Guide des visas et de l'immigration aux Pays-Bas — procédure de demande

Types de visas et comment choisir

Choisissez une voie d'immigration néerlandaise selon l'objectif, la nationalité, la durée et le sponsor.

La demande de visa néerlandais appropriée dépend d'abord de l'objectif de votre séjour et de sa durée prévue. Une visite de 90 jours au maximum est généralement considérée comme un court séjour, tandis qu'un séjour de plus de 90 jours peut nécessiter un titre de séjour et, pour de nombreuses nationalités, une autorisation provisoire de séjour appelée MVV. La MVV est un visa d'entrée de type D apposé dans votre passeport. Elle vous permet de voyager aux Pays-Bas, de retirer votre titre de séjour et d'entrer et sortir des Pays-Bas et d'autres pays Schengen pendant sa période de validité. La MVV et le titre de séjour sont normalement demandés ensemble, souvent par un sponsor aux Pays-Bas. Consultez les informations de l'IND sur la MVV et l'aperçu officiel des titres de séjour avant de choisir une voie.

Court séjour ou long séjour

Si vous venez pour le tourisme, un court déplacement professionnel ou un autre objectif temporaire, la question pertinente est de savoir si vous avez besoin d'un visa Schengen. Une personne sans titre de séjour néerlandais ou MVV valide peut parfois entrer sans visa, mais la période sans visa est limitée à 90 jours sur une période de 180 jours. Un visa de court séjour n'est pas une autorisation de travail. Les indications officielles destinées aux nomades numériques précisent qu'un visiteur non ressortissant de l'UE séjournant moins de 4 mois peut parfois poursuivre une activité entrepreneuriale à distance, mais doit respecter les règles d'entrée et ne peut pas utiliser un court séjour pour travailler pour des clients néerlandais ou rechercher un emploi aux Pays-Bas. Consultez les instructions relatives aux courts séjours et les règles de voyage Schengen avant de réserver votre voyage.

Études et voies après les études

Pour l'université ou l'enseignement professionnel supérieur, l'établissement demande le titre de séjour étudiant au nom de l'étudiant. Le prestataire d'enseignement est donc le point de départ pratique : vérifiez qu'il peut sponsoriser la demande, obtenez ses instructions et fournissez les justificatifs demandés dans les délais. Les montants de référence pour les études en 2026 indiqués par l'IND sont de €1,130.77 par mois pour l'enseignement professionnel supérieur ou les études universitaires et de €928.58 par mois pour l'enseignement secondaire ou professionnel. Il s'agit de montants de référence financière, et non d'une indication générale des frais de scolarité ou du coût de la vie. L'étudiant doit donc distinguer les justificatifs d'immigration de la planification financière séparée nécessaire pour les frais de scolarité, le logement et les dépenses quotidiennes. La page officielle pertinente est Titre de séjour étudiant pour l'université ou l'enseignement professionnel supérieur.

Après des études, une promotion ou une recherche scientifique, la voie de l'année d'orientation peut permettre à une personne hautement qualifiée admissible de rester aux Pays-Bas pendant sa recherche d'emploi. L'IND la décrit comme un titre de séjour destiné à rechercher un emploi après des études, une promotion ou une recherche scientifique. Une demande ultérieure de titre de séjour pour migrant hautement qualifié peut bénéficier du critère de salaire réduit dans plusieurs situations, notamment lorsque le sponsor reconnu dépose la demande pendant l'année d'orientation, dans les 3 ans suivant la date d'obtention du diplôme ou de la promotion, ou dans les 3 ans suivant la fin d'un titre de séjour pour recherche scientifique, si les autres conditions sont remplies. Les informations sur l'année d'orientation et les montants de référence des revenus pour 2026 doivent être consultés ensemble.

Travail et immigration des personnes hautement qualifiées

Pour un salarié, il faut distinguer l'emploi salarié ordinaire de l'immigration des personnes hautement qualifiées. Un salarié non ressortissant de l'EEE ou de la Suisse qui prévoit de travailler plus de 3 mois aura généralement besoin d'une GVVA, une autorisation combinée de séjour et de travail. Pour les séjours allant jusqu'à 3 mois, la source décrit une autorisation de travail TWV accompagnée d'un titre de séjour distinct. Les migrants hautement qualifiés sont traités différemment lorsqu'ils travaillent pour un sponsor reconnu et remplissent les conditions de revenu : ils peuvent obtenir un titre de séjour et n'ont pas besoin d'une autorisation de travail distincte. Le guide néerlandais des titres de séjour pour les entreprises explique cette distinction, tandis que le formulaire de demande de l'IND pour migrant hautement qualifié présente les procédures d'entrée et de séjour, de titre de séjour ordinaire, de prolongation et de changement de titre de séjour.

Les règles de salaire applicables aux migrants hautement qualifiés dépendent de la date. Le demandeur doit respecter le montant de référence en vigueur à la date de la demande. En cas de changement d'employeur, le montant applicable est celui en vigueur à la date du début de l'emploi chez le nouvel employeur. La source précise que les indemnités fixes et remboursements de frais peuvent être pris en compte lorsqu'ils sont inscrits au contrat, versés mensuellement sur le compte bancaire du migrant et, pour un treizième mois, répartis en 12 montants mensuels égaux. L'indemnité de congés, les avantages en nature et les revenus irréguliers incertains tels que les heures supplémentaires, les pourboires ou les distributions de fonds ne sont pas pris en compte. Un contrat de travail, une déclaration de transfert, une convention d'accueil ou une décision de nomination indiquant le travail doit accompagner la procédure de demande.

Famille, entreprise et travail à distance

Un partenaire étranger qui souhaite vivre avec une personne aux Pays-Bas a besoin d'un titre de séjour. La voie du partenaire est distincte d'une voie de travail ou d'études, et les revenus du sponsor peuvent être déterminants. Pour la période du 1 July 2026 au 31 December 2026, le montant de référence indiqué du salaire brut soumis aux assurances sociales pour un séjour auprès d'un partenaire est de €2,337.00 par mois sans indemnité de congés ou de €2,523.96 avec indemnité de congés. Un demandeur indépendant doit examiner la voie des indépendants, tandis qu'un fondateur innovant doit examiner séparément le dispositif start-up. La page de l'IND sur le titre de séjour pour indépendant constitue le point de départ officiel.

Les Pays-Bas n'ont pas de visa pour nomade numérique. Un travailleur à distance venant de l'extérieur de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse qui souhaite rester plus de 4 mois a besoin d'un titre de séjour pour un objectif de séjour valable, tel qu'une activité indépendante. Pour un séjour plus court, une activité entrepreneuriale à distance peut être possible dans des circonstances limitées, mais le visiteur doit toujours respecter les conditions d'entrée, ne pas utiliser son séjour pour travailler pour des clients néerlandais ou rechercher un emploi néerlandais, et tenir compte de l'inscription, de la fiscalité et de l'assurance. Le plan de Business.gov.nl pour les nomades numériques indique également que vivre hors des Pays-Bas plus de 8 mois par an impose une radiation auprès de la commune.

Procédure de demande étape par étape

Suivez la procédure de l'IND, de l'admissibilité et du sponsoring jusqu'aux données biométriques et au retrait du titre.

Une procédure d'immigration aux Pays-Bas doit être planifiée selon l'objectif exact du séjour, la nationalité du demandeur et le rôle éventuel d'un sponsor. Commencez par la voie de l'IND correspondant à l'objectif : études, travail, famille, activité indépendante, année d'orientation ou autre catégorie. La première décision consiste à déterminer si une MVV est requise. Pour la plupart des nationalités qui en ont besoin, la MVV et le titre de séjour sont demandés ensemble. Les ressortissants de l'Australie, du Canada, du Japon, de Monaco, de la Nouvelle-Zélande, de la Cité du Vatican, du Royaume-Uni, des États-Unis, de la Corée du Sud, de la Suisse et des États membres de l'UE ou de l'EEE n'ont pas besoin de MVV en vertu de l'exemption de nationalité indiquée, bien qu'une autre exemption puisse s'appliquer dans un cas individuel. Utilisez les instructions officielles sur la MVV plutôt que de supposer qu'une exemption de nationalité supprime toutes les exigences relatives au titre de séjour.

Étape 1 : confirmer la voie

Décrivez l'objectif du séjour en une phrase et utilisez-la pour sélectionner la voie. Par exemple : études dans une université ou un établissement d'enseignement professionnel supérieur ; emploi auprès d'un sponsor reconnu en tant que migrant hautement qualifié ; emploi ordinaire nécessitant une GVVA ; vie auprès d'un partenaire ; recherche d'emploi après avoir obtenu une qualification ; ou création d'une entreprise. Si votre situation change, l'IND vous demande de solliciter un titre pour un objectif différent lorsque vous ne remplissez plus les conditions du titre actuel. Un diplômé qui cesse ses études, un partenaire dont la relation prend fin ou un salarié qui change de fondement de séjour peut donc avoir besoin d'une demande de changement d'objectif. Consultez les instructions sur le changement d'objectif de séjour avant de laisser expirer le titre actuel.

Vérifiez si la demande doit être déposée par vous, un sponsor reconnu, un établissement d'enseignement ou un autre sponsor. Le formulaire pour migrant hautement qualifié est spécifiquement destiné à un sponsor reconnu ou à son représentant autorisé. Le formulaire comprend les procédures concernant un migrant hautement qualifié encore à l'étranger qui doit demander une MVV, un titre de séjour ordinaire lorsque la MVV n'est pas obligatoire, une prolongation et un changement de titre de séjour. La demande d'étudiant est différente, car seul l'établissement d'enseignement peut demander ce titre de séjour étudiant. La voie familiale dépend également du sponsor et de la relation. Confirmez les rôles du demandeur et du sponsor avant de remplir un formulaire.

Étape 2 : vérifier les conditions

Examinez toutes les conditions de fond avant de payer les frais de demande. Selon la voie, elles peuvent comprendre un contrat de travail, un salaire, un sponsor reconnu, l'admission dans un établissement d'enseignement, des revenus suffisants, une relation familiale réelle, la viabilité de l'entreprise, l'inscription au BRP, l'intégration civique ou des exigences d'ordre public. Pour l'immigration d'un migrant hautement qualifié, l'employeur doit déclarer que le migrant respecte le critère de revenu, que le revenu est conforme au marché et qu'il sera versé sur le compte bancaire du migrant. Pour une demande de partenaire, comparez les revenus du sponsor avec le montant de référence actuel de l'IND. Pour la résidence permanente, confirmez 5 années consécutives de séjour légal, la résidence principale aux Pays-Bas, les prolongations effectuées dans les délais, un objectif non temporaire, les revenus, l'inscription au BRP et l'intégration civique au moins au niveau A2, sauf exemption.

Si la voie MVV exige l'examen d'intégration civique de base à l'étranger, réussissez-le avant de demander la MVV. L'examen porte sur la langue et la société néerlandaises et se passe auprès d'une représentation néerlandaise ou d'un prestataire externe. Le demandeur s'inscrit d'abord auprès de DUO, puis contacte la représentation néerlandaise. DUO envoie le résultat dans un délai de 8 semaines. Le résultat est valable 1 an ; la demande de MVV doit donc être déposée dans l'année suivant la réussite, faute de quoi l'examen complet devra être repassé. Les ressortissants des pays de l'UE ou de l'EEE, de l'Australie, du Canada, du Japon, de Monaco, de la Nouvelle-Zélande, de la Cité du Vatican, du Royaume-Uni, des États-Unis, de la Corée du Sud et de la Suisse figurent parmi les personnes exemptées de l'examen de base. Consultez les instructions officielles sur l'examen de base.

Étape 3 : réunir et préparer les justificatifs

Réunissez les documents indiqués par le formulaire de demande concerné avant de déposer le dossier. Les documents étrangers officiels peuvent devoir être légalisés et traduits en néerlandais, anglais, français ou allemand. Conservez les originaux en lieu sûr et envoyez des copies ou téléversez les documents selon les instructions ; les indications relatives à la naturalisation précisent de ne jamais envoyer l'original lorsqu'une copie certifiée est demandée. Vérifiez que les noms, dates de naissance, numéros de passeport et dates de validité concordent entre le passeport, la demande, les documents d'emploi et les actes d'état civil. Pour le formulaire de migrant hautement qualifié, les justificatifs de passeport comprennent les données d'identité et les pages tamponnées. Des justificatifs incorrects ou incomplets peuvent entraîner des retards ou une demande d'informations supplémentaires.

La date de la demande est importante. Pour un titre de séjour à prolonger, déposez la demande avant l'expiration du titre actuel. Le formulaire de migrant hautement qualifié déconseille de déposer une prolongation plus de 3 mois avant l'expiration et demande de ne pas la déposer plus de 4 semaines après la date d'expiration, car une interruption de séjour peut affecter les demandes ultérieures de résidence permanente ou de naturalisation. Pour la résidence permanente ou le séjour de longue durée dans l'UE, la demande peut être déposée à partir de 3 mois avant l'expiration du titre actuel, tandis qu'une personne ayant déjà vécu aux Pays-Bas avec un titre de séjour pendant plus de 5 ans peut choisir le moment de sa demande. Les pages pertinentes sont Titre de séjour permanent et Séjour de longue durée dans l'UE.

Étape 4 : déposer la demande et payer

Déposez la demande en ligne lorsque la voie le permet, ou utilisez le formulaire écrit et la procédure postale lorsque cela est requis. La demande de résident de longue durée dans l'UE et celle de résidence permanente ordinaire peuvent être déposées en ligne avec DigiD, et les frais en ligne sont payés par iDEAL ou Wero. Selon la source, un titulaire d'un titre de séjour pour demandeur d'asile qui demande le statut de résident de longue durée dans l'UE ne peut déposer sa demande que par écrit. Un étudiant passe généralement par l'établissement d'enseignement, tandis qu'un migrant hautement qualifié fait normalement déposer la demande par le sponsor reconnu selon la procédure applicable. Payez immédiatement les frais corrects lorsqu'ils sont exigés et conservez la confirmation, le numéro de demande et une copie de chaque document transmis.

Étape 5 : données biométriques et décision

Après le dépôt, surveillez les communications de l'IND et répondez aux demandes dans le délai indiqué. Les informations postérieures au dépôt comprennent les rendez-vous pour les données biométriques et le téléversement de documents. Si une MVV est approuvée, le demandeur suit les instructions pour obtenir l'autocollant MVV auprès de l'ambassade ou du consulat néerlandais désigné dans le pays d'origine ou de résidence habituelle. Le formulaire de migrant hautement qualifié précise que, si aucune ambassade ou aucun consulat néerlandais n'est disponible, la MVV doit être retirée dans le pays le plus proche où une représentation est disponible. Une date d'entrée inconnue peut rallonger l'émission du document de séjour ; indiquez donc la date d'entrée lorsqu'elle est connue.

Lorsque la décision est positive, suivez les instructions de retrait du document de séjour. Le formulaire de migrant hautement qualifié mentionne les bureaux de l'IND à Amsterdam, Goes, 's-Hertogenbosch, La Haye, Maastricht et Zwolle, ainsi que plusieurs Expatcenters pouvant remettre les documents sur rendez-vous. Si la demande est refusée, lisez attentivement la décision, car elle précise si une objection ou un recours est possible. Ne supposez pas que vous pouvez continuer à rester aux Pays-Bas après un refus ou une expiration ; vérifiez immédiatement la décision et les règles applicables.

Étape 6 : s'inscrire et conserver son statut

Si vous prévoyez de rester plus de 4 mois, inscrivez-vous auprès de la commune où vous vivez. Les indications de Business.gov.nl précisent que l'inscription doit avoir lieu dans les 5 jours suivant l'arrivée et que l'inscription communale produit normalement un BSN. L'inscription est également pertinente pour le séjour de longue durée dans l'UE et la résidence permanente, car l'inscription au BRP est une condition explicite. Conservez votre résidence principale aux Pays-Bas. L'IND peut considérer que la résidence principale a été transférée à l'étranger lorsque vous êtes hors des Pays-Bas plus de 6 mois consécutifs au cours d'une année civile, ou plus de 4 mois consécutifs au cours de chacune de 3 années civiles consécutives tout en transférant le centre de vos activités à l'étranger. Les règles relatives à la résidence principale expliquent les conséquences.

Liste de contrôle des documents requis

Préparez les justificatifs d’identité, de statut, de parrainage, de ressources financières, les traductions et les preuves propres à la voie choisie avant de déposer votre demande.

Les documents exacts requis pour un permis de séjour aux Pays-Bas dépendent du motif du séjour, de la nationalité et du fait qu’un sponsor dépose ou non la demande. La liste de contrôle la plus sûre commence par le formulaire de demande écrit ou la liste de documents en ligne correspondant à la voie choisie. Les informations de l’IND concernant le résident de longue durée de l’UE indiquent que le formulaire énumère les documents requis et que tous les documents doivent être rassemblés avant le dépôt de la demande. Les documents officiels étrangers doivent être légalisés et traduits en néerlandais, anglais, français ou allemand lorsque cela est requis. N’utilisez pas une liste de contrôle générique en remplacement du formulaire propre à la voie choisie. Utilisez plutôt les éléments génériques ci-dessous pour organiser votre dossier, puis confirmez chaque élément avec la voie correspondante de l’IND.

Documents d’identité et de voyage

• Passeport valide ou autre document de voyage accepté, avec des informations d’identité correspondant à la demande.
• Copies des pages contenant les informations d’identité et des pages tamponnées lorsqu’elles sont demandées pour une demande de migrant hautement qualifié.
• Justificatifs de nationalité, de date de naissance, de lieu de naissance et d’état civil lorsque la voie choisie l’exige.
• Permis de séjour actuel, document de séjour expiré ou document d’identité des étrangers lors d’une demande de visa de retour.
• Code de rendez-vous et rapport de police si un document de séjour a été perdu ou volé et qu’un visa de retour est demandé.
• Photos d’identité ou informations biométriques lorsqu’elles sont demandées par l’IND ou le lieu de collecte.

Un passeport est également essentiel pour voyager après l’approbation. Un permis de séjour n’est pas en soi un document de voyage. Pour voyager dans l’espace Schengen, une personne titulaire d’un permis de séjour néerlandais valide doit porter à la fois un document de voyage valide et le permis de séjour. Le document de voyage ne doit pas avoir été délivré il y a plus de 10 ans et doit rester valide pendant au moins 3 mois après la sortie de l’espace Schengen. Si le permis de séjour néerlandais est temporairement indisponible ou expire alors que la personne se trouve à l’étranger, un visa de retour peut être nécessaire. Les informations sur les voyages et les visas de retour expliquent cette distinction.

Justificatifs du sponsor et de l’emploi

• Coordonnées du sponsor reconnu, notamment le nom de l’entreprise, le numéro de client IND, le nom de la personne de contact, l’adresse postale, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et le numéro de la Chambre de commerce.
• Coordonnées du représentant autorisé lorsqu’un représentant dépose la demande.
• Contrat de travail, déclaration de transfert, convention d’accueil ou décision de nomination indiquant que le demandeur exercera une activité professionnelle.
• Dates de début et de fin du contrat, ou date de début du contrat à durée indéterminée.
• Intitulé du poste, salaire mensuel brut hors indemnité de congés payés et catégorie pertinente, par exemple moins de 30 ans, 30 ans ou plus, chercheur, maître de conférences invité ou médecin stagiaire.
• Justificatif indiquant que le salaire atteint le seuil IND en vigueur et qu’il est versé sur le compte bancaire du migrant lorsque la voie du migrant hautement qualifié l’exige.
• Certificat de renseignements signé par le demandeur, ou certificat joint lorsque le demandeur n’a pas déclaré ne pas avoir d’antécédents.
• Justificatif d’inscription au registre BIG lorsque le demandeur exercera une profession de santé individuelle pour laquelle l’inscription est obligatoire.

Le formulaire de demande pour migrant hautement qualifié est particulièrement précis concernant les justificatifs du sponsor. Il exige que le sponsor reconnu indique qu’il remplira son devoir de diligence, son obligation de fournir des informations et son obligation de tenir des registres. Il demande également si le demandeur a sa résidence principale aux Pays-Bas ou s’il l’y établira, si un test de dépistage de la tuberculose sera effectué dans les 3 mois suivant l’arrivée lorsque cela s’applique, et si le demandeur relève de la directive relative aux travailleurs transférés au sein d’une même entreprise. Pour les entreprises ayant une société mère russe ou biélorusse, le formulaire contient des déclarations supplémentaires liées aux sanctions. Utilisez le formulaire de demande pour migrant hautement qualifié comme document de référence pour cette voie.

Justificatifs d’études et de ressources financières

• Informations relatives à l’admission ou au parrainage fournies par l’université ou l’établissement d’enseignement professionnel supérieur.
• Justificatifs financiers correspondant aux instructions de l’établissement et au seuil IND applicable aux études.
• Pour 2026, justificatif de €1,130.77 par mois pour des études universitaires ou d’enseignement professionnel supérieur, ou de €928.58 par mois pour l’enseignement secondaire ou professionnel lorsque le seuil d’études applicable est demandé.
• Passeport et justificatifs d’identité fournis dans le cadre de la procédure de demande de l’établissement d’enseignement.
• Tout justificatif propre à la voie choisie demandé pour le MVV, le permis de séjour ou l’obligation d’intégration civique.

La voie étudiante comporte une procédure de dépôt particulière : seul l’établissement d’enseignement peut demander un permis de séjour étudiant pour des études universitaires ou d’enseignement professionnel supérieur. Les montants du seuil financier sont limités dans le temps. La source indique que les montants applicables aux études sont valables du 1 janvier 2026 au 31 décembre 2026, tandis que les seuils distincts de revenus pour le financement des études par un financeur sont valables du 1 juillet 2026 au 31 décembre 2026. Ne recopiez pas un montant financier provenant d’une ancienne demande et ne supposez pas que le même montant s’applique à tous les niveaux d’enseignement. Confirmez le montant actuel sur la page de l’IND consacrée au seuil financier pour les études et la page consacrée au permis de séjour étudiant.

Justificatifs familiaux et relatifs au partenaire

• Passeport ou document de voyage du demandeur et du sponsor lorsqu’il est demandé.
• Justificatif de la relation, tel qu’un certificat de mariage ou de partenariat enregistré lorsque cela s’applique.
• Justificatif des revenus du sponsor et de leur source, comparés au seuil IND en vigueur.
• Justificatifs d’identité, de nationalité et d’état civil.
• Documents étrangers d’état civil légalisés et traduits lorsque cela est requis.
• Tout justificatif nécessaire pour démontrer que le demandeur vivra avec le sponsor aux Pays-Bas.

Pour un séjour auprès d’un partenaire, les montants de seuil indiqués du 1 juillet 2026 au 31 décembre 2026 sont de €2,337.00 de salaire brut mensuel soumis aux assurances sociales sans indemnité de congés payés et de €2,523.96 avec indemnité de congés payés. Pour un séjour auprès d’un autre membre de la famille, la source indique €2,337.00 sans indemnité de congés payés et €2,523.96 avec indemnité de congés payés lorsque le sponsor est marié, lié par un partenariat enregistré ou en concubinage, et €1,635.90 sans indemnité de congés payés ou €1,766.77 avec indemnité de congés payés lorsque le sponsor est un parent isolé. Le montant le plus élevé s’applique lorsqu’un parent isolé demande également un permis pour un partenaire. Consultez la page de l’IND sur les seuils de revenus et la page consacrée au permis de séjour pour partenaire.

Justificatifs relatifs à l’activité commerciale et au travail indépendant

• Plan d’entreprise ou autre justificatif expliquant l’activité envisagée et la manière dont elle générera des revenus.
• Justificatifs à l’appui des revenus et de l’activité commerciale du travailleur indépendant.
• Informations relatives à l’immatriculation de l’entreprise lorsque cela s’applique.
• Justificatifs de l’activité professionnelle ou artistique lors d’une demande en tant qu’artiste indépendant.
• Pour une voie destinée aux start-up innovantes, documents demandés par la procédure applicable aux start-up et justificatifs relatifs à l’évaluation par l’Agence néerlandaise pour l’entreprise.
• Informations fiscales, d’assurance et d’immatriculation pertinentes pour l’activité commerciale envisagée.

Les informations destinées aux nomades numériques recommandent un plan d’entreprise même s’il n’est pas obligatoire pour le processus de planification décrit. Le plan doit présenter les coûts prévus, les bénéfices prévus et la manière dont l’entrepreneur couvrira ses frais de subsistance. Un entrepreneur travaillant à distance doit également examiner l’inscription auprès de la municipalité, l’inscription à la KVK, les questions fiscales et les assurances. Si la personne n’exerce plus d’activité aux Pays-Bas et n’a pas d’adresse professionnelle néerlandaise, il peut être nécessaire de radier l’entreprise du registre du commerce dans les 7 jours précédant l’émigration. Si la personne reste à l’étranger plus de 8 mois par an, la radiation auprès de la municipalité est obligatoire. Ces questions ne créent pas de visa de nomade numérique ; elles font partie de la planification d’un séjour et d’une activité commerciale légaux. Consultez le plan de Business.gov.nl pour les nomades numériques et la page consacrée au permis de séjour pour travailleur indépendant.

Justificatifs relatifs à la résidence permanente

• Passeport valide ou autre document de voyage.
• Permis de séjour néerlandais valide actuel ou autre preuve d’un séjour légal.
• Justificatif d’au moins 5 années consécutives de séjour légal aux Pays-Bas, sous réserve des règles et exceptions applicables.
• Justificatif indiquant que le demandeur a conservé sa résidence principale aux Pays-Bas.
• Justificatifs des prolongations effectuées dans les délais et du respect continu des anciennes conditions de séjour.
• Justificatif d’un motif de séjour non temporaire.
• Justificatif de revenus indépendants, durables et suffisants.
• Justificatif d’inscription au BRP ou informations relatives à l’inscription auprès de la municipalité.
• Diplôme d’intégration civique d’un niveau au moins A2, ou preuve d’exemption.
• Documents étrangers légalisés et traduits en néerlandais, anglais, français ou allemand lorsque cela est requis.

La liste de contrôle de la naturalisation ajoute un passeport ou document de voyage valide, un acte de naissance, un permis de séjour valide ou une autre preuve d’un séjour légal, ainsi qu’un diplôme d’intégration ou une preuve d’exemption. Il peut ne pas être nécessaire de demander à nouveau les documents étrangers s’ils sont déjà enregistrés dans le BRP. Pour un enfant naturalisé avec un parent, les documents supplémentaires peuvent inclure le passeport de l’enfant, son acte de naissance, son permis de séjour et, lorsqu’un seul parent dépose la demande, le consentement de l’autre parent. Les informations sur la naturalisation doivent être utilisées uniquement pour préparer l’acquisition de la citoyenneté, et non en remplacement de la liste de documents relative à la résidence permanente.

Coûts et délais de traitement

Prévoir un budget pour les frais de demande, la préparation des documents, les justificatifs de revenus et le traitement propre à chaque procédure.

Les coûts de l'immigration néerlandaise dépendent du motif du séjour, de la nationalité, de l'âge, du type de demande et de la nécessité éventuelle de préparer des documents supplémentaires. Les sources ne fournissent pas un montant universel pour les frais de visa néerlandais. Elles indiquent que les demandes de MVV et de permis de séjour entraînent des frais, y compris les coûts éventuels liés à la rédaction et à la légalisation des documents, et que le montant peut dépendre du pays d'origine. Si une demande est refusée, les informations de Business.gov.nl indiquent que les frais ne sont pas remboursés. Vérifiez toujours le montant actuel sur la page des frais de l'IND correspondant à la procédure avant de déposer la demande, car un montant indiqué pour une procédure ne peut pas être appliqué sans risque à une autre procédure.

Frais et montants financiers connus

Les frais de €254.00 sont indiqués pour les demandes de statut de résident de longue durée de l'UE et de résidence permanente régulière, avec des frais différents pour les demandeurs de moins de 18 ans. Selon la source fournie, les demandes en ligne utilisent DigiD et le paiement s'effectue via iDEAL ou Wero. Les demandes écrites utilisent les instructions de paiement écrites. Les frais sont distincts des coûts de traduction, de légalisation, de passeport, d'examen, de visite médicale et de déplacement. Une personne qui demande un permis permanent doit donc prévoir un budget comprenant à la fois les frais officiels et le coût nécessaire pour rendre les justificatifs étrangers recevables.

Un visa de retour est un document distinct du permis de séjour. Il peut être nécessaire lorsqu'une personne voyage à l'étranger sans permis de séjour valide ou lorsque le permis de séjour arrive à expiration pendant le voyage. Le coût standard du visa de retour indiqué dans la source est de €197.00, tandis que les ressortissants turcs et les membres de leur famille remplissant les conditions au titre de l'accord d'association CE-Turquie paient €57.00. Certaines situations sont gratuites, notamment l'arrivée avec un MVV valide en attendant le document de séjour régulier, certaines demandes fondées sur le droit de l'UE, l'expiration du délai de décision sans décision, certaines prolongations courtes et certains statuts diplomatiques ou protégés. La page de rendez-vous pour un visa de retour répertorie les exceptions.

Planification du délai de traitement

Les sources fournies n'indiquent pas un délai de traitement général pour chaque catégorie de visa ou de permis de séjour néerlandais. Le traitement dépend de la procédure, du caractère complet de la demande, d'une éventuelle demande d'informations supplémentaires de l'IND et de la nécessité d'effectuer une vérification de sécurité, d'identité ou de documents. Une demande complète contribue à éviter les retards. Pour l'examen de base d'intégration civique à l'étranger, le DUO indique que le résultat arrive dans un délai de 8 semaines. Pour un visa de retour, l'IND prend généralement une décision pendant le rendez-vous ; si des recherches supplémentaires sont nécessaires, la décision est envoyée dans les 2 semaines suivant le rendez-vous. Il s'agit de délais propres à ces étapes et ils ne doivent pas être présentés comme le délai de traitement d'un permis de séjour.

Le formulaire destiné aux migrants hautement qualifiés contient plusieurs éléments de calendrier. Si la date d'entrée est inconnue, le permis de séjour commence le lendemain de la délivrance du MVV, et la délivrance du document de séjour peut prendre plus de temps lorsqu'aucune date d'entrée n'est fournie. Selon le formulaire, une demande de prolongation doit être déposée avant l'expiration du permis actuel, au plus tôt 3 mois avant l'expiration et au plus tard 4 semaines après l'expiration. Une interruption de séjour peut retarder l'éligibilité à la résidence permanente ou à la naturalisation. Établissez un calendrier autour de la date d'expiration du permis et conservez la preuve du dépôt de la demande.

Éviter les retards évitables

1. Sélectionner le motif de séjour correct avant de payer ou de déposer la demande.
2. Vérifier si le demandeur ou un sponsor doit déposer la demande.
3. Confirmer si un MVV est requis pour la nationalité du demandeur.
4. Rassembler tous les documents indiqués par le formulaire propre à la procédure avant de déposer la demande.
5. Faire légaliser et traduire les documents officiels étrangers en néerlandais, anglais, français ou allemand lorsque cela est requis.
6. Vérifier que les noms, les dates et les informations du passeport sont identiques sur tous les justificatifs.
7. Fournir la date d'entrée lorsque le formulaire de demande la demande.
8. Répondre rapidement aux demandes de l'IND concernant les données biométriques, les documents manquants ou les éclaircissements.
9. Demander une prolongation tant que le permis actuel est valide et respecter le délai d'au plus tôt 3 mois avant l'expiration pour la procédure des migrants hautement qualifiés.
10. Conserver des copies de la demande, de la preuve de paiement des frais, des documents téléversés, des courriers et de la preuve de remise.

Pour la résidence permanente et la résidence de longue durée de l'UE, la demande peut être déposée en ligne ou par écrit. Le demandeur peut déposer sa demande à partir de 3 mois avant l'expiration du permis actuel, et une personne qui a déjà vécu aux Pays-Bas avec un permis de séjour pendant plus de 5 ans peut choisir le moment de déposer sa demande. Les documents peuvent être téléversés dans la demande en ligne. Le permis de séjour actuel doit encore être valide au moment de la demande. Si le demandeur détient un permis de séjour au titre de l'asile, la page consacrée aux résidents de longue durée de l'UE indique que la demande ne peut être déposée que par écrit. Consultez la procédure de résidence de longue durée de l'UE et la procédure de résidence permanente.

Résidence après approbation

La résidence permanente et la résidence de longue durée de l'UE n'ont pas de date de fin en tant que droit de séjour, mais le document de séjour physique est valable pendant 5 ans et peut être renouvelé tous les 5 ans. Avec l'un ou l'autre permis, le titulaire est libre de travailler aux Pays-Bas sans qu'un employeur ait besoin d'un TWV. Le verso du document indique, en néerlandais, que le travail est librement autorisé et qu'un permis de travail n'est pas requis. Le titulaire reste tenu d'informer l'IND de tout changement de situation et peut recevoir une amende administrative en cas de non-respect. Ces obligations continues doivent être intégrées au budget et au plan de conformité à long terme.

Parcours vers la résidence permanente

Accumulez cinq années consécutives de résidence légale tout en préservant la résidence principale et la continuité des renouvellements.

Le principal parcours vers la résidence permanente décrit par l’IND exige au moins 5 années consécutives de résidence néerlandaise valide, ainsi que d’autres conditions. Le demandeur doit avoir conservé sa résidence principale aux Pays-Bas pendant toute cette période, avoir prolongé ses titres de séjour à temps, avoir toujours respecté les conditions du titre de séjour et détenir désormais un titre pour un motif de séjour non temporaire. Le demandeur doit également satisfaire aux exigences générales et de revenus, être inscrit au BRP et avoir réussi l’intégration civique au moins au niveau A2, sauf exemption. La page de l’IND consacrée au titre de séjour permanent est la source principale pour ce parcours.

Continuité de cinq ans

L’exigence de 5 ans ne consiste pas simplement à compter les années civiles passées quelque part en Europe. La source exige 5 années consécutives avec un titre de séjour néerlandais valide et une résidence principale aux Pays-Bas. Une interruption de résidence est importante : les indications de l’IND sur le changement de motif avertissent qu’une demande tardive peut interrompre la résidence et prolonger le délai avant que la personne puisse demander la résidence permanente ou devenir citoyenne néerlandaise. Pour un migrant hautement qualifié, le formulaire de demande indique de soumettre une demande de prolongation avant l’expiration, au plus tôt 3 mois avant l’expiration et au plus tard 4 semaines après l’expiration. Conservez chaque décision d’approbation et de prolongation afin de pouvoir démontrer la continuité de la résidence.

Seules les années à partir de l’âge de 8 ans comptent dans la période de 5 ans pour le titre de séjour permanent. Un enfant ne peut demander la résidence permanente que lorsqu’il a au moins 13 ans et qu’il détient un titre de séjour valide depuis l’âge de 8 ans. L’IND mentionne également des exceptions à la période de 5 ans, mais les documents fournis ne les énumèrent pas en détail. Les demandeurs ne doivent donc pas supposer qu’une exception particulière s’applique sans consulter la page actuelle de l’IND. La règle générale reste la base pratique de planification.

Résidence principale et voyages

Le maintien de la résidence principale aux Pays-Bas est essentiel dans le parcours vers la résidence permanente. L’IND peut considérer que la résidence principale a été transférée à l’étranger lorsqu’une personne se trouve hors des Pays-Bas pendant plus de 6 mois consécutifs au cours d’une année civile, ou lorsqu’elle se trouve hors des Pays-Bas pendant plus de 4 mois consécutifs au cours de chacune de 3 années civiles consécutives et qu’elle a transféré le centre de ses activités à l’étranger. L’IND peut examiner des indices tels que la radiation du BRP, la radiation auprès de l’Administration fiscale et douanière, la notification de départ, une démission ou un licenciement, l’arrêt d’une activité, la clôture d’un compte bancaire, des virements réguliers vers une adresse à l’étranger, la libération d’un logement néerlandais ou sa mise en location à des tiers.

Il existe des exceptions spécifiques pour un titre de séjour étudiant. Un étudiant peut rester hors des Pays-Bas pendant une durée maximale de 1 année continue pour une formation temporaire permettant d’achever ses études aux Pays-Bas, si le titre de séjour reste valide pendant toute cette période. Des études temporaires dans un autre pays de l’UE peuvent être autorisées pendant un maximum de 360 jours au total lorsque l’établissement d’enseignement en a informé l’IND. Ces règles concernent la résidence principale ; il ne faut pas les confondre avec les règles distinctes de calcul des 5 années pour le statut de résident de longue durée de l’UE, selon lesquelles certaines années d’études ne comptent que pour moitié. Consultez les règles relatives à la résidence principale avant de planifier un voyage prolongé.

Motif de séjour non temporaire

Au moment de demander un titre de séjour permanent ordinaire, le demandeur doit disposer d’un titre de séjour valide pour un motif de séjour non temporaire. L’IND décrit des exemples de motifs temporaires qui ne comptent pas pour le statut de résident de longue durée de l’UE, notamment le travail saisonnier, le transfert intragroupe, les services transfrontaliers, l’expérience professionnelle en tant que stagiaire ou apprenti, l’année d’orientation pour les personnes hautement qualifiées, le séjour au pair et les échanges, notamment Working Holiday et les échanges culturels. Les années d’études sont soumises à une règle particulière pour le statut de résident de longue durée de l’UE : la moitié des années avec un titre de séjour étudiant compte, tandis que les autres années correspondant à des motifs temporaires ne comptent pas. Cette distinction rend la planification du parcours importante pour les étudiants qui souhaitent s’installer de manière permanente.

Une personne qui passe d’un motif d’études ou d’un autre motif temporaire doit entreprendre l’étape suivante avant que l’autorisation actuelle ne corresponde plus à sa situation. La page de l’IND sur le changement de motif donne des exemples : une personne qui a cessé ses études ou qui a obtenu son diplôme peut avoir besoin d’un autre titre, et une personne qui détient un titre de séjour temporaire depuis 5 ans peut parfois passer à la résidence permanente. Le parcours suivant exact dépend du titre actuel et des nouveaux faits. Un diplômé peut examiner le parcours de l’année d’orientation ou du migrant hautement qualifié, tandis qu’un entrepreneur peut examiner le travail indépendant. Ne considérez pas l’obtention d’un diplôme ou un nouveau contrat de travail comme donnant automatiquement droit à la résidence permanente.

Revenus, BRP et intégration

La résidence permanente exige des revenus indépendants, durables et suffisants selon les critères de l’IND, ainsi qu’une inscription dans la base de données des dossiers personnels, connue sous le nom de BRP. Le demandeur doit également avoir réussi l’examen d’intégration civique au moins au niveau A2 ou être exempté. La même exigence d’intégration au niveau A2 est indiquée pour la naturalisation. Les demandeurs devraient conserver les justificatifs de revenus, les documents professionnels, les décisions relatives aux titres de séjour et les informations du BRP pendant toute la période requise, car une demande ultérieure peut exiger la preuve du respect continu des conditions et pas seulement de la situation actuelle.

L’évaluation de la résidence permanente vérifie également si de fausses informations ont été fournies ou si des informations ont été omises dans la demande du titre actuel. L’ordre public et la sécurité nationale restent pertinents. Une personne qui souhaite obtenir un titre permanent devrait donc revoir toutes ses demandes antérieures et informer l’IND des changements lorsque cela est requis. Le titulaire d’un titre permanent a une obligation d’information et peut recevoir une amende administrative s’il ne respecte pas cette obligation. La résidence permanente est plus solide qu’un titre temporaire, mais elle ne justifie pas de cesser de conserver les documents officiels.

Statut de résident de longue durée de l’UE

Le statut de résident de longue durée de l’UE constitue une autre voie de résidence indéfinie pour les ressortissants de pays hors UE, hors EEE et non suisses qui vivent déjà aux Pays-Bas avec un titre de séjour. Les exigences générales comprennent 5 années consécutives de résidence néerlandaise valide, une absence des Pays-Bas ne dépassant pas 6 mois consécutifs et une absence totale des Pays-Bas ne dépassant pas 10 mois au cours de ces 5 années. Le demandeur doit continuer à respecter les conditions du titre, satisfaire aux exigences de revenus et d’intégration civique, être inscrit au BRP et ne pas constituer un danger pour l’ordre public ou la sécurité nationale. Les années d’études comptent à 50 %, tandis que les années correspondant aux autres motifs temporaires mentionnés par l’IND ne comptent pas.

Les titulaires d’une Carte bleue disposent d’un parcours particulier décrit par l’IND. Au moment de la demande, la personne doit avoir vécu aux Pays-Bas pendant au moins 2 années consécutives avec une Carte bleue valide et avoir auparavant vécu dans un autre pays de l’UE pendant au moins 12 mois consécutifs avec une Carte bleue valide. Un autre parcours européen de cinq ans peut prendre en compte des périodes passées dans différents pays de l’UE avec une Carte bleue, un titre de séjour pour emploi hautement qualifié, un titre de séjour pour recherche, un titre de séjour pour asile ou un titre de séjour étudiant, les études étant comptées à 50 %. Le calcul exact pour la Carte bleue doit être vérifié à l’aide des conditions applicables aux résidents de longue durée de l’UE.

Demande et droits

Pour la résidence permanente ou le statut de résident de longue durée de l’UE, vérifiez les conditions, rassemblez les documents, soumettez la demande en ligne ou par courrier, payez les frais et attendez la décision. Le coût indiqué de la demande est de €254.00, avec des frais différents pour les demandeurs de moins de 18 ans. Le titre actuel doit encore être valide au moment de la demande, et les demandes peuvent généralement être présentées 3 mois avant l’expiration. La demande en ligne nécessite DigiD. Les documents officiels étrangers doivent être légalisés et traduits en néerlandais, anglais, français ou allemand. Le document physique est valable pendant 5 ans, peut être renouvelé tous les 5 ans et le droit de séjour lui-même n’a pas de date d’expiration.

Avec la résidence permanente ou le statut de résident de longue durée de l’UE, le titulaire peut travailler librement aux Pays-Bas et l’employeur n’a pas besoin d’un TWV. Le statut de résident de longue durée de l’UE peut également faciliter une demande de séjour dans un autre pays de l’UE, bien que le demandeur doive toujours satisfaire aux exigences de ce pays. Un titre de résident de longue durée de l’UE délivré par un autre pays de l’UE ne permet pas à lui seul de vivre aux Pays-Bas : la personne doit demander un titre de séjour néerlandais pour un motif précis tel que le travail, les études, la famille ou l’inactivité économique. Consultez Venir aux Pays-Bas en tant que résident de longue durée de l’UE.

Naturalisation après la résidence

La naturalisation est distincte de la résidence permanente. L’IND indique qu’un demandeur doit généralement avoir au moins 18 ans, prouver son identité et sa nationalité, avoir vécu pendant 5 ans ou plus sans interruption dans le Royaume des Pays-Bas avec un titre de séjour valide et avoir demandé les prolongations à temps. À la date de la demande, pendant toute la procédure et le jour de la cérémonie de naturalisation, le demandeur doit détenir un titre de séjour indéfini, un titre de résident de longue durée de l’UE, un titre de séjour pour un motif non temporaire ou un autre droit de séjour admissible. Le demandeur doit satisfaire à l’exigence d’intégration au moins au niveau A2, ne pas constituer un danger pour l’ordre public ou la sécurité nationale et renoncer généralement à sa nationalité actuelle, sauf si une exception s’applique.

La procédure de naturalisation est effectuée auprès de la municipalité. La municipalité vérifie les documents et envoie la demande à l’IND. Le délai de décision indiqué est de 12 mois. Si la demande est approuvée, le Roi signe la décision de naturalisation, mais le demandeur ne devient pas immédiatement néerlandais. Le demandeur doit assister à la cérémonie de naturalisation dans un délai de 1 an après la décision positive et faire la déclaration de solidarité ; sinon, la nationalité néerlandaise n’est pas obtenue et une nouvelle demande est nécessaire. Un enfant de moins de 18 ans ne peut pas faire une demande de manière indépendante, mais peut parfois être inclus dans la demande d’un parent selon les conditions indiquées dans les instructions relatives à la naturalisation.