diesem Kontext die Fassung, die an die E-Mail angehängt ist.
Did
„Did“ leitet in „Did I include everyone who needs this email?“ eine Frage dazu ein, ob die Person etwas getan hat. Bei dieser Frage folgt danach die Grundform „include“.
include
„include“ bedeutet hier, alle benötigten Empfänger in die E-Mail aufzunehmen. In „Did I include everyone who needs this email?“ steht die Grundform nach „Did“; eine Person oder Gruppe kann direkt folgen.
everyone
„everyone“ bezeichnet hier alle Personen, die diese E-Mail benötigen. Es ist das direkte Objekt von „include“ und steht vor dem erläuternden Teil „who needs this email“.
who
„who“ bezieht sich hier auf die Personen in „everyone“ und leitet die nähere Beschreibung dieser Personen ein. Es kann in einem Relativsatz vor einer Handlung stehen, die sich auf Personen bezieht.
needs
„needs“ bedeutet hier, dass die betreffende Person oder die betreffenden Personen diese E-Mail benötigen. In „who needs this email“ steht es vor dem benötigten Gegenstand „this email“.
list
„list“ bezeichnet hier die Liste der E-Mail-Empfänger. Das Wort kann mit einer Beschreibung wie „The list looks complete“ verwendet werden, um den Stand einer Liste einzuschätzen.
looks
„looks“ bedeutet hier „wirkt“ oder „sieht aus“ und drückt eine Einschätzung der Liste aus. Das Muster „looks + Adjektiv“ beschreibt, wie etwas erscheint, zum Beispiel „looks complete“.
complete
„complete“ bedeutet hier, dass die Empfängerliste alle benötigten Personen enthält. Nach „looks“ beschreibt es den wahrgenommenen Zustand der Liste.
Then
„Then“ bedeutet hier „dann“ und bezieht sich auf das Ergebnis der vorherigen Prüfungen. In „Then I think ...“ leitet es die Schlussfolgerung nach diesen Prüfschritten ein.
think
„think“ bedeutet hier, eine Einschätzung oder Meinung zu haben. In „I think it is ready to send“ folgt auf „think“ die Aussage, die eingeschätzt wird.
ready
„ready“ bedeutet hier, dass die E-Mail für den nächsten Schritt vorbereitet ist. In „ready to send“ beschreibt es den Zustand vor dem Senden.
to
„to“ leitet in „ready to send“ die Handlung ein, für die die E-Mail bereit ist. Das Muster „ready to + Grundform“ beschreibt, dass etwas für eine bestimmte Handlung vorbereitet ist.