I
„I“ bezeichnet die Person, die spricht, also hier den Besucher. Es steht als Subjekt vor dem Verb, zum Beispiel in „I noticed“.
noticed
„noticed“ bedeutet hier, dass der Sprecher den Fehler bemerkt hat. Es ist die Vergangenheitsform von „notice“ und steht in „I noticed ...“, wenn man auf eine bereits gemachte Beobachtung hinweist.
my
„my“ zeigt an, dass „family name“ zum Sprecher gehört. Es steht direkt vor dem Substantiv, wie in „my family name“.
family
„family“ beschreibt hier, dass „name“ der Familienname und nicht ein anderer Name ist. Die feste Verbindung „family name“ bezeichnet den Nachnamen.
name
„name“ bezeichnet hier den Familiennamen des Besuchers. Es steht in der Verbindung „family name“ und kann auch mit einem Possessivbegleiter wie „my name“ verwendet werden.
is
„is“ verbindet „my family name“ mit seinem Zustand, nämlich dass er falsch geschrieben ist. Die Form gehört zu „be“ und wird bei einem einzelnen Subjekt wie „my family name“ verwendet.
spelled
„spelled“ bedeutet hier, dass ein Name mit bestimmten Buchstaben geschrieben ist. Es ist die Form von „spell“ in „is spelled incorrectly“, einer üblichen Verbindung, um die Schreibweise anzugeben.
incorrectly
„incorrectly“ beschreibt, dass die Schreibweise nicht richtig ist. Es bezieht sich hier auf „spelled“ und kann allgemein nach einem Verb erklären, auf welche Weise etwas geschieht.
on
„on“ zeigt hier an, dass die Information auf einem Dokument steht. Bei Dokumenten steht es in der Verbindung „on this form“.
this
„this“ verweist auf das Formular, das der Sprecher gerade zeigt oder meint. Es steht direkt vor dem Substantiv in „this form“.
form
„form“ bezeichnet hier ein Formular, auf dem persönliche Angaben eingetragen sind. Die Verbindung „on this form“ gibt an, wo die falsche Schreibweise zu finden ist.
can
„can“ drückt hier die Möglichkeit oder Fähigkeit der Empfangsperson aus, die Unterlagen zu korrigieren. Danach folgt direkt der Infinitiv ohne „to“, wie in „can correct“.
correct
„correct“ bedeutet hier, einen Fehler in den Unterlagen zu beheben. Nach „can“ steht die Grundform, und „correct the paperwork“ ist ein wiederverwendbares Muster für das Korrigieren von Dokumenten.
the
„the“ bezeichnet eine bestimmte Sache, hier die bereits gemeinten Unterlagen. Im Dialog erscheint dieselbe Form am Satzanfang auch als „The“; der bestimmte Artikel steht vor einem konkreten Substantiv.
paperwork
„paperwork“ bezeichnet hier die administrativen Unterlagen zum Termin. Es wird als nicht zählbare Bezeichnung für Dokumente und die damit verbundene Verwaltungsarbeit verwendet.
before
„before“ bedeutet hier zeitlich vor dem Termin. Es steht in „before your appointment“ und kann allgemein eine Handlung vor einem Ereignis angeben.
your
„your“ zeigt an, dass der Termin zur angesprochenen Person gehört. Es steht direkt vor „appointment“, wie in „your appointment“.
appointment
„appointment“ bezeichnet hier den geplanten Termin des Besuchers. Die Verbindung „before your appointment“ eignet sich, um eine Handlung zeitlich vor einem Termin einzuordnen.
record
„record“ bezeichnet hier den gespeicherten offiziellen Datensatz mit den Angaben des Besuchers. In „the record shows ...“ wird beschrieben, welche Information in einem Datensatz eingetragen ist.
also
„also“ fügt eine weitere Information hinzu: Neben dem Namen ist auch die Kontaktmethode veraltet. Es steht hier vor „shows“ und kann allgemein zusätzliche Angaben einführen.
shows
„shows“ bedeutet hier, dass der Datensatz eine bestimmte Information enthält oder anzeigt. Es ist die Form von „show“ bei „the record“ und steht in der häufigen Verbindung „the record shows ...“.
old
„old“ bedeutet hier nicht mehr aktuell, weil die bevorzugte Kontaktmethode geändert werden soll. Es beschreibt „preferred contact method“ und kann allgemein den früher gültigen Stand einer Angabe bezeichnen.
preferred
„preferred“ bezeichnet hier die von der Person bevorzugte Kontaktmethode. Es steht vor „contact method“ und beschreibt eine ausgewählte oder gewünschte Möglichkeit.
contact
„contact“ bezieht sich hier auf die Kommunikation mit dem Besucher. Zusammen mit „method“ bildet es „contact method“, also die Art, über die Nachrichten oder Ergebnisse gesendet werden.
method
„method“ bezeichnet hier eine Art oder einen Weg der Kontaktaufnahme. In „contact method“ steht es nach dem näher bestimmenden Wort „contact“.
update
„update“ bedeutet hier, die gespeicherten Angaben auf den aktuellen Stand zu bringen. Nach „can“ steht die Grundform, wie in „can update both details“.
both
„both“ bezieht sich hier auf die zwei genannten Angaben: den Familiennamen und die Kontaktmethode. Es steht vor „details“ und bezeichnet die beiden Dinge zusammen.
details
„details“ bezeichnet hier die einzelnen Informationen, die geändert werden sollen. Es ist die Pluralform von „detail“ und wird in „both details“ mit einer Zahl von zwei Angaben verbunden.
now
„now“ bedeutet hier zum gegenwärtigen Zeitpunkt, also direkt an der Rezeption. Es steht am Ende von „I can update both details now“ und kann eine sofortige Handlung zeitlich markieren.
if
„if“ leitet hier die Bedingung ein, unter der die Angaben aktualisiert werden können. Die Bedingung folgt in „if you show your identification“.
you
„you“ bezeichnet die angesprochene Person, die ihren Ausweis vorlegen soll. Es steht hier als Subjekt des Bedingungssatzes vor „show“.
show
„show“ bedeutet hier, den Ausweis vorzulegen oder sichtbar zu machen. Nach „you“ steht die Grundform; ein häufiges Muster ist „show someone your identification“.
identification
„identification“ bezeichnet hier ein offizielles Dokument zum Nachweis der Identität. In „show your identification“ steht es nach dem Possessivbegleiter und bezeichnet das vorzulegende Dokument.
Here
„Here“ bedeutet hier, dass sich der Ausweis an diesem Ort befindet und nun übergeben oder gezeigt wird. Die kurze Äußerung „Here it is“ wird verwendet, wenn man einen verlangten Gegenstand vorzeigt.
it
„it“ verweist in „Here it is“ auf die zuvor verlangte identification. Es ersetzt hier den bereits bekannten Gegenstand, damit dieser nicht wiederholt werden muss.
want
„want“ drückt hier den Wunsch des Sprechers aus, dass die Angaben korrekt sind. Es steht in der Konstruktion „want ... to be ...“, die einen Wunsch über den Zustand oder die Handlung einer Sache ausdrückt.
information
„information“ bezeichnet hier die Angaben in den Terminunterlagen. Es steht in „the information“ für die konkrete Information, über die gerade gesprochen wird.
to
„to“ leitet in „to be accurate“ den Infinitiv ein und verbindet den Wunsch mit dem gewünschten Zustand. Ein wiederverwendbares Muster ist „want something to be ...“.
be
„be“ bezeichnet hier den Zustand, in dem die Informationen korrekt sein sollen. Es ist die Grundform nach „to“ in „to be accurate“.
accurate
„accurate“ bedeutet hier sachlich richtig und frei von Fehlern. Es beschreibt den gewünschten Zustand der Informationen in „the information to be accurate“.
for
„for“ zeigt hier an, für welchen zukünftigen Zweck die korrekten Angaben gelten sollen. Es steht in „for future visits“ und kann allgemein den vorgesehenen Zeitraum oder Zweck markieren.
future
„future“ bezeichnet hier Besuche, die später stattfinden werden. Es steht vor „visits“ und grenzt diese von dem aktuellen Termin ab.
visits
„visits“ bezeichnet hier mehrere künftige Besuche an diesem Ort. Es ist die Pluralform von „visit“ und steht in „for future visits“.
That
„That“ verweist hier auf die zuvor besprochene Korrektur und Aktualisierung. Am Satzanfang wird es großgeschrieben; die Konstruktion „That will help us ...“ beschreibt eine erwartete Folge.
will
„will“ markiert hier eine erwartete zukünftige Folge der Korrektur. Es steht vor der Grundform „help“, wie in „will help us“.
help
„help“ bedeutet hier, dass die korrekten Angaben das Senden von Erinnerungen und Ergebnissen erleichtern oder ermöglichen. Nach „will“ steht die Grundform; ein häufiges Muster ist „help someone do something“.
us
„us“ bezeichnet die Empfangsperson und die zugehörige Stelle, die die Nachrichten senden werden. Es ist das Objekt nach „help“ in „help us send ...“.
send
„send“ bedeutet hier, Erinnerungen und Ergebnisse an die betreffende Person zu übermitteln. Nach „help us“ steht die Grundform; das Muster lautet „send something by a contact method“.
reminders
„reminders“ bezeichnet hier Nachrichten, die an den Termin oder eine andere Information erinnern. Es ist die Pluralform von „reminder“ und steht als eines der Dinge nach „send“.
and
„and“ verbindet hier zwei Arten von Nachrichten: „reminders“ und „results“. Es kann gleichrangige Wörter oder Wortgruppen miteinander verbinden.
results
„results“ bezeichnet hier die Ergebnisse, die der Besucher erhalten soll. Es ist die Pluralform von „result“ und steht zusammen mit „reminders“ nach „send“.
by
„by“ gibt hier die verwendete Kontaktmethode an, über die etwas gesendet wird. Die Verbindung „by the correct contact method“ beschreibt das Mittel oder den Kommunikationsweg.
Do
„Do“ bildet hier den Anfang einer Frage im Präsens. In „Do I need to sign ...?“ steht es vor dem Subjekt; am Satzanfang wird es großgeschrieben.
need
„need“ bedeutet hier, etwas tun zu müssen oder dafür erforderlich zu sein. Es steht nach „Do I“ und wird mit „to sign“ ergänzt.
sign
„sign“ bedeutet hier, die eigene Unterschrift auf das Formular zu schreiben. Nach „need to“ steht die Grundform; ein häufiges Muster ist „sign a form“.
corrected
„corrected“ beschreibt hier das Formular, nachdem der Fehler darin behoben wurde. Die Form kommt von „correct“ und steht vor „form“ als nähere Beschreibung.
again
„again“ bedeutet hier ein weiteres Mal, weil das Formular möglicherweise schon einmal unterschrieben wurde. Es steht am Ende der Frage und kann allgemein eine Wiederholung markieren.
Please
„Please“ macht die Aufforderung höflich. In „Please sign ...“ steht es am Satzanfang und leitet eine höfliche Bitte ein.
at
„at“ bezeichnet hier eine genaue Stelle auf dem Formular. Die Verbindung „at the bottom“ gibt an, wo unterschrieben werden soll.
bottom
„bottom“ bezeichnet hier den unteren Teil der Seite oder des Formulars. Zusammen mit „at“ bildet es „at the bottom“, eine häufige Ortsangabe bei Dokumenten.
after
„after“ bedeutet hier, dass das Unterschreiben zeitlich nach der Änderung erfolgen soll. Es leitet in „after I make the changes“ einen Zeitpunkt oder eine vorausgehende Handlung ein.
make
„make“ bedeutet hier, die Änderungen vorzunehmen. Es steht nach „I“ in „I make the changes“ und verbindet sich häufig mit einem Substantiv wie „changes“.
changes
„changes“ bezeichnet hier die Korrekturen und Aktualisierungen an den Unterlagen. Es ist die Pluralform von „change“ und steht in der Verbindung „make the changes“.
am
„am“ verbindet den Sprecher mit dem Zustand „relieved“. Es ist die Form von „be“ bei „I“ und steht in „I am relieved“.
relieved
„relieved“ beschreibt hier das Gefühl der Erleichterung, weil der Fehler rechtzeitig bemerkt wurde. Es steht nach „I am“ und kann allgemein einen Zustand nach dem Ende einer Sorge ausdrücken.
we
„we“ bezeichnet hier den Sprecher und die andere beteiligte Person, die den Fehler gemeinsam bemerkt haben. Es steht als Subjekt vor „caught“.
caught
„caught“ bedeutet hier entdeckt oder bemerkt, bezogen auf den Fehler. Es ist die Vergangenheitsform von „catch“ und steht in „we caught this“.
Once
„Once“ bedeutet hier, sobald die Unterschrift erfolgt ist. Es leitet in „Once you sign“ eine Bedingung oder einen Zeitpunkt ein, nach dem das Ergebnis gilt.
updated
„updated“ beschreibt hier den Datensatz, nachdem die neuen Angaben eingetragen wurden. Es kommt von „update“ und steht vor „record“ als Beschreibung des neuen Zustands.
ready
„ready“ bedeutet hier vorbereitet und für zukünftige Besuche verwendbar. Es steht nach „will be“ in „will be ready“ und beschreibt den Zustand des aktualisierten Datensatzes.