Den Ton einer E-Mail vor dem Senden prüfen | Lerne Englisch auf Deutsch

Über diese Lektion

Mit Den Ton einer E-Mail vor dem Senden prüfen übst du Gesprächsausdrücke, Aussprache, Wortschatz, Grammatik und Quizfragen auf Englisch.

Dialog

Could you check the tone of this email before I send it?

Kə-dschə tschek dhə toun əv dhis i-meil bifor ai send it? Könntest du den Ton dieser E-Mail prüfen, bevor ich sie sende?

It is professional, but the opening feels a little sharp.

It is profeschənəl, bət dhi oupəning fiils ə littəl scharp. Sie ist professionell, aber die Einleitung wirkt etwas schroff.

I want to remind them about the request without sounding impatient.

Ai wont tə rimaind dhəm əbaut dhə rikwest widhaut saunding impeischənt. Ich möchte sie an die Bitte erinnern, ohne ungeduldig zu klingen.

Try a softer opening that says you are following up.

Trai ə softer oupəning dhət sez ju ər fallouing ap. Versuche eine freundlichere Einleitung, in der du sagst, dass du nachfasst.

That sounds better. Is my request clear enough?

Dhät saundz better. Iz mai rikwest klir inaf? Das klingt besser. Ist meine Bitte klar genug?

Explain the next step in the same paragraph.

Iksplein dhə nekst step in dhə seim päregräf. Erkläre den nächsten Schritt im selben Absatz.

I also added extra context near the end.

Ai olso ädid ekstra kontekst nir dhi end. Ich habe am Ende auch zusätzlichen Kontext eingefügt.

The context is helpful. Check the recipient list before you send it.

Dhə kontekst iz helpfəl. Tschek dhə rissipiənt list bifor ju send it. Der Kontext ist hilfreich. Prüfe die Empfängerliste, bevor du die E-Mail abschickst.

That was easy to miss. The wrong person was included by mistake.

Dhät wəz iisi tə miss. Dhə rong pörsən wəz inkluudid bai misteik. Das war leicht zu übersehen. Die falsche Person war aus Versehen in der Liste.

Remove that person from the list.

Rimuuv dhät pörsən frem dhə list. Entferne diese Person aus der Liste.

Then the email is ready to send.

Dhen dhi i-meil iz redi tə send. Dann ist die E-Mail zum Senden bereit.

Wort für Wort

Could „Could“ leitet in „Could you check the tone of this email before I send it?“ eine höfliche Bitte ein. Es macht die Aufforderung zurückhaltender als ein direkter Imperativ. Eine wiederverwendbare Struktur ist „Could you …?“ für höfliche Bitten im beruflichen Alltag.

you „You“ bezeichnet in „Could you check …?“ die angesprochene Person, hier den Kollegen oder die Kollegin. Es steht als Handelnder nach „Could“. Die Struktur „Could you …?“ eignet sich, wenn man jemanden höflich um eine Handlung bittet.

check „Check“ bedeutet hier, den Ton der E-Mail zu prüfen. In „Could you check the tone …?“ steht die Grundform nach „Could“; als alleinstehende Aufforderung erscheint sie auch in „Check the recipient list …“. Mit „check“ kann man im beruflichen Kontext zum Beispiel eine E-Mail oder eine Liste prüfen.

the „The“ verweist in „the tone of this email“ auf den konkret gemeinten Ton dieser E-Mail. In „the opening“, „the next step“ und „the recipient list“ macht es den jeweiligen Bezug ebenfalls spezifisch. Es steht vor einem Substantiv.

tone „Tone“ bezeichnet in „the tone of this email“ die sprachliche Wirkung oder Haltung der E-Mail. Hier geht es darum, ob der Text professionell, schroff oder freundlicher wirkt. Eine nützliche Verbindung ist „check the tone of …“, wenn man die Wirkung eines Textes beurteilt.

of „Of“ verbindet in „the tone of this email“ den Ton mit der E-Mail, zu der er gehört. Die Struktur „the … of …“ stellt eine solche Beziehung zwischen zwei Substantiven her. Hier bezeichnet „of this email“ den Bezug des Tons.

this „This“ weist in „this email“ auf die gerade besprochene E-Mail hin. Es steht direkt vor „email“ und grenzt sie von anderen E-Mails ab. Die Verbindung „this email“ ist nützlich, wenn man auf eine konkrete Nachricht verweist.

email „Email“ bezeichnet die Nachricht, deren Ton geprüft und deren Empfängerliste kontrolliert wird. In „this email“ und „the email“ bezieht sich das Wort auf dieselbe berufliche Nachricht. Es kann in solchen Zusammenhängen mit „send“ oder „recipient list“ verbunden werden.

before „Before“ gibt in „before I send it“ die zeitliche Reihenfolge an: Die Prüfung soll vor dem Senden stattfinden. Es leitet hier den Teil „I send it“ ein. Die Struktur „before …“ hilft, eine Handlung zeitlich vor eine andere einzuordnen.

I „I“ bezeichnet in „before I send it“ die sprechende Person, die die E-Mail senden will. Es steht vor dem Verb „send“. In der E-Mail-Situation spricht die Person damit über ihre eigene Handlung.

send „Send“ bezeichnet in „I send it“ das Abschicken der E-Mail. Nach „I“ steht die Form „send“; in „ready to send“ benennt sie ebenfalls die vorgesehene Handlung. Eine gebräuchliche Verbindung ist „send it“, wenn sich „it“ auf eine Nachricht bezieht.

it „It“ bezieht sich in „before I send it“ auf die E-Mail. Dadurch muss „email“ nicht noch einmal wiederholt werden. Die Verbindung „send it“ verwendet man, wenn ein zuvor genannter Gegenstand oder eine Nachricht abgeschickt werden soll.

is „Is“ verbindet in „It is professional“ die E-Mail mit ihrer beschriebenen Eigenschaft. In „the email is ready to send“ verbindet es die E-Mail mit ihrer Bereitschaft zum Senden. Es steht hier jeweils nach dem Subjekt.

professional „Professional“ beschreibt in „It is professional“ die E-Mail als sachlich und beruflich angemessen. Die Bewertung bezieht sich auf die Nachricht insgesamt, obwohl anschließend die Einleitung noch kritisiert wird. Man kann „is professional“ verwenden, um die Wirkung eines beruflichen Textes zu beurteilen.

but „But“ leitet in „It is professional, but the opening feels a little sharp“ einen Gegensatz ein. Die E-Mail ist insgesamt professionell, während die Einleitung trotzdem schroff wirkt. Es verbindet zwei Aussagen mit unterschiedlicher Bewertung.

opening „Opening“ bezeichnet in „the opening feels a little sharp“ den Anfang beziehungsweise die Einleitung der E-Mail. Nicht die ganze Nachricht, sondern dieser Teil wirkt zu direkt. Die Verbindung „a softer opening“ ist nützlich, wenn man eine freundlichere Einleitung vorschlagen möchte.

feels „Feels“ beschreibt in „the opening feels a little sharp“, wie die Einleitung auf die lesende Person wirkt. Es geht hier nicht um Berührung, sondern um den wahrgenommenen Eindruck des Textes. Die Struktur „something feels + Adjektiv“ kann eine subjektive Einschätzung ausdrücken.

a „A“ steht in „a little sharp“ vor „little“ und markiert die einzelne kleine Menge oder den geringen Grad. Zusammen mit „little“ schwächt es die Aussage über den Ton ab. Die Verbindung „a little“ kann vor einem Adjektiv einen milden Grad ausdrücken.

little „Little“ begrenzt in „a little sharp“ den Grad der Eigenschaft: Die Einleitung wirkt nur etwas schroff. Zusammen mit „a“ bildet es die Abschwächung „a little“. Diese Verbindung eignet sich, wenn man eine Kritik vorsichtig formulieren möchte.

sharp „Sharp“ bedeutet hier in „feels a little sharp“ nicht körperlich scharf, sondern im Ton zu direkt oder schroff. Die Aussage betrifft die Wirkung der Einleitung auf die lesende Person. Im Zusammenhang mit einer E-Mail kann „sharp“ eine unangenehm harte Formulierung beschreiben.

want „Want“ drückt in „I want to remind them …“ den Wunsch der sprechenden Person aus. Der Wunsch wird mit „to remind“ und dem weiteren Zweck der Nachricht verbunden. Eine häufige Struktur ist „I want to …“, wenn man die eigene Absicht erklärt.

to „To“ leitet in „I want to remind them“ die Handlung ein, die gewünscht wird. In „ready to send“ leitet es ebenfalls die vorgesehene Handlung ein. Die Strukturen „want to + Verb“ und „ready to + Verb“ sind im Dialog vollständig sichtbar.

remind „Remind“ bedeutet in „remind them about the request“, die betreffenden Personen an die Bitte zu erinnern. Das Verb steht mit der angesprochenen Personengruppe „them“ und dem Thema „about the request“. Die vollständige Struktur „remind someone about something“ ist für Erinnerungen an eine Angelegenheit nützlich.

them „Them“ bezeichnet in „remind them about the request“ mehrere Personen, an die die Erinnerung gerichtet ist. Es steht nach „remind“ als die betroffene Personengruppe. Die Verbindung „remind them about …“ kann verwendet werden, wenn man mehrere Adressaten an etwas erinnert.

about „About“ bezeichnet in „remind them about the request“ das Thema, an das erinnert wird. Die Bitte ist also der Inhalt der Erinnerung. Die Struktur „remind someone about something“ bewahrt sowohl die Person als auch das Thema der Erinnerung.

request „Request“ bezeichnet in „the request“ die konkrete Bitte oder Anfrage, auf die die E-Mail Bezug nimmt. Sie ist das Thema der Erinnerung mit „remind them about …“. Im beruflichen Kontext kann „request“ eine formelle Bitte oder Aufgabe benennen.

without „Without“ leitet in „without sounding impatient“ das ab, was nicht geschehen soll. Die Person möchte erinnern, ohne ungeduldig zu wirken. Die Struktur „without + -ing-Form“ verbindet eine gewünschte Handlung mit einer zu vermeidenden Wirkung.

sounding „Sounding“ beschreibt in „without sounding impatient“, welchen Eindruck die E-Mail vermittelt. Zusammen mit „without“ bedeutet die ganze Verbindung, dass die Nachricht nicht ungeduldig wirken soll. Die Struktur „sounding + Adjektiv“ kann einen wahrgenommenen Ton oder Eindruck beschreiben.

impatient „Impatient“ bezeichnet in „sounding impatient“ den unerwünschten Eindruck, dass die schreibende Person ungeduldig ist. Das Wort beschreibt hier den Ton der E-Mail, nicht eine ausdrücklich genannte Eigenschaft der Person. Es steht nach „sounding“ und benennt die Wirkung.

Try „Try“ ist in „Try a softer opening“ eine direkte, aber hilfreiche Aufforderung, eine andere Formulierung auszuprobieren. Das Objekt der Aufforderung ist „a softer opening“. Die Struktur „Try …“ eignet sich, um einen praktischen Vorschlag zu machen.

softer „Softer“ beschreibt in „a softer opening“ eine Einleitung, die weniger schroff und freundlicher wirkt als die bisherige. Die Form stellt im Kontext einen Vergleich zur vorher kritisierten Einleitung her. Sie kann verwendet werden, wenn man eine mildere Formulierung vorschlägt.

that „That“ verbindet in „an opening that says you are following up“ die Einleitung mit einer Beschreibung ihrer Aussage. Es leitet hier den Teil „says you are following up“ ein und bezieht sich auf „opening“. Die Struktur „a … that …“ kann ein Substantiv durch seine Funktion oder seinen Inhalt näher bestimmen.

says „Says“ bedeutet in „an opening that says you are following up“, dass die Einleitung diese Information vermittelt. Das Subjekt ist hier „opening“, also die Einleitung, nicht eine sprechende Person. Die Struktur „something says …“ kann beschreiben, welche Botschaft ein Text ausdrückt.

are „Are“ bildet in „you are following up“ zusammen mit „following up“ die Aussage, dass die angesprochene Person nachfasst. Es steht nach „you“. Die vollständige Verbindung „you are following up“ beschreibt hier das Nachfassen in einer beruflichen Nachricht.

following up „Following up“ bedeutet in „you are following up“, dass man sich erneut zu einer früheren Bitte oder Angelegenheit meldet. „Following“ trägt die Idee des Weiterverfolgens bei, während „up“ die feste Verbindung zum Nachfassen vervollständigt. Die Struktur „you are following up“ passt zu einer höflichen beruflichen Erinnerungs-E-Mail.

sounds „Sounds“ beschreibt in „That sounds better“, welchen Eindruck der neue Vorschlag vermittelt. Die sprechende Person bewertet also die Formulierung, nicht einen tatsächlichen Klang. Die Verbindung „sounds + Adjektiv“ eignet sich für Einschätzungen von Aussagen oder Texten.

better „Better“ zeigt in „That sounds better“, dass der neue Vorschlag günstiger wirkt als die vorherige Formulierung. Es bezieht sich auf die Qualität oder Wirkung des Tons. Zusammen mit „sounds“ bildet es eine häufige Bewertung einer vorgeschlagenen Formulierung.

my „My“ zeigt in „my request“, dass die Bitte von der sprechenden Person stammt oder zu ihr gehört. Es steht direkt vor „request“. Die Verbindung „my request“ ist nützlich, wenn man die eigene Bitte in einer Nachricht beurteilt.

clear „Clear“ bedeutet in „Is my request clear enough?“, dass die Bitte verständlich und eindeutig formuliert ist. Die Frage bezieht sich darauf, ob die Empfänger den gewünschten Inhalt erkennen können. Die Struktur „a request is clear“ kann die Verständlichkeit einer Bitte bewerten.

enough „Enough“ bedeutet in „clear enough“ „in ausreichendem Maß“. Es steht nach dem Adjektiv „clear“ und fragt, ob die Bitte ausreichend verständlich ist. Die Struktur „Adjektiv + enough“ beschreibt, ob ein bestimmter Grad erreicht wird.

Explain „Explain“ ist in „Explain the next step in the same paragraph“ eine Aufforderung, den nächsten Schritt verständlich darzustellen. Das Objekt ist „the next step“. Die Struktur „Explain + Sache“ eignet sich, wenn jemand einen Vorgang oder eine Anweisung erläutern soll.

next „Next“ bezeichnet in „the next step“ den Schritt, der als Nächstes folgt. Es ordnet diesen Schritt in den Ablauf der E-Mail ein. Die Verbindung „the next step“ ist nützlich, wenn man eine folgende Handlung oder Phase beschreibt.

step „Step“ bezeichnet in „the next step“ die nächste Handlung oder Phase, die in der E-Mail erklärt werden soll. Zusammen mit „next“ bildet es eine konkrete Ablaufangabe. Im beruflichen Kontext kann man mit „the next step“ den weiteren Vorgang benennen.

in „In“ gibt in „in the same paragraph“ an, wo die Erklärung stehen soll: innerhalb desselben Absatzes. Es bezeichnet hier die Platzierung von Text. Die Struktur „in + Textbereich“ kann angeben, wo eine Information eingefügt werden soll.

same „Same“ bedeutet in „the same paragraph“, dass es sich um den bereits erwähnten beziehungsweise zugehörigen Absatz handelt. Es stellt eine Verbindung zum bestehenden Textaufbau her. Die Verbindung „the same …“ wird verwendet, wenn etwas nicht in einen anderen Bereich verschoben werden soll.

paragraph „Paragraph“ bezeichnet in „the same paragraph“ einen abgegrenzten Abschnitt der E-Mail. Der nächste Schritt soll dort zusammen mit der Bitte erklärt werden. Das Wort ist besonders nützlich, wenn man die Anordnung von Informationen in einem Text bespricht.

also „Also“ fügt in „I also added extra context“ eine weitere Handlung oder Information hinzu. Neben dem bereits erwähnten Inhalt wurde zusätzlich Kontext eingefügt. Es steht hier vor „added“ und markiert diese Ergänzung.

added „Added“ bedeutet in „I also added extra context“, dass die sprechende Person zusätzlichen Inhalt in die E-Mail eingefügt hat. Das Wort beschreibt hier das Hinzufügen von „extra context“. Die Struktur „add something“ kann verwendet werden, wenn man weiteren Inhalt ergänzt.

extra „Extra“ bedeutet in „extra context“, dass der Kontext zusätzlich zum bisherigen E-Mail-Inhalt vorhanden ist. Es beschreibt „context“ näher. Die Verbindung „add extra …“ eignet sich, wenn man weitere Informationen oder Bestandteile ergänzt.

context „Context“ bezeichnet in „extra context“ Hintergrundinformationen, die das Verständnis der Bitte erleichtern. B sagt anschließend, dass dieser Kontext hilfreich ist. Im Dialog wird „context“ mit „helpful“ bewertet und am Ende der E-Mail platziert.

near „Near“ gibt in „near the end“ eine ungefähre Position an, die dicht am Ende liegt. Der zusätzliche Kontext steht also nicht zwingend ganz am Schluss. Die Struktur „near the end“ kann die Lage eines Textteils ungefähr beschreiben.

end „End“ bezeichnet in „near the end“ den Schlussbereich der E-Mail. Der Kontext wurde dort oder in seiner Nähe eingefügt. Die Verbindung „near the end“ ist nützlich, wenn man eine Information im letzten Teil eines Textes verortet.

helpful „Helpful“ bedeutet in „The context is helpful“, dass der zusätzliche Kontext beim Verständnis der E-Mail unterstützt. B bewertet damit den eingefügten Hintergrund positiv. Das Muster „something is helpful“ eignet sich, um den praktischen Nutzen einer Information zu beschreiben.

recipient „Recipient“ bezeichnet in „the recipient list“ eine Person, die die E-Mail erhalten soll. Das Wort beschreibt hier die Personen hinter den Einträgen der Liste. Die Verbindung „recipient list“ ist im Zusammenhang mit dem Versand einer E-Mail besonders nützlich.

list „List“ bezeichnet in „the recipient list“ die Zusammenstellung der vorgesehenen Empfänger. Diese Liste soll vor dem Abschicken geprüft werden, weil die falsche Person enthalten war. Die Verbindung „remove someone from the list“ beschreibt eine passende Änderung.

was „Was“ verbindet in „That was easy to miss“ die frühere Situation mit ihrer Beschreibung. In „The wrong person was included by mistake“ gehört es zur Aussage über die versehentlich enthaltene Person. Es beschreibt hier einen bereits festgestellten Zustand oder Sachverhalt.

easy „Easy“ bedeutet in „easy to miss“, dass etwas leicht übersehen werden konnte. Der Ausdruck bezieht sich hier auf den falschen Eintrag in der Empfängerliste. Die Struktur „easy to + Verb“ beschreibt, dass eine Handlung wenig Mühe erfordert oder leicht passieren kann.

miss „Miss“ bedeutet in „easy to miss“ „übersehen“, nicht „verpassen“ im Sinn eines Transportmittels oder Termins. Der falsche Eintrag war also nicht sofort auffällig. Die vollständige Verbindung „easy to miss“ sollte als Einheit für etwas leicht Übersehbares gelernt werden.

wrong „Wrong“ bezeichnet in „the wrong person“ die Person, die nicht in die Empfängerliste gehört. Es weist auf eine falsche Auswahl hin. Die Verbindung „the wrong person“ kann verwendet werden, wenn eine unpassende Person ausgewählt oder einbezogen wurde.

person „Person“ bezeichnet in „the wrong person“ den einzelnen Menschen, der versehentlich in der Empfängerliste stand. Das Wort wird durch „wrong“ näher bestimmt. Im E-Mail-Kontext kann „person“ eine einzelne Empfängerin oder einen einzelnen Empfänger bezeichnen.

included „Included“ bedeutet in „The wrong person was included by mistake“, dass die falsche Person in die Empfängerliste aufgenommen worden war. Es beschreibt den Inhalt der Liste, nicht das Abschicken der E-Mail. Die Verbindung „was included“ benennt, wer in einer Gruppe oder Liste enthalten war.

by „By“ ist in der festen Verbindung „by mistake“ Teil der Bedeutung „aus Versehen“. Zusammen mit „mistake“ erklärt es, dass die Aufnahme der Person unbeabsichtigt war. Die Verbindung „by mistake“ kann nach einer Handlung stehen, um einen Irrtum zu kennzeichnen.

mistake „Mistake“ bezeichnet in „by mistake“ ein Versehen oder einen Irrtum. Hier erklärt es, warum die falsche Person in der Liste stand. Die vollständige Verbindung „by mistake“ wird verwendet, wenn etwas unbeabsichtigt geschieht.

Remove „Remove“ ist in „Remove that person from the list“ eine direkte Aufforderung, die Person aus der Liste zu löschen oder herauszunehmen. Die Struktur enthält sowohl das Objekt „that person“ als auch den Ausgangspunkt „from the list“. Sie eignet sich, wenn ein Eintrag aus einer Liste entfernt werden soll.

Then „Then“ zeigt in „Then the email is ready to send“ die Folge der vorherigen Änderung an. Nach dem Entfernen der falschen Person ist die E-Mail bereit. Die Struktur „Then …“ kann den nächsten Schritt oder das Ergebnis einer Handlung einleiten.

ready „Ready“ bedeutet in „the email is ready to send“, dass die E-Mail für das Abschicken vorbereitet ist. Die Verbindung mit „to send“ nennt die Handlung, für die sie bereit ist. Das Muster „be ready to + Verb“ beschreibt die Bereitschaft für eine bevorstehende Handlung.

Grammatikpunkte

be ready to + verb

I am ready to send.

Ai əm redi tə send.

Ich bin bereit zu senden.

Nach „ready to“ steht der Infinitiv mit „to“; auf Deutsch entspricht das meist „bereit zu …“.

Englisch Vokabeln

check Verb

tschek prüfen

Could you check the tone of this email before I send it?

clear Adjektiv

klir klar; deutlich

That sounds better. Is my request clear enough?

follow up Phrase

fallou ap nachfassen; nachhaken following up

Try a softer opening that says you are following up.

impatient Adjektiv

impeischənt ungeduldig

I want to remind them about the request without sounding impatient.

opening Substantiv

oupəning Einleitung; Eröffnung

It is professional, but the opening feels a little sharp.

professional Adjektiv

profeschənəl professionell

It is professional, but the opening feels a little sharp.

remind Verb

rimaind erinnern

I want to remind them about the request without sounding impatient.

request Substantiv

rikwest Bitte; Anfrage

I want to remind them about the request without sounding impatient.

send Verb

send senden; abschicken

Could you check the tone of this email before I send it?

sharp Adjektiv

scharp schroff; scharf

It is professional, but the opening feels a little sharp.

softer Adjektiv

softer freundlicher; sanfter

Try a softer opening that says you are following up.

tone Substantiv

toun Ton

Could you check the tone of this email before I send it?

Quiz

Wörter ordnen

Ordne die Wörter in der richtigen Reihenfolge.

Entferne diese Person aus der Liste.

Antwort zeigen

Remove that person from the list.

Rechtschreibung

Tippe auf die Buchstaben, um das Wort zu buchstabieren.

ungeduldig

Antwort zeigen

impatient

schroff; scharf

Antwort zeigen

sharp

professionell

Antwort zeigen

professional

prüfen

Antwort zeigen

check